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关于工具的选择

Apr 9, 2009 by     Comments Off on 关于工具的选择    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

时常在各种GTD的论坛中看到大家对于工具的讨论:

  • 纸笔系统(Moleskine)
  • 手机系统(Windows Mobile手机、Palm、iphone)
  • 桌面系统(outlook、Think Rock、Mind Manager、Results manager、My life organized、Personal Brain、Things、iGTD、Omni focus)
  • 在线系统(Toodledo、Remember The Milk)

我认为对于工具的选择有2个维度,其一是工具的方便性,其二是工具的有效性。

所谓的方便性就是指可以有效地缩减成本,无论是时间成本、记忆成本或者是惰性成本。

所谓有效性就是最终可以达到目的,形成高质量的结果。

首先,很多对于工具的讨论都是围绕方便性的。To do list,日历,移动性,在线性,等等。因为没有一个工具足够完美到可以独立解决所有的问题,往往需要配合其他工具,以最大限度地降低成本。但是因为组合的方式太多,反而一定程度上也增加了选择的成本。

就如Barry Schwartz在他的书The Paradox of Php Aide Choice: Why More Is Less中提到,我们现代人一个很大的不满意来源就是我们要选择最好的,但是由于可选的太多,我们选择的成本过高。而其实很多情况下,只要Good enough就可以了。

其次,任何工具的方便性都是有限的,所以如果过于依赖工具,那么生产力的提升迟早会达到瓶颈。

这些工具的整合,只能使得我们逐步接近“行云流水”的状态,而无法达到。

我以前就曾这样迷失过,过分地依赖于工具。我以前使用Mind Manager Results Manager outlook Pocket Mindmap(windows mobile)这样复杂的系统,但是发觉效果不是很好。

因为当你使用的工具有很强的功能的时候,为了达到最大的效果,人们往往愿意使用尽可能多的功能,这造成了使用软件复杂度的快速上升。如果需要配合运用几个软件,每个软件的功能都很强的时候,这种现象会更加明显。

第三,任何方便的工具,并不能够必然地导致高效的结果。因为结果往往是和目标相呼应,与付出相联系,与时间相伴随。如果不关注方向与目标,结果可能是原地踏步,甚至是南辕北辙。

所以,我总结选择工具的经验是:

1、选择方便的工具

这里的标准是good enough,足够方便。比如Cowoo习惯用纸笔系统,我习惯用Toodledo,有人习惯用outlook,因人而异。

2、我们要接受工具是不完美的,bear with it。

就如同人们希望生命能够完美,但事实上我们必须要承受痛苦。而适当的痛苦往往是有益的。

3、用自律与主动性去弥补工具的不足。

有形的工具的功能都是有限的,而人的创造性是无限的。

我大学有个同学,生活非常井井有条,寝室的书桌设置了很多DIY的装置,用的都是几元钱的平常工具。他手机联系人当时也没有分组功能,他就不厌其烦地给每个联系人前面加上一个“红色-“、”紫色-“这样作为分组。这让我印象非常深刻。

说到这里也推荐看一下Cowoo自己DIY的纸笔GTD系统

所以,因为人的懒惰天性,方便的工具容易促使我们积累。但是过于追求方便只会使得我们偏离方向。因为真正促使我们成长的,还是我们的自律,关键还是看我们是不是愿意花足够多的时间与精力去做事。

如同李笑来老师说的,无论学什么,先学点什么。我的观点是,无论用什么,先用身边的工具干起来。因为工具是可以等待和完善的。这个世界变化很快,工具的更新很快,问题的更新也很快,我们要做的只是解决眼前的问题,不必有什么工具/方案可以一劳永逸地解决问题。我们只需要在“保质期”内找到我们需要的工具,解决问题就可以了。我们要对未来有信心。

但是时间是不可逆的,这才是关键。

说是还是说否?

Apr 3, 2009 by     Comments Off on 说是还是说否?    Posted under: 葡挞文摘

这周在Zen Habits上面看到The Biggest Waste of Time,说我们时间的最大杀手就是在该拒绝的时候说了“Yes”,而在该接受的时候说了“No”。那么到底如何判断该说“Yes”还是“No”呢?作者的结论是听内心的声音,而不是被面子所累或者为了取悦于人。其实类似的说法我们已经听过许多,比如“学会说不”,或者“学会拒绝”。有了这个意识,虽然是一个需要习得的技能,但是也不需要太长时间掌握。李笑来老师说

好多年前,我注意到一个现象,当别人求助于我的时候,我内心往往非常抵触,却又怕别人说我是所谓的“不够意思的人”,于是硬着头皮去做自己不喜欢做的事情。有一次特别受伤的时候,突然一闪念,想明白,原来这种尴尬本质上并不是来自于我没有“乐于助人”的品性,而是来自于我自己的精力并不足够旺盛,没有旺盛到处理自己的事情绰绰有余的同时,还有大把的时间精力用来帮别人做事——事实上,我自己根本已经是正在过河的泥菩萨。后来,我开始怀疑,雷锋的领导是否太白痴,因为他没有给自己的下属分配足够的工作。——这是那天晚上与我来讲非常惊喜的一件事儿,因为我发现我正在独立思考。

承认自己能力有限,是心理健康的前提。从我重新思考雷锋的领导那天开始,我挣扎着去学习如何做事量力而行。说起来好笑,自己的智商有限到过去竟然没想到“量力而行”是如此高难度的行为模式——1) 承认自己能力有限;2) 不怕在别人面前露怯;3) 敢于不去证明自己是“好人”……

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