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用列表的方式总结自己

May 8, 2009 by     9 Comments    Posted under: 其他, 寻找方法, 生活方式

为什么是列表

最近觉得列表(list)简单有效,写总结列表挺有用

比如说

  • 自己常用的装机软件
  • 常用的备份方法
  • 出门前的准备工作
  • 空闲时间可做的事情
  • 你害怕的事物
  • 生活中经常会遇到的情境

写了这些列表之后,以后遇到这样的相关的情况,可以方便地找到相应的方法或者信息。本质上还是为了对冲人的遗忘天性,就如GTD系统与纸笔系统一样。

与其他工具相比,比如长篇的文章、照片、图片、录音等,列表我觉得是最简化的一个形式,是一个很好的工具。

列表是对这个复杂世界的简化,从一个角度、一个侧面、一个入口来了解自己、了解他人、了解世界。一个列表是一个一维向量,抽象地描述自己的世界。

写列表的方式

写列表的时候,我的做法是在google sites里面建立一个公告页面(announcement),然后可以建立一个个帖子(post),像博客一样。我就每周总结一下,新建一个帖子,总结一个列表。或者对之前的列表进行完善与更改。我把总结列表的任务放在Toodledo中作为一个重复任务,每周一次。

写列表的时候,我喜欢用网页编辑器中的顺序列表(order list),这样一方面不用自己手动打序号(1、2、3。。),另外一方面,也可以通过tab与shift tab进行缩进与反缩进,十分方便。

当然,你也可以其他任何服务或者软件,google notebook,evernote,word,excel,几乎任何一额软件都会有列表功能。这使得列表这个工具很有通用性,就像网络服务一样,哪里都可以访问与使用。我个人也建议使用网络服务来存储列表,比较容易搜索,不容易丢失数据。

为了强迫自己进行总结,我在Toodledo中设置了一个重复任务,定期进行总结。并且在实际操作中,我可以先将想法写在纸笔系统上,作为暂存,等有时间的时候再输入google sites的相应页面中。

09-10-24更新:

我现在用checkvist服务来进行总结的情况更多一些,主要也是为了适合移动环境下动态地进行添加与编辑列表。因为google sites现在还没有mobile的手机版本,而checkvist可以手机查看与修改列表。

而且checkvist可以很方便地进行字体颜色、背景颜色的加亮突出,可以方便地进行缩进控制。

我现在最常用的列表是把一些日常生活、工作、学习中的感受提炼一下,放在checkvist列表中,然后每天查看几个比较重要的列表,强化这些经验,减少错误。

与脑图结合

使用列表的另外一个好处是,常用的脑图软件都支持脑图与列表的转换。你把一个列表粘贴到脑图软件中,BOOM!,列表自动会转换为出脑图,而且层次分明(如果你的列表有多层的缩进)。这在你的列表比较复杂之后比较有效,你可以在脑图软件中继续你“未完成的事业”。

注:我在google sites里面写的list,复制之后,粘帖到Free Mind和Mind Manager中,自动成为脑图(2009-08-30)

环境:Windows+Firefox

持续改进

其实很多情况下,我们对自己的认识是有限的。所以,古希腊神庙的石碑上有句话:“人啊,认识你自己!“

把自己的做法、想法总结出来,写下来,是一个很好的反思自己的方式。就如华为提出的“先僵化,再优化,后固化”。写下来之后,才对自己有更深的认识,才能有效地着手改善。

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