用纸笔系统来做GTD的收集
Posted under: 受到Cowoo纸笔GTD系统的启发，也开始用纸笔系统来做收集。在几天的实践下来，发现效果非常好。现在分享一下经验：
1、为什么选择纸笔系统来做收集
- 遗忘是人类的本能“好记性不如烂笔头”，古话不错。
- 用纸笔记录很快在亲身尝试后发现，在移动环境下，纸笔记录的速度要比手机快。尤其是你要记录比较复杂的感想时，比如需要画个图啊什么的时候，用纸和笔要灵活许多。李笑来在如何拨打工作电话中也提倡常备纸笔，在打手机时以备不时的记录。
用移动电话更多的人，真的很有必要随身携带纸笔。把电话、纸笔放在一起，放在一个单独的口袋里，可以节约很多时间。有多少次你看到这样的场景：有人手忙脚乱地翻着包，脖颈中夹着手机，嘴里说着“您等一下……对不起……”弄不好你接下来看到的是那人好不容易找到纸笔却发现笔是不能用的……
- 纸笔是我们熟悉的工具我们打小使用纸笔，非常熟悉、非常自然、非常亲切。使用纸笔可能更容易触发人的思路，让你写的更多。网上一些图片显示，Google的很多讨论都是用白板的，而不是用Mind Manager这样的软件。我想这是因为涂鸦从远古开始就有了，更容易让人接受。
2、选择什么样的本子
- 纸首先，我觉得用来记录的本子要小，因为主要是随时随地记录想法，所以要小到可以放到口袋中，随身携带。经过实践，我发现B8的本子比较适合我。而虽然说A7是的本子是口袋型的，但是要放进口袋里面还是有些吃力。 Read more »
反思GTD：用纸笔实现个人管理
相信有很多朋友跟我一样偏爱纸笔GTD系统，比如GTDLife上读者阿星分享的进化GTD：我的工具，比如褪墨在2007年分享的Moleskine的GTD应用，还有Moleskine的粉丝分享的对Moleskine的着迷之情。
在持续改进你的纸笔GTD系统一文中，我分享了自己对纸笔系统的一些改进，包括使用活页本，给“工作篮”加上轻重缓急等等。本文承接反思GTD系列中对GTD概念和习惯的思考，分享一下如何用纸笔实现大部分的GTD系统，希望对使用纸笔的朋友有所帮助。也欢迎大家分享自己的宝贵经验。
首先是关于工具的准备。当然我们得有一支写起来流畅的笔和一本写上去舒服的笔记本。这时你可能想到了Moleskine，因为那是传说中梵高毕加索海明威等等牛人用过的笔记本。而且确实看上去很舒服：
（图片来自淘宝商家）
嗯，我心驰神往了。但是去淘宝上卖Moleskine的商家一看，100+的价格，还是太肉疼。俺只好望而却步了。哎，等等，还可以想别的办法嘛，比如前面咱用的活页笔记本。另外，咱买不起Moleskine还搞不了山寨么？正好某天去文具店逛，发现其实咱国产的还是有很多不错的本子的嘛，而且价格真正适中^^。比如下面图片上的前通和金辉：
关于纸笔系统
这周在Lifehack上看到纸是最灵活的效率系统的十大原因，里面最有共鸣的是这么一句话：
but when I need to sweep my mind and get all the loose ends down the easiest, fastest, and most comprehensive way involves paper. I can empty my brain organically with lines and free association and all that literary-hippy stuff, rather than facing the cold, harsh linearity of the word processor.
我想，也许是习惯的原因吧。我们从几岁的时候就开始练习使用纸和笔，经过这么多年的练习，所以才会如此习惯和流畅吧。于是我又去找了关于纸笔个人效率系统的一些其他文章。
Zen Habits的作者Leo也给出了用纸笔捕捉飘忽思绪的一些小提示，好几条都是不错的：
Carry it around, everywhere.
Jot down ideas immediately.
Once you get back to your computer, or wherever you keep your next-action lists, process your notes immediately.
Don’t use your capture system as your action system.
不过第三点蛮容易让人理解成为同步纸笔和电脑工具，那实在是有些沉重的工作，而且是破坏我们收集这一个习惯的一个很大的祸首。
Scott Young则讲，他讨厌99%的效率小玩意儿。并给出建议说，从纸笔开始吧，直到经验值足够了再去玩那些软件。另外也有不少同学分享了他们如何设置自己的笔记本，比如这里，还有这里。有人讲，不要低估了总是随身带着纸和笔的作用：
Don’t underestimate just how much more simple you can make your life by simply jotting down your thoughts as they occur. It really is like one less weight on your brain everytime you do it. Not only will you genuinely stop forgetting things, but you free your mind up to think about important stuff, creative stuff, or even no stuff at all if you want to chill out and relax. Either way, it puts you in control.
另外还有同学以他系统挂掉的悲惨经历证明了“纸笔是无可替代的”，哈哈。
当然，有一些玩笑的成分在里面啦。工具嘛，适合自己的最好。不过我觉得Childe同学这句话说得靠谱：
想当年，Childe晚上用Palm看小说，白天拿着它指导实验，总被人感觉是拿着“玩具”来上工；然而自打换成了高档钢笔和高档记事本后，咱的“青年科技工作者”形象就越来越多的被掏了钱的大爷们认可。
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。
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在线GTD服务Toodledo-打印随身携带小手册
鉴于部分用户可能不一定使用手机上网，Toodledo很贴心地设计了一个小手册。
在左侧的ｓｉｄｅｂａｒ中选择Booklet就会出现一个界面,可以设置你打印的内容（与下图类似）。默认是Hotlist。
纸张可以选择信封纸，或者A4纸。
如果你是Pro用户，那么Booklet的选择余地就比较多，可以设置Context,然后每一页的内容都可以设置。
设置之后还可以保存。方便你下次直接将这个Booklet打印出来，而不用重新设置。
而且你可以保存多个Booklet
打印出来之后，按照下图折叠好，折叠好之后1/8纸张大小，正好可以拿在掌心中或者放入口袋中。
值得注意的是，这种方法现在还不支持中文，PDF文件中的中文部分会变成乱码。
另外一种打印方式是直接打印清单，这个支持中文。
持续改进你的纸笔GTD系统
开始接触GTD的时候，总是想去找合适的软件，最后才发现，还是纸笔的GTD系统最适合自己。 Read more »
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