常立志？立长志。
Posted under: 看吧，五月份已经开始了。照例，迎接我们的该是一个假期。每年这个时候，我都感到惊讶：一年转眼过半，而这些日子里我又做了什么？过去的日子，“像针尖上一滴水滴在大海里”。每年的开始，总以为一年是漫长的，直到迎来这个假期，才发觉时间的匆匆。
你还记得年初的信誓旦旦吗？还记得开学时的满腔热情吗？还记得工作计划的一纸狂言吗？
我们不缺乏激情。然而激情如火，是会熄灭的；生活却是长久的。怎样将一时的激情转变为坚持不懈的动力？大体上有以下途径可以参照：
- 培养习惯
性格决定命运，而习惯决定性格。习惯不是轰轰烈烈开展起来的，而是锱铢积累培养形成的；它不需要你具备任何技能，换句话说，在这一点上任何技能都帮不了忙。 Read more »
为什么要制订规则，以及回顾
在我试图把我的to-do list分成required和maybe时，我原本期望能够完成全部required的事件以增加成就感，结果却发现我把自己搞乱了。事实上对于我只有很少的事情是在特定的时间必须做的，对于那些maybe事件，那些可以选择在今天或者明天做的事情，我会犹豫今天到底要不要做完呢，直到最后期限前变成required。那些maybe事件形同虚设，把它们摆在那个列表上跟放在我心里没什么区别。
当我们随性安排自己的生活时，为什么结果经常不令人满意？
我们将太多的精力花在选择做哪件事上，而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历：几个朋友聚在一起研究去哪吃饭，结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。
在The Paradox of Choice: Why More Is Less 中，Barry Schwartz说到：
If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.
就像书中的例子说的，我们每天早上面临刷不刷牙的选择，但我们都不把这看成真正的选择，因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己，要刷牙，事情就变得简单多了。当做什么定下来，我们只需要专注于工作本身。而提到专心，工作观2.0中说，我们从工业时代步入了信息时代，在这个时代，专心比勤奋更重要（也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章）。
如何面对这个问题？
1.为自己制订规则
The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念，即先给自己制订一个规则，然后按照这个规则行事。书中举的例子是：如果系安全带是你的规则，你就一直系上它，不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。
无论以什么方式，或者按照什么顺序，事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗？事实证明我们没有达到这样的目的，而是将自己困在其中。
2.经常回顾
Ｗhy You Should Learn a Productivity System的作者认为：我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的，因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式，长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿，回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则，一方面使它更高效，另一方面使它不断适应目前的状况。
这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”？事实上规则使终存在，现在的目的是我们自己，而不是别人——你的老板，你的合作伙伴——为你制订规则。
最终，我们要达到这样一个目的：始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则：
每周回顾：概念、要点、工具
每周回顾是David Allen在Getting Things Done中提出来的每周对自己的个人管理系统进行清理和更新的一项措施，相信每个读过GTD的读者都不陌生。译言上也有同学翻译了Lifehacker上的文章：培养每周回顾的好习惯。GTD中讲到：
为了真正确保整个管理系统值得依赖，关键的技巧就是从一个更高的角度入手，定期地恢复你的心智、更新你的系统。
我觉得Lifehack上关于每周回顾的文章也说得很好：
No matter how organized you are, how together your system is, how careful you are about processing your inbox, making a task list, and working your calendar, if you don’t stop every now and again to look at the “big picture”, you’re going to get overwhelmed. You end up simply responding to what’s thrown at you, instead of proactively creating the conditions of your life.
确实，基本上每种个人管理的系统都有某种程度的回顾和反省。比如这里的每周回顾，比如以前提到的神圣的一小时。人是健忘的动物，定期对内心进行的审视可以帮助我们更好地把握人生前进的方向。Zen Habits讲，至少每周回顾一次你的目标，是实现你目标的关键习惯。很多GTDer也反馈说，自从他们补上了每周回顾这个环节之后，GTD才真正显现出它的威力来。那么下面让我们来看一看如何才能更好的进行每周回顾。
我们要在每周回顾的时候回顾一些什么内容呢？在GTD书中，第八章提到了如下的一些要回顾的内容：
散页纸
你的笔记
前一天日程表上的数据
即将使用的日程表
清空大脑
回顾“工作”（和更重要的结果）清单
回顾“下一步行动”清单
回顾“等待事宜”清单
回顾所有相关的项目
回顾“将来某时/也许”清单
回顾“悬而未决”和辅助资料
要富于创新意识和开拓精神
这一列表已经很好很详尽，然而在最后一条而Zen Habits则对每周回顾进行了简化，并加重了对于目标的回顾：
回顾你的长期目标，中期目标和短期目标
回顾你的笔记
回顾你的日程表
回顾你的清单
设定你的短期目标和放置你的“大石块”
当然，你得根据你自己的需要裁剪或者细化这个每周回顾的Checklist。之前我在网上Google每周回顾的模板，结果在David Allen的公司DavidCo中发现了Excel版本的每周回顾模板（注意回复#9有一个改进版本）。在其中发现了Get Clear，Get Current, Get Creative三个分类，开始不明白什么意思，直到读到DavidCo的音频书GTD>Weekly Review中把每周回顾分为三个阶段才明白（这里的叙述主要来自Dustin Wax的评论）：
1. 清理（Get Clear）
在这个阶段中，我们对自己的个人管理系统进行清理，清理过去一周中进入我们系统的事项。在进行了一些实践的基础上，我把以下的内容纳入了我的清理阶段：
- 清空大脑，更新Inbox
- 清理邮件中的@Later和@Waiting标签，更新Inbox
- 回顾和清理项目，把未完成的事项放入Inbox
- 回顾和清理Next Action，更行Inbox
- 回顾一周的晨间日记，习惯列表，以及其他各种列表
- 回顾一周的Google Reader中的Notes和加星号项，把重要文章保存到Scrapbook中
- 清理文件系统，包括Download和My Documents
- 清理各种零碎文件 、票据
进行清理之后，对于自己过去一周的状况就基本比较了解了，然后可以进入下一阶段：更新。
2. 更新（Get Current）
更新阶段主要包括以下内容：
- 查看接下来一段时间（周/月/季度）的日程表，并更新日程表
- 清空Inbox，把主要事项安排到Next Action、Calendar和Reminder
- 备份文件等
3. 反省和计划（Get Creative）
在这一部分，则要对自己的目标，计划以及方向进行规划。正如有人的评论中说，清晰的期望+执行=非常棒的结果（Clear Expectation + Execution = Awesome Results)。我们真的需要时不时停下来看一看自己在前进的路上所处的位置，并想一想自己将前往何方。
- 回顾长期、中期及短期目标
这其实也就是GTD里面讲的“Horizons of Focus”，也就是从X万英尺的高度来审视自己(X=0—5
)。 - 回顾Someday/Maybe列表，看哪些可以放入目标中
- 设定短期目标，一般是设定一周的目标
本来模板中还有”Any Creative & Courageous Ideas”，不过我觉得既然系统已经把所有出现的Idea随时捕捉下来了，也就不太需要在每周回顾的时候进行头脑风暴了。这里放上GTD Weekly Review Checklist，欢迎各位下载和讨论：）
下载：GTD Weekly Review Checklist（英文）
下载：葡挞每周回顾清单（中文）
另外，要坚持每周回顾还有一些其他的要点可以遵守，比如说将每周回顾放到你的日程表中去，在工作完成之后再进行等等，总之就是避免打扰，认真完成。好啦，这篇文章已经太啰嗦，就先写到这里。欢迎各位讨论和分享每周评论的心得哟~
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