资料管理：清理，备份和同步
Posted under: 上一篇中我们谈到了建立适合自己的目录结构，本篇想讲讲资料管理的其他方面，也就是清理、备份和同步。
1. 定期清理
随着我们硬盘里文件的增多，以及各个项目的进展，无用的文件会越来越多，这个时候就需要我们定期清理了。我就把清理Download和我的文档放入了我的每周回顾中，这样每周清理一次，任务也不重。如果等到几个月或者更长时间，就得专门找一大块时间来清理了，那可得下很大决心才能做到:)
在Productivity501的访谈中，有人讲到：
Purging is necessary to keep everything under control. When I am done with a project in the Current Projects folder, I go through its project folder and remove all junk.
我跟这位高手的做法类似（窃喜一下），如果一个项目已经完结，那么删掉那些无用的过程性的文件，把文件夹打包，然后扔到“备份”目录中，等待拷贝到我的大硬盘里。
在上一篇中，我的朋友Redstar留言说：
我习惯在硬盘里建个temp文件夹，桌面放上它的快捷方式，这里专门拖进去一些临时的文件，比如qq，邮件或者msn里接收的文件，u盘拷来的一些文件，一时没时间去归类，或者根本就没必要归类，看了就会删掉的那种文件。然后再定期去清理归类这个文件夹。
跟我的Download目录起的作用类似，但是建立快捷方式的办法蛮不错的。这一点，跟A. Shun讲的提高计算机操作效率的方法是英雄所见略同啊。
定期设置帐号安全
现在网络已经成为我们生活的一部分，常用的网络帐号的如果丢失，可能会造成一些麻烦。
而且，随着以后云计算和云存储的普及，我们将有越来越多的信息放在网络上，其中涉及到不少隐私的信息。所以，确保网络帐号安全，是确保这些信息安全的重要手段。
所以，我个人是在Toodledo中设置一个重复任务，定期重新设置重要帐号的安全密码。
我觉得比较重要的帐号有：
- Google服务的帐号，包括Google面对公众的服务和Google Apps这样面对组织与企业的帐号。Google的服务真的是非常广，Gmail，Google Docs，Google sites，Google notebook，还有搜索记录，网摘，Picasa图片等，几乎快要囊括你的网上生活了。
- QQ帐号。QQ是国内用户最多的聊天工具，服务已经拓展到音乐、网游、下载等。如果还在使用QQ的第一代安全设置的用户，现在可以升级到第二代安全设置了。其中包括手机短信和密保卡验证，我觉得这样会更安全。
- Windows Live（hotmail），微软live服务的范围也非常广。除了邮件服务之外，还有live mesh，live 套件，live skydrive等。
- 淘宝与支付宝。这涉及到网络交易安全，更加重要。
- Paypal。如果你需要购买一些国外的服务的话，很有可能会用到paypal。
密码设置的要点是密码中要包括：字母、数字和字符，三者都要。
相比出了问题再处理，提前更改与设置的时间成本与精力成本还是相当低的。
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