资料管理:建立自己的系统
前面我们讨论过使用Scrapbook作为个人资料管理系统,但是除了我们在互联网上看到的精彩内容之外,我们往往还有很多其他的资料,比如项目中需要用到的参考资料,撰写的文档和演示文稿,以及大量的电子书。如何更有条理地管理它们,安全地保存它们,还要让我们在使用的时候能够很快找到,而不是堆满整个桌面以至于刷新一下桌面都要闪烁一下屏幕呢?
在Lifehacker上搜到了Geek to Live: Organizing “My Documents”,讲到了作者的6个文件夹划分。在Productivity501对于众多博客的访谈中,谈到了很多蛮不错的经验,其中被重复最多的一个经验就是建立一个适合自己的目录结构。比如有人把文件分为Inbox,Archive,以及In Progress。在In Progress文件夹里面则按照生活的不同方面放上不同的文件夹。另外有人建立了如下的文件结构:
Current Projects: everything I am working on at the moment
Reference: everything I have worked on, or need for future reference
Inbox: where things end up before being filed in one of the above folders
My Pictures: I keep this separate because I back it up separately
Code: my programming projects, past and present
Webs: my web solutions, past and present
下面分享一下我的一点经验吧。我是2005年感觉到有必要给自己的目录固定下来一个结构,于是开始上网搜。不过那时候可没有这么多类似的文章,只好自己想咯。后来想清楚在电脑里放的不过是我读的、写的以及做的项目,于是有了现在主要的文件结构:


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