用Toodledo来做阅读计划
Posted under: 我提到过，我通过新浪读书RSS订阅等方式，在Toodledo中积累了一个长长的读书清单。
最近在消化这个清单的时候遇到了一些困难，一个原因还是因为每天想吸收的信息太多，Google Reader，视频，podcast等内容都很好，不忍割舍。所以就没有来得及听书。
但这样一直拖下去，也不是办法。所以我还是决定作读书计划，将一本书进行分解阅读。
Cowoo在《什么样的人生？》中提到过计划到底有没有用？ 的确，在面对世事变迁的时候，人生计划往往很渺小。人生太长，太多的不确定。
不过短期内的计划还是很有效果的。半年和1年的计划能达到60%~80%，这样就很好。
下面来说我的阅读计划是如何具体实施的：
我的工具主要有：豆瓣、Excel、讯飞语音
1、在阅读清单中选择一本你想看的书，到豆瓣上去查查打分和评论。
原则是只看好书。
现在有了互联网，如李笑来说的，好的内容真的是太多了，那些不够好的（更别说糟粕了）就应该早早地扔掉。
这样就可以节省你大量的阅读时间。
2、我大多数情况下都是用讯飞语音听书的，下面也以此为例。
- 用小说下载阅读器，下载新浪读书或者其他在线阅读网站的连载文章，制作成txt文件。
- 查看txt文件体积，比如说400K。将电子书txt放入手机或者WM模拟器。在讯飞语音中看一下在当前屏幕与字体下，该书一共有多少页，比如说800页。
- 打开excel表格，做一下简单的计算。按照我的统计，一小时可以听40K左右，400K就是10个小时。比如你计划每天读2个小时，那么就需要读5天。所以说你每天读160页。
- 在excel中编制一个分解列表。首先构建一个列，160，320，480，640，800。这可以通过向下拖动，自动完成。然后将书名,比如说杜拉拉升职记，与前面的页面结合起来。excel中的语法是:=”杜拉拉升职记”&A1。然后下拉自动完成，得到一个这样的列表：杜拉拉升职记160，杜拉拉升职记320，杜拉拉升职记480，杜拉拉升职记640，杜拉拉升职记800。代表在指定的日期所要读到的页码。
- 在toodledo中add task，在右上方点击，add multiple tasks，把这个列表粘帖进去，设置一下各项folder、tag、goal等属性。
- 添加完成后，为每一个任务各自设置一下due date。
顺便说，如果是纸质的书，在确定书的页数和自己的阅读进度后，从第4步开始和电子书是一样的。
结语：
我知道这样的读书方式有些死板，有人一目十行，有的人从后面或者中间开始读，这些都因人而异。不过我这样的方法只是减少了不确定性，确定可以将这些书都读完，step by step。
管理自己，终点思考，以及寂寞
春节回家，觥筹交错之间，阅读有一点点懈怠。昨天读了冯仑的《野蛮生长》，有一些星星点点的感触。
冯仑很推崇王石，他讲到王石的自律，说了一句话：
“伟大在于管理自己，不是领导别人。”接下来讲：“王石的个性很符合孔子倡导的君子标准，叫君子三态：‘望之俨然，即之也温，听其言也厉。’”
其实对于自己生活的掌控，也是众多时间管理、个人效率，以及最近兴起的GTD的目的之所在。如何管理自己？学习一种效率系统吧，Lifehack给出了为什么你应该学习一种效率系统。里面几点内容特别有启发：
What do you do well?
里面讲我们每个人都有一些能做得特别出色的事情，那么抓住这些我们的核心竞争力，并在其他事情上信任其他人。因为我们能做任何事情，但却不能一个人做所有事情。
Productivity is a Skill
技能跟知识不同的地方在于，技能是需要练习才能掌握的。如果你读了很多关于效率系统的书，比如高效能人士的七个习惯，比如Getting Things Done，却从来不去实践。那可能走错了道路。系统是不是适合自己，要亲身体验过了才能知晓。
Systems are conscious choices
这一点里讲到，如果这个系统足够好，它能够帮你找到为什么这个问题的答案。帮助你思考为什么要变得“更有组织性”。说不定这一思考还能跻身到哲学的层面，因为冯友兰在《中国哲学简史》的第一章里就讲到“我所说的哲学，就是对于人生的有系统的反思的思想”。
《野蛮生长》的最后一章是关于死亡，冯仑讲：
死亡是人生的朋友，也是人生的导师，因为站在终点回望通向终点的道路，会有很多感悟。
他讲了一些故事来阐述这些道理，里面也提到了乔布斯2005年给斯坦福毕业生的演讲“Stay Hungry, Stay foolish”中的第三个关于死亡的故事。在这个故事里，乔布斯讲：
當我十七歲時，我讀到一則格言，好像是「把每一天都當成生命中的最後一天，你就會輕鬆自在。（If you live each day as if it was your last, someday you’ll most certainly be right）」（聽眾笑）
這對我影響深遠，在過去33年裡，我每天早上都會照鏡子，自問：「如果今天是此生最後一日，我今天要做些什麼？」
——引自“理当快乐”
其实站在终点的角度思考现在的人生，是很多人用的方法，仿佛也很成功。比如前面在关于目标的文章中提到的遇见上帝的两个问题；比如《相约星期二》中老师讲的葬礼设想，以及生命中最后一天的设想。这本书讲了很多东西，虽然不是每一件都那么深刻，但是至少提供了一个前行的线索。如果嫌180页的小书太厚，可以读一读这篇评论，基本上概括了这本书：）
2008年出版了《激荡三十年》的吴晓波在大年初一感叹了一下寂寞：
梁实秋说，“我们在现实的泥溷中打转，寂寞是供人喘息几口的新空气，喘几口之后，还得耐心地低头钻进泥溷里去。最高境界的寂寞，是随缘偶得，无需强求。只要有一刻的寂寞，我便要好好享受。”……我们这些浅薄而资质平凡的人，在大年初一，以打开电脑的方式，表达对前辈的敬意。在最短的人生中，做尽可能长的事情。
有的人可能不解最后一句，但是读了他在2007年的博文可能就能理解这句话的语境了。也摘下里面那首诗作为本周文摘的结尾：
【但我有诺言尚待实现】
The woods are lovely,
dark and deep.
But I have promises to keep.
And miles to go before I sleep。
“树林美丽、
幽暗而深邃，
但我有诺言尚待实现。
还要奔行百里方可沉睡。”
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。
您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^
使用Google Reader提升阅读效率
朋友们开始越来越多的写博客，关注的信息越来越多，经常花太多时间在不同页面之间跳来跳去？也许你需要简化一下你的阅读方式哦。
其实现在大部分的网站都会提供RSS订阅，这样你就可以在RSS阅读器里面进行阅读了。褪墨上有一篇文章讲“通过订阅RSS来节省上网时间”，如果对RSS没有了解的同学应该看一看。
这里主要对用Google Reader简化阅读，提高阅读效率的一些经验进行一下汇总和小分享，希望能起到一点点抛砖引玉的作用。
1. 首先，关于Google Reader是什么，怎么用的问题：
Google Reader刚推出的时候我就试用了一下，发现做得那叫一个烂，还敢拿出来Beta，真是该打。话说彼时俺是用的抓虾，也用的不错。不过将近一年之后再尝试，就发现做得有模有样了，这一尝就不想再切回去了。互联网工具果然只有一个点击那么遥远。说得远了，回到Google Reader上来。Google Reader就是一个在线的RSS阅读器，帮助你把朋友的Blog，你关注的名人博客，以及《商业周刊》，《IT经理世界》这些有互联网版的杂志的信息汇集到一起的好东东。这里有简单的使用教学，另外，電腦玩物上有关于Google Reader比较全面的介绍。
2. 一些提高阅读效率的技巧
Google上一搜发现好多经验分享，比如：
月光博客上翻译了如何使用快捷键，全屏阅读等功能来提高效率的经验。名字译得很吓人，Google Reader高级技巧快速入门。GTDLife上讲的优化阅读习惯很对，特别是用“阅读趋势”来为Feed列表减肥这一条真的是很有用哟。当你每次一开Reader就蹦出来1000+未读信息，那也太吓人了一点。有人分享了Google Reader的搜索技巧，还有人谈了谈怎么分享好文章给朋友。不过我觉得分享这个东西还真是见仁见智，如果一打开Reader发现某个朋友分享了50+消息，而且品味还有点囧，也是有那么一点点烦的吧。
另外，Lifehacker上也有一篇Hack Attack: Getting good with Google Reader，主要讲快捷键的。而Lifehack上则一口气来了10条技巧，不过都是不错的，过了一眼，觉得以下几个建议是我平时也真正有感觉的：
4. Add tags to your feed items.
当然要给Feed加上标签，也像分类啦，方便查找嘛。
6. Star items for future reference.
最近用的尤其多，好找啊。
9. Do a weekly or monthly cleanup.
10. Dedicate a certain time of the day for reading your feeds and stick to your allotted times.
有输入是好事请，输入太多可就爆了。信息过载会很疲劳的。
另外，[CJ]在GTDLife的Google Group中分享了他的技巧，大家可以尝试一下哦。
但是时间久了这样其实也相当不便，
一是Reader本身是Inbox的性质，会源源不断地更新，整个体系看上去蛮混乱的，
二来Reader的搜索功能实在是有愧于前面的Google招牌
所以遇到想要保存的文章，我会在阅读时按下E，启动邮寄功能，寄给自己，
在Gmail里面也作一个类似的标签系统，例如”阅读”，这样日后可以用Gmail完整的搜索功能找到想要的文章。
3. 简化阅读的一些技巧
当然，除了能订阅的信息以外，我们还会在网络上遇到很多不期而遇的好东西，比如在豆瓣上看到一篇打动你的评论，在JavaEye上看到很好的技术文章。这时有可能在公司，自己的知识管理系统不在手边。怎么办？我一般是用美味书签保存下来。因为装了Firefox的插件，所以直接Ctrl+D就OK咯。但是又发现时间一长，网络书签有荒废的趋势……还好美味书签有提供RSS，这样我就可以在Google Reader中订阅自己的阅读，而且可以随时加上星号。这样就不用每次都要跑到页面上去搜索了。
另外有时候会遇上一些闪光的小句子，这个时候Twitter是一个不错的选择。140个字的微型博客，其实有点像个人广播系统啦。而TwitterFox可以让我在浏览器里面就记录下刚刚看到哦的句子。作为Web 2.0的代表，当然也提供了RSS订阅了。又少了一个需要访问的页面。
把觉得以后回顾需要用到的都标上星号，这样每周回顾的时候就可以很好的整理到自己的知识管理系统中去了。那些没打上星号还有用的？Oh，不要那么贪心嘛，既然第一眼你都没觉得它有用……我们总不能老是想着全知全能吧？哈哈，何况当你某天想起曾经读过某个点的时候，还有搜索功能帮助你呢^^
当然，随着提供RSS订阅的网络服务越来越多，会有越来越多你关注的信息进入Google Reader的，悠着点，不要信息过载哦~~
关于自律
最近发现自己的自制力并不是以往想象的那么好，想自己训练和提高一下，于是找了自制力的文章来读。
褪墨上有一篇如何能够自律，是翻译自PickTheBrain。但是我还是觉得这篇文章说的比较浅，没有能够指导实际行动的东西。最后终于找到Steve Pavlina在2005年关于Self-Discipline的系列文章，觉得不错，笔记摘要于下。
这个系列共有六篇文章，一篇综述，剩下五篇分别描述Steve总结的5个要点。
综述中讲到，自律就像肌肉一样，训练的越多，力量就越强。而自律的5个支柱分别是接受现实（Acceptance），意志力（Willpower），挑战自我（Hard Work），勤奋（Industry），以及坚持（Persistence）。
接受现实（Acceptance），即认清你现在的自律程度，而且认识到自制力的训练不可能一蹴而就。Steve的文章里有一个长长的列表来帮助我们认清自己的水平。
意志力（Willpower）是自律的枪头，意志力的应用按以下三个步骤：
选择目标
制定计划
执行计划
文章里提到，意志力被用来执行第一步和第二步，是一个短期的行为，你不能指望每天都依靠意志力来解决问题。这个道理比较新鲜，不过想想也在理。毕竟大家都是普通人，不能每天都搞得像打仗一样。而意志力主要是用来帮助开辟适合顺利迅速执行计划的环境。换句话说，劲头来了，选择好目标，制定好计划，在几天里把周围的环境打理得适合执行计划就ok了。文章中减肥的例子不错。另外还有一些文章是关于用意志力改变环境的。
Environmental Reinforce of Your Goals
Are Your Friends an Elevator or a Cage?
Your Personal Accountability System
挑战自我（Hard Work），这里的Hard Work并不是指努力工作，而是说要选择有挑战性的工作，有挑战性有价值的工作最后才会值回你的努力。
勤奋（Industry），这里指完成那些并没有什么挑战性，但是需要时间来完成的事。这需要我们花大量的时间，并且提高工作效率。提高三倍个人生产率这篇文章也许能给出一些实践性的建议。
坚持（Persistence），是无论感觉如何都要保持向目标前进。而这种行动所取得的成果又会反过来促使你坚持下去。当然，并不是无论如何都要坚持，而是应该根据自己的实际情况进行调整。
Is your plan still correct? If not, update the plan. Is your goal still correct? If not, update or abandon your goal. There’s no honor in clinging to a goal that no longer inspires you. Persistence is not stubbornness.
你有什么关于自律的心得？留言分享咯。
你真的会读书吗
认识一个同学，长久以来食量奇大，却一直骨瘦如柴、面有菜色。咨询了医生之后，他才了解到自己的脾胃虚寒，所以虽然吃的很多，真正为身体吸收的却反而少于别人。由此我联想到一个精神层面的营养吸收问题——读书。现在是学习的社会，学习的时代，终生学习的概念已经被很多人接受，所以读书如同吃饭，成为人们一辈子的事情。那么，我们读过的书，真的被我们吸收，真的成为我们头脑发育的材料，真的促进了思想的成长吗？hmm，这是个问题。
*书读一遍够吗*
很多人读书如吃快餐，一捧捧地采购，哗哗地看，一天几本，看完了开始一个新的循环。从笔者的经验来看，如果读一些流俗的书，向《货币战争》 之类，读完一遍，各取所需，或者看看热闹，也就罢了；然而很多书，或者说大多数很有价值的“好”书，我觉得读一遍是远远不够的。比如我读过黄仁宇的《中国大历史》《万历十五年》和《中国历代政治得失》这一系列书，读的时候觉得收获颇丰，虽然只有一遍但很用心甚至作了笔记。然而时隔一年之后，现在的我对作者的思想与学术观点除了空洞的“大历史”这个概念，很难在说出什么；《中国历代政治得失》中各朝代的优劣之处也悉数忘掉。反省过去，如果采用滚动背单词的方式，看完一遍之后时隔不久再看第二遍甚至第三遍，相信现在自己对黄氏史学和对相关历史的理解就会完全不一样。
*书与书是不一样的*
常言道：“兵无常术，水无常形。”同一件事，对于不同的对象，应该有不同的做法。就读书来说，并不是所有的书都要在书房里危坐恭读，这不仅是有没有必要的问题，更是应不应该的问题。生命宝贵，时间有限，浪费过多时间在自己不需要严肃阅读的书与自己最需要的书没有好好读是同样值得后悔的。最近读了《杜拉拉升职记》和《离开微软，改变世界》，由于都是轻松的作品，我要么存在手机里利用坐公交的时间看一会，要么用晚上临睡的一段时间，很快就看完了。That’s OK。而看《经济学原理》的时候，坚持一定要抽出整块时间去投入地阅读，后来由于没有集中的时间，干脆停下来，因为这种学术性的书籍如果看得支离破碎就没有意义了。再比如，看邓小平的一本传记，我经常会看到后面的章节又跑去前面的章节翻看，甚至重新看前面的，因为我想比较邓小平在不同时期处理同类情况的不同办法，可以从中总结出他个人智慧的增长；还可以同时翻翻其他领导人的传记，看看在那个时期，他们是怎么做的。总之，读书如对人，因人而异嘛。
*读完书要留下些什么*
当然，读书本身就是要给自己的知识体系增添新的东西。但这里我要强调的是物质层面的存留。比如，读书笔记、blog、书评、书摘，甚至于短短几句话几个观点也行。一本书即使读得很透，时过境迁，留在你记忆中的很多收获与感触也难免被掩埋。其实它们并没有真正被遗忘，这也是人脑的生理特点。而不管怎样，我们用物质形式记录下来的东西，是一定不会淡忘的；即便平时没有重现，看到过去写的东西时头脑中的想法也会被重新发掘出来。记录的过程，也是自我总结与升华的过程，如果再读一遍，再记录新的想法，往往又会推翻原来记录下来的一些理解。
*读书的层次*
王国维不是把人生都分了级，那么读书也可以如法炮制。第一层面，take的阶段：新的知识，作者的观点，不一样的生活…take in my brain，记在心里，便有了茶余饭后的谈资，有了旁征博引的素材。在这个阶段的不同读者，所看到的是大致一样的；第二层面，own的阶段：可以确定的说，书中的内容我已拥有，因为作者思维体系的发展，观点的内涵与外延，立论的弱点…你已经都有了自己的看法。每一本书对每个读者都有一份独特的映像，那么到这里，属于你的映像已经建立起来；第三层面，give的阶段：对于新接触的东西，要有自己的feed back，作者这么说可以，我那样说为何不可。如果真正思考了，或多或少都会有自己的东西提出来。我们不一定非要追求这种程度，有的时候读书没必要这样认真与严肃，但这个层面有它自己的哲学，这是一个创新与表达自我的时代，要有自己的声音发出来。
啰嗦了不少，只是一家之言，也算是对自己过去读书生活的小结。生活在继续，读书在继续，每个人都有适合自己的方法，也没有必要过于在意别人。毕竟，我们要发出的，一定要是自己的声音才行。ProductiveLife，推崇的是打造属于自己的生活体系，属于自己的读书，自然也是其中的一部分。
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