大型个人任务的时间管理
Posted under: 最近一两个月，我都在拼命为论文赶工。这是我第一次写真正意义上的论文。不再是只有2个人会看到的学期报告，不再是只有导师和同课题组的人才会关心的学士/硕士毕业论文，而是“同行评审”，理论上地球上任一角落的人都有可能感兴趣并提出反馈的论文。
此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献，甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？
当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。
不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：
- 分解。仍然需要分解，但是不是按照任务模块分解，而是按照行动分解。这点在GTD中其实已经有所体现，但以前未引起我足够的重视。比如在写论文时，任务不应分解为：写导言，写背景，写方法，写结论，写摘要，校对……而是应转化为更具描述性，更能促进行动的：
- 说明这个问题为何重要，引用阐述其重要性的文献
- 引述最早采用某方法的文献，及近期采用此方法的文献
- ……
- 通读，修改拼写和语法错误
- 通读，调整章节顺序
- 通读，修改表述不清的部分，适当引用文献
- 通读，修改格式
- 以“开始做”为目标。 Read more »
时间日志：记录，分析，改进
最近看到几款用于时间记录的软件，貌似很热门。之前在GTDLife上看到过时间日志（Time Log）工具介绍及下载，不过当时没当回事，觉得在晨间日记里面分析一下前一天的成果基本就差不多够用了。前两天在Productivity501上看到关于FruitfulTime的介绍，出于好奇下载下来试用了一下，发现还真的有点意思。于是做了一点功课，不敢藏私，分享于此。
就像理财的第一步是记录每天的收入支出，搞清楚自己在什么地方花钱多，从而找出理财的方向一样，时间日志基本上就是给你的时间记账。古道问的好：
“做好时间盘点，是时间管理的重要一步！时间管理的重要目的之一就是有效率利用时间，如果连自身的时间消耗在哪里都不清楚，又如何能够有效利用时间呢？”
时间记录最古老的方式肯定是纸笔咯，GTDLife的小强升职记第一章中好像就用到了时间日志。不过什么都电子化的时代，当然有无数工具涌现。古道曾经分享过用Outlook进行时间日志的方法，很详细，颇具操作性。不过这还是要每天花掉一定时间来进行回忆和记录。而且回忆往往只能记住大概的情况，具体的统计就不是那么到位了。很有可能一些你不曾察觉的小习惯，在不知不觉中耗掉你每天的一定时间。最近试用了Fruitful Time的Productivity Meter，发现自动化的工具还真是不错。它会在机器启动的时候自动启动，在不知不觉中帮你记录每天时间的消耗。看看截屏咯：
它会帮你分析每天实际的工作时间，以及每个小时的工作时间。另外，你的时间分布情况：
另外还有每个应用程序，以及某个网站上面所消耗的时间，这里就不继续贴图了。
另外使用较多的时间日志工具还有SLife（这个有Mac和Windows版本，好像还有团队相关的功能，有兴趣的可以进一步尝试），RescueTime（有不少人推荐）等等。Lifehacker上有一个时间日志工具的全面测评，很强大。
不过工具的使用还是为了帮助我们改进工作习惯（比如不要没事老去Gmail收信……），提高工作效率，更好地利用时间。没有必要本末倒置，在工具的选择上花太多时间。其实这些工具的使用都大同小异，不值得一个个去试用。GTDLife说的好：
时间日志软件使用一周就已经可以说明问题，时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞，以及帮助你发现自己效率的可提升空间
搞清楚了在什么地方花的时间更多，接下来就是改进咯。训练你的自制力，变得富有组织性，更高效工作，更幸福的生活~
更新：刚刚看到，Productivity501上也有一个关于时间日志工具的测评，题目取得很好“Redeeming Your Time”。
883 | Unique Visitors |
