打印toodledo任务清单
Posted under: 任务多了之后，在电脑上面对任务进行调整就感到有些吃力。最近发现将toodledo的任务清单打印出来，用纸笔进行修改，是一个不错的选择。
在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时，因为在使用电脑之前的长期使用习惯，使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。
我把几个folder中的任务清单都打印出来之后，分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。
主要的修改内容有以下几点：
1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改，按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得，下次将专门写一篇文章。
调整folder其实是调整任务的阶段。
2、due date。
3、subtask，或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤，就设置subtask。
4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单，但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如，我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的，而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词（比如“提高”）、时间期限（比如“一个月内”）等写在任务名称中，就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符，来使得信息更加易读，比如｛｝，【】，-，+，/等。
还有，把各个任务清单打印出来之后，你可以把几个清单摊在桌子上，这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”，手机的屏幕大的也就是3.5寸，iPad也就9.7寸，而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。
注：打印的时候，我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面，打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。
got to do中的subtask功能
不得不说，手机toodledo客户端对我有很大的影响，改变了我使用toodledo的习惯。
现在，有了got to do这个toodledo的android客户端软件，我更多地用subtask功能，并且发现效果不错。
我以前使用subtask功能比较少的原因，很大一部分还是因为手机上不支持subtask。我以前手机上使用toodledo最常用的是wap2的页面，这个页面现在看起来太简陋了，远没有RTM的手机页面来的人性化。因为整个wap2页面就是一个hotlist，没有folder、context的分类，更不用说subtask。
而将任务列表细分是非常重要的，所以我有理由猜测这个wap2页面是随着最早期的toodledo一起的诞生。那个时候toodledo的web页面也只有一个list。
现在got to do上面无论是查看subtask，或者是添加subtask都比较方便。设置感觉比toodledo的web页面还方便一点。
subtask与repeat任务
我们有很多大块头的任务，需要分解才能完成。我以前的分解方式是将任务设置成为repeat任务，比如每3天一次，这样每次可以只做20分钟，可以保持多个project同时推进。
但是这样“少量多次”的方式也有一个缺憾，那就是对于终点与目标不是很明确。如果你设置repeat任务，那需要在任务的note里面写明每次的具体任务。否则时间长了，很有可能陷于机械地为了完成任务而完成任务。
subtask则是促使你思考未来的几个步骤是什么，可以使你比较明晰地看到你前进的方向。
subtask与note
以前，我有时候也用note作为subtask。我在任务的note里面记录任务的一个个分项（subtask）。不过，相对而言，subtask更直接，可以直接明晰地看到任务的各个子步骤。而相对于note而言，你要点开任务的具体属性（web页面中）或者点击进入任务（got to do中），才能看到note的内容。而在note中，可能还有除了子任务之外的、其他的考虑或者想法。
如果是在note中记录subtask，那么已经完成的任务与未完成的任务混在一起。你需要对已完成的子任务进行删除或者调整位置（比如使用分隔线划分），相对而言略微麻烦。而用subtask则不用。
当然，这只是使用toodledo的一种方式。我也希望抛砖引玉，大家可以谈谈各自使用toodledo的经验心得。
在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do
上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端，我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo，是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解，这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言，toodledo的可自定义性更强。
要想不受地点、网络条件的限制，自由地进行GTD执行与规划，一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储，可以在没有网络的情况下正常使用，而且客户端的反应速度更快。当然，这个客户端要可以与云端进行同步。
Got to do是一款第三方开发的客户端，具有Toodledo的绝大多数字段，包括folder，context，status，tag，start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。
Got to do在2个方面突破了RTM的局限
一、可以筛选与排序，这对任务很多的人很有用。
1、筛选。由于我的重复任务很多，在上班的时候，我可以只选folder是work或者context是@work，这样可以排除很多干扰的信息。
2、排序。可以按照”priority-due date”的方式，把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”，把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。
二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用，因为碍于手机输入不够方便，利用这个功能可以快速地添加新任务。
比如你可以设置一个“明天”的新任务模版，设置好模版中任务的due date是明天，priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候，可以选择这个模版，这样你只需要输入任务的名称，其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。
你可以设置多个模版，比如“某天”，“等待他人完成”等。
search功能
作为android手机，search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面，比较麻烦。而且官方的search虽然强大，但是对于最常用的人物名称以及note搜索，需要配置搜索定义符，比较麻烦。
而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的，只要你按手机上的搜索键就可以了，这点很舒心。
界面
从界面而言，got to do是android风格的，暗色调。桌面可以放置widget，很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。
总体而言，客户端还是属于执行层面的，大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然，客户端作为收集工具也非常方便（尤其是配合模版功能）。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言，那是方便太多，尤其是修改笔记（note）内容的时候。因为一个任务完成之前，事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中，方便后续执行时作为参考。
一些存在的问题：
1、修改一些属性（context、due date等）时，反应有时会比较慢
2、轨迹球点击无效（方向有效），都要手来触摸。
牛年回眸，虎年大吉
转眼牛年已成为过去，我们一纵身跃入了虎年。在这里，我们祝葡挞的所有读者新年快乐，虎虎生威。在过去的一年里，在葡挞所有作者的努力下，我们一共发表了将近170篇文章，获得了4000+关注我们的读者。大家的支持和参与，是我们持续前行的动力。
这里，我们想分享一下葡挞上最受欢迎的一些文章。温故而知新，希望大家能从中找到自己喜欢的内容：
首先，HoH的《如何坚持计划》和Helen的《常立志？立长志》非常受欢迎，相信你读了之后也会有一些灵感闪现。
如果你刚刚接触GTD，那么看一看《反思GTD》系列吧。希望我们的文章能给你一个简单的印象。文章中有很多链接，你也许发现链接中的文章比我们写的更容易明白，那么享受这些互联网上的精华吧。
如果你听说了GTD，却又迷惑于五花八门的GTD工具，那么从纸笔开始吧。最简单最自然的个人管理工具——纸笔——也许会成为你个人效率提升的第一步哦。葡挞的《纸笔GTD实践》系列有多篇文章都蛮受欢迎，希望你也能够喜欢。
如果你钟情于手持设备和在线服务，那么《在线GTD服务Toodledo》系列文章可能会适合你。相信长达20篇的系列文章会为你解释每一个细节。如果你的大部分时间都在电脑面前，那么你也许会喜欢《使用OneNote》进行个人管理。
另一个受欢迎的主题是《个人知识和资料管理》。每个人都有建立自己的知识体系的方式，希望我们的文章能对你有所启发。
听书工具也是一个蛮受欢迎的主题，《用你的耳朵提高效率》系列文章介绍了我们在这个问题上的初步思考。随着技术的发展，已经有越来越多的好工具出现，我们会在接下来的文章里一一介绍。
另外，随着互联网的发展，我们每天接收到的信息越来越多。每个人都可能在某些时候生出信息过载的感慨。怎么办？葡挞上有《使用Google Reader提升阅读效率》和《简化我的Google Reader订阅源》，希望能帮助你在这个信息爆炸的时代里高效地获取信息。
好了，我的罗嗦就到此为止。希望各位能够有一个心平气和，高效无比的虎年，希望各位能在虎年里找到自己散发着诱人香味的葡挞生活！
最后，我还想分享一下11年前南方周末的新年致辞：
在这样的时候，在这新年的第一天，我们要向你、向你身边的每一个人，说一声，“新年好”！祝愿阳光打在你的脸上。
从Toodledo到RTM
我也没有意料到自己会从Toodledo迁移到RTM（Remember the Milk).
迁移的原因很简单，RTM在android上面有更好的客户端。
由于工作上的一些变化，平时不太能够上网，因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了，所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。 Read more »
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