反思GTD：缺失和局限
Posted under: 上一篇中我思考了GTD的基本概念和方法，并将GTD精简到四个概念和三个习惯。虽然“工作篮”和“下一步行动”在本质上也只是两个列表，但是我觉得GTD正是因为将这两个列表特殊化并拿到了一个非常重要的地位上而获得了成功。因为“工作篮”帮助我们挡掉了干扰，而“下一步行动”则将我们的注意力集中到唯一的一个列表上。这种简化和对注意力的管理帮助我们专注到目前要做的事情上，从而提高了我们的效率。
但是GTD是不是解决了所有问题，适合所有人，是一个完美的系统呢？当然，不可能有一个适合所有人的完美系统。然而，GTD确实存在一些缺失和局限，不然David Allen也不会一直出新书来改进之了。
缺失一：对于目标的追问和回顾
正如Steve Pavlina在文章The Essential Missing Half of Getting Things Done中讲的那样，GTD缺失掉了对于目标的追问和回顾。
To put it very simply… standard GTD will teach you how to do things right. It’s extremely effective at that. But before you concern yourself with doing things right, you must first figure out what the right thing to do is. This is commonly said to be the difference between management and leadership: Managers do things right; leaders do the right thing.
在线GTD服务Toodledo–search篇
Toodledo在去年的时候推出了强化的search功能，非常实用
前面我提到过，我认为的GTD方法就是让你可以把to do list分解成一个个小清单，让你更快地定位到你的to do。现在有了toodledo的search 功能，你的的确确可以非常精确地定位你的to do，生成一份份非常明确的小清单。
（一）如何搜索
首先，在search页面的左上方，有一个match all 和match any的选择，你可以选择符合所有规则的search结果，也可以选择符合任意规则的结果
在toodledo的search中，分为规则和子规则，点击
添加规则，点击
添加子规则
在上面的例子中，我们搜索的是:同时满足在5天内截止，并且优先级在3（Top）或者2（high）的任务
当然，你可以用更复杂、更精确地来定位与生成你自己的list
顺便说，checked off（未完成）为no是一条默认规则，很方便。因为绝大多数的用户都会选择这条规则。
（二）保存搜索
反思GTD：基本概念和习惯
David Allen的Getting Things Done（GTD）也许是目前最有影响力的个人效率提升系统了。而且它的核心概念很简单啊，就如Dustin Wax总结的：
GTD is, in its purest form is quite simple. You capture thoughts as they occur to you, spend a set time every day deciding what to do with those thoughts, make lists of actions you need to perform, and do those actions. Every so often you set aside an hour or two and review what you’ve thought and done and what you’d like to do in the future.
毫无疑问，GTD帮助很多人提升了工作效率，达到了“心如止水”的状态。但是呢，虽然GTD的核心概念如此简单，还是有很多人挣扎在GTD的各种概念以及工具中。正如葡挞的初衷中所说，我们希望这个提升个人效率的参照系统尽可能的简单。但是毫无疑问，目前的GTD并没做到这一点。以至于有无数的改进，比如Zen to Done，比如todoodlist，比如The Alternative Productivity Manifesto…… 于是我想，到底GTD简化到核心会剩下来一些什么？是什么让这套系统看起来如此简单但是实践起来确实如此的困难？是不是GTD漏掉了某些重要的点？以及是不是GTD的某些概念和方法从根本上是有局限性的？带着这些问题，我将在接下来的几周对GTD进行一个比较全面的反思，希望能回答这些问题并建立起适合自己的一套系统。这是这个系列的第一篇，总结一下GTD的四个基本概念和三个习惯。
在线GTD服务Toodledo-基本使用
在介绍了Toodledo的基本情况之后，我来谈谈自己使用Toodledo的基本经验
Toodledo由于开放API，应用很多，非常灵活，这里介绍的是其中一种方式。你也可以看了这个系列之后，自由组合适合你的方式。
1、输入任务
我一般输入任务有2种场合，第一种是在电脑前，这个时候我一般使用firefox插件来输入，Ctrl+ALT+A（注意，如果开QQ，会和QQ的截图快捷键冲突），快速调出Toodledo输入对话框
如果不是在自己电脑上，我会通过Toodledo的web界面，通过浏览器添加任务
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在线GTD服务Toodledo-介绍篇
由于觉得GTD在国内逐渐变得火起来，但是Toodledo这么好的工具，介绍的还是比较少，所以我决定写几篇Toodledo的介绍性文章。
之前HOH也介绍了Toodledo的基本用法–(1)、(2)，大家可以去看看
为什么选择Toodledo?
首先，Toodledo是一个非常轻的GTD工具。相对outlook和mind manager这种安装文件几十M，甚至上百M，运行的时候内存好用几十M的“重型”GTD软件，Toodledo的特点是相当的轻，运行在浏览器里面，打开速度也非常地快。通过Chrome浏览器的任务管理器，可以看到toodledo网页的内存大概在8M左右。因为计算部分都在服务器端，在浏览器中只是结果展示与操作界面。
而且，由于本身是基于数据库的，数据本身非常结构化。这样清单生成非常快，而不像有些GTD系统（比如Results Manager+Mind Manager），每次都要从规划系统生成清单，然后执行。
其次，手机访问，随时随地进行GTD。其实本质上，GTD也要求是随时随地的。
移动性（mobility）在PC化之后，变得越来越重要，因为可以进一步解放人们的生产力，让人更好对自己的时间与精力进行安排，完成更多的事情。
正是因为Toodledo非常轻，可以运行在浏览器中，使得其可以很方便地移植到手机上，提供web和wap访问入口。而一般的桌面程序是无法做到这一点的，因为手机的硬件与软件系统与桌面电脑有很大的区别。所以一般的做法就是把数据在桌面电脑与手机之间进行同步，比如outlook与windows mobile，比如MLO与windows mobile。
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