知易行难：知识与技能
Posted under: 前几天重温了一下卡耐基的处世的艺术（How to Win Friends & Influence People），发现卡耐基在20世纪初就已经有了下面的叙述：
四个良好的工作习惯：
1. 把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品。
2. 按照事情的轻重程度去做。
3. 当你碰上问题，要马上解决，或做个决定，不要搁置一旁。
4. 学习如何组织、授权与督导
第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的，第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少，做到更多也提到，针对第2点，天方说：
因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图，还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说，有些阶段无法跨越，需要慢慢实践。
我的想法类似，我们了解了相关知识，那还不够。因为自我管理是一种技能，一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的，后者需要反复的练习。就像游泳一样，不下水的人，即使了解再多游泳的知识，第一次也还是要喝喝水的。
这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章，感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻：
查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题：‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说：‘写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法，你也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先的次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。’
正如卡耐基所说：
长期经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道，按部就班的做事方法，总比想到什么做什么要好得多。
如果你有一个目标，朝着它努力吧，我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能，也需要时间去训练。就像瘦身，如果你着眼长期目标的话，效果往往会好得多。好吧，还是让我引用卡耐基的话做结束语：
假使萧伯纳没有为自己定下严格规定，维持每天要写五页的稿子，他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子，九年总共才赚了三十块稿费……
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注意力和行动的力量
正准备写这周的文摘，看到Helen的“如何保持注意力集中”，加上了一些小补充。
嗯，心如止水的目标，还远未达到啊。
1. 注意力 – 做重要的事，要事第一，等等。
说到集中注意力的问题，Lifehack上那篇消除分心软件中介绍了WriteRoom一类的书写工具。不过我觉得把Word全屏，把一些什么标尺啊，工具栏的都去掉，一样能达到那种效果。Mr.6今天贴出了科学根据，说不同任务中的小切换会消耗掉很多的精力，所以应该用大切换保持高效。而且这颇有点科学根据的。注意Mr.6也提到了“保持屏幕干净”哦~~
其实Steve Pavlina也提到过这个问题，在其著名的文章现在就做（Do It Now）中，他也提到，他保持高效的一个方法就是每次只做一件事情，直到完成或者真的需要休息：
我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能地做工作，直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。
一个朋友也写道：
前几年在年初都会做年度计划，每次总会把自己的时间分割成很多小块，学习、创业、工作、社交、情感、家庭都放在一起。一年下来很多事情都做了，自己成长也不少，但也觉得不轻松，更重要的是除了知识技能的提升，其他方面没觉得有多大用。但不做去努力吧，似乎不忍就此放弃梦想和大好的时光。
其实两者有些些不同，两个目标在不同的甲板上嘛。至于对你来说什么是重要的事，还得自己思考。前两周关于目标的文摘也许会有点帮助。总之不要来虚的，得立即行动。
2. 行动，立即行动。
豆瓣上丁小云在其励志评论里提到：
我经常会想这样一个问题：到底是做一个追梦者更痛苦，还是做一个鸡贼或抠逼更痛苦？……
“阿甘就是看到一个目标就走过去了，别的人是看见一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右躲，再弄个掩体……一辈子就看他闪转腾挪活得那叫一个花哨，最后哪儿也没到达。”
褪墨上贴出了立即行动的七个方法，值得一看，尤其他贴的两个推荐阅读。
另外，译言上GTD小组有人翻译了应该是很早的文章（果然很早，2006），搞定一切：如何掌控你的生活。对于GTD（Getting Things Done）不了解的同学可以看看咯。其实GTD那本书也就讲了这么点东西。真的有点不爽这些商业畅销书的把戏，硬是把一篇文章撑成一本书。文章也喜欢写得老长，而且不给出要点，让人想简单浏览一下都不可以，比如这篇。
3. 还有3？
已经够长了，还是说两句吧。Lifehack上介绍的WeekDate的纸质工具挺漂亮的，不过好像咱自己也能做出来，还要卖那么贵……另外,如果你睡眠不好，这篇文章也许能帮你哦^_^
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跟踪你的目标
昨天看译言的GTD小组中，omom2002同学翻译了David Seah在2007年的一篇文章《如何跟踪计划的实施》。文章很长，实际上正如译者在简介中所说，这篇文章其实就讲了将目标量化计数并用这些数量的积累来激励自己这么一个办法。正好最近在实践一些目标跟踪和实现的方法，正好跟大家分享一下。
首先讲讲这篇《如何跟踪计划的实施》。这篇文章中用的是纸笔工具，很方便，当然也有一些自己的限制，比如保存不便什么的。另外，我觉得文中的打分方法有点点麻烦，不如直接一笔划掉或者打个勾来得方便。或者这种“科学”的打分机制能够带来点更爽的心理反馈？我不知道。不过，正面的心理反馈真的很重要。
首先，当然是选取目标。我的方法是用思维导图进行规划，方便又快捷。好用的思维导图工具有很多，比如MindManager，FreeMind，以及我用的XMind。
接下来，按照你自己的估计，把目标分解到每个月。我的目标一般分为习惯的养成和具体任务的完成，具体任务是那种完成一次就OK的，而习惯则是想要融入到本能中的一些规则，比如按时睡觉，不要无意识的翻电视频道等等。
习惯列表实际上是Habit List和Not to Do List的一个结合。这样每天早晨写完晨间日记之后，打开这个Excel文件，把昨天成功完成的习惯勾上，这种成就感会激励你一直坚持下去。同时这个列表中还会有每个月的目标以及分解到每周的目标，这样每天都能提醒自己每一周应该完成的事情。完成了一件工作的时候，就把一项目标划去。对我来说，目前这种跟踪目标的方法就已经足够。
什么？你懒得自己做这个Excel？这里下载咯。
实践几周以来，基本效果不错。但是还是不免在有的时候会忘记打开这个文件进行目标的跟踪。但是所幸有每周回顾这个环节，在每周回顾的时候更新你的习惯和目标列表，调整方向，开启下一周的美好生活。而且我发现，在每周回顾中利用模板也是一个很高效的措施哦。鉴于每周回顾是比较重要的话题，会单独撰文叙述，敬请期待:)
你有什么目标设定和实现的高招？留言与我们交流咯。
还是目标，以及更大的目标
因为是年初，这一周大家的重点还是放到新年目标上，讨论很热烈嘛~
古道同学拿出了08年总结和09年规划，不过觉得“除了远方，我一无所依……”这个题目稍微悲观了一点。兄弟，你很不错的，加油。
Lifehack则放出了两篇文章，由内而外的目标设定讲这个目标啊，还是得跟你对于人生的思考相符合，只有你真正能感受到激情的，才能坚持下去。否则，方向不对，用什么工具都不好使。这段话说的很好：
We already know who we are and what we’re passionate about. We can do all the soul searching and personality tests into infinity, yet they somehow keep pointing to the same things. The longer we dismiss what we already know, no matter what productivity gadget we employ, or how many nannies and assistants we hire, the louder the buried refrain will get.
那么，问自己两个问题咯：
“What’s most important to me?”
“What values did I honor?”
这两个问题很好，但是还不具体。电影遗愿清单里面也给出了两个问题：
传说当灵魂见到上帝，他老人家会问两个问题：
你在生命中得到过快乐吗？
你可曾在你的生命里把快乐带给过别人？
怎么找出这两个问题的答案？Steve Pavlina有一个不错的方法：“如何在20分钟内找到你的人生目标”，以及一个关于人生意义的系列文章。咳咳，有点扯远了，人生目标这个东西，别人没法教，还是得自己寻找和思考。曾子讲过两句话，“日三省乎吾身”，以及“夫子之道，忠恕而已矣”，很有道理。有人讲每日思考，讲了具体的养成方法；还有人说每天用神圣的一小时来提升自己。最近我觉得呢，用晨间日记的方式来保持思考也是不错。《肖申克的救赎》里面Andy被关了小黑屋了出来对Red说了一句话，放在本周文摘的最后跟大家共勉：
It comes down to a simple choice really. Get busy living, or get busy dying.
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新年：目标、方法、工具
Happy 牛 Year，牛气冲天啊。
新的一年啊，这一周众多Blog刊出了新年相关的文章。这其中有对于过去一年的总结，有对于新的一年的展望，还有针对这种每年的惯例进行的讨论。
众多的Blog都有把去年一年的收成拿出来晒晒的习惯，弥缝推出了2008年回顾与2009年展望，并总结了2008年褪墨最受欢迎的文章。作为中文时间管理和效率提升方面最受欢迎的博客，很值得一看哦。尤其是后者。Lifehack保持了其一如既往的高产，平均每天三篇文章，其中包括2008年80个最佳Lifehack以及12篇最受欢迎的技术相关文章。前者分类清晰，从多个方面回顾了Lifehack去年的文章。后者则回顾了对Evernote及Dropbox等在去年广受欢迎的服务和工具的介绍。而Steve Pavlina则在blog中宣称将在新年中把重心放到人际关系（Relationship）上。期待他在这方面的文章和在个人管理方面的文章一样精彩，因为前一段时间关于各种食谱的尝试实在是有一点点烦（对于我这种不感兴趣的人来说啦）。
最近朋友们的博客上纷纷贴出2008年总结和2009年目标。是嘛，一年到了头，总要计划计划，表表决心咯。Lifehack上就有讨论怎样坚持新年决心，作者在里面提到传统的年度计划很少有坚持下来并导致长期改变的，他则给出了几条有用的建议。另外还有人说新年计划为什么不起作用，貌似也有点道理。那么怎么办呢？Steve Pavlina的方法是每年只把重心放在一件事上，一件一件地改变。
At the start of each new year, I like to pick a primary focus for the upcoming year. I prefer doing this instead of making a New Year’s resolution because it’s more effective for me. By primary focus I’m referring to a single area of my life where I want to make a major advance in my personal growth efforts.
而褪墨上面给出的建议则是找到你想要的，并把你的目标具体化。看看你新年计划里面哪些是你真正想要实现的，否则就把它去掉吧。要不然一个月之后这个新年计划就被你扔到床底下去咯。写些什么好？那就得问你自己内心咯？GTDLife最近的小强升职记第一章中有方法哟：找到你自己的价值观。邹鑫讲的不错嘛，“让别人带着时钟工作吧，你带上指南针”。还有一句话是说“跛足而不迷路，能超过健步如飞但却误入歧途的人”哟。
另外，最近古道的GTD Outlook应用教程系列和Productivity501里面介绍的时间记录工具Fruitful Time也不错。
===== 传说中的分界线 =====
每周文摘是葡挞最近想到的一个点子，用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息。其目的是为了更高效的个人管理信息获取以及更方便的存档及检索。每周五刊出，希望能在2009年成功坚持这一系列。
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