如何坚持计划
Posted under: 第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。
第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。
专注取胜
你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了……
这周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！
Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的——
老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來
你以為你沒比人家聰明？
或許，只是你沒辦法完全專心而已！
這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。
科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。
自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。
所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。
原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！
不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— Read more »
反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯
上篇我们谈到GTD改进后的四个工具，分别是工作篮，下一步行动列表，项目/清单，以及日历，并简要介绍了这四个工具。这些工具，你可以在读完上一篇文章之后就建立起来，但是要掌握这些工具，可能需要一些时间。我们需要时间去挑选让我们觉得舒服的实现工具，需要时间去熟悉和信任我们的系统，需要时间去改进调试直到最佳。
好，废话少说，让我们看一下这四个习惯：
1. 收集
正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的，第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任，接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到，你可能有多个工作篮，比如邮件的收件箱，比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧：
But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.
总之，不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。这样，你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的，“好记性不如烂笔头”，写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了，何况你还会定期清理你的工作篮呢。
这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌，兴冲冲买了一个Moleskine笔记本；然后看了天方的介绍开始使用Toodledo；你还有一个iPhone，那么漂亮的Things怎么能不使用；其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天，你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋，而这种分裂感让你感觉极不舒服，于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张，但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧，这样至少能减轻您被撕裂的感觉。
随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感，比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看，可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用（已有的）手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍，所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便（比如走路时），但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应，或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。
这个习惯虽然看起来简单，但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易：
Toodledo 与习惯管理
李笑来和Malcolm Gladwell都说，一个人要获得一些成就，要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时，这差不多是10年。
Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到，即使有了10000个小时的积累，也要看是不是遇到历史性的机遇。
对于大多数人来说，都不会这样幸运。
但是如果你能持续地积累，那么是可以有很好的回报的。
比如锻炼身体，如果经常锻炼，身体就会健康，是无形的财富，比什么都重要。
有益的事，要经常做，形成习惯。
更进一步，我们要对我们的习惯进行管理。
之所以需要习惯管理，是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯，尤其是良好的习惯，往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼，阅读与思考要耗费不少脑细胞，所以习惯地形成往往与意志力相伴，尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。
但是由于人的不稳定以及健忘，这种意志力本身也是不够稳定的，容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时，也需要一个辅助的系统，来对冲我们的本性。
这个辅助系统要足够稳定，同时有不断演进的灵活性。
Toodledo就是这样一个辅助系统，一个很好的习惯管理工具。
- Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活，比如每天、每周、每月、半年、每年，也可以是每2天，每3周，每4个月，每月的第2个星期二，每个工作日等。所以你不会忘记。
- 我会设置每2天跑步，每天记日记，每天记账，每周review等。
- 设置完了之后，Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务，稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外，造成你形成的系统被“付之一炬”。
- 随着你要做的事情多了之后，可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调，可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样，你的系统会越来越精细与科学。
- Toodledo是在线服务，随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性，我个人认为，to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
- 其实有的时候，没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的，而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的，这个时候由于人的健忘性，你有可能少做了1～2个to do.
- 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性，一个人查看一次to do list，其完成率，是一个介于0与100%之间的数，比如10%
- 所以一个每天查看50次to do list的人，与每天查看5次的人相比较，查看了50次的人，其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
- 而Toodledo是在线服务，有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上，每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。
当然，这个系统能够成功运作的前提是，你必须相信这个系统。
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