黑莓手机上的GTD应用
原来写过一篇文章,叫做《我用黑莓8800做时间管理》,后来的一段时间,尝试过各种GTD方法,包括在线的和离线的,用过一圈之后,包括试用了Treo650手机,最后还是又回归到我的黑莓8800,因为treo其他都好,就是上网太麻烦,再加上现在天气比较热,随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。
经过这段时间的探寻,基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式,当然还要加一种pushmail的软件,我选择的是尚邮(Shangmail)。
按照GTD的流程,从收集开始讲起。
和yibie在学生GTD:学生事务类型特点分析中说的一样,学生时代的时间管理工具,还是以轻量化为主,因为本身事务不算太复杂,翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说,因为已经是研究生了,有一定的科研任务,事情要比本科的时候多一点,但是其实也可以归结到学习里面。
所以,我的收集包括两部分,一个是邮件、短信,另一些是自己的一些想法。
先讲讲邮件和短信吧,我使用莓文化开发的Everynote软件,它能够快速的将消息(包括邮件和短信)转化成为日程、任务、备忘或者txt文本,正如treo上diddlebug的抄送功能一样,所以当我收到一封邮件或者短信的后,能快速的把它纳入到我的GTD系统里面:
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收到邮件之后,按黑莓键出现菜单,然后按E定位到Everynote
选择将邮件抄送为日程
和平时的日程设定一样
邮件的正文会作为日程或者任务的备注。
软件很好用,但不是免费的,需要人民币10元,我想应该还是能承受得起的吧,确实让收集和处理变得更容易。
如果想到什么小事(所谓小事,指的是所花费的时间在半天以下的事情,也就是相对不那么重要的)。马上拿出手机,用NextAction来记录,直接在对应的场景里面添加任务:
在NextAction里面,可以快速的用场景的首字母定位,这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。
在主界面里面,按n就可以直接新建一个任务,同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。
任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的($39.95),但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。
黑莓手机上做GTD,还是以利用提醒和归类工作为主,如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后,可以通过邮件方便的使用一些网络应用,比如twittermail,evernote,posterous等。


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