Omnifocus 优点

OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。

omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。

OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。

第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。

omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。

omnifocus背景

omnifocus的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。

化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。

后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。

Omnifocus的任务模式

Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。

omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？

执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？

所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。

Omnifocus 透视图

omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。

omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量.

为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。

自定义维度

omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加#1,#2等来表示优先级,然后搜索#1,保存为#1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status.

通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及.

这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到"行云流水"

在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间.

Mac

mac可以用growl配合，进行提醒。

Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。

iPhone

iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。

iPad

omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。

技巧

Omnifocus link

omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接）

同步

在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。

脚本

omnifocus支持applescript,这样的可扩展性就很大.网上有不少脚本。

omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别, http://t.cn/hBcL8Z

统计omnifocus中选择项目的累计时间,弹出窗口版http://t.cn/hBc2YA

omnifocus weekly review 脚本,看这周作了啥,修改为scrpt后缀就可以运行(mac)http://t.cn/hBcAyR

葡挞之前也介绍过iOS上toodledo与其他GTD应用（1，2，3），我这里做一个补充。

一、主用TD，辅用PI

因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。

用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。

iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供日历功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。

有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。

二、使用习惯

不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。

因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。

1.主界面是due today，一般每天10多个任务

把当天的任务进

首先，建立GTD中间最重要的两个容器：“收集箱”（Inbox）和“下一步行动”(Next Actions，我一般用Next）。我觉得这两个容器（或者叫列表也好）是GTD的精髓。收集箱负责帮你清空大脑，下一步行动是你的待办指南。当然，与之相联系的是要建立收集、处理、执行的习惯咯。

收集：不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。

处理：不要让你的收集箱堆积如山。有空的几分钟，想一想是马上做还是放到下一步行动，或者也许放到以后？

执行：按照你的下一步行动清单，一件一件事情完成。

另外，还可以建立“有时/也许”（Someday/Maybe）用来放置那些将来有可能会用到的灵感和思维片段。还可以建立项目清单来规划项目。不过我并不在iTouch上进行项目的规划和管理。这种比较大型的任务还是留给电脑上的思维导图或者纸笔来完成吧。

其次，注意任务的同步和备份。有的朋友认为在iPhone上的输入太慢，所以同步功能对于他们来说很重要。相对而言，我反而比较习惯在iTouch上直接输入，每次不会很多任务，往往是灵感闪现然后记下来，半分钟的事情。用Doit.im那段时间，虽然有电脑上的客户端，但我却很少使用。另外，虽然iPhone的系统比较稳定，但这种手持设备还是有出错的可能的。万一设备丢失呢？那个时候绞尽脑汁来回忆有哪些待办事项可不是一件好玩的事情。不过一般的todo软件都提供了同步和备份功能。如果iPhone没电或者干脆挂掉了，还有电脑或者云端（Toodledo等）的系统可以依赖。

最后，使用要事优先原则。如果你的下一步行动里面放置了几十条待办事项，一眼扫过并挑出重要而且当前能做的事情可不容易。可别忙了一天要事没进展，芝麻蒜皮的小事做了一堆。这就轮到要事优先原则了。写高效能人士的七个习惯的史蒂芬·柯维还有一本书叫要事第一（其实英文念起来比较有趣，First Thing First）。一般的软件也提供这种高亮某些任务的功能，好好的利用吧。在睡前抽个几分钟浏览一下下一步行动，想一想明天的要事有哪些。不用多，两三条就够忙活啦。

基于以上几点，下面把前文提到的几个软件做一下横向比较。

这里想说一下Doit.im。以前感觉用起来还不错的，现在的iPhone客户端简直是不能用了。完全没有必要搞一个“今日待办”，一个“明日待办”。另外“择日待办”和“等待”也是重复。而且还不能隐藏。。。本来想测试一下高亮功能，发现放到Inbox里面的任务居然必须设置时间才能移到待办事项里面去。不推荐用它作为主力工具。希望开发者能够快点完善吧。

42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。

另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。

我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。

相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。

我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。

最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。

最近读了《怎样练习一万小时》后，认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。

所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。

42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。

另外一方面，我发现我的任务执行也达到了一个瓶颈，任务无法有效推进。所以对我的toodledo系统进行的调整。

我以前的folder是按照work，family，skill，knowledge，social等划分的。我当初这样划分是因为pro版本中有statistics统计功能，可以对folder中的任务数量和任务时间进行统计。我当时的想法是将任务按照分类（category）划分，来统计任务的分布情况。

然后我发现这样的划分对任务的执行效果并不明显。不明显的原因是，任务最重要的是执行。如果任务不能推进，那么再好的计划，效果都是要打折扣的。而folder按照分类来划分，虽然对于review是有帮助的，但是对于任务的分解与执行并没有明显的效果。比如在同样的一个work folder下面，有的属于计划阶段，有的属于执行阶段，有的则属于短期内肯定不会去做的。在work 这个folder下面，我无法清晰地找到要做的事情，所以每次打开work这个folder，都要花额外的时间考虑自己要做什么。

这个时候我才体会到GTD中status中的作用，体会到next action的重要性。其实status这个field是我在toodledo中用的最少的。即使用了，也无法发挥作用。可能还是因为我一直对status没有深入的理解。我觉得很多任务都是next action，而planning和someday/maybe任务没有多大的区别，都是现在不做的。只有等我自己的任务开始越来越多，无法有效消化的时候才意识到原来存在的问题。

我有大量的积压的任务，但是当时我不看status，所以在看folder的时候，很多精力都要思考现有的任务如何完成。但是，120个非重复任务里面，大概有只有20个是可以开展的，而余下的100个任务是现金没有精力去思考与完成的。如果都要做，那势必会让大脑觉得任务很多，压力很重，心情随之也变得焦虑。

所以，我以前就有个想法，将不做的任务缓存到一个“任务缓存水池”中，每次都捞出来处理一小部分。而由于每次都处理一小部分，这样你可以更专注（focus），可以将任务分解地更深更细。

所以，我将任务分为如下几个阶段：

1、inbox：进行任务收集。最关键的阶段之一。只有搜集了好的想法，才可能收获好的结果。这个阶段纸笔还是最方便的工具。
2、Pool：任务缓存池。相当于status中的someday/maybe。我只是起了一个自己感觉更形象、更舒服的名称。所有当前不会做的任务都放在这里。
3、Project：当前要做的复杂任务，一步无法完成。通过设置subtask进行分解。 相当于planning。
4、Action：直接可以做的任务。或者是经过project分解而来，并且现在可以做的任务。 相当于next action。
5、Incubation：在Pool和Project之间的一个缓冲地带，属于从Pool中捞出来，但是还没有变成Project和Action的
6、Milestone：Project中非常重要的任务，属于今后一段时间的关键性任务。设置这个阶段是因为project会有很多，会遮盖掉最重要的任务。 这样可以知道自己的主线是什么。

我把这几个阶段都设置成了folder，而原来的folder信息就放在tag里面。设置成folder的原因是got to do中只有folder和context可以进行filter。（我这里设置在folder中，也可以设置在context中。）

为了把工作内容分开，我专门设置了#work。为了对repeat任务进行区分和独立管理，我设置了repeat。其余一些基本的日常的或者重复的任务，我放在support这个folder中，我把这个folder设想成为支撑与后勤系统。

大致上就是这些folder。

这样，我就把任务按照任务的生命周期（status）来划分，可以一目了然地知道任务的阶段。

下面是大致的处理流程：

在Action中的完成后，需要对Project和Repeat中的进行分解，产生新的Action。如果Action中的任务比较多，可以设置status为next action。因为got to do中只支持一个status，就是Next Action。

这样做的好处就是

1、降低心理压力和焦虑。只要关注Project和Action就可以，对Pool中的任务可以不考虑。

2、专注带来高效。一个最大的好处就是容易分解。因为处理的任务量小，所以可以分解地更深入。虽然是每次做一小部分任务，但是从总的时间长度来看是一样的。只不过任务是划分为一块块完成的。

其实几个阶段的划分也是一种分解。

在project和milestone中的任务，其中可以马上做的任务就设置成为action，这样在action中就只专注于这部分内容。repeat任务也可以设subtask，马上可以做的就设置成为action。所以在project/milestone/incubation的folder中，subtask设置成indented，这样利于分解与规划。在action的folder中，subtask设置成flattened，这样不会将action过滤掉。

而在移动环境下面，最重要的就是一个执行。所以不必太在乎能不能在手机上进行规划或者分解。分解与规划的部分完全可以放在电脑上进行。

在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时，因为在使用电脑之前的长期使用习惯，使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。

我把几个folder中的任务清单都打印出来之后，分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。

主要的修改内容有以下几点：

1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改，按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得，下次将专门写一篇文章。

调整folder其实是调整任务的阶段。

2、due date。

3、subtask，或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤，就设置subtask。

4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单，但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如，我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的，而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词（比如“提高”）、时间期限（比如“一个月内”）等写在任务名称中，就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符，来使得信息更加易读，比如｛｝，【】，-，+，/等。

还有，把各个任务清单打印出来之后，你可以把几个清单摊在桌子上，这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”，手机的屏幕大的也就是3.5寸，iPad也就9.7寸，而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。

注：打印的时候，我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面，打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。

现在，有了got to do这个toodledo的android客户端软件，我更多地用subtask功能，并且发现效果不错。

我以前使用subtask功能比较少的原因，很大一部分还是因为手机上不支持subtask。我以前手机上使用toodledo最常用的是wap2的页面，这个页面现在看起来太简陋了，远没有RTM的手机页面来的人性化。因为整个wap2页面就是一个hotlist，没有folder、context的分类，更不用说subtask。

而将任务列表细分是非常重要的，所以我有理由猜测这个wap2页面是随着最早期的toodledo一起的诞生。那个时候toodledo的web页面也只有一个list。

现在got to do上面无论是查看subtask，或者是添加subtask都比较方便。设置感觉比toodledo的web页面还方便一点。

subtask与repeat任务

我们有很多大块头的任务，需要分解才能完成。我以前的分解方式是将任务设置成为repeat任务，比如每3天一次，这样每次可以只做20分钟，可以保持多个project同时推进。

但是这样“少量多次”的方式也有一个缺憾，那就是对于终点与目标不是很明确。如果你设置repeat任务，那需要在任务的note里面写明每次的具体任务。否则时间长了，很有可能陷于机械地为了完成任务而完成任务。

subtask则是促使你思考未来的几个步骤是什么，可以使你比较明晰地看到你前进的方向。

subtask与note

以前，我有时候也用note作为subtask。我在任务的note里面记录任务的一个个分项（subtask）。不过，相对而言，subtask更直接，可以直接明晰地看到任务的各个子步骤。而相对于note而言，你要点开任务的具体属性（web页面中）或者点击进入任务（got to do中），才能看到note的内容。而在note中，可能还有除了子任务之外的、其他的考虑或者想法。

如果是在note中记录subtask，那么已经完成的任务与未完成的任务混在一起。你需要对已完成的子任务进行删除或者调整位置（比如使用分隔线划分），相对而言略微麻烦。而用subtask则不用。

当然，这只是使用toodledo的一种方式。我也希望抛砖引玉，大家可以谈谈各自使用toodledo的经验心得。

要想不受地点、网络条件的限制，自由地进行GTD执行与规划，一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储，可以在没有网络的情况下正常使用，而且客户端的反应速度更快。当然，这个客户端要可以与云端进行同步。

Got to do是一款第三方开发的客户端，具有Toodledo的绝大多数字段，包括folder，context，status，tag，start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。

Got to do在2个方面突破了RTM的局限

一、可以筛选与排序，这对任务很多的人很有用。

1、筛选。由于我的重复任务很多，在上班的时候，我可以只选folder是work或者context是@work，这样可以排除很多干扰的信息。

2、排序。可以按照”priority-due date”的方式，把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”，把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。

二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用，因为碍于手机输入不够方便，利用这个功能可以快速地添加新任务。

比如你可以设置一个“明天”的新任务模版，设置好模版中任务的due date是明天，priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候，可以选择这个模版，这样你只需要输入任务的名称，其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。

你可以设置多个模版，比如“某天”，“等待他人完成”等。

search功能

作为android手机，search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面，比较麻烦。而且官方的search虽然强大，但是对于最常用的人物名称以及note搜索，需要配置搜索定义符，比较麻烦。

而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的，只要你按手机上的搜索键就可以了，这点很舒心。

界面

从界面而言，got to do是android风格的，暗色调。桌面可以放置widget，很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。

总体而言，客户端还是属于执行层面的，大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然，客户端作为收集工具也非常方便（尤其是配合模版功能）。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言，那是方便太多，尤其是修改笔记（note）内容的时候。因为一个任务完成之前，事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中，方便后续执行时作为参考。

一些存在的问题：

1、修改一些属性（context、due date等）时，反应有时会比较慢

2、轨迹球点击无效（方向有效），都要手来触摸。

这里，我们想分享一下葡挞上最受欢迎的一些文章。温故而知新，希望大家能从中找到自己喜欢的内容：

首先，HoH的《如何坚持计划》和Helen的《常立志？立长志》非常受欢迎，相信你读了之后也会有一些灵感闪现。

如果你刚刚接触GTD，那么看一看《反思GTD》系列吧。希望我们的文章能给你一个简单的印象。文章中有很多链接，你也许发现链接中的文章比我们写的更容易明白，那么享受这些互联网上的精华吧。

如果你听说了GTD，却又迷惑于五花八门的GTD工具，那么从纸笔开始吧。最简单最自然的个人管理工具——纸笔——也许会成为你个人效率提升的第一步哦。葡挞的《纸笔GTD实践》系列有多篇文章都蛮受欢迎，希望你也能够喜欢。

如果你钟情于手持设备和在线服务，那么《在线GTD服务Toodledo》系列文章可能会适合你。相信长达20篇的系列文章会为你解释每一个细节。如果你的大部分时间都在电脑面前，那么你也许会喜欢《使用OneNote》进行个人管理。

另一个受欢迎的主题是《个人知识和资料管理》。每个人都有建立自己的知识体系的方式，希望我们的文章能对你有所启发。

听书工具也是一个蛮受欢迎的主题，《用你的耳朵提高效率》系列文章介绍了我们在这个问题上的初步思考。随着技术的发展，已经有越来越多的好工具出现，我们会在接下来的文章里一一介绍。

另外，随着互联网的发展，我们每天接收到的信息越来越多。每个人都可能在某些时候生出信息过载的感慨。怎么办？葡挞上有《使用Google Reader提升阅读效率》和《简化我的Google Reader订阅源》，希望能帮助你在这个信息爆炸的时代里高效地获取信息。

迁移的原因很简单，RTM在android上面有更好的客户端。

由于工作上的一些变化，平时不太能够上网，因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了，所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。

Toodledo的iphone/ipod Touch的客户端很好，但是我用的是android手机，不会为了一个软件而更换软件平台。其实Toodledo在android上面也有几个小软件，不过使用体验真的是比较差，没有达到实用的地步。

恰巧2个月前，RTM推出了android的官方版本.最近又试用了一下，发现RTM的手机客户端真的是很好。就把我的Toodledo上面的系统整体迁移到RTM上面来了。

下面对2个应用在几个平台上面的应用做一下比较：

1. web界面：毋庸置疑，Toodledo的web界面是最好的，功能最齐全，操作起来也比较人性化。而RTM很有点Geek的味道，操作主要以键盘为主，对鼠标操作照顾不周。如果不是我不能上网，也不会转移到RTM的。
2. iphone web界面：功能都比较齐全，不过RTM的版本速度快些
3. wap版本：Toodledo的wap版本有2个，但是感觉其wap版本属于早期开发的版本，后面没有怎么改过。一整个list，没有细分，看起来比较累。
4. iphone原生程序：都很好用
5. android：Toodledo在android上面没有原生程序。挺可惜，一段时间内，Toodledo的开发者是不会考虑android平台的，只能寄希望于第三方开发者。

功能比较

1. Toodledo和RTM的基本功能是差不多的，而且因为Toodledo使用了很长时间，系统已经比较完善了，已经有了一套方法论了，所以迁移系统的时候，只是用RTM的基本功能来实现Toodledo上面的流程。日常使用几乎没什么区别。
2. Toodledo比RTM多目标设定和状态分析工具，一个是前瞻（visualization），一个是回顾（review）。但是这2个在日常任务执行的时候并不是很关键。
3. RTM客户端非常方便：
   1. 随时随地输入任务，真的很爽。我以前要打开Toodledo的wap页面输入，开浏览器->书签->toodledo wap->点添加任务->任务名称（还有许多属性）->点确认。现在是打开RTM客户端，在置顶的添加栏中输入任务名称->回车，搞定。
   2. 随时回顾，可以轻松地查看所有任务，并且按照list，tag，location等分门别类地查看。因为是本地程序（native application），数据缓存在本地，很快捷。相对来说，Toodledo的wap版本回顾起来不太方便，整个一个list，当然可以借助wap的html版本，但是步骤也比较折腾。
   3. 笔记功能：Toodledo wap中的笔记无视回车符号，所有的内容没有换行的，很orz。RTM中的笔记可以添加多个，本地的浏览效果也极佳。
   4. smart list：相当于Toodledo中的搜索，不过Toodledo中这个功能仅限于web界面，iphone客户端和slim 网页版本都没有。而RTM则在android版本上面也实现了这个功能，使得你可以按照一定的语法，自己设定细分的list。比如说我设定了一个“现在”的list，语法是：dueBefore:17:00 dueBefore:tomorrow。因为是客户端，可以读取手机时间，所以17点之前显示的是截至日期为当天17点之前的任务，17点过了之后，自动就变成今天所有的任务。这点超级爽。
   5. 多线程：由于android是一个允许多任务多线程的平台，所以估计android上面的RTM要比iphone上面的还要好。比如同步的时候，手机左上角有个奶牛头的小图标，但是其他操作完全不受影响，是2个线程的。这点比其他android上面很多有同步功能的软件要做得好，很多都要等待同步完成才能操作。
   6. GPS和自动提醒（Reminder），这些都是利用手机的功能实现的。GPS可以根据你的位置来提醒你在附近需要做的事情，你可以设定提醒的范围，比如说1KM。每天早上，RTM也会弹出提醒，说今天有哪些任务需要完成。

顺便说，RTM的客户端同步（windows mobile，BlackBerry，iphone，android）功能需要pro帐户，25美元/年。想到买1个ipod touch的钱，可以用RTM服务8年左右（8年后，天知道ipod touch还流不流行，而RTM会不会进化地更完美），加上给我个人带来效率提升的美妙体验，觉得还是很值得的。

最后想说，RTM的web界面真的是属于一般，不过android客户端超级好用。