42goals—目标追踪记录服务
42goals是一个目标执行记录(tracking)的服务,可以记录你的目标执行情况,比如你每周、每天的运动时间,跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就,但是现在google docs的服务不太稳定,就用42goals来替代。
42goals的界面比较简单,提供了每周、每月执行情况的统计功能,统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能,用来和统计数据进行比较。
另外,42goals提供了直观的图形统计界面,可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。
我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统,不是在线的,就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强,可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务,你可以用tracking系统来看昨天做了没有,也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。
相对而言,GTD系统更具可操作性,而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。
我的GTD系统中有一些重复的,但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好,但是这样的任务也不少,其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外,正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。
最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能,但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。
最近读了《怎样练习一万小时》后,认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的,所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。
所以重要的重复任务要放在GTD系统中,但是可以同时在tracking系统中进行记录。
42goals也提供手机网页版本,感兴趣的同学可以试一下。
在线GTD服务Toodledo-任务时间与定时器
在Time Tracking工具–在线工具篇中提到了如何使用Time Tracking工具,提升自己的时间感。
提升时间感不仅有利于我们更好地利用时间,在Toodledo里面也有利于我们更好地进行安排
在Toodledo中,我们可以为每个To do 设置时间长短(length),下图中,LR(我自己每天的记录任务,LR代表Log & Review)任务的时间是15分钟。
最下面显示的Total Estimated Lengths是30分钟。

所以,如果你为每个任务输入时间的话,那么对于一个To do 清单,你可以很方便地知道总的需要多少时间,来确认你的清单安排是不是合理。如果我看到我一天的任务时间超过10个小时,那我可能今天有些任务完成不了了,就可以在一天开始的时候将部分任务移到第二天。
另外,Toodledo也自带了计时器,Timer。如上图。
点击那个小箭头,计时器就启动了,可以帮你记录这个任务花了多少时间。同时,最下方也会显示Total Elapsed Timers,计算你总共用了多少时间。如果你是在电脑旁,这个功能还是挺方便的。
Time Tracking工具–在线工具篇
我是个有“记录癖”的人,所以我很早就关注Time Tracking的工具了
我理想中的Time Tracking工具是基于手机的,因为手机是随身的,可以随时随地记录时间。
更进一步,这个手机上的工具如果可以连接到cloud就更好,这样数据的保存就比较稳定,即使几个月之后也可以方便地进行回顾与分析。
第三,和任务管理一样,如果考虑到跨平台问题,最好是基于网页的。
基于上面的三个标准,我找到的工具主要有2个:
1)Tsheets
个人觉得Tsheets现在是最好的Time Tracking工具,不过免费版本的报告功能有限
手机上现在只支持ajax 浏览器,也就是说暂时只支持iphone和android

记录任务支持多级子任务
buxfer-在线记账服务
在生活中,很多事情我们要回过头来看,才能回味到一些超脱于繁杂、琐碎事务本身之外的感知与经验。
但是这依赖于先前的记录作为铺垫,做Data Analysis必须有data作为前提。我个人一直是一个很喜欢做记录的人,小时候写日记,后来写博客,现在使用各种在线服务来记录自己的生活。
个人认为,一般生活中有几个比较重要的方面需要记录:
- 日志
- 记账,finance tracking
- 时间使用情况,time tracking
我觉得时间记录与记账是相通的。有句话叫“时间就是金钱”,从这个意义上说,时间记录与记账都是记录我们生命中很有限的资源。
对于记账软件,我尝试过不同的软件
1、microsoft money,这是我最早运用的记帐软件,那个时候是money 2005。作为和Quicken竞争的个人财务软件,money功能足够丰富、足够复杂,复杂到我总也没有学会如何使用。

2、财智理财软件,这个是国人开发的,比较直观。


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