用Google Treemap来分析Toodledo任务
Posted under: 因为每天用Toodledo，所以Toodledo对我而言真的是非常重要，上面记载了我很多的任务信息，我希望更好地利用这些信息。
Toodledo对pro用户提供了饼图与柱状图的统计图分析，但是对我来说，还是有些不太够。
结合最近google spreadsheet 更新了几个gadget功能，包括treemap gadget，我就用google 的treemap 功能来分析一下toodledo的任务状况。
总体效果如下图：
如图，任务被分为四个颜色，代表四个优先级：negative,low,medium,high。
每个颜色的大方块中还有各个小方块，代表各个folder。
而每个方块的面积是这个方块中任务的时间（length）。
这个图中，先用优先级（priority）分类，再用folder分类。其实也可以先用folder分类，再用优先级分类。
我来简单的说一下步骤：
- 在toodledo的import/export/sync面板中，选择Text Import / Export，在Text Tasks Export中，Download text file。
- 打开下载的toodledo.txt,复制所有内容。
- 新建一个excel表格，粘帖。
- 删除第一行和第三行的空行。
- 用“数据”->“分列”功能，对LENGTH列进行分列，将数字与单位（mins，hours）分开。toodledo导出的时候，格式是10 mins和2 hours，所以数据分列后单位不统一，需要统一单位。
- 新建一列，用if函数将时间都折算为小时。
- 新建一个google spreadsheet（以下简称GS），将你需要的数据粘帖入GS中。因为treemap插件的要求是，1列或者多列文字描述，1列数字。我在这个例子中，把folder，priority和length放入了GS中。
- 在GS中插入Treemap插件，选择数据区域，这里是priority，folder，length。注意：文字列的顺序决定了treemap的分类方式。前面的文字列作为大的分类。
- 等一会，你应该看到你的Toodledo Treemap了。
Treemap 是一种很好的可视化（visualization）工具，要是谁根据Toodledo 的API与Google Spreadsheet的API写个自动化的脚本就好了。
Google tasks整合入Google calendar
前面一段时间，Google将其tasks整合入其calendar产品中了。
如果你的calendar语言设置是English，那么在登录calendar之后，可以在左侧看到Tasks字样，点击之后，会在calendar的右侧出现一个侧栏，里面是tasks
觉得这样的设计和outlook 2007的任务面板很相似。RTM在Gmail中的插件（Firefox）效果也是这样的。
# 已经到期任务日将自动显示在日历中。 要创建一个带有截止日期的任务，点击月视图或者周视图的全天事件区域的空白处, 并选择Tasks选项。
点击任务可以进行修改
将你的邮箱导入到Gmail
我经常问一些同学与同事，有没有用Google的服务，有没有用Gmail。如果没有的话，我会推荐他们尝试一下，因为Gmail真的很好用。
不过迁移邮箱是一件挺麻烦的事，成本过高了，很多人就不愿意试用了。
针对这个问题，Gmai最近推出了邮箱迁移方案。对于新创建的Gmail帐号，可以将你的邮件与联系人方便地迁移到Gmail。并且支持继续导入未来30天的邮件作为缓冲，让你有足够的时间来通知你的同事与朋友你更换了邮箱地址，并不用再回到原来的邮箱中去查看发到你原邮件地址中的邮件。
具体的操作步骤在这里(英文）（这里是Google翻译过的网页）。
要提醒一点的是，支持的迁移服务都是国外的邮箱服务，不包括国内的一些服务，比如163，sina，sohu等。但如果你使用国外的hotmail,msn,live，yahoo,aol等邮箱服务的话，迁移还是很方便的。
上述迁移方案是针对新建的Gmail帐号的，已经有Gmail帐号的用户仍旧可以通过pop3收取你其他邮箱的邮件，并通过上传CSV文件的方式将联系人信息上传到Gmail中。
此项服务暂时不支持Google apps。
ps：记得看到一则Gmail与Hotmail用户量及增长率报告，Gmail按照现在的增长速度，1年内就会超过Hotmail。现在有了这个迁移工具，Gmail即将成为最大的邮件服务提供商之一。
几款与cloud同步的软件与服务
人们的信息越来越多地数据化(Digitalization)了，现在的一个趋势就是把数据放在cloud中，这样可以在任何有网络的地方访问。
上篇介绍了如何将文件与文档进行备份与同步，这次介绍一下除了文档之外的数据的同步软件与服务。
1、live套件
微软的live战略也推出了好几年了，感到最近才比较好用
其中感觉最有用的是live mail与live 照片库
live mail
live mail除了可以收发hotmail之外（当然，其他邮箱也可以收），主要还可以同步你的live联系人和live日历
live联系人是和你的msn中的联系人一致的
也可以通过http://people.live.com直接从网页访问和管理
live日历是新近推出的产品，你可以直接在live mail上编辑，然后日程安排会直接同步到微软的服务器上
用google来搜索PPT与PDF文件
互联网上面的信息很多，有了Google等搜索引擎之后，可以很方便地找到有用的信息。
但是很多网页的信息也充斥了很多广告、无关的内容，有的时候不能很好地找到你需要的内容。
1、我觉得有2种文件格式内容质量比较高：PPT与PDF
现在很多大学的教学PPT或者商业活动的PPT都散落在网上，PPT一般是经过高度浓缩与提炼过的内容，价值比较高。
PDF也是一种很通用的格式，很多人的学习笔记一类的都会做成PDF的格式。
所以，一方面这2种格式内容比较精炼，另外一方面，这2种格式没有网页上那些充斥的广告，很清爽。因此，我一般上网找资料，先是找这2种形式的资料。
语法也很简单，在Google（或者百度等其他搜索引擎中）输入 filetype:ppt,或者filetype:pdf，加上其他关键词就可以方便地搜索你要的内容了。
当然，你也可以用这个语法来搜索其他格式的文件，比如doc,xls,dwf,swf等
2、另外一个技巧就是利用百度的mp3搜索
mp3搜索本来是用来搜索歌曲的，但是百度的mp3搜索引擎其实还搜集了很多有用的东西，比如很多的视频,rmvb,avi格式的都很多。其中有不少纪录片，介绍片，开会的录像等。现在各种视频网站多起来之后，流媒体的内容也非常多。不过还是有许多有用的内容。
百度的mp3搜索还可以搜索很多音频格式的录音与语音资料，比如你搜索百家讲坛，会出来很多相关的内容。
正如我以前说的，互联网提供了很多方便，一般的内容，通过互联网自学个6～7成没问题。
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