牛年回眸,虎年大吉
转眼牛年已成为过去,我们一纵身跃入了虎年。在这里,我们祝葡挞的所有读者新年快乐,虎虎生威。在过去的一年里,在葡挞所有作者的努力下,我们一共发表了将近170篇文章,获得了4000+关注我们的读者。大家的支持和参与,是我们持续前行的动力。
这里,我们想分享一下葡挞上最受欢迎的一些文章。温故而知新,希望大家能从中找到自己喜欢的内容:
首先,HoH的《如何坚持计划》和Helen的《常立志?立长志》非常受欢迎,相信你读了之后也会有一些灵感闪现。
如果你刚刚接触GTD,那么看一看《反思GTD》系列吧。希望我们的文章能给你一个简单的印象。文章中有很多链接,你也许发现链接中的文章比我们写的更容易明白,那么享受这些互联网上的精华吧。
如果你听说了GTD,却又迷惑于五花八门的GTD工具,那么从纸笔开始吧。最简单最自然的个人管理工具——纸笔——也许会成为你个人效率提升的第一步哦。葡挞的《纸笔GTD实践》系列有多篇文章都蛮受欢迎,希望你也能够喜欢。
如果你钟情于手持设备和在线服务,那么《在线GTD服务Toodledo》系列文章可能会适合你。相信长达20篇的系列文章会为你解释每一个细节。如果你的大部分时间都在电脑面前,那么你也许会喜欢《使用OneNote》进行个人管理。
另一个受欢迎的主题是《个人知识和资料管理》。每个人都有建立自己的知识体系的方式,希望我们的文章能对你有所启发。
听书工具也是一个蛮受欢迎的主题,《用你的耳朵提高效率》系列文章介绍了我们在这个问题上的初步思考。随着技术的发展,已经有越来越多的好工具出现,我们会在接下来的文章里一一介绍。
另外,随着互联网的发展,我们每天接收到的信息越来越多。每个人都可能在某些时候生出信息过载的感慨。怎么办?葡挞上有《使用Google Reader提升阅读效率》和《简化我的Google Reader订阅源》,希望能帮助你在这个信息爆炸的时代里高效地获取信息。
好了,我的罗嗦就到此为止。希望各位能够有一个心平气和,高效无比的虎年,希望各位能在虎年里找到自己散发着诱人香味的葡挞生活!
最后,我还想分享一下11年前南方周末的新年致辞:
在这样的时候,在这新年的第一天,我们要向你、向你身边的每一个人,说一声,“新年好”!祝愿阳光打在你的脸上。
用列表的方式总结自己
为什么是列表
最近觉得列表(list)简单有效,写总结列表挺有用
比如说
- 自己常用的装机软件
- 常用的备份方法
- 出门前的准备工作
- 空闲时间可做的事情
- 你害怕的事物
- 生活中经常会遇到的情境
写了这些列表之后,以后遇到这样的相关的情况,可以方便地找到相应的方法或者信息。本质上还是为了对冲人的遗忘天性,就如GTD系统与纸笔系统一样。
与其他工具相比,比如长篇的文章、照片、图片、录音等,列表我觉得是最简化的一个形式,是一个很好的工具。
列表是对这个复杂世界的简化,从一个角度、一个侧面、一个入口来了解自己、了解他人、了解世界。一个列表是一个一维向量,抽象地描述自己的世界。
写列表的方式
写列表的时候,我的做法是在google sites里面建立一个公告页面(announcement),然后可以建立一个个帖子(post),像博客一样。我就每周总结一下,新建一个帖子,总结一个列表。或者对之前的列表进行完善与更改。我把总结列表的任务放在Toodledo中作为一个重复任务,每周一次。
写列表的时候,我喜欢用网页编辑器中的顺序列表(order list),这样一方面不用自己手动打序号(1、2、3。。),另外一方面,也可以通过tab与shift tab进行缩进与反缩进,十分方便。
当然,你也可以其他任何服务或者软件,google notebook,evernote,word,excel,几乎任何一额软件都会有列表功能。这使得列表这个工具很有通用性,就像网络服务一样,哪里都可以访问与使用。我个人也建议使用网络服务来存储列表,比较容易搜索,不容易丢失数据。
为了强迫自己进行总结,我在Toodledo中设置了一个重复任务,定期进行总结。并且在实际操作中,我可以先将想法写在纸笔系统上,作为暂存,等有时间的时候再输入google sites的相应页面中。
09-10-24更新:
我现在用checkvist服务来进行总结的情况更多一些,主要也是为了适合移动环境下动态地进行添加与编辑列表。因为google sites现在还没有mobile的手机版本,而checkvist可以手机查看与修改列表。
而且checkvist可以很方便地进行字体颜色、背景颜色的加亮突出,可以方便地进行缩进控制。
我现在最常用的列表是把一些日常生活、工作、学习中的感受提炼一下,放在checkvist列表中,然后每天查看几个比较重要的列表,强化这些经验,减少错误。
与脑图结合
使用列表的另外一个好处是,常用的脑图软件都支持脑图与列表的转换。你把一个列表粘贴到脑图软件中,BOOM!,列表自动会转换为出脑图,而且层次分明(如果你的列表有多层的缩进)。这在你的列表比较复杂之后比较有效,你可以在脑图软件中继续你“未完成的事业”。
注:我在google sites里面写的list,复制之后,粘帖到Free Mind和Mind Manager中,自动成为脑图(2009-08-30)
环境:Windows+Firefox
持续改进
其实很多情况下,我们对自己的认识是有限的。所以,古希腊神庙的石碑上有句话:“人啊,认识你自己!“
把自己的做法、想法总结出来,写下来,是一个很好的反思自己的方式。就如华为提出的“先僵化,再优化,后固化”。写下来之后,才对自己有更深的认识,才能有效地着手改善。


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