化繁为简
我希望自己的生活简单有序,就像葡挞小小的时候,Cowoo说的:
“作为一个个体来讲,我希望我的生活变得更有条理,我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟,谁都只能活一次,我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活,而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少,我的原则要尽可能的简单。”
天方写了《用列表的方式总结自己》,我觉得是一个非常简单有效的方法。那么在生活的其它方面,还有什么简单的方式呢? Read more »
同步Google和outlook联系人
Outlook不能直接和Google同步联系人一直是一个问题。
当然,你可以通过Google sync通过手机间接使得outlook和Google同步联系人,但是这毕竟不那么intuitive。旅程无限提到了Outlook可以方便地与palxo进行同步,在线备份与浏览联系人。不过对于很多使用Google比较多的用户,对Gmail比较依赖的用户,还是希望可以比较方便地维护Google与Outlook的2套联系人系统。
之前有KiGoo这个软件,通过outlook的界面对google联系人进行操作。(KiGoo也可以直接对Google Calendar进行操作)。不过我使用的感受是Kigoo使用起来速度比较慢,尤其是联系人比较多的情况下。
今天终于等到了GoContactSync
GO Contact Sync 是一个同步Microsoft Outlook 和 Google Mail联系人的工具, 可以极大地减少你维护联系人的工作量. 支持联系人分类和照片,这样你Outlook和Google的联系人将会保持一致。并且提供了一些同步选项,来满足你的个性需要。同步是自动完成的,并且可以当作备份工具来使用。
下载地址
http://www.webgear.co.nz/downloads/GOContactSyncSetup.msi
使用
- 输入用户名和密码.
- 设置 "Sync Profile".
- 如果你希望删除的结果也被同步,请开启 "Sync Delete" 。也就是说,如果你从Google删除联系人,outlook的联系人也会被删除。反过来也一样。
- 设置 "Sync Option":
- Merge Prompt: 如果2边的联系人都更新了,弹出对话框让你选择覆盖哪一个。
- Merge Outlook Wins: 如果2边的联系人都更新了, Google联系人信息会被覆盖掉.
- Merge Google Wins: 如果2边的联系人都更新了, outlook联系人信息会被覆盖掉.
- Outlook To Google Only: 只把Outlook的联系人更新到Google.
- Google To Outlook Only: 只把Google的联系人更新到Outlook.
- 点击 "Sync". 联系人信息将被更新.
- 你也可以右击系统托盘中的图标来进行"Sync".
- 可以设定"Auto Sync" 以及同步的间隔.
- "Reset Matches" 按钮将中断Outlook 联系人和相应的Google联系人的关系。如果你不小心删除了一个联系人,而你不愿意删除结果被同步,你可以点击这个按钮.
- 右击系统托盘的图标,选择“exit”就可以退出程序.
有了这个工具,联系人管理会方便不少。毕竟,outlook的联系人管理还是迄今最好的。
如果要管理你的google 联系人,现在可以直接通过这个网址访问:
Gmail Contact 功能更新
随着google sync的推出,相信会有不少人会将其联系人管理迁移到Google Cloud中来。
其实之前这样的方案也有,比如plaxo,dashwire等。但是实实在在地和手机进行同步,而且免费,并且如此大规模的应用,这还真是破天荒的第一次。
plaxo的手机同步功能是收费的,而且只支持windows mobile。dashwire也只支持windows mobile,虽然同步还好,但是在线修改查找、修改联系人信息真够费劲。
我说过,之前,outlook是一个联系人管理的极佳工具,唯一的不足就是数据不是在线的。不能随时随地修改之后一劳永逸。
Google Sync解决了随时随地更新联系人的问题。在线应用是趋势。在我用过Toodledo后,发现这种方式真的妙不可言。
当然Gmail联系人管理的主界面还是在浏览器中,不过web界面管理联系人现在还不如outlook那么方便。
因此,Google也在近期推出了几个Gmail联系人的更新,以改善用户的联系人管理体验,满足日益增加的使用Gmail联系人来管理自己手机联系人的用户需求:
1. 合并联系人
之前我一直维护着2套联系人系统,outlook和Gmail联系人。在Gmail的联系人管理界面更新之前,管理联系人真的不方便。我当时很多联系人都是从outlook中导入的,再从163邮箱导入,重复联系人很多,当时也不知道怎么合并联系人。
最近一次整理Gmail联系人是在入手G1之后,因为G1是不支持从桌面端导入联系人的,不支持和outlook同步,所有的联系人都是从Gmail联系人中同步过来。所以我删除了所有的联系人,重新从outlook导入。
现在则方便多了。
选择需要合并的联系人,然后”merge these。。”

2. All Contacts
现在默认看到的是my contacts和All contacts2个大组,如果要查看sugget contacts,请在my contacts界面中点击”view suggestions”

3. 从My Contacts中迁出
如果对于某些联系人,你不想同步到你的手机上,请点击“Groups”,选择”Remove from My Contacts”
4. 搜索所有的联系人字段
之前我感觉不方便的地方就是,你搜索的时候,只搜索联系人的名字和邮件地址,而家庭地址啊,公司啊,职位啊,QQ啊什么的,都不搜索。
所以之前合并联系人的时候搜索也不方便。
现在你可以搜索任意信息,比如你可以直接搜索手机号码,139….
5、Google contacts有了一个直接的地址,管理起来更方便


Posted under: 
