虽然GR的阅读效率还是不能满足要求，但现阶段也没有比GR更好的阅读工具。不过可以借助Reeder、Read it later、instapaper等工具来优化阅读体验。

自从用过ipad上的Google Reader阅读客户端reeder之后，不得不说在平板上的阅读体验要比在电脑前好许多。一者是电脑前坐姿比较正规，不像平板可以坐在沙发、床上进行阅读，姿势也可以更自由。二者是客户端程序支持触摸和手势，更灵活。

其实iTouch/iphone上的reeder也很好。由于可以随时携带，我的大多数gReader阅读都是在iTouch上进行的。大多数文章我也就是看一下标题。毕竟，高质量的文章总是少数，gReader阅读过程就是一个筛选过程。我一般把重要的文章保持未读状态，放在电脑/ipad上看，或者放在讯飞语音中听。我以前的做法是将非重要条目标记为已读，在reeder中就是向右滑动。如果条目很多的话，就要划很多次，繁琐，效率不高。如果我一次性“mark all as read”就会把想阅读的重要条目也标记已读。

很赞的是Reeder中的面板中，有一些额外的工具可以利用。

Read it later，这个工具可以使你在重要的内容留着以后再读。点击右下角的面板，在面板中选择RIL（Read it later），就会把文章发送到RIL中。这个过程中你可以进行其他Reeder操作，不影响阅读体验。

如此，先前的操作可以简化，打开重要文章，发送到RIL，其他文章就可以Mark it all read.

当然，还有更简便的，可以用手势。向右滑动文章标题是标记已读，向左滑动可以将文章发送到RIL。

其实RIL这个服务也有一段时间了。Firefox也有addon，android也有第三方软件支持。但是到了今天才发现特别有用。尤其是其ipad客户端。

全文抓取

用RIL的另外一个好处就是，RIL会帮你抓取文章的全文。有些RSS中并不是全文feed，而是摘录，甚至只有一个标题。要自己制作一个全文输出的RSS feed还是有些麻烦的。这下省事了，RIL来帮你抓取，然后离线保存在RIL的客户端中。而且抓取的只是文本，其他的广告都会去掉。

抓取中有1个问题：无法抓取页面内容

偶尔会发生，这个时候就要上网页看了。客户端中内置了浏览器。

关于instapaper与Read it later

其实两个软件差不多，我选择RIL是因为RIL对于instapaper而言，对中文编码支持更好。其实instapaper的ipad客户端很早就出来了，几乎是ipad推出后不久就出了。但是体验后感觉比较差，原因是对gb2312的编码不支持，乱码。阅读英文是无所谓的。

不过论抓取能力，instapaper好一些，有些RIL无法抓取的页面，instapaper可以抓取。

阅读流程

我重新理了下自己的阅读流程

现在感觉每天清理Google Reader的能力很强，到傍晚就发现gReader中没什么东西可读了。

相对于gReader，RIL中的内容数量稳定可控，我个人情况是稳定在50~100。如果RIL也没时间读，就放在讯飞语音中听。

感觉这个过程就是一个筛选过程，把重要的内容筛出来。这样心也比较定。在RIL中，知道内容都是重要的，就会放慢读。而在还有大量条目未读时，阅读大块长篇文章心态会比较急躁一点。这就和亚当斯密提到的生产扣针的故事有些像，分工带来效率提升。把阅读标题式文章与阅读大块内容式文章分在2个时段进行。

ps：Reeder也推出Mac的测试版本了，这个软件真的是很给力。

葡挞之前也介绍过iOS上toodledo与其他GTD应用（1，2，3），我这里做一个补充。

一、主用TD，辅用PI

因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。

用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。

iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供日历功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。

有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。

二、使用习惯

不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。

因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。

1.主界面是due today，一般每天10多个任务

把当天的任务进

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。

此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

（本文所用图片来源于网络）

首先，建立GTD中间最重要的两个容器：“收集箱”（Inbox）和“下一步行动”(Next Actions，我一般用Next）。我觉得这两个容器（或者叫列表也好）是GTD的精髓。收集箱负责帮你清空大脑，下一步行动是你的待办指南。当然，与之相联系的是要建立收集、处理、执行的习惯咯。

收集：不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。

处理：不要让你的收集箱堆积如山。有空的几分钟，想一想是马上做还是放到下一步行动，或者也许放到以后？

执行：按照你的下一步行动清单，一件一件事情完成。

另外，还可以建立“有时/也许”（Someday/Maybe）用来放置那些将来有可能会用到的灵感和思维片段。还可以建立项目清单来规划项目。不过我并不在iTouch上进行项目的规划和管理。这种比较大型的任务还是留给电脑上的思维导图或者纸笔来完成吧。

其次，注意任务的同步和备份。有的朋友认为在iPhone上的输入太慢，所以同步功能对于他们来说很重要。相对而言，我反而比较习惯在iTouch上直接输入，每次不会很多任务，往往是灵感闪现然后记下来，半分钟的事情。用Doit.im那段时间，虽然有电脑上的客户端，但我却很少使用。另外，虽然iPhone的系统比较稳定，但这种手持设备还是有出错的可能的。万一设备丢失呢？那个时候绞尽脑汁来回忆有哪些待办事项可不是一件好玩的事情。不过一般的todo软件都提供了同步和备份功能。如果iPhone没电或者干脆挂掉了，还有电脑或者云端（Toodledo等）的系统可以依赖。

最后，使用要事优先原则。如果你的下一步行动里面放置了几十条待办事项，一眼扫过并挑出重要而且当前能做的事情可不容易。可别忙了一天要事没进展，芝麻蒜皮的小事做了一堆。这就轮到要事优先原则了。写高效能人士的七个习惯的史蒂芬·柯维还有一本书叫要事第一（其实英文念起来比较有趣，First Thing First）。一般的软件也提供这种高亮某些任务的功能，好好的利用吧。在睡前抽个几分钟浏览一下下一步行动，想一想明天的要事有哪些。不用多，两三条就够忙活啦。

基于以上几点，下面把前文提到的几个软件做一下横向比较。

这里想说一下Doit.im。以前感觉用起来还不错的，现在的iPhone客户端简直是不能用了。完全没有必要搞一个“今日待办”，一个“明日待办”。另外“择日待办”和“等待”也是重复。而且还不能隐藏。。。本来想测试一下高亮功能，发现放到Inbox里面的任务居然必须设置时间才能移到待办事项里面去。不推荐用它作为主力工具。希望开发者能够快点完善吧。

先简单介绍一下几个软件的特点和我的使用经历，详细的比较放到文章的下半部分。

1. Things

鉴于前面已经专文介绍了Things，这里就不啰嗦了。从Things换出来的原因比较简单。我没有Mac，Things又不支持其他备份和同步服务，万一不小心删掉了软件或者iTouch丢了就亏大了。不过我觉得有Mac又有Things的同学可以安心使用，而且用起来应该蛮流畅的。

2. Doit.im

切换到Doit.im是去年12月份。Doit.im是国人写的软件，团队创建于2009年9月，并一口气发布了各个平台上的客户端。虽然Doit.im在iTouch上的客户端只能说是实现了最基本的功能（免费），但是它胜在提供了Windows上可以使用的客户端，并可以通过doit.im的服务器同步。我当时的想法受到了读者nAODI的影响：

如果是每天早晨，或是前一天晚上安排第二天甚至是接下来七八天的事情，那在touch这个小屏幕上一戳一戳效率就太低了。用mac版的可以很快地把大量项目录入things，然后再通过手持设备随时查看。

我当时不知道Doit.im的团队其实在成立一个月后就解散了，一直还用着Doit.im。只是同步的时候有时会出点问题，客户端用起来不够方便，但是凑合着也可以用了。

不过貌似Doit.im重组了团队，最近推出了Web版（上图）和iTouch上的2.0版本。用了一下，感觉iTouch上的2.0版本还有一些Bug，所以大家可以暂时观望，待Doit.im继续完善之。

3. 2Do

知道2Do是从某个技术新闻里说它是“2009最佳用户界面”的App。不过当时用着Doit.im，也没心思折腾，直到Doit.im有一次同步错误我的任务把我给惹恼了。。。

我不得不说，2Do是我用过的待办事项程序中界面交互最好的（没有之一）。它不一定是最漂亮的，但是一定是最高效的。它的创新在于用侧面的Tab代替了其他程序中的文件夹，这样把原来需要的两次点击换成了一次，再加上切换中延迟的消失，在不同的文件夹里的转换便从2-3秒的时间变成了0.5-1秒的时间。唯一的感觉便是更高效更流畅了。另外，2Do还提供了各种同步方式（Outlook，Toodledo等）。

当然2Do也有它的缺点。2Do的作者基本没有按照GTD的思想来设计整个软件，所以完全没有“收集箱(Inbox)”、“下一步行动(Next)”这一类Tab。不过我们可以自己建立这些Tab啊。加标签查看不是很方便，不过2Do提供了可以把搜索保存成Tab，也比较方便了。另外三个不可以删除的Tab（所有、今天、星号）也比较讨厌。但是瑕不掩瑜，有了Tab的方便，我实在不想再切换应用。直到我遇到2Do的大Bug：Tab复制错误。

有一天用2Do的时候备份了一下，结果还原之后就变成有三个Starred的Tab了（上图，右），而且无法删除，囧！

于是在Twitter上问2Do的作者，回答说“Will be resolved in the next update”，那么也就是传说中的2.0。我把2Do从iTouch上删掉又传了一次，没有三个一样的Tab出现了。不过我还是被搞的有点怕了，慢慢等待“2DO 2”吧。。。

4. Apiggo Todo

生活还得继续，GTD还得有容器。我现在用着Apiggo Todo。Todo是我不知道什么时候什么原因买的。有读者Airbag在评论里提到过。整个感觉来说，Todo算是中规中矩吧。另外感觉比较稳定，用起来比较踏实。

程序自带了“收件箱”，另外可以自己建立“下一步行动（Next）”和“Someday/Maybe”。情景和标签一应俱全，并且可以和Toodledo同步。看了下HoH介绍的Ultimate Todos，感觉Todo跟它差别也不是很大啊。两个都用过的同学可以发表一下看法吧。毕竟一个卖$9.99，一个只卖$0.99。

简单介绍就到这里，希望为大家勾勒出了几个软件的优缺点，能为大家根据自己的需求选择软件提供一点帮助。在本文的下半部分里，我将对几个软件进行横向比较，并且就使用手机客户端的几个关键点和一些困难（也许是传说中的困难）进行详细的分析。

未完待续…

关于此软件的详细使用请参考 在线GTD服务Toodledo ,为了方便下载，我把它上传到新浪网盘里，需要的到这里下载
Toodledo-v1.5.3汉化版

来源Weiphone

Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——

进入Things之后，默认列表如下图。所有的元素基本完全按照GTD的理念来设计的。

1. 工作篮（Inbox）

之前我的GTD工具是纸笔笔记本，每天随身携带，还是蛮方便的。只有偶尔，比如走路和挤公交的时候，不大方便。然而有的念头就是那么一下子闪过，再也找不回来。这样这个随身携带的即时捕捉思绪的东东就很有帮助了。在iPod Touch里输入还是蛮方便的，还有手写识别可以用。另外，在列表视图直接点+号就可以在Inbox里面创建事项。

在Inbox视图（下右图）里，点击下方的箭头，所有的事项前面就会出现一个箭头，这样只需要点击一下就可以进行处理，把事项移动到你想要放入的列表里。

2. 下一步行动（Next）

下一步行动是我们行动的参考，是一个清晰且可执行的行动的列表。可以看到我的下一步行动里面有一项并不是清晰可执行的行动，足见我离理想中的黑带境界还有距离（囧）。

你也可以在下一步行动里面直接添加任务，很多时候我就直接这么干。不过我在想，如果少了Inbox这一步，是不是把一个对于任务的简单思考的过程省略掉了，这种省略的后果就是不分轻重缓急，所有经过大脑的事情全部被记录。其实有些事情可能是稍微思考一下就发现不需要放入下一步行动清单的。

另外还多了一个星标，可以把下一步行动里面任何一项任务标记成星号，也就是图中用黄色高亮的任务。在这个清单里面看起来其实不太明显，也起不到什么提醒作用。不过Things有另外一个列表，叫Today。

3. 今日（Today）

Today是Things的创新，很好地解决了重要事项的突出显示问题。这里的Today其实不一定要今天完成，因为每天都是Today^^

这里的Today比较类似褪墨上介绍的大石头或者Zen to Done里面的“最重要事项（Most Important Things, MITs）”。这样就可以很好地避免其他不重要的小事扰乱了重要事项的执行。另外，点击了右上方的Edit之后，还可以移动事项的先后顺序，方便了习惯从上往下执行的同学。

4. 项目（Projects）

Things有一个专门的Projects视图，这里可以组织项目里的多个事项。项目里的事项会自动出现在下一步行动（Next）中。项目完成之后，轻轻一勾，就可以松一口气啦。

5. 其他

另外，Things还有Scheduled和Logbook两个我没有介绍的内容。前者可以把事项安排到某一天出现。注意这和日历不一样，并没有那么精确的强制性。Logbook则记录了所有已完成的任务。

Things还有Mac版本，得花$49.95。我有点怀疑其销量。如果我能在手持设备上就完整地管理自己的所有事项，为什么要买一个Mac版本？从备份的角度来说，只要事情完成了，其实这些记录就没有太大意义了，而且还要劳神费力地同步。我甚至觉得Things Mac和Things iPhone是竞争关系了。。。

最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。

Toodledo客户端首页界面

点击“Settings”进入Toodledo客户端设置界面

点击“Fileds & Defults”进入Toodledo客户端字段及默认值设置

以Due Time为例，看看默认值设置的界面是怎样的：

“Fields & Defults”右上角的“Reorder”用于进行字段重排，按住右边的图标上下拖动即可。不打算用到的字段则放在Unused一栏。

Hotlist的设定：同网页版相似。
Application Badge：这里是指iPhone主界面中Toodledo图标右上角的数字，如图：

可以设定的内容包括：不显示数字，Hotlist任务数，过期任务数，今日任务数，加星任务数，Top优先级任务数，过期及今日任务数（这是最近根据用户建议作出的更新改进，由此也可一窥Toodledo开发团队的努力和用心）以及所有任务数。

Start Page：启动Toodledo时的默认界面，此功能与网页版相似

Toodledo客户端添加任务界面

以Starred List为例，说明一下To-do List界面

左上角Home按钮回到主界面；
右上角New Task添加新任务；
左下角 Sorted by Importance说明目前是按照重要性排列，已完成的项目重要性为0。点击后可更改排序字段。

中下偏右是搜索按钮；
右下是过滤器设定，点击后界面如图，符合过滤要求的才会在视图中显示。

另外还有Goals等功能，和网页版的Toodledo类似，这里就不详细说明了。

最后还是说一下iPhone和iPod touch的问题。由于Toodledo客户端无需随时在线也可以使用，实际上对ipod touch用户是有利的。须知美国iPhone数据服务要70美元一个月！国内用户上网包月费用很低，而无线网络普及率不高，所以可能就不是很在乎这点区别了。