如何制定详细的计划
Posted under: 几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。
在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。
关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。
我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。
“应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是：
- 规则/章程等资料，例如高考大纲。
- 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。
- 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。
至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？
在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。
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常立志？立长志。
看吧，五月份已经开始了。照例，迎接我们的该是一个假期。每年这个时候，我都感到惊讶：一年转眼过半，而这些日子里我又做了什么？过去的日子，“像针尖上一滴水滴在大海里”。每年的开始，总以为一年是漫长的，直到迎来这个假期，才发觉时间的匆匆。
你还记得年初的信誓旦旦吗？还记得开学时的满腔热情吗？还记得工作计划的一纸狂言吗？
我们不缺乏激情。然而激情如火，是会熄灭的；生活却是长久的。怎样将一时的激情转变为坚持不懈的动力？大体上有以下途径可以参照：
- 培养习惯
性格决定命运，而习惯决定性格。习惯不是轰轰烈烈开展起来的，而是锱铢积累培养形成的；它不需要你具备任何技能，换句话说，在这一点上任何技能都帮不了忙。 Read more »
反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯
上篇我们谈到GTD改进后的四个工具，分别是工作篮，下一步行动列表，项目/清单，以及日历，并简要介绍了这四个工具。这些工具，你可以在读完上一篇文章之后就建立起来，但是要掌握这些工具，可能需要一些时间。我们需要时间去挑选让我们觉得舒服的实现工具，需要时间去熟悉和信任我们的系统，需要时间去改进调试直到最佳。
好，废话少说，让我们看一下这四个习惯：
1. 收集
正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的，第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任，接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到，你可能有多个工作篮，比如邮件的收件箱，比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧：
But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.
总之，不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。这样，你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的，“好记性不如烂笔头”，写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了，何况你还会定期清理你的工作篮呢。
这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌，兴冲冲买了一个Moleskine笔记本；然后看了天方的介绍开始使用Toodledo；你还有一个iPhone，那么漂亮的Things怎么能不使用；其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天，你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋，而这种分裂感让你感觉极不舒服，于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张，但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧，这样至少能减轻您被撕裂的感觉。
随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感，比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看，可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用（已有的）手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍，所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便（比如走路时），但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应，或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。
这个习惯虽然看起来简单，但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易：
在线GTD服务Toodledo–Goal（目标)
Toodledo是一个很好的执行工具，提供了多样的列表定义方式，让你精确定位到你想做的任务上。
但是事情往往不只一个维度,比如：
正确的做事 V.S. 做正确的事
Gererally Right V.S. Precisely Wrong
所以，有的时候，如果目标与方向不明晰、不正确，执行力太强，也不一定是好事。
所以Toodledo提供了一个维度Goal，来方便用户检视自己的目标。 Read more »
反思GTD：缺失和局限
上一篇中我思考了GTD的基本概念和方法，并将GTD精简到四个概念和三个习惯。虽然“工作篮”和“下一步行动”在本质上也只是两个列表，但是我觉得GTD正是因为将这两个列表特殊化并拿到了一个非常重要的地位上而获得了成功。因为“工作篮”帮助我们挡掉了干扰，而“下一步行动”则将我们的注意力集中到唯一的一个列表上。这种简化和对注意力的管理帮助我们专注到目前要做的事情上，从而提高了我们的效率。
但是GTD是不是解决了所有问题，适合所有人，是一个完美的系统呢？当然，不可能有一个适合所有人的完美系统。然而，GTD确实存在一些缺失和局限，不然David Allen也不会一直出新书来改进之了。
缺失一：对于目标的追问和回顾
正如Steve Pavlina在文章The Essential Missing Half of Getting Things Done中讲的那样，GTD缺失掉了对于目标的追问和回顾。
To put it very simply… standard GTD will teach you how to do things right. It’s extremely effective at that. But before you concern yourself with doing things right, you must first figure out what the right thing to do is. This is commonly said to be the difference between management and leadership: Managers do things right; leaders do the right thing.
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