关于工具的选择
Posted under: 时常在各种GTD的论坛中看到大家对于工具的讨论:
- 纸笔系统（Moleskine）
- 手机系统（Windows Mobile手机、Palm、iphone)
- 桌面系统（outlook、Think Rock、Mind Manager、Results manager、My life organized、Personal Brain、Things、iGTD、Omni focus)
- 在线系统（Toodledo、Remember The Milk)
我认为对于工具的选择有2个维度，其一是工具的方便性，其二是工具的有效性。
所谓的方便性就是指可以有效地缩减成本，无论是时间成本、记忆成本或者是惰性成本。
所谓有效性就是最终可以达到目的，形成高质量的结果。
首先，很多对于工具的讨论都是围绕方便性的。To do list,日历，移动性，在线性，等等。因为没有一个工具足够完美到可以独立解决所有的问题，往往需要配合其他工具，以最大限度地降低成本。但是因为组合的方式太多，反而一定程度上也增加了选择的成本。
就如Barry Schwartz在他的书The Paradox of Choice: Why More Is Less中提到，我们现代人一个很大的不满意来源就是我们要选择最好的，但是由于可选的太多，我们选择的成本过高。而其实很多情况下，只要Good enough就可以了。
其次，任何工具的方便性都是有限的，所以如果过于依赖工具，那么生产力的提升迟早会达到瓶颈。
这些工具的整合，只能使得我们逐步接近“行云流水”的状态，而无法达到。
我以前就曾这样迷失过，过分地依赖于工具。我以前使用Mind Manager+Results Manager+outlook+Pocket Mindmap(windows mobile)这样复杂的系统，但是发觉效果不是很好。
因为当你使用的工具有很强的功能的时候，为了达到最大的效果，人们往往愿意使用尽可能多的功能，这造成了使用软件复杂度的快速上升。如果需要配合运用几个软件，每个软件的功能都很强的时候，这种现象会更加明显。
第三，任何方便的工具，并不能够必然地导致高效的结果。因为结果往往是和目标相呼应，与付出相联系，与时间相伴随。如果不关注方向与目标，结果可能是原地踏步，甚至是南辕北辙。
所以，我总结选择工具的经验是：
1、选择方便的工具
这里的标准是good enough，足够方便。比如Cowoo习惯用纸笔系统，我习惯用Toodledo，有人习惯用outlook，因人而异。
2、我们要接受工具是不完美的，bear with it。
就如同人们希望生命能够完美,但事实上我们必须要承受痛苦。而适当的痛苦往往是有益的。
3、用自律与主动性去弥补工具的不足。
有形的工具的功能都是有限的，而人的创造性是无限的。
我大学有个同学，生活非常井井有条，寝室的书桌设置了很多DIY的装置，用的都是几元钱的平常工具。他手机联系人当时也没有分组功能，他就不厌其烦地给每个联系人前面加上一个“红色-“、”紫色-“这样作为分组。这让我印象非常深刻。
说到这里也推荐看一下Cowoo自己DIY的纸笔GTD系统
所以，因为人的懒惰天性，方便的工具容易促使我们积累。但是过于追求方便只会使得我们偏离方向。因为真正促使我们成长的，还是我们的自律，关键还是看我们是不是愿意花足够多的时间与精力去做事。
如同李笑来老师说的，无论学什么，先学点什么。我的观点是，无论用什么，先用身边的工具干起来。因为工具是可以等待和完善的。这个世界变化很快，工具的更新很快，问题的更新也很快，我们要做的只是解决眼前的问题，不必有什么工具/方案可以一劳永逸地解决问题。我们只需要在“保质期”内找到我们需要的工具，解决问题就可以了。我们要对未来有信心。
但是时间是不可逆的，这才是关键。
说是还是说否？
这周在Zen Habits上面看到The Biggest Waste of Time，说我们时间的最大杀手就是在该拒绝的时候说了“Yes”，而在该接受的时候说了“No”。那么到底如何判断该说“Yes”还是“No”呢？作者的结论是听内心的声音，而不是被面子所累或者为了取悦于人。其实类似的说法我们已经听过许多，比如“学会说不”，或者“学会拒绝”。有了这个意识，虽然是一个需要习得的技能，但是也不需要太长时间掌握。李笑来老师说：
好多年前，我注意到一个现象，当别人求助于我的时候，我内心往往非常抵触，却又怕别人说我是所谓的“不够意思的人”，于是硬着头皮去做自己不喜欢做的事情。有一次特别受伤的时候，突然一闪念，想明白，原来这种尴尬本质上并不是来自于我没有“乐于助人”的品性，而是来自于我自己的精力并不足够旺盛，没有旺盛到处理自己的事情绰绰有余的同时，还有大把的时间精力用来帮别人做事——事实上，我自己根本已经是正在过河的泥菩萨。后来，我开始怀疑，雷锋的领导是否太白痴，因为他没有给自己的下属分配足够的工作。——这是那天晚上与我来讲非常惊喜的一件事儿，因为我发现我正在独立思考。
承认自己能力有限，是心理健康的前提。从我重新思考雷锋的领导那天开始，我挣扎着去学习如何做事量力而行。说起来好笑，自己的智商有限到过去竟然没想到“量力而行”是如此高难度的行为模式——1) 承认自己能力有限；2) 不怕在别人面前露怯；3) 敢于不去证明自己是“好人”……
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