在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。

关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。

我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。

“应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是：

1. 规则/章程等资料，例如高考大纲。
2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。
3. 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？

在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。

首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。

之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。

时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？

当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。

最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！

相关文章

• 注意力和行动的力量 (0)
• 还是目标，以及更大的目标 (5)
• 跟踪你的目标 (5)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 新年：目标、方法、工具 (0)

你还记得年初的信誓旦旦吗？还记得开学时的满腔热情吗？还记得工作计划的一纸狂言吗？

我们不缺乏激情。然而激情如火，是会熄灭的；生活却是长久的。怎样将一时的激情转变为坚持不懈的动力？大体上有以下途径可以参照：

• 培养习惯

性格决定命运，而习惯决定性格。习惯不是轰轰烈烈开展起来的，而是锱铢积累培养形成的；它不需要你具备任何技能，换句话说，在这一点上任何技能都帮不了忙。

养成一个习惯是一件最平常又最伟大的事情。提前一个小时睡觉，坐下来看一小时书，每天跑一会儿步，周末给朋友打个问候的电话……谁都会做这些事，看起来没什么两样。然而长久的坚持使它伟大而神圣。在培养习惯的过程中，你不是在做一件事，而是在生活。只是简单的行动，也许是很小的事，但是你只有一直做。你的自律性差？那么跟着大家一起来咯，褪墨曾经推出的一个月培养一个好习惯活动很具号召性，豆瓣也有每月养成一个好习惯小组。葡挞在之前谈及习惯的培养时，为大家提供了习惯表格的下载，比如这里和这里。关于怎样培养一个好习惯，褪墨中给出过以下建议：

• 坚持一个月
• 一次只培养一个好习惯
• 使用一款好的记录工具
• 制定明确的目标
• 告诉你的亲人或朋友
• 做每周回顾
• 小错误要好于大错误

• 分解目标

你希望体重减轻20公斤？这可不是一朝一夕的事儿。不如本月先向5公斤目标努力——算了，还是本周减轻1公斤吧。相比起来，这个目标的可操作性要强得多，坚持节食、运动，你甚至每天都能看到自己向目标更近了一步。事实上，无论何时我们都需要给自己信心，与那个长远宏大的目标比起来，现实的进步总是渺小得令人绝望。而具体的小的目标更容易达到，也增强了你达成目标的信心。

关于财务状况的改善，关于健康的提升，关于兴趣的培养……你是不是也有同样的目标？不防试一试，将大目标分解为小目标，先从近在眼前切实可行的事情开始。

• 寻找同伴

就像歌里唱的，“一个人走路总不自在”。在成长的路上，我们希望有人同行，我们既需要彼此监督和促进，又需要互相探讨和学习。和你的亲人或者朋友一起为各自的目标努力吧，你们可以彼此交流遇到的障碍，互相分享小小的成功。而且，许多时候当局者迷，你的同伴或许更清楚你自己的问题所在。你想偷懒，想抵赖，想假装自己没有过信誓旦旦？可有双眼睛盯着你呢！

• 回顾成果

记录，然后回顾，积累，总结。有了这些，可以保证自己不是三分钟热血了。不断回顾，是将短暂的热情转变为长久动力的关键。真正的目标融会于生活中的每一天，它不是你心血来潮去逗一下邻居的小狗，它是园丁培育他的花朵，是生活的核心。通过回顾，你能够更好地把握你的生活。回顾可以为你带来以下好处：提醒健忘的你，自己已经做了什么和将要做什么；调整方向，看看自己是不是偏离目标太远了；积累和总结，由此引发对目标、生活更多的思考。

对于79岁的阿拉伯世界诗人阿多尼斯：

“年轻时，写诗就像一眼泉水，诗句自己涓涓流出；现在，写诗如挖井，不断往下挖，井水才会喷涌。有的诗人是烈火，猛烧一阵就完了。而我的诗是火炭，到生命终结的那天才会熄灭。”

看来，一时的激情是靠不住的。生活平淡却不乏味，只要你坚定自己的信念，坚持从中发掘和思考。

关于怎样坚持新年决心，Making Habits of New Years Resolutions中在09年伊始收集了非常多的相关文章，感兴趣的话可以去慢慢爬。据文中介绍，新年决心的传统来自古巴比伦，罗马人习得了这个传统使它继续下去。有趣的是，他们的一个普遍的决心是求得上一年敌人的原谅。

你的决心是什么来着？假期结束，别忘了回顾一下，向你的新年决心打个招呼：嗨，你们还好吗?

相关文章

• 还是目标，以及更大的目标 (5)
• 跟踪你的目标 (5)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 注意力和行动的力量 (0)
• 每周回顾：概念、要点、工具 (1)

好，废话少说，让我们看一下这四个习惯：

1. 收集

正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的，第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任，接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到，你可能有多个工作篮，比如邮件的收件箱，比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧：

But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.

总之，不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。这样，你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的，“好记性不如烂笔头”，写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了，何况你还会定期清理你的工作篮呢。

这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌，兴冲冲买了一个Moleskine笔记本；然后看了天方的介绍开始使用Toodledo；你还有一个iPhone，那么漂亮的Things怎么能不使用；其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天，你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋，而这种分裂感让你感觉极不舒服，于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张，但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧，这样至少能减轻您被撕裂的感觉。

随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感，比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看，可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用（已有的）手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍，所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便（比如走路时），但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应，或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。

这个习惯虽然看起来简单，但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易：

当你已经处于“黑带水平”时，你可以像闪电一样从一只脚转换到另一只脚，并再次回到原位，比如，当你处理工作篮时，助手走进来，告诉你有一个情况需要你立刻处理一下。别着急！你的那份工作还在那里，连同其他所有需要处理的事件堆放在一起，当你回来时还可以随手捡起来。在你打电话的等候空隙中，可以扫一眼你的行动清单，了解一下打完电话后可以着手办理的下一步工作。当你等候会议开始时，可以下你随身携带的“阅读/回顾”文件袋。当你与老板的谈话打乱你原有的安排，让你去参加下一个会议前的时间缩短到12分钟时，你仍然可以不费力地把一段时间的功效发挥得淋漓尽致。

至于分清任务的轻重缓急，可以在这里进行，也可以在“处理”这一步进行。至于你是按时间管理四象限法来分，或者只是简单地标上重要和不重要，就看你自己了。因为如李笑来老师所说：

即便，你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的不重要”和“显得不重要”。

2. 处理

有工作篮作为收集的工具了，是不是就一劳永逸了？当然不是。如果我们只是往里面塞东西，这个工作篮很快就会被塞得满满的。这时它就失去了作为大脑缓存的功能了。就像你的Windows开了无数个程序，结果把内存塞满了，这时你的机器就只能慢慢爬了。所以GTD中的处理这个环节相当重要。怎么处理？GTD中出名的横向流程就是从这里出来的：

（图出自这里，其实这一类流程图Google一下挺多的。以前也介绍过一个中文的。）

收集和处理是GTD赖以成功的两个部分，所以没有什么好改进的，这里只是重复一下GTD里面的话：

当你完成了加工处理工作篮的活动时，你将：

1、 丢弃你不再需要的一切；

2、 完成任何用不了2分钟就能搞定的事情；

3、 把任何可以委托他人处理的事情交代出去；

4、 为所有需要超过2分钟时间的工作注明提示信息，并分类纳入你的管理系统之中；

5、 根据获取的信息，明确你目前一些较为重要的工作和任务。

还有几个基本原则

1、 从最上面的一项开始处理。

2、 一次只处理一件事情。

3、 永远不要把任何事情再次放回工作篮

这里有一个问题，什么时候处理和清空你的工作篮？这是我当时读完GTD的一个疑问。后来自己实践以及读到一些相关内容之后发现，其实我基本只需要每天两次左右就差不多了，我是选择每天睡觉之前和到办公室之后。一般来说这两个时间段比较少其他事情的打扰。如果您特别忙的话，中午吃过午饭再清理一次应该基本就差不多了吧。而每次处理的时间大概15分钟也就足够了。处理工作篮也同时是一个回顾和计划的过程。我们说GTD缺乏对目标的追问和回顾，以及没有分清事情的轻重缓急。处理就是每天的一个好时机。我们是需要分辨工作篮里的事项是不是可执行的，但是更重要的是，分清这件事到底是不是真的重要。这也是把进入我们工作和生活的事务与我们的目标相匹配并决定是说“Yes”还是说“No”的时候（昨天的每周文摘中我们也谈到了）。

另外，Lifehack的Back to Basic系列中也有一些关于处理的小提示，值得一看。其中讲到，如果清理工作篮时遇到某些项目因为缺乏信息、资源、紧急性或者授权而不能马上处理的，千万不要又把事情放到工作篮里，而是作为一个暂停的项目保存起来。

When an item hits your inbox that you’re not able to deal with immediately, it becomes a project – an outcome that will take several steps to accomplish. And the first step in that project is to solve the problem, to fill the lack that’s preventing you from completing the task.

相比之下，这个习惯可能是四个习惯里面最容易养成的。

3. 执行

列好了下一步行动清单，接下来就是执行这个清单了。我们在GTD的缺失和局限性里讲到GTD中对于如何去做（尤其是一些需要较长时间集中精力的创造性活动）着墨并不多。但是完全按照清单心无旁骛地去完成事务，恐怕是几个习惯里面最难养成，也是最重要的一个习惯了。

ZTD提出的解决方案是抛弃下一步行动清单。而采用每天最多三个“最重要事项（Most Important Things, MITs）”的方法。至于其他的杂事，则放到一起找一个时间集中处理。其实放在一起还是一个“今日事项”，标出最重要的三项而已。至于叫什么我们不用太计较，有兴趣的同学可以尝试咯。

上周的每周文摘中正好谈到这个问题，总结起来不外乎几项：

• 明确目的，给自己点激励
• 放手去做，开始做最重要
• 减少干扰，尤其是来源于自己的干扰
• 给自己点奖励或者惩罚

而众多相关文章也给了我们一些执行过程中要注意的事项，比如：

不要尝试“多任务”，尤其是在执行重要任务的时候。不停地在不同任务之间切换会降低效率，因为每次切换过来你的大脑都需要一定时间去熟悉那些内容。李笑来老师给出了一些原则：

同时做两件事儿的诀窍在于， 1) 其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的； 2) 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；3) 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。

如果有来自别人的打扰怎么办？我们之前有一系列注意力相关的文章，有兴趣的话链过去阅读咯。

另外，ZTD建议，如果感觉到查Email或者上IM的压力，停下来，深呼吸，重新专注到目前的工作上，然后再开始手上的工作。也就是说，如果你内心那个让你分心的声音大到你已经无法专注于手上的工作，那么干脆先停一下，调整一下自己的注意力，然后再开始工作。

在四个习惯中，这个习惯可能是最难养成的。所以，给自己多一些时间来适应吧。

4. 回顾与计划

再好的系统如果疏于维护也会像没有人管的荒园，迅速地长满野草的。这就是我们要强调的GTD的第四个习惯：回顾与计划。其实GTD里面只是讲回顾，也就是上面那张图中的第四步。频率呢，则是每周一次，叫做每周回顾。不过经过我们前面的分析发现，GTD里面没有对于目标的追问和回顾，只是讲我们偶尔要上升到三万（或者五万？）英尺的高空，鸟瞰一下我们的生命（另一个比喻是在河里的鱼蹦出河面看到生命之河的流向？）。其实，每周回顾就是一个检查我们的目标，并且计划我们未来一周的短期目标的时间。不管你的目标是什么，以及你是否已经建立起个人领导系统（Personal Leadership System，来自The Essential Missing Half of Getting Things Done）每周回顾都可以帮助你。每周的回顾和计划是建立起你的目标和实践之间联系的枢纽。

正如李笑来老师所说，“长期计划是需要通过实践才能习得的能力”，而“有一些时候计划是没有必要的”，因为：

无论计划简单还是复杂，缺乏切实的行动就注定会失败或者失效。

很多的时候，没必要做计划的原因有两个：除了前面提到过的“大多数计划其实非常简单”之外，另外一个是“初始状态下，我们往往实际上并没有能力去制定合理有效的计划”。因为做任何事情，我们都可能要经历相同的过程：逐步熟悉，小心摸索，失败失败再失败，认真反思，卷土重来，直至成功。而在最初甚至连基本的认知都没有的时候，制定出来的计划十有八九只不过是空谈。

但是就像这句话说的：

The future can be created, not simply exprienced or endured.

所以我们对于思考清楚的目标，还是有必要计划和回顾。ZTD的建议是每周列出下一周要完成的“大石头”，实际上也就是一周的短期目标，而数量则是4-6项比较好。ZTD的回顾内容如下：

1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标。
2. 回顾你的笔记。
3. 回顾你的日程表。
4. 回顾你的清单。
5. 设定你的短期目标和放置你的“大石块”。

（褪墨上有ZTD的全部翻译，有兴趣的同学可从此前往^^）

我们之前在每周回顾：概念、要点、工具里面也给出了我们阅读和思考的结果。另外，对于回顾和计划的内容，每个人都不尽相同，所以也需要我们在实践中不停地改进，就像《黑客帝国》中的母体利用锡安不断改进矩阵一样。当你某次回顾的时候发现你的每周回顾清单似乎缺了什么而有的回顾内容你已经好久没用过的时候，就是改进这个列表的时候啦。

四个习惯写完了，我觉得基本写出了我对GTD的理解以及从相关阅读中了解到的改进。当然，此系列文章会持续修改，欢迎朋友们分享在这个问题上的思考。另外，我想说的是，既然是习惯，那么就需要一些时间去养成。ZTD中讲最好一次养成一个习惯，而“养成任何非天生的习惯，都是需要挣扎才能做成的事情”，所以，不要想一蹴而就或者去好高骛远，对自己多一些耐心吧。

相关文章

• 跟踪你的目标 (5)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 日程表，提醒，以及截止日期 (3)
• 在线GTD服务Toodledo–Goal（目标) (6)
• 反思GTD：缺失和局限 (16)

但是事情往往不只一个维度,比如：

正确的做事 V.S. 做正确的事

Gererally Right V.S. Precisely Wrong

所以，有的时候，如果目标与方向不明晰、不正确，执行力太强，也不一定是好事。

所以Toodledo提供了一个维度Goal，来方便用户检视自己的目标。

Toodledo中Goal分为三个阶段

Lifelong Goals 一生目标

Long-term Goal 长期目标

Short-term Goal 短期目标

其中长期目标可以设定contribute哪一个“一生目标”，短期目标可以设定contribute哪一个“长期目标”。这样每一个Goal都有明确清晰的归属。

对于每一个Goal，点击右侧的锁链图标，你就可以看到在最近的一个月中，你执行Goal的情况，非常直观。

如果你完成了这个Goal，可以点击选择框，将Goal存档（Archive），这样存档的Goal就不会出现在你平时的设置属性中了。

当然，你也可以选择显示已经完成的Goal。

在我看来，Goal相当于Project，我常把短期目标作为Project来对待，然后下面分task和subtask，这样一个初步的project management就有了。不过平时我生活比较简单，这样的Project也没有几个。Anyway，Toodledo还是有一定的项目管理功效的。

相关文章

• 长期规划与重复任务 (5)
• 重新调整toodledo中的任务生命周期 (8)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 打印toodledo任务清单 (2)
• 在线GTD服务Toodledo—Adobe Air桌面客户端 (0)

但是GTD是不是解决了所有问题，适合所有人，是一个完美的系统呢？当然，不可能有一个适合所有人的完美系统。然而，GTD确实存在一些缺失和局限，不然David Allen也不会一直出新书来改进之了。

缺失一：对于目标的追问和回顾

正如Steve Pavlina在文章The Essential Missing Half of Getting Things Done中讲的那样，GTD缺失掉了对于目标的追问和回顾。

To put it very simply… standard GTD will teach you how to do things right. It’s extremely effective at that. But before you concern yourself with doing things right, you must first figure out what the right thing to do is. This is commonly said to be the difference between management and leadership: Managers do things right; leaders do the right thing.

这里不是说GTD没有提到对于目标的追问，毕竟从跑道到5万英尺的审视是GTD中回顾阶段的重要内容。但是GTD中确实没有对更高层次的思考提出一些可操作化的建议，而不好操作的事情基本上会因为惰性而懈怠下来。看看David Allen的几本书的名字吧，“Getting Things Done”，“Ready for Anything”，“Make It All Work”，仿佛都是一个大侠见招拆招，而不是主动谋划（当然俺没看过后面两本，还请看过的同学指教）。换句话说，GTD是反应式的而不是计划式的。毕竟我们的目的是更好地掌控自己的生活，而不是被进入我们生活的事务所控制。

HoH在上一篇的评论中提到GTD的纵向管理部分：“1. 定义目标和原则；2. 展望成果；3. 集思广益；4. 组织管理；5. 明确下一步的行动方案”。我觉得是译者把这一部分拔高了，因为原文是“The Five Phases of Project Planning”，根本没有超越到项目/列表这个层次之上。搜索了一下相关内容，在论坛上发现GTD Project 5 Phrases Text Template:

Purpose – Vision – Brainstorm – Organize – Next Actions – Follow Up
(Why – What – How – Who/When/Where – Clarity>Up/Activity>Down)

有用，但是还是局限在项目的层次上，不是更高图景的思考。诚然“high-level的东西往往取决于人生观价值观，不是谁能说服谁，教会谁的”，但是如果这个系统能够帮助我们思考自己的目标，并帮助我们把这些目标贯穿到我们的日常行动中，岂不是更好？至于每个人的目标，以及人生意义，那得靠我们自己去思考^^

缺失二：对于事情轻重缓急的把握

卡耐基说：“人有两种能力最难得：一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。”

我想GTD在这个方面是有缺失的。当然，你把它当做一种创新也行。在GTD中，David去掉了事情的轻重缓急，把它们都放到一个清单上，理由是“当你看到整个清单时，完全能够凭借直觉按照其重要程度排出先后的顺序”。但是马上发现这个清单的长度超过了我们一眼可以选出的重要的事情的长度，于是为了过滤这个清单，他发明出了“情境”这个概念。为的是在出于某种情境下，我们马上能找到需要做的事情。但是我们很少有人的生活忙到连第二天的基本行程都无法预料。实际上，我们大部分人的生活是可以预料而且可控的。因此，我实际上颇为怀疑“情境”这个概念以及相关方法的作用，因此在上一篇中把它从基本概念中剔除掉了。写到这里，我又打开GTD这本书的相关章节，找到“选择当前行动的四个标准”：

1. 环境

2. 时间

3. 精力

4. 重要性

而重要性这一节基本上是一带而过。我觉得David本身对于按照重要性来安排工作估计是持怀疑态度的，而这跟GTD中对于目标的缺失是有联系的。如果没有目标的指引，也就没有计划的过程，只是事情来了我就把它排进我的系统中，确实很难为他们排个轻重缓急。因为所有的事情都是必须完成的。Dustin Wax也在“迈向效率新愿景”中讲到，无怪乎GTD的最大受众是公司职员以及技术人员：

It is no mystery why GTD’s biggest audience has been a) corporate business people, who Allen slanted it to in the first place, and who are used to working within established procedures and under imposed schedules, and b) technical people such as programmers, who are likewise comfortable with rigidly defined procedures, and who are masters of breaking complex processes into simple, discrete tasks.

但是即使上述两种职业中对于既定流程事务的处理多一些，也还是需要很多创造性工作的。更何况公司也只是最近几十年才兴起，我们从内心深处还是希望做的工作有挑战性和创造性的，谁也不希望工作像卓别林电影中拧螺丝的工人一样无趣。43Folders的创始人将43Folders的关注重点从效率系统转向时间、注意力以及创造性的工作也是因为最重要的不是系统、工具，而是行动，而且是对我们有意义的行动：

“For Merlin, what matters most is not the system, nor the tools, but the doing. And, more importantly, the doing of something meaningful to the do-er”

如Lifehack上所说，没有轻重缓急=没有方向。对于很多挣扎挑出重要的事情的人来讲，GTD选择的这种方式有时反而是创造了压力：

For many, then, instead of limiting worrying about what to do at any given moment, GTD often increases stress as people try to figure out which tasks really are the most important ones to work on.

就像著名的大石头的故事里面讲的，如果你的生命完全被无关紧要的小事占满，那么你想放大石头也放不下去了。

缺失三：如何去做

正好HoH写了大型个人任务的时间管理，其中她提到：

此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献，甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？

GTD的方法，可能真的比较适合一些日常性或者已经有先例的事务的处理。对于一些创造性或者需要较长的专注时间来完成的工作，可能就比较无能为力。或者说，GTD并没有为我们进入这些工作所需要的“行云流水”的状态提供必要的建议。HoH的文章，为我们提供了一些很好的建议。而GTD的一些实践，在这些情况下可能与我们追求的“效率”背道而驰。比如太长的列表让我们容易去选择那些简单的小事完成，最后留下了大石头；比如GTD的这种反应式以及非结构化的组织形式会让我们被外界的行为（比如冗长的会议和讨论）所控制。关于如何去做，我们更需要的是在我们从to-do list上挑出一件事情之后，能够心无旁骛地在一定的时间内完成。而在这一点上，GTD并没有花太多的笔墨去写下前人的经验。

这一篇受Lifehack上“迈向效率新愿景”系列文章影响较大，但是我并不同意Dustin Wax的所有观点。比如“1. It’s the System，Stupid”我就相当反对，我并不认为对于生活中的一些事情当做一个项目来做，列一个清单有什么不好。同理，这里仅仅是我的经验和我的思考。我希望各位读者能够提供自己的经验和思考，让我们把这件事想得更透彻一些。在留言里跟我们分享咯:P

相关文章

• 知易行难：知识与技能 (0)
• 在线GTD服务Toodledo–Goal（目标) (6)
• 反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯 (2)
• 黑莓手机上的GTD应用 (4)
• 长期规划与重复任务 (5)

四个良好的工作习惯：

1. 把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品。

2. 按照事情的轻重程度去做。

3. 当你碰上问题，要马上解决，或做个决定，不要搁置一旁。

4. 学习如何组织、授权与督导

第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的，第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少，做到更多也提到，针对第2点，天方说：

因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图，还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说，有些阶段无法跨越，需要慢慢实践。

我的想法类似，我们了解了相关知识，那还不够。因为自我管理是一种技能，一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的，后者需要反复的练习。就像游泳一样，不下水的人，即使了解再多游泳的知识，第一次也还是要喝喝水的。

这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章，感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻：

查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题：‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说：‘写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法，你也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先的次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。’

正如卡耐基所说：

长期经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道，按部就班的做事方法，总比想到什么做什么要好得多。

如果你有一个目标，朝着它努力吧，我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能，也需要时间去训练。就像瘦身，如果你着眼长期目标的话，效果往往会好得多。好吧，还是让我引用卡耐基的话做结束语：

假使萧伯纳没有为自己定下严格规定，维持每天要写五页的稿子，他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子，九年总共才赚了三十块稿费……

==========================================

每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。

您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^

相关文章

• 在线GTD服务Toodledo–Goal（目标) (6)
• 反思GTD：缺失和局限 (16)
• 反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯 (2)
• 黑莓手机上的GTD应用 (4)
• 长期规划与重复任务 (5)

嗯，心如止水的目标，还远未达到啊。

1. 注意力 – 做重要的事，要事第一，等等。

说到集中注意力的问题，Lifehack上那篇消除分心软件中介绍了WriteRoom一类的书写工具。不过我觉得把Word全屏，把一些什么标尺啊，工具栏的都去掉，一样能达到那种效果。Mr.6今天贴出了科学根据，说不同任务中的小切换会消耗掉很多的精力，所以应该用大切换保持高效。而且这颇有点科学根据的。注意Mr.6也提到了“保持屏幕干净”哦~~

其实Steve Pavlina也提到过这个问题，在其著名的文章现在就做（Do It Now）中，他也提到，他保持高效的一个方法就是每次只做一件事情，直到完成或者真的需要休息：

我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能地做工作，直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。

一个朋友也写道：

前几年在年初都会做年度计划，每次总会把自己的时间分割成很多小块，学习、创业、工作、社交、情感、家庭都放在一起。一年下来很多事情都做了，自己成长也不少，但也觉得不轻松，更重要的是除了知识技能的提升，其他方面没觉得有多大用。但不做去努力吧，似乎不忍就此放弃梦想和大好的时光。

其实两者有些些不同，两个目标在不同的甲板上嘛。至于对你来说什么是重要的事，还得自己思考。前两周关于目标的文摘也许会有点帮助。总之不要来虚的，得立即行动。

2009-1-2 新年：目标、方法、工具

2009-1-9 还是目标，以及更大的目标

2. 行动，立即行动。

豆瓣上丁小云在其励志评论里提到：

我经常会想这样一个问题：到底是做一个追梦者更痛苦，还是做一个鸡贼或抠逼更痛苦？……

“阿甘就是看到一个目标就走过去了，别的人是看见一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右躲，再弄个掩体……一辈子就看他闪转腾挪活得那叫一个花哨，最后哪儿也没到达。”

褪墨上贴出了立即行动的七个方法，值得一看，尤其他贴的两个推荐阅读。

另外，译言上GTD小组有人翻译了应该是很早的文章（果然很早，2006），搞定一切：如何掌控你的生活。对于GTD（Getting Things Done）不了解的同学可以看看咯。其实GTD那本书也就讲了这么点东西。真的有点不爽这些商业畅销书的把戏，硬是把一篇文章撑成一本书。文章也喜欢写得老长，而且不给出要点，让人想简单浏览一下都不可以，比如这篇。

3. 还有3？

已经够长了，还是说两句吧。Lifehack上介绍的WeekDate的纸质工具挺漂亮的，不过好像咱自己也能做出来，还要卖那么贵……另外,如果你睡眠不好，这篇文章也许能帮你哦^_^

==========================================

每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。

您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^

相关文章

• 如何制定详细的计划 (0)
• 还是目标，以及更大的目标 (5)
• 跟踪你的目标 (5)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 注意力管理，以及习惯 (4)

首先讲讲这篇《如何跟踪计划的实施》。这篇文章中用的是纸笔工具，很方便，当然也有一些自己的限制，比如保存不便什么的。另外，我觉得文中的打分方法有点点麻烦，不如直接一笔划掉或者打个勾来得方便。或者这种“科学”的打分机制能够带来点更爽的心理反馈？我不知道。不过，正面的心理反馈真的很重要。

首先，当然是选取目标。我的方法是用思维导图进行规划，方便又快捷。好用的思维导图工具有很多，比如MindManager，FreeMind，以及我用的XMind。

接下来，按照你自己的估计，把目标分解到每个月。我的目标一般分为习惯的养成和具体任务的完成，具体任务是那种完成一次就OK的，而习惯则是想要融入到本能中的一些规则，比如按时睡觉，不要无意识的翻电视频道等等。

习惯列表实际上是Habit List和Not to Do List的一个结合。这样每天早晨写完晨间日记之后，打开这个Excel文件，把昨天成功完成的习惯勾上，这种成就感会激励你一直坚持下去。同时这个列表中还会有每个月的目标以及分解到每周的目标，这样每天都能提醒自己每一周应该完成的事情。完成了一件工作的时候，就把一项目标划去。对我来说，目前这种跟踪目标的方法就已经足够。

什么？你懒得自己做这个Excel？这里下载咯。

实践几周以来，基本效果不错。但是还是不免在有的时候会忘记打开这个文件进行目标的跟踪。但是所幸有每周回顾这个环节，在每周回顾的时候更新你的习惯和目标列表，调整方向，开启下一周的美好生活。而且我发现，在每周回顾中利用模板也是一个很高效的措施哦。鉴于每周回顾是比较重要的话题，会单独撰文叙述，敬请期待:)

你有什么目标设定和实现的高招？留言与我们交流咯。

相关文章

• 反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯 (2)
• 高效Email管理 (5)
• 还是目标，以及更大的目标 (5)
• 说是还是说否？ (0)
• 知易行难：知识与技能 (0)

古道同学拿出了08年总结和09年规划，不过觉得“除了远方，我一无所依……”这个题目稍微悲观了一点。兄弟，你很不错的，加油。

Lifehack则放出了两篇文章，由内而外的目标设定讲这个目标啊，还是得跟你对于人生的思考相符合，只有你真正能感受到激情的，才能坚持下去。否则，方向不对，用什么工具都不好使。这段话说的很好：

We already know who we are and what we’re passionate about. We can do all the soul searching and personality tests into infinity, yet they somehow keep pointing to the same things. The longer we dismiss what we already know, no matter what productivity gadget we employ, or how many nannies and assistants we hire, the louder the buried refrain will get.

那么，问自己两个问题咯：

“What’s most important to me?”

“What values did I honor?”

这两个问题很好，但是还不具体。电影遗愿清单里面也给出了两个问题：

传说当灵魂见到上帝，他老人家会问两个问题：

你在生命中得到过快乐吗？

你可曾在你的生命里把快乐带给过别人？

怎么找出这两个问题的答案？Steve Pavlina有一个不错的方法：“如何在20分钟内找到你的人生目标”，以及一个关于人生意义的系列文章。咳咳，有点扯远了，人生目标这个东西，别人没法教，还是得自己寻找和思考。曾子讲过两句话，“日三省乎吾身”，以及“夫子之道，忠恕而已矣”，很有道理。有人讲每日思考，讲了具体的养成方法；还有人说每天用神圣的一小时来提升自己。最近我觉得呢，用晨间日记的方式来保持思考也是不错。《肖申克的救赎》里面Andy被关了小黑屋了出来对Red说了一句话，放在本周文摘的最后跟大家共勉：

It comes down to a simple choice really. Get busy living, or get busy dying.

==========================================

每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。

您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^

相关文章

• 跟踪你的目标 (5)
• 知易行难：知识与技能 (0)
• 注意力和行动的力量 (0)
• 新年：目标、方法、工具 (0)
• 常立志？立长志。 (5)

新的一年啊，这一周众多Blog刊出了新年相关的文章。这其中有对于过去一年的总结，有对于新的一年的展望，还有针对这种每年的惯例进行的讨论。

众多的Blog都有把去年一年的收成拿出来晒晒的习惯，弥缝推出了2008年回顾与2009年展望，并总结了2008年褪墨最受欢迎的文章。作为中文时间管理和效率提升方面最受欢迎的博客，很值得一看哦。尤其是后者。Lifehack保持了其一如既往的高产，平均每天三篇文章，其中包括2008年80个最佳Lifehack以及12篇最受欢迎的技术相关文章。前者分类清晰，从多个方面回顾了Lifehack去年的文章。后者则回顾了对Evernote及Dropbox等在去年广受欢迎的服务和工具的介绍。而Steve Pavlina则在blog中宣称将在新年中把重心放到人际关系（Relationship）上。期待他在这方面的文章和在个人管理方面的文章一样精彩，因为前一段时间关于各种食谱的尝试实在是有一点点烦（对于我这种不感兴趣的人来说啦）。

最近朋友们的博客上纷纷贴出2008年总结和2009年目标。是嘛，一年到了头，总要计划计划，表表决心咯。Lifehack上就有讨论怎样坚持新年决心，作者在里面提到传统的年度计划很少有坚持下来并导致长期改变的，他则给出了几条有用的建议。另外还有人说新年计划为什么不起作用，貌似也有点道理。那么怎么办呢？Steve Pavlina的方法是每年只把重心放在一件事上，一件一件地改变。

At the start of each new year, I like to pick a primary focus for the upcoming year. I prefer doing this instead of making a New Year’s resolution because it’s more effective for me. By primary focus I’m referring to a single area of my life where I want to make a major advance in my personal growth efforts.

而褪墨上面给出的建议则是找到你想要的，并把你的目标具体化。看看你新年计划里面哪些是你真正想要实现的，否则就把它去掉吧。要不然一个月之后这个新年计划就被你扔到床底下去咯。写些什么好？那就得问你自己内心咯？GTDLife最近的小强升职记第一章中有方法哟：找到你自己的价值观。邹鑫讲的不错嘛，“让别人带着时钟工作吧，你带上指南针”。还有一句话是说“跛足而不迷路，能超过健步如飞但却误入歧途的人”哟。

另外，最近古道的GTD Outlook应用教程系列和Productivity501里面介绍的时间记录工具Fruitful Time也不错。

===== 传说中的分界线 =====

每周文摘是葡挞最近想到的一个点子，用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息。其目的是为了更高效的个人管理信息获取以及更方便的存档及检索。每周五刊出，希望能在2009年成功坚持这一系列。

您有好文推荐？Tweet 葡挞咯 ^^

相关文章

• 远去的outlook (8)
• 还是目标，以及更大的目标 (5)
• 跟踪你的目标 (5)
• 磨刀，砍柴，以及怎么砍柴 (6)
• 知易行难：知识与技能 (0)