Tagged with " 简化"

简化我的Google Reader订阅源

Jan 8, 2010 by     22 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

上一篇文章中提到了对Google Reader中订阅源的整理,但是一直到现在才能够把自己的思路整理一下,给大家分享。 Read more »

进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos

Oct 26, 2009 by     2 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法, 磨炼工具
    去年写了在线GTD工具Toodledo的使用,今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在,我又回到了Toodledo的平台,但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简,我对GTD越来越熟悉,也越来越明白自己的需要,从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态:在工具上花的时间越来越少,而对事情的处理越来越高效

    Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版,将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

    Ultimate Todos和其他GTD工具相比,主要有以下方面的特色——
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化繁为简

May 13, 2009 by     Comments Off on 化繁为简    Posted under: 寻找方法, 自我管理

我希望自己的生活简单有序,就像葡挞小小的时候,Cowoo说的:

“作为一个个体来讲,我希望我的生活变得更有条理,我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟,谁都只能活一次,我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活,而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少,我的原则要尽可能的简单。”

天方写了《用列表的方式总结自己》,我觉得是一个非常简单有效的方法。那么在生活的其它方面,还有什么简单的方式呢? Read more »

磨刀,砍柴,以及怎么砍柴

Mar 6, 2009 by     6 Comments    Posted under: 磨炼工具, 葡挞文摘

这周Lifehack上罕见地出了一篇专门的文章Things,又一个Mac上的时间管理软件。Mac上的东西风格与Windows上真是不一样,让人一看就有要用的欲望。

image

Mac上已经有多款产品级的GTD工具,我从这篇文章上知道了iGTDMidnight Inbox以及OmniFocus。之前在Apple4us的Twitter上看到,OmniFocus的iPhone版已经卖出了五万份($19.99)。OmniFocus应该是算卖得很好的,而Things貌似是奋起直追的新锐(这里有人专门做了比较)。而Things的Mac版卖$49.95,OmniFocus的Mac版卖$79.95。市场竞争激烈,利润也不错啊。这还光是Mac这个平台上的工具。再看看GTD峰会的赞助商,俺们就知道有多少人在做这方面的生意了……

之前有Mr. X在网站上留言,讲到:

磨刀不误砍柴工,是对的

但是顾着磨刀。。。磨太久了,刀会断的

我觉得Mr. X在评论中讲得很中肯,我蛮赞同的。其实我们在葡挞上喋喋不休翻来覆去地讨论这些问题,有很大一部分原因是为了思考清楚我们为什么砍柴,砍什么柴,以及怎样砍柴的问题。至于磨刀,那真的不是我们最关心的话题。如果过去的文章给了大家这个印象的话,那也许是因为我们有点急于分享吧:) 不过我始终觉得,不管宝刀还是镰刀,大家都应该拿出来分享一下。我们从中学习并改进自己做事情的方式,让我们的工作更加高效,生活更加轻松,何乐而不为呢?比如重复性任务,天方比较喜欢使用Toodledo,而我比较喜欢使用Google日历。我在日历里面新建了一个叫Reminder的日历,然后把那些每天需要提醒自己进行的活动都放在上面,比如跑步,按时睡觉等等。Google日历可以把提醒用短信发送到我的手机,这样我就不用担心这些重复性事务占掉我WM手机上日历的很多空间了。古话说得好,工欲善其事,必先利其器嘛。但是也要注意过犹不及,比如上一篇中天方讲到的锤子和钉子的问题

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做得更少,做到更多

Feb 16, 2009 by     1 Comment     Posted under: 寻找方法, 生活方式

这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》,英文原文为“Do less, get more done”。

分了两个晚上的时间读完这本书,感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验,一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂,贴近生活,而且条理清晰,逻辑分明。

这本书背后的思想很简单:做得事情太多就会失去焦点,不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点,却无法摆脱已有的繁复生活。所以,作者提供了一套务实的解决办法,并以一些常见的例子(处理电子邮件,进行体育锻炼,等等)来阐明。

要说这本书讲了什么新东西,我看也不见得。大部分的篇幅里所讲述的内容都似曾相识。特别是对于看过Zen Habits的人更是如此(Amazon上的评论说,大概85%-90%的内容是网上有的)。然而,许多哲理也都是同样,需要反复讲述,通过各种形式表现,我们或能学得一二。我十分肯定,如果你完全按照这本书里的原则和实践指导去做了,一定会获得许多过去所无法想象的成就。正如作者本人一样。然而事实却是没有太多人会去做。

不过,我们至少可以经由这些理念去反思自己的生活。比如:

我的那些目标,任务,to-dos,真的是必须亲自做的吗?

你的价值观是什么?你的目标是什么?对你最重要的事情是什么?你现在所做的一切,真的都与这些有关吗?真的不可或缺吗?不可以不做吗?不可以交给别人做吗?不可以利用一些工具来简化吗(比如设置电子邮件过滤器)?对你所有打算做的事情都进行此类思考,也许你会发现根本不需要那样忙碌。

莫名的心烦,是不是因为多线任务?

同时做几件事,当然容易烦乱和疲倦,导致效率低下,情绪低落。这不是你的能力问题,而是对任何人来说,专注于一件事都要比同时做很多(尤其是不完全相关的)事高效很多。

无法养成一些好习惯,是不是因为一次想改变太多?
我们中的很多人都会对自己的某些方面不满意,想要改变;我们也希望一觉醒来自己就变了一个全新的人。但是这并不符合事物发展的规律。无论是你想同时改变自己的几个方面,还是想一下子在某方面有所突破(比如一下子早起2小时),都会实质上提高改变的难度,从而难以坚持。

或者,你也可以利用这本书里的一些建议来改善自己的生活:
1. 先考虑“需要”,再考虑“想要”
2. 在一段时间内集中于一个目标,直到达成为止(这看起来有些慢,但是每次目标都达到的话,不需要很长时间,你就能在很多事情上取得成功了)
3. 一次只做一件事
4. 每天先做最重要的几件事 (Most Important Things)

看,并没有什么了不起的秘诀。不过,我觉得它们真能起到一点作用呢!
(《The Power of Less》在Amazon上的得分平均为五星!不妨去看看读者的评价吧!)

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