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用OneNote进行团队合作

Apr 20, 2009 by Helen

之前分享过《用OneNote组织我的生活》，那时候只用OneNote作为“个人笔记本”，最近有机会利用“工作笔记本”，发现了一些功能很方便，真是“麻雀虽小，五脏俱全”。再次觉得OneNote是一张白纸，你带着它随便写随便画。不过这张纸已经不是普通的纸，却保留了纸张的方便性。

会议录音

小组讨论时，作为录音工具。只要打开OneNote，可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式，会默认以所在页面的名字命名，可以另存为。与录音相同，也可以进行录像，用笔记本自带的摄像头就可以，不过我没用过。

开始录音的方法是：在OneNote中选择“插入”>“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。

录音和录像中录进去的话是可以搜索的，前提是：１.你需要在“工具”>“选项”>“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”；２.录制时尽量清晰；３.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源，耗时，我觉得这个搜索功能不太实用。

实时共享会话

在实时会话中，通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面，就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码，就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时，可以群聊，可以发邮件，但是群聊不如这种方式直观，邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢，这是用其它方式共享所做不到的。

建立共享会话的方法是：在OneNote中选择“共享”>“实时共享会话”>“开始共享当前分区”，你就可以把当前分区共享给你的同伴了。
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