自我约束 , 自我管理
Posted under: 最近在使用Google Reader和Toodledo的时候有感而发
我在Google Reader里面订阅了近200个Feed，每天的都至少有100条信息进来。我Toodledo设置的重复任务每天平均也有十几条。这些都像Push Mail一样，每天都会Push过来，然后我被动接受。
这样我就省了很多时间去找有用的信息，去想今天要做什么。就是这些信息，就是这些事情，完成就可以了。
还有我用的听书软件，也是被动地听，而不是主动地看。而因为这种被动地接收，强迫地输入，其效率实际上比我看书要高很多倍。
这些都使得我的生活很充实，尤其是精神层面上。
我把这种方式叫做“被动管理”。事情都事先安排好了，到时候只是去做就可以了。我觉得GTD就是要达到这个效果。
我一直认为GTD不应该只是一个任务系统，而应该进一步发展成为一个自身的制度，来约束自己的行为，以提高效率与养成习惯。
Helen提到《为什么要制订规则，以及回顾》：如果我们生活中每件事都要做选择，那肯定会花费大量的时间与精力，所以需要制定规则，来简化我们的决策过程。并且我们可以通过回顾我们的生活，来确定哪些规则是必要的，哪些规则需要修改与完善。
这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。
我非常赞同这个观点。GTD可以通过文字记录的方式，使得我们之前的想法保存下来，并作为下一个阶段的方向与目标。
李笑来提到
文字的出现，使人类与其他动物区分开来。文字的出现，使得人类的经验积累不再仅仅依赖基因遗传。人类开始使用文字记录并积累信息、获得知识、传播经验……信息爆炸使得我们处于人类史上进步最为惊人的时代，日新月异这个词已经不够——用“分新秒异”都并不过分。
所以，看似平常的文字记录其实是使得人类脱颖而出的关键。
而把我们的想法记录下来也很关键，尤其是在我们情绪稳定、思路清晰时的想法。（可以参见刘未鹏的《书写是为了更好的思考》）
因为在我们把这些要做的事情（To do）写下来之后，我们可以更有效地管理任务、分配时间。如果分配用英语表达的话，我觉得”leverage”最合适。我们在进行GTD或者计划的时候，其实是在leverage不同时期的理智与心智。
因为我们总有坏脾气的时候，我们总有心情不好的时候，我们总有思路不清的时候，在这个时候不是做计划的最佳时间。所以我们在情绪稳定、思路清晰、心智强大的时候进行设想与计划，而在我们状态不好的时候就执行我们状态好时期的计划。
而GTD系统在这里就起到一个中介的作用。
这就如同银行是储蓄户与企业的中介，银行利用其信息优势与信用优势，来撮合储蓄户与企业，从而使得资金利用效率有效提高。
另外一个例子是贷款与保险，年轻人结婚、买房最需要用钱，却没有钱。等岁数大了，有钱了，却不太需要花钱。如果没有金融中介，人的资金分配在不同的人生阶段是很不平均的。有了银行贷款可以使得年轻人在年轻最需要用钱的时候救急，并通过后期逐步还款。同时，可以在壮年收入高的时候买保险，使得年老收入减少的时候有保障。这样，人的资金分配就相对比较合理与稳定。
同样，GTD这样的系统要做的就是通过这样的一个中介，使得人的时间能够得到合理的分配与使用，并利用人的高峰阶段来对冲人的低谷阶段。
所以，被动与主动是相对的，这个阶段的被动执行，来源于前一个阶段的主动规划。
为什么要制订规则，以及回顾
在我试图把我的to-do list分成required和maybe时，我原本期望能够完成全部required的事件以增加成就感，结果却发现我把自己搞乱了。事实上对于我只有很少的事情是在特定的时间必须做的，对于那些maybe事件，那些可以选择在今天或者明天做的事情，我会犹豫今天到底要不要做完呢，直到最后期限前变成required。那些maybe事件形同虚设，把它们摆在那个列表上跟放在我心里没什么区别。
当我们随性安排自己的生活时，为什么结果经常不令人满意？
我们将太多的精力花在选择做哪件事上，而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历：几个朋友聚在一起研究去哪吃饭，结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。
在The Paradox of Choice: Why More Is Less 中，Barry Schwartz说到：
If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.
就像书中的例子说的，我们每天早上面临刷不刷牙的选择，但我们都不把这看成真正的选择，因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己，要刷牙，事情就变得简单多了。当做什么定下来，我们只需要专注于工作本身。而提到专心，工作观2.0中说，我们从工业时代步入了信息时代，在这个时代，专心比勤奋更重要（也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章）。
如何面对这个问题？
1.为自己制订规则
The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念，即先给自己制订一个规则，然后按照这个规则行事。书中举的例子是：如果系安全带是你的规则，你就一直系上它，不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。
无论以什么方式，或者按照什么顺序，事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗？事实证明我们没有达到这样的目的，而是将自己困在其中。
2.经常回顾
Ｗhy You Should Learn a Productivity System的作者认为：我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的，因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式，长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿，回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则，一方面使它更高效，另一方面使它不断适应目前的状况。
这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”？事实上规则使终存在，现在的目的是我们自己，而不是别人——你的老板，你的合作伙伴——为你制订规则。
最终，我们要达到这样一个目的：始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则：
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