强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This
Posted under: iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.
功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.
苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.
这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。
进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。
网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。
在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。
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几个小工具，提高生产力
- Fences：正如它的名字——篱笆，把桌面分成几个部分，每个部分都可以放无数的图标，也带有滚动条。并且可以实现双击隐藏所有的桌面图标，还你一个简洁的桌面。更详细的介绍在http://www.appinn.com/fences/，下载在http://www.stardock.com/products/fences/downloads.asp
- Desktop Manager 2：可以把窗口最小化到系统栏，置顶以及缩小为一个图标，最强的是可以在文件操作窗口中有一个自定义的快捷路径，很方便，更详细的介绍在http://www.appinn.com/dm2/，下载在http://dm2.sourceforge.net/
- StrokeIt：鼠标手势软件，具体不用多说了吧。功能很强大，能自定义目标程序。下载在http://www.tcbmi.com/strokeit/
- Chromium：就是Chrome的开发版。配合StrokeIt，让我逐渐有远离Opera的想法。支持userjs，可以用很多Firefox中GreaseMonkey的脚本。还可以把网站直接保存为快捷方式，这样toodledo、Gmail等就像一个桌面程序一样直接使用了。我是在http://www.googlechrome.cn/下载的
- pidgin：整合MSN\GTALK\FETION\QQ，即使你要开即时通信软件，开这一个也就好。新版本不要用中文安装，要不然会老崩溃。下载在http://www.pidgin.im/
- Directory Opus：我用过的最好用的资源管理器软件，功能实在太强大，强大到必须另外写一篇专文描述。这个因为不是免费的，所以Google吧，我如果工作了第一个要买的软件就是这个。
- 一种快速启动工具：我用的win+r，你也可以试试其他类似的软件
这些软件如何可以提高生产力呢？比如我在写论文的时候，可以双击隐藏桌面图标减少干扰，也可以在桌面快速找到自己所需的文件（一般我会把桌面移动到非系统盘）。当需要看参考资料的时候，直接桌面用鼠标手势打开DO，用它的收藏夹或者文件收集区定位到参考资料里面。需要在toodledo上面新建一个任务，直接win+r运行t。当我在网站上下载文件的时候，使用DM2的收藏夹定位到我的下载文件夹，省去到处摆放下载文件的潜在损失。
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在GTDLIFE上讨论的时候有人留言说道：
有意思没，有时间考虑用什么软件不如去做一些实际性的东西。浪费时间
在葡挞生活上也有人留言说：
不是很想打击你们。。。
当你们费尽心思，去不厌其烦的尝试一个又一个的软件，写一篇又一篇的文章。。。这本身就是管理时间的失败了
简单的笔和纸，就是最好的。
你们现在就好像留学时，把80%的时间放在收集学校信息，奖学金信息，教授信息，却迟迟不肯去提升自身竞争力。
当你们在这里花费很多时间，貌似把自己管理的井井有条，机器人一样的时候，有没有想过当初与你们同起点的人，在一股劲的努力之后，现在已经获得怎么样的成就？？
当他不顾一切向目标奋进时，全部精神都投入了，根本无暇去悠闲的管理时间
磨刀不误砍柴工，是对的
但是顾着磨刀。。。磨太久了，刀会断的
anyway, 你们是很优秀很sharing的
但是真的不必用那么多奇形怪状的软件
你们本身已经就是给信息干扰了。
不是吗？
我的想法是：好的工具能让我们有行云流水的感觉，分享只不过是给大家一个选项罢了，更多的是一种介绍，供还未有明确工具的人们做一下参考，至于已经有自己一套系统的人，知道有这么个东西就好吧，为了节约你的时间，你可以跳过介绍软件使用的文章。
其实，对工具的具体使用，特别是结合自身举例的文章其实挺少的。能给新人和后来者一些帮助，也算是我们的目的吧～
当然，如果你觉得这些软件很无聊，可以跳过这篇日志啊~
用OneNote进行团队合作
之前分享过《用OneNote组织我的生活》，那时候只用OneNote作为“个人笔记本”，最近有机会利用“工作笔记本”，发现了一些功能很方便，真是“麻雀虽小，五脏俱全”。再次觉得OneNote是一张白纸，你带着它随便写随便画。不过这张纸已经不是普通的纸，却保留了纸张的方便性。
- 会议录音
小组讨论时，作为录音工具。只要打开OneNote，可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式，会默认以所在页面的名字命名，可以另存为。与录音相同，也可以进行录像，用笔记本自带的摄像头就可以，不过我没用过。
开始录音的方法是：在OneNote中选择“插入”>“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。
录音和录像中录进去的话是可以搜索的，前提是：１.你需要在“工具”>“选项”>“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”；２.录制时尽量清晰；３.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源，耗时，我觉得这个搜索功能不太实用。
- 实时共享会话
在实时会话中，通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面，就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码，就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时，可以群聊，可以发邮件，但是群聊不如这种方式直观，邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢，这是用其它方式共享所做不到的。
建立共享会话的方法是：在OneNote中选择“共享”>“实时共享会话”>“开始共享当前分区”，你就可以把当前分区共享给你的同伴了。
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关于工具的选择
时常在各种GTD的论坛中看到大家对于工具的讨论:
- 纸笔系统（Moleskine）
- 手机系统（Windows Mobile手机、Palm、iphone)
- 桌面系统（outlook、Think Rock、Mind Manager、Results manager、My life organized、Personal Brain、Things、iGTD、Omni focus)
- 在线系统（Toodledo、Remember The Milk)
我认为对于工具的选择有2个维度，其一是工具的方便性，其二是工具的有效性。
所谓的方便性就是指可以有效地缩减成本，无论是时间成本、记忆成本或者是惰性成本。
所谓有效性就是最终可以达到目的，形成高质量的结果。
首先，很多对于工具的讨论都是围绕方便性的。To do list,日历，移动性，在线性，等等。因为没有一个工具足够完美到可以独立解决所有的问题，往往需要配合其他工具，以最大限度地降低成本。但是因为组合的方式太多，反而一定程度上也增加了选择的成本。
就如Barry Schwartz在他的书The Paradox of Choice: Why More Is Less中提到，我们现代人一个很大的不满意来源就是我们要选择最好的，但是由于可选的太多，我们选择的成本过高。而其实很多情况下，只要Good enough就可以了。
其次，任何工具的方便性都是有限的，所以如果过于依赖工具，那么生产力的提升迟早会达到瓶颈。
这些工具的整合，只能使得我们逐步接近“行云流水”的状态，而无法达到。
我以前就曾这样迷失过，过分地依赖于工具。我以前使用Mind Manager+Results Manager+outlook+Pocket Mindmap(windows mobile)这样复杂的系统，但是发觉效果不是很好。
因为当你使用的工具有很强的功能的时候，为了达到最大的效果，人们往往愿意使用尽可能多的功能，这造成了使用软件复杂度的快速上升。如果需要配合运用几个软件，每个软件的功能都很强的时候，这种现象会更加明显。
第三，任何方便的工具，并不能够必然地导致高效的结果。因为结果往往是和目标相呼应，与付出相联系，与时间相伴随。如果不关注方向与目标，结果可能是原地踏步，甚至是南辕北辙。
所以，我总结选择工具的经验是：
1、选择方便的工具
这里的标准是good enough，足够方便。比如Cowoo习惯用纸笔系统，我习惯用Toodledo，有人习惯用outlook，因人而异。
2、我们要接受工具是不完美的，bear with it。
就如同人们希望生命能够完美,但事实上我们必须要承受痛苦。而适当的痛苦往往是有益的。
3、用自律与主动性去弥补工具的不足。
有形的工具的功能都是有限的，而人的创造性是无限的。
我大学有个同学，生活非常井井有条，寝室的书桌设置了很多DIY的装置，用的都是几元钱的平常工具。他手机联系人当时也没有分组功能，他就不厌其烦地给每个联系人前面加上一个“红色-“、”紫色-“这样作为分组。这让我印象非常深刻。
说到这里也推荐看一下Cowoo自己DIY的纸笔GTD系统
所以，因为人的懒惰天性，方便的工具容易促使我们积累。但是过于追求方便只会使得我们偏离方向。因为真正促使我们成长的，还是我们的自律，关键还是看我们是不是愿意花足够多的时间与精力去做事。
如同李笑来老师说的，无论学什么，先学点什么。我的观点是，无论用什么，先用身边的工具干起来。因为工具是可以等待和完善的。这个世界变化很快，工具的更新很快，问题的更新也很快，我们要做的只是解决眼前的问题，不必有什么工具/方案可以一劳永逸地解决问题。我们只需要在“保质期”内找到我们需要的工具，解决问题就可以了。我们要对未来有信心。
但是时间是不可逆的，这才是关键。
反思GTD：改进与个性化-四个工具
在此系列的前两篇文章中，我们回顾了GTD的基本概念和习惯，以及其缺失与局限。本文想研究一下如何改进与个性化我们自己的GTD系统。其实众多Blogger在这方面的思考已经为我们找到了工具的最佳实践以及问题的解决方案，我们只需要“拿来”就可以了。这里我希望本文能激发有经验GTDer的灵感，也希望本文能成为众多刚开始接触GTD（或者完全不了解GTD）的朋友的开端。
所谓GTD，是Getting Things Done的缩写，基本相当于中文里面“今日事要今日毕”里面的“事”“毕”，也就是把事情搞定。这里不多做介绍。想了解的同学可以移步GTDLife仔细读一读什么是GTD。这里我综合了前面对GTD的分析以及众多对GTD的改进，并总结成四个工具和四个习惯（其实我有点想叫它“事毕”系统，哈哈）。这里的工具其实是概念，你用什么实现它都可以（纸笔、手机、互联网或者客户端软件，只要你喜欢）。工具基本上是可以马上应用起来的。习惯则需要一定的时间来建立和适应。毕竟掌握一个新工具也需要时间去习惯它嘛~
这四个工具是：工作篮，下一步行动，项目，日历。
四个习惯则是：收集，处理，行动，计划和回顾。
当然，这4+4并不一定适合所有人。希望朋友们多多留言与我们讨论。
写完发现文章太长，分两部分发吧，先是四个工具：）
1. 工作篮（Inbox）
工作篮是这个系统开始的地方。工作篮可以是一个纸质的笔记本，可以是PC桌面上的一个文本文档，可以是Outlook里的任务，或者专业GTD工具里的Inbox。不管是老板丢过来一项新工作，还是想到一个创业的好点子，或者准备愚人节来一个大点的整人计划，别管那么多，统统先丢进工作篮里面。设置工作篮的目的是清空大脑，从而达到“心如止水”的状态。因为做一件事情的时候不停提醒自己另外一件事情确实是一件很烦人的事情。注意把任何进入我们生活的事情都丢进去，这样才能清空大脑。关于工作篮，有一些小提示：
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