功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。

此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

（本文所用图片来源于网络）

“一切的节省在于时间的节省！”——马克思

爱默生的那句话“只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。”一直是我的人生格言，我把每天都当做是我生命中的最后一天，我专心地学习，我疯狂的玩，我觉得这就是人生。其实，我们的人生本该如此。

你可能没有莫扎特的天赋，也不像比尔盖茨那样富有，但是有一样东西，你拥有的和他们一样多，那就是时间——每个人每天都拥有的24个小时，也仅仅拥有24小时。

我一直在探索时间管理方法，我发现不管是GTD时间管理方法，亦或是四象限方法等其他时间管理方法都有相同之处，那就是两个原则：要事优先原则和一时一事原则。任何违背这两个原则的时间管理都是低效率的。

这才是时间管理的精华，我深刻的体会到了它的价值。自从我运用这两个原则之后，我的学习效率有了很大的提高，学习对我来说不再是一件枯燥无味的工作，而是一件快乐的事。我甚至每天很兴奋的翻开书本，吸收书本的知识，因为我看到我每天都在进步。下面，我把我在时间管理中的一些个人经验写出来。我所用到的仅仅是一个随身可携带的记事本，我想你也拥有一个，还等什么现在开始吧。

1.要事优先原则

你可能听过80/20法则，这是一个很著名的法则，我认为要比数学书上的任何法则都更有实际意义，因为它能直接运用到生活中，解决我们最根本的问题——时间管理。我刚开始接触时间管理的时候就是从这里开始的。这个法则认为，“应该把重点放在20%的重要时刻上，消减不重要的80%的时间。你所完成的工作里的80%的成果，来自于你所付出的20%努力”

其实，说白了，就是要事优先原则，外国人就是不懂得中国人通俗的艺术。

我用最通俗的话解释一下这个法则如何应用，它将极大地改变我们的生活。我把它分解成三步，所需的装备是就是一个简单的小记事本 + 一颗坚定的心。

第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。比如你下周有个考试，而今天晚上本该复习的时间你却想要看一部电影。你会怎么做？换作是我就会评估一下，电影带来的短暂视觉满足跟考一个好成绩带来的长久好心情那个更重要？哪个回报更大？我想你已经知道了答案。我也是这么做的，所以我的效率很高，因为我把重点放在了20%的重要时刻上，却产生了80%的效果。我节省了时间，那一晚上我用4个小时换来了更多的时间来看电影，并且我可以看得很轻松，没有自责，没有担心，只有快乐。

第二步，删掉不必要做的事，把要做但不一定要你做的是委托别人去做。我想你已经学会了这一步，并且已经应用了，不是么？有没有让人帮你点名时答到，帮你买饭，帮你复印文件……这一点，我们每个人都会，而且做得很好。

第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。这也是对前两步的总结，在完成第三步以后，你的本子上的东西就叫做时间管理，它并不是什么高深莫测的东西，就是这么简单。但我并没有说它简单易行，执行的过程需要你的意志力作为辅助，否则那就是纸上谈兵，没有任何效果。就如你得了一本武功秘籍，却不去辛苦修炼它，你最终还是一个默默无闻的小卒。

2.一时一事原则

这个原则建立在第一个原则的基础上，如果你连第一个原则都做不到，那么你就无法很好的执行这个方法。

以下内容来自Steve Pavlina的“Do It Now”中的片段:

我坚持非常基础的用纸－笔记录要做的事。我唯一的时间管理工具只是一个笔记本，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限，就是第一个原则所写的那样，我首先要确定最重要的事。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。这是我从GTD时间管理方法中学习到的精髓——即你要尽快的把你的任务从列表中清除掉，这就意味着你在努力完成计划而不是仅仅将它们罗列在那里。

如果我有一份3小时的作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。一旦我开始，我就会坚持下去直到100％完成，就等着交作业了。

这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。任务的转换会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的概率论作业。然后去做所有的热学作业。然后去做英语作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，物理思维，语言思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所有东西。

我的时间管理方法很简单，它就是两个简单的原则——要事优先原则和一时一事原则。将它们写在笔记本的第一页，每天回顾一下看你是否违反了这两个原则。不管怎么说，适合自己的才是最好的，希望对你能有一些启发，帮助你管理好宝贵的时间。

PS：第一次在这里发表文章，希望大家多多支持，以后会发表更多的文章，也欢迎大家到我的博客 惜墨

其中引用片段来自：
原文作者：Steve Pavlina
原文链接：Do It Now
译者:褪墨-http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html

我是一个对文字的可读性很敏感的人 对中英文夹杂起来使用特别反感，有时候对缩写也不是太爽。每当有人说“这事情你给我confirmation一下”或者“你难道没有看我今天的schedule吗？”这种话的时候，鸡皮疙瘩就会掉满地。

原来在GTDLIFE论坛上，大家动不动就GTD来GTD去的，我知道对这个缩写是没有什么好的翻译 但是反复的提到也还是会审美疲劳。而且很多时候，论坛往往只是在炫耀这个名词，并不是在讨论这个名词背后的那些东西。

还好《小强升职记》让我读起来很舒适，没有过多的英文缩写，也没有让人摸不着头脑的专业名词。算是没有全篇GTD的一本介绍GTD的书，在本土化方面很成功。

这大概也算是一种用户友好性吧，有些书，或者论坛，你阅读的时候，感觉就是写给内行看的。对于第一次接触的人来说，不啻于是天书(比如水木，超级多的缩写，中英文夹杂，比如你第一次上，会知道fz，qz，xb是什么意思吗？还有DOTA里面，称呼英雄也用缩写，搞得我都不敢说我会打了)。让初学者很容易产生一种抵触情绪，当你发文弱问的时候，还往往是受到无情的讥笑。当然了，有时候你也先得去看看置底或者书中的名词解释。

另外，《小强》一书中，场景设置得十分合理，让我们感觉自己就是那个小强，有他所有的懒散习惯——想上网闲逛，想联机游戏等等，有比较强的代入感。在阅读中对相应问题的解决方案就会着重去看，这一点也是我很欣赏的。

对于一些常用的方法（43文件夹、邮件处理等），并不是像David Allen的书中那样只是介绍其内容，而是介绍了在不同工作性质中的人中的真实应用，让人不是盲目的实行。

最后小强在老付的帮助下，达到了升职的目的。也希望我们每个人都能从这本书得到启发，实现自己的梦想。

提升时间感不仅有利于我们更好地利用时间，在Toodledo里面也有利于我们更好地进行安排

在Toodledo中，我们可以为每个To do 设置时间长短(length),下图中，LR（我自己每天的记录任务,LR代表Log & Review)任务的时间是15分钟。

最下面显示的Total Estimated Lengths是30分钟。

所以，如果你为每个任务输入时间的话，那么对于一个To do 清单，你可以很方便地知道总的需要多少时间，来确认你的清单安排是不是合理。如果我看到我一天的任务时间超过10个小时，那我可能今天有些任务完成不了了，就可以在一天开始的时候将部分任务移到第二天。

另外，Toodledo也自带了计时器，Timer。如上图。

点击那个小箭头，计时器就启动了，可以帮你记录这个任务花了多少时间。同时，最下方也会显示Total Elapsed Timers，计算你总共用了多少时间。如果你是在电脑旁，这个功能还是挺方便的。

我理想中的Time Tracking工具是基于手机的，因为手机是随身的，可以随时随地记录时间。

更进一步，这个手机上的工具如果可以连接到cloud就更好，这样数据的保存就比较稳定，即使几个月之后也可以方便地进行回顾与分析。

第三，和任务管理一样，如果考虑到跨平台问题，最好是基于网页的。

基于上面的三个标准，我找到的工具主要有2个：

1）Tsheets

个人觉得Tsheets现在是最好的Time Tracking工具，不过免费版本的报告功能有限

手机上现在只支持ajax 浏览器,也就是说暂时只支持iphone和android

记录任务支持多级子任务

下图中看到是level 2

每个任务每次记录还支持note功能

网页的效果也不错，支持gadget

同样支持多级任务，上图中training是一个文件夹图标

下图是早期的Time Card视图，支持note

本来免费版本提供简单的报告功能，将每个任务(job code）一段时期内的时间进行汇总，其实这也已经够了。但是最近不提供时间汇总功能了，只有每次的记录输出。

最近有新增了图形报告功能，不过还是针对收费版的

个人的收费版本是每月10美刀，太贵

如果你是想培养你的时间感（如yibie最近提到的）,而不需要日后进行回顾总结，那么这个工具的免费版本还是不错的。

—-update—–

Tsheets终于支持wap手机了，点击链接看视频

2、myhours

最近发现myhours.com,很简单的一个网站，重要的一点是免费的，包括图形报告

• All existing Personal Account features will remain free for all users, old and new.
• Any new, additional, advanced Personal Account features will be granted free of charge to all existing active* users for at least 12 months.
• All existing active* Company Accounts will be free to use at least 12 months.

Myhours的网站是我见过的最朴素的网站之一，没有任何多余的东西

进入mobile.myhours.com就可以手机wap访问

点击Start New开始

选择Project和Work，相当于给了2个维度，可以记笔记。Project和work要在桌面版本中设置

显示正在进行的任务

点击daily work，可以看到这一天中做的任务情况

比较值得一提的是，其报告功能很好，有多种方式，举起中一个Timesheet by task为例，如下图

和Tsheets比较而言，myhours的Project和Task没有Tsheets的多级任务那么结构化，但是对于大多数人而言，足够了。尤其是图形化的报告界面，实在是不可多得。

此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献，甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？

当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。

不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：

• 分解。仍然需要分解，但是不是按照任务模块分解，而是按照行动分解。这点在GTD中其实已经有所体现，但以前未引起我足够的重视。比如在写论文时，任务不应分解为：写导言，写背景，写方法，写结论，写摘要，校对……而是应转化为更具描述性，更能促进行动的：

• 说明这个问题为何重要，引用阐述其重要性的文献
• 引述最早采用某方法的文献，及近期采用此方法的文献
• ……
  

• 通读，修改拼写和语法错误
• 通读，调整章节顺序
• 通读，修改表述不清的部分，适当引用文献
• 通读，修改格式

• 以“开始做”为目标。对于这样的任务，有时你也不知道某个行动将要花去多少时间，感觉很难，总想着某时某刻必须完成某个任务，反而容易产生懈怠感，甚至逃避和拖延。其实只要着手去做，进入状态之后，其难易程度就成为一个无需去考虑的问题；你的大脑会自动寻找答案。即使一时找不到答案，你也可以记下问题，向他人讨教——而不是任其处于无法逾越的状态。其实一件事你不去做的时候，对它的难易判断都是未必准确的；若因此给自己造成障碍，实在不聪明。对此，可以参考永锡老师的《每天创造无敌星星时间》

• 将类似的工作放在一起完成。想想看，如果在“分解”部分的举例中，把几种不同的校对合在一起会怎样？就我个人而言，若我刚刚思考完一个长句的写法，很快又要查找某个概念的解释，其实是非常消耗精力的。同时也容易遗漏和出错。每个人对“类似”与否的感受很可能不同，需要按照实际情况去判断。当然，如果每项任务都足够短，都不足以“进入状态”的话，分开做可能是多余的。

• 为各种任务寻找乐趣。如果这个项目不能引起你的任何兴趣，那么你得考虑是不是真的要完成它。否则，你总该对它产生一定的认同感，具备一定兴趣。尽量将这种兴趣扩大，或者采取一些简单的方式来增添其趣味性。例如：导师给我的论文提出很细致的修改意见，达上百条之多，而不少还是开放性问题。在word中，各种修订是有编号的，我于是给自己订下：“每15分钟解决一个”的目标，开一个倒计时软件；之后，就是跟时间赛跑了！每解决完4个，我会将倒计时拨到和剩下数量一致的时间。这样，算起来需要近三十小时完成的任务，我在二十小时内就解决了。而如果不采取这个办法，我可能很快就给自己找种种借口不去做，或者故意漏掉某些不好解决的问题……

一些提示：

• 不要带入太多个人情绪。若你是个小说家，情绪可能是必要的。但是一般的工作中产生的类似“老板要我做这种工作实在是荒唐”的情绪，对你完成任务的影响是非常负面的。相信这点无需多解释。

• 注意休息和锻炼。前段时间我买了个wii. 长时间在电脑前工作后，就跑到电视机前打半小时到一小时“网球”。相比真正的打网球：需要去健身房，需要找同伴，需要更衣，需要沐浴，还有很多时间花在捡球而不是打球上……更加适合紧张工作之余的放松。比较重要的是，目标别放在赢球上，因为wii有很多技巧可以轻松获胜，但是我们真正的目的是锻炼。另外，有个叫workrave的小软件，可以提醒你休息的时间。

• 若你在电脑上工作，请经常备份。每天我都给论文做5个左右的备份，并且通过Firefox的Gspace插件传到邮箱内保存。关于未备份而导致一番辛苦白费的故事听说了太多；尽管这和时间管理关系不大，我还是特意提出，希望能减少一些“悲剧”。

• 遵守对自己的承诺。这一点看上去有点虚，但是是一切方法的根本。曾见过一句话说的好（大意）：只有当你付诸行动之后，一项决定才成其为一项决定。否则只是想法，不是决定。

结语：在经历两个月的”trial and error”之后，我希望总结出对未来写论文都有帮助的心得。细想发现许多内容对其他的任务也许同样适用，故而成文。文章已经很长，没有对其他“大型个人任务”予以分析。如果你在其他项目上有类似的经验，欢迎和大家分享。

就像理财的第一步是记录每天的收入支出，搞清楚自己在什么地方花钱多，从而找出理财的方向一样，时间日志基本上就是给你的时间记账。古道问的好：

“做好时间盘点，是时间管理的重要一步！时间管理的重要目的之一就是有效率利用时间，如果连自身的时间消耗在哪里都不清楚，又如何能够有效利用时间呢？”

时间记录最古老的方式肯定是纸笔咯，GTDLife的小强升职记第一章中好像就用到了时间日志。不过什么都电子化的时代，当然有无数工具涌现。古道曾经分享过用Outlook进行时间日志的方法，很详细，颇具操作性。不过这还是要每天花掉一定时间来进行回忆和记录。而且回忆往往只能记住大概的情况，具体的统计就不是那么到位了。很有可能一些你不曾察觉的小习惯，在不知不觉中耗掉你每天的一定时间。最近试用了Fruitful Time的Productivity Meter，发现自动化的工具还真是不错。它会在机器启动的时候自动启动，在不知不觉中帮你记录每天时间的消耗。看看截屏咯：

它会帮你分析每天实际的工作时间，以及每个小时的工作时间。另外，你的时间分布情况：

另外还有每个应用程序，以及某个网站上面所消耗的时间，这里就不继续贴图了。

另外使用较多的时间日志工具还有SLife（这个有Mac和Windows版本，好像还有团队相关的功能，有兴趣的可以进一步尝试），RescueTime（有不少人推荐）等等。Lifehacker上有一个时间日志工具的全面测评，很强大。

不过工具的使用还是为了帮助我们改进工作习惯（比如不要没事老去Gmail收信……），提高工作效率，更好地利用时间。没有必要本末倒置，在工具的选择上花太多时间。其实这些工具的使用都大同小异，不值得一个个去试用。GTDLife说的好：

时间日志软件使用一周就已经可以说明问题，时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞，以及帮助你发现自己效率的可提升空间

搞清楚了在什么地方花的时间更多，接下来就是改进咯。训练你的自制力，变得富有组织性，更高效工作，更幸福的生活~

更新：刚刚看到，Productivity501上也有一个关于时间日志工具的测评，题目取得很好“Redeeming Your Time”。