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	<title>葡挞生活 &#187; 行动</title>
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	<description>葡式蛋挞一样的好生活，需要细心烘培才能出炉～</description>
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		<title>如何制定详细的计划</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/08/how-to-make-detailed-plans.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2009/08/how-to-make-detailed-plans.html#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 13 Aug 2009 00:30:04 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[自我管理]]></category>
		<category><![CDATA[目标]]></category>
		<category><![CDATA[行动]]></category>
		<category><![CDATA[计划]]></category>

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		<description><![CDATA[几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。 在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。 关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是： S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。 我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。 “应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是： 规则/章程等资料，例如高考大纲。 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。 至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？ 在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。 首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。 之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。 时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？ 当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。 最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。</p>
<p>在我看来，<strong>一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源</strong>。</p>
<p><strong>关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则</strong>。引用<a href="http://baike.baidu.com/view/470808.htm" target="_blank">百度百科的解释</a>，就是：</p>
<blockquote><p>S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；<br />
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；<br />
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；<br />
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；<br />
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。</p></blockquote>
<p>我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/goals-pyramid.html" target="_blank">褪墨上的“怎样设定目标”系列文章</a>。</p>
<p><strong>“应采取的行动”</strong>，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为<strong>关键是对自己要做的事还不了解</strong>。而了解的途径，可以是：</p>
<blockquote><ol>
<li>规则/章程等资料，例如高考大纲。</li>
<li> 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。</li>
<li> <strong>着手去做</strong>！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。<a href="http://www.lixiaolai.com/?p=433" target="_blank">李笑来曾经提到过“锻炼”的例子</a>，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。</li>
</ol>
</blockquote>
<p>至于<strong>“应具备的资源”</strong>，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——<strong>每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？</strong></p>
<p>在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。<br />
<span id="more-1361"></span></p>
<p>首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。</p>
<p>之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。</p>
<p>时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？</p>
<p>当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。</p>
<p>最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！</p>
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		<title>注意力和行动的力量</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/01/concentration-and-action.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2009/01/concentration-and-action.html#comments</comments>
		<pubDate>Fri, 16 Jan 2009 07:30:24 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Cowoo</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[葡挞文摘]]></category>
		<category><![CDATA[注意力]]></category>
		<category><![CDATA[目标]]></category>
		<category><![CDATA[行动]]></category>

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		<description><![CDATA[正准备写这周的文摘，看到Helen的“如何保持注意力集中”，加上了一些小补充。 嗯，心如止水的目标，还远未达到啊。 1. 注意力 &#8211; 做重要的事，要事第一，等等。 说到集中注意力的问题，Lifehack上那篇消除分心软件中介绍了WriteRoom一类的书写工具。不过我觉得把Word全屏，把一些什么标尺啊，工具栏的都去掉，一样能达到那种效果。Mr.6今天贴出了科学根据，说不同任务中的小切换会消耗掉很多的精力，所以应该用大切换保持高效。而且这颇有点科学根据的。注意Mr.6也提到了“保持屏幕干净”哦~~ 其实Steve Pavlina也提到过这个问题，在其著名的文章现在就做（Do It Now）中，他也提到，他保持高效的一个方法就是每次只做一件事情，直到完成或者真的需要休息： 我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能地做工作，直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。 一个朋友也写道： 前几年在年初都会做年度计划，每次总会把自己的时间分割成很多小块，学习、创业、工作、社交、情感、家庭都放在一起。一年下来很多事情都做了，自己成长也不少，但也觉得不轻松，更重要的是除了知识技能的提升，其他方面没觉得有多大用。但不做去努力吧，似乎不忍就此放弃梦想和大好的时光。 其实两者有些些不同，两个目标在不同的甲板上嘛。至于对你来说什么是重要的事，还得自己思考。前两周关于目标的文摘也许会有点帮助。总之不要来虚的，得立即行动。 2009-1-2 新年：目标、方法、工具 2009-1-9 还是目标，以及更大的目标 2. 行动，立即行动。 豆瓣上丁小云在其励志评论里提到： 我经常会想这样一个问题：到底是做一个追梦者更痛苦，还是做一个鸡贼或抠逼更痛苦？…… “阿甘就是看到一个目标就走过去了，别的人是看见一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右躲，再弄个掩体……一辈子就看他闪转腾挪活得那叫一个花哨，最后哪儿也没到达。” 褪墨上贴出了立即行动的七个方法，值得一看，尤其他贴的两个推荐阅读。 另外，译言上GTD小组有人翻译了应该是很早的文章（果然很早，2006），搞定一切：如何掌控你的生活。对于GTD（Getting Things Done）不了解的同学可以看看咯。其实GTD那本书也就讲了这么点东西。真的有点不爽这些商业畅销书的把戏，硬是把一篇文章撑成一本书。文章也喜欢写得老长，而且不给出要点，让人想简单浏览一下都不可以，比如这篇。 3. 还有3？ 已经够长了，还是说两句吧。Lifehack上介绍的WeekDate的纸质工具挺漂亮的，不过好像咱自己也能做出来，还要卖那么贵……另外,如果你睡眠不好，这篇文章也许能帮你哦^_^ ========================================== 每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。 您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>正准备写这周的文摘，看到Helen的“<a href="http://www.productivelife.cn/concentration.html" target="_blank">如何保持注意力集中</a>”，加上了一些小补充。</p>
<p>嗯，心如止水的目标，还远未达到啊。</p>
<p><strong>1. 注意力 &#8211; 做重要的事，要事第一，等等。</strong></p>
<p>说到集中注意力的问题，Lifehack上那篇<a href="http://www.lifehack.org/articles/technology/your-guide-to-apps-that-eliminate-distractions.html" target="_blank">消除分心软件</a>中介绍了WriteRoom一类的书写工具。不过我觉得把Word全屏，把一些什么标尺啊，工具栏的都去掉，一样能达到那种效果。Mr.6今天贴出了<a href="http://mr6.cc/?p=2738" target="_blank">科学根据</a>，说不同任务中的小切换会消耗掉很多的精力，所以应该用大切换保持高效。而且这颇有点<a href="http://mr6.cc/?p=2560" target="_blank">科学根据</a>的。注意Mr.6也提到了“保持屏幕干净”哦~~</p>
<p>其实Steve Pavlina也提到过这个问题，在其著名的文章<a href="http://chn.blogbeta.com/112.html" target="_blank">现在就做</a>（<a href="http://www.stevepavlina.com/articles/do-it-now.htm" target="_blank">Do It Now</a>）中，他也提到，他保持高效的一个方法就是每次只做一件事情，直到完成或者真的需要休息：</p>
<blockquote><p>我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能地做工作，直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。</p></blockquote>
<p>一个朋友也<a href="http://kevindiary.tianyablog.com/blogger/post_show.asp?BlogID=126763&amp;PostID=16289148&amp;idWriter=0&amp;Key=0" target="_blank">写道</a>：</p>
<blockquote><p>前几年在年初都会做年度计划，每次总会把自己的时间分割成很多小块，学习、创业、工作、社交、情感、家庭都放在一起。一年下来很多事情都做了，自己成长也不少，但也觉得不轻松，更重要的是除了知识技能的提升，其他方面没觉得有多大用。但不做去努力吧，似乎不忍就此放弃梦想和大好的时光。</p></blockquote>
<p>其实两者有些些不同，两个目标在不同的甲板上嘛。至于对你来说什么是重要的事，还得自己思考。前两周关于目标的文摘也许会有点帮助。总之不要来虚的，得立即行动。<a title="Permanent Link to 新年：目标、方法、工具" rel="bookmark" href="../new-year-goal-method-tool.html"></a></p>
<blockquote><p><a title="Permanent Link to 新年：目标、方法、工具" rel="bookmark" href="../new-year-goal-method-tool.html">2009-1-2 新年：目标、方法、工具</a></p>
<p><a title="Permanent Link to 还是目标，以及更大的目标" rel="bookmark" href="../goal-and-life-meaning.html">2009-1-9 还是目标，以及更大的目标</a></p></blockquote>
<p><strong>2. 行动，立即行动。</strong></p>
<p>豆瓣上丁小云在其<a href="http://www.douban.com/review/1616765/?rec=G" target="_blank">励志评论</a>里提到：</p>
<blockquote><p>我经常会想这样一个问题：到底是做一个追梦者更痛苦，还是做一个鸡贼或抠逼更痛苦？……</p>
<p>“阿甘就是看到一个目标就走过去了，别的人是看见一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右躲，再弄个掩体……一辈子就看他闪转腾挪活得那叫一个花哨，最后哪儿也没到达。”</p></blockquote>
<p>褪墨上贴出了<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/7-ways-to-do-now.html" target="_blank">立即行动的七个方法</a>，值得一看，尤其他贴的两个推荐阅读。</p>
<p>另外，译言上GTD小组有人翻译了应该是很早的文章（果然很早，2006），<a href="http://www.yeeyan.com/articles/view/bronze/24152" target="_blank">搞定一切：如何掌控你的生活</a>。对于GTD（Getting Things Done）不了解的同学可以看看咯。其实GTD那本书也就讲了这么点东西。真的有点不爽这些商业畅销书的把戏，硬是把一篇文章撑成一本书。文章也喜欢写得老长，而且不给出要点，让人想简单浏览一下都不可以，比如<a href="http://www.lifehack.org/articles/productivity/your-skill-training-plan-for-productivity.html" target="_blank">这篇</a>。</p>
<p><strong>3. 还有3？</strong></p>
<p>已经够长了，还是说两句吧。Lifehack上<a href="http://www.lifehack.org/articles/productivity/innovative-paper-planners-and-more-from-weekdate.html" target="_blank">介绍</a>的<a href="http://www.weekdate.com/how_it_works.htm" target="_blank">WeekDate</a>的纸质工具挺漂亮的，不过好像咱自己也能做出来，还要卖那么贵……另外,如果你睡眠不好，<a href="http://www.productivity501.com/getting-a-good-nights-sleep/2855/" target="_blank">这篇文章</a>也许能帮你哦^_^</p>
<p>==========================================</p>
<p>每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。</p>
<p>您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet <a href="http://twitter.com/productivelife">葡挞</a>咯 ^^</p>
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