Tagged with " 联系人管理"

化繁为简

May 13, 2009 by     No Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

我希望自己的生活简单有序,就像葡挞小小的时候,Cowoo说的:

“作为一个个体来讲,我希望我的生活变得更有条理,我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟,谁都只能活一次,我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活,而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少,我的原则要尽可能的简单。”

天方写了《用列表的方式总结自己》,我觉得是一个非常简单有效的方法。那么在生活的其它方面,还有什么简单的方式呢? Read more »

同步Google和outlook联系人

Apr 2, 2009 by     16 Comments    Posted under: 磨炼工具

Outlook不能直接和Google同步联系人一直是一个问题。

当然,你可以通过Google sync通过手机间接使得outlook和Google同步联系人,但是这毕竟不那么intuitive。旅程无限提到了Outlook可以方便地与palxo进行同步,在线备份与浏览联系人。不过对于很多使用Google比较多的用户,对Gmail比较依赖的用户,还是希望可以比较方便地维护Google与Outlook的2套联系人系统。

之前有KiGoo这个软件,通过outlook的界面对google联系人进行操作。(KiGoo也可以直接对Google Calendar进行操作)。不过我使用的感受是Kigoo使用起来速度比较慢,尤其是联系人比较多的情况下。

今天终于等到了GoContactSync

GO Contact Sync 是一个同步Microsoft Outlook 和 Google Mail联系人的工具, 可以极大地减少你维护联系人的工作量. 支持联系人分类和照片,这样你Outlook和Google的联系人将会保持一致。并且提供了一些同步选项,来满足你的个性需要。同步是自动完成的,并且可以当作备份工具来使用。

下载地址

http://www.webgear.co.nz/downloads/GOContactSyncSetup.msi

 

使用

  • 输入用户名和密码.
  • 设置 "Sync Profile".
  • 如果你希望删除的结果也被同步,请开启 "Sync Delete" 。也就是说,如果你从Google删除联系人,outlook的联系人也会被删除。反过来也一样。
  • 设置 "Sync Option":
    • Merge Prompt: 如果2边的联系人都更新了,弹出对话框让你选择覆盖哪一个。
    • Merge Outlook Wins: 如果2边的联系人都更新了, Google联系人信息会被覆盖掉.
    • Merge Google Wins: 如果2边的联系人都更新了, outlook联系人信息会被覆盖掉.
    • Outlook To Google Only: 只把Outlook的联系人更新到Google.
    • Google To Outlook Only: 只把Google的联系人更新到Outlook.
  • 点击 "Sync". 联系人信息将被更新.
  • 你也可以右击系统托盘中的图标来进行"Sync".
  • 可以设定"Auto Sync" 以及同步的间隔.
  • "Reset Matches" 按钮将中断Outlook 联系人和相应的Google联系人的关系。如果你不小心删除了一个联系人,而你不愿意删除结果被同步,你可以点击这个按钮.
  • 右击系统托盘的图标,选择“exit”就可以退出程序.

有了这个工具,联系人管理会方便不少。毕竟,outlook的联系人管理还是迄今最好的。

如果要管理你的google 联系人,现在可以直接通过这个网址访问:

http://www.google.com/contacts

Gmail Contact 功能更新

Feb 12, 2009 by     No Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

随着google sync的推出,相信会有不少人会将其联系人管理迁移到Google Cloud中来。

其实之前这样的方案也有,比如plaxo,dashwire等。但是实实在在地和手机进行同步,而且免费,并且如此大规模的应用,这还真是破天荒的第一次。

plaxo的手机同步功能是收费的,而且只支持windows mobile。dashwire也只支持windows mobile,虽然同步还好,但是在线修改查找、修改联系人信息真够费劲。

我说过,之前,outlook是一个联系人管理的极佳工具,唯一的不足就是数据不是在线的。不能随时随地修改之后一劳永逸。

Google Sync解决了随时随地更新联系人的问题。在线应用是趋势。在我用过Toodledo后,发现这种方式真的妙不可言。

当然Gmail联系人管理的主界面还是在浏览器中,不过web界面管理联系人现在还不如outlook那么方便。

因此,Google也在近期推出了几个Gmail联系人的更新,以改善用户的联系人管理体验,满足日益增加的使用Gmail联系人来管理自己手机联系人的用户需求:

1. 合并联系人

之前我一直维护着2套联系人系统,outlook和Gmail联系人。在Gmail的联系人管理界面更新之前,管理联系人真的不方便。我当时很多联系人都是从outlook中导入的,再从163邮箱导入,重复联系人很多,当时也不知道怎么合并联系人。

最近一次整理Gmail联系人是在入手G1之后,因为G1是不支持从桌面端导入联系人的,不支持和outlook同步,所有的联系人都是从Gmail联系人中同步过来。所以我删除了所有的联系人,重新从outlook导入。

现在则方便多了。

选择需要合并的联系人,然后”merge these。。”

2. All Contacts
现在默认看到的是my contacts和All contacts2个大组,如果要查看sugget contacts,请在my contacts界面中点击”view suggestions”


3. 从My Contacts中迁出
如果对于某些联系人,你不想同步到你的手机上,请点击“Groups”,选择”Remove from My Contacts”

4. 搜索所有的联系人字段
之前我感觉不方便的地方就是,你搜索的时候,只搜索联系人的名字和邮件地址,而家庭地址啊,公司啊,职位啊,QQ啊什么的,都不搜索。

所以之前合并联系人的时候搜索也不方便。

现在你可以搜索任意信息,比如你可以直接搜索手机号码,139….

5、Google contacts有了一个直接的地址,管理起来更方便

http://www.google.com/contacts

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