总体来说，RTM本身的界面，管理任务起来有点小弱。

我一开始不是很习惯RTM的输入界面，比如日期输入不提供下拉选择框。而且RTM的web界面有些迟钝，有时候会有些卡。

好在RTM是一个用户很多的工具，而且支持API，所以有一些第三方工具进行增强。

最推荐的工具是这个：A bit better RTM

这是个脚本加强工具，总体的功能和界面和Gmail很像，具体功能如下：

将上方的tab放到左边，这点就像Gmail左边的标签。这在你列表比较多的时候很有用。尤其像我设置了很多的smartlist，列表tab栏堆了很多的列表tab，显得很拥挤。

上下拖动列表位置，这个很实用，比如我设置的smartlist“今天”是最常用的，所以我一般放在最上面。

将任务通过鼠标拖动到另外一个任务列表中。经尝试，不支持拖动到smartlist。

显示每个任务列表中的任务数量。我觉得这个应该是官方就提供的功能，Toodledo中就有这个功能。

任务列表可缩放。（没研究出来怎样用）

隐藏你感到无用的任务列表 (Settings -> Lists中进行设置)

为每个任务和任务列表设置一个独一无二的URL。

在设置页中添加A Bit Better RTM设置。

快捷键很多，比如Ctrl+G,跳转到特定列表，就像Gmail中的G+L一样。Ctrl+M,是将任务移动到另外一个list中。我觉得这点很有用，因为RTM中其他属性设定有快捷键，而设定列表似乎没有快捷键。

这个脚本有以下三个版本：

• UserScript版本

需要浏览器支持用户脚本（Firefox安装GreaseMonkey，或者chrome打开脚本功能）

• Chrome Extension版本

个人觉得chrome版本速度最流畅，比较chrome的javascript引擎比较快，我的老电脑Firefox上用RTM在页面上下拖动比较快的时候就会比较卡。chrome就不卡。所以我个人推荐安装chrome的扩展。

• Firefox addon版本

I Forgot the Milk

其次，对于用windows 7 或者 vista的用户，下载一个侧边栏工具I forgot the milk。放在屏幕旁边还是很实用。

好处是可以自定义窗口大小，字体大小。而且自动刷新，可以点击查看具体的内容和note。可以点击完成，也可以添加新的任务。

由于我也学老杨一样采用了双屏幕，所以一般把这个widget放在一个屏幕上，时时查看需要做的任务。而且我把窗口设置的很大，600*400，很实用。

Milkify

在网友nEo的提示下，找到了这个工具。

Milkify需要.net 3.5 framework。

特点是每次操作都是桌面的，完成后结果实时同步到RTM。而且功能很全，所有的列表，所有的属性，包括note，都有。如果你觉得web界面不够快捷，可以考虑这个版本。

不过时区有些问题。今天的任务列表中可能会有明天的任务，可能默认是美国的时区。

Air 版本的RTM工具

rtm-air-desktop

对我来说问题有一个，就是中文字体不能设置，在cleartype下，宋体显得太小、太模糊。

app-for-the-milk

这个Air客户端的问题更大一些，就是显示不了中文字体，囧

迁移的原因很简单，RTM在android上面有更好的客户端。

由于工作上的一些变化，平时不太能够上网，因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了，所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。

Toodledo的iphone/ipod Touch的客户端很好，但是我用的是android手机，不会为了一个软件而更换软件平台。其实Toodledo在android上面也有几个小软件，不过使用体验真的是比较差，没有达到实用的地步。

恰巧2个月前，RTM推出了android的官方版本.最近又试用了一下，发现RTM的手机客户端真的是很好。就把我的Toodledo上面的系统整体迁移到RTM上面来了。

下面对2个应用在几个平台上面的应用做一下比较：

1. web界面：毋庸置疑，Toodledo的web界面是最好的，功能最齐全，操作起来也比较人性化。而RTM很有点Geek的味道，操作主要以键盘为主，对鼠标操作照顾不周。如果不是我不能上网，也不会转移到RTM的。
2. iphone web界面：功能都比较齐全，不过RTM的版本速度快些
3. wap版本：Toodledo的wap版本有2个，但是感觉其wap版本属于早期开发的版本，后面没有怎么改过。一整个list，没有细分，看起来比较累。
4. iphone原生程序：都很好用
5. android：Toodledo在android上面没有原生程序。挺可惜，一段时间内，Toodledo的开发者是不会考虑android平台的，只能寄希望于第三方开发者。

功能比较

1. Toodledo和RTM的基本功能是差不多的，而且因为Toodledo使用了很长时间，系统已经比较完善了，已经有了一套方法论了，所以迁移系统的时候，只是用RTM的基本功能来实现Toodledo上面的流程。日常使用几乎没什么区别。
2. Toodledo比RTM多目标设定和状态分析工具，一个是前瞻（visualization），一个是回顾（review）。但是这2个在日常任务执行的时候并不是很关键。
3. RTM客户端非常方便：
   1. 随时随地输入任务，真的很爽。我以前要打开Toodledo的wap页面输入，开浏览器->书签->toodledo wap->点添加任务->任务名称（还有许多属性）->点确认。现在是打开RTM客户端，在置顶的添加栏中输入任务名称->回车，搞定。
   2. 随时回顾，可以轻松地查看所有任务，并且按照list，tag，location等分门别类地查看。因为是本地程序（native application），数据缓存在本地，很快捷。相对来说，Toodledo的wap版本回顾起来不太方便，整个一个list，当然可以借助wap的html版本，但是步骤也比较折腾。
   3. 笔记功能：Toodledo wap中的笔记无视回车符号，所有的内容没有换行的，很orz。RTM中的笔记可以添加多个，本地的浏览效果也极佳。
   4. smart list：相当于Toodledo中的搜索，不过Toodledo中这个功能仅限于web界面，iphone客户端和slim 网页版本都没有。而RTM则在android版本上面也实现了这个功能，使得你可以按照一定的语法，自己设定细分的list。比如说我设定了一个“现在”的list，语法是：dueBefore:17:00 dueBefore:tomorrow。因为是客户端，可以读取手机时间，所以17点之前显示的是截至日期为当天17点之前的任务，17点过了之后，自动就变成今天所有的任务。这点超级爽。
   5. 多线程：由于android是一个允许多任务多线程的平台，所以估计android上面的RTM要比iphone上面的还要好。比如同步的时候，手机左上角有个奶牛头的小图标，但是其他操作完全不受影响，是2个线程的。这点比其他android上面很多有同步功能的软件要做得好，很多都要等待同步完成才能操作。
   6. GPS和自动提醒（Reminder），这些都是利用手机的功能实现的。GPS可以根据你的位置来提醒你在附近需要做的事情，你可以设定提醒的范围，比如说1KM。每天早上，RTM也会弹出提醒，说今天有哪些任务需要完成。

顺便说，RTM的客户端同步（windows mobile，BlackBerry，iphone，android）功能需要pro帐户，25美元/年。想到买1个ipod touch的钱，可以用RTM服务8年左右（8年后，天知道ipod touch还流不流行，而RTM会不会进化地更完美），加上给我个人带来效率提升的美妙体验，觉得还是很值得的。

最后想说，RTM的web界面真的是属于一般，不过android客户端超级好用。