Browsing"磨炼工具"

checkvist-在线outliner与任务列表管理

Jun 23, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近在逛Toodledo的论坛的时候,有人提到checkvist这个工具,跑过去一看,真的挺好用的。

主要的特点有2个:

1、支持无限层级

可以直接通过enter与tab编辑层级的位置,支持复制粘贴。与通常文本编辑器中的list不同,这个无限的层级可以折叠。

2、支持快捷键

checkvist的特点就是几乎可以不用鼠标,全部的操作都有丰富的快捷键支持。

对于我这样一直对键盘有所偏好的人来说,很实用。

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QQ拼音挺好用

Jun 18, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近觉得QQ拼音挺好用,简要地总结一下

1、可以在线同步词库

这点搜狗、谷歌和QQ输入法都做到了。

2、可以更换皮肤

这点搜狗和QQ输入法做到了。

image

我对于QQ输入法的几个皮肤更满意一些,比较简洁、优雅,可以设置字体、颜色、大小,我觉得对我来说很重要。

3、打字速度统计

这点谷歌和QQ输入法做到了。

image

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在线GTD工具Nozbe

Jun 14, 2009 by     9 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

大家也许知道,我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后,Toodledo变得有点繁琐,以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来,我尝试了一下已有几年历史,却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe,感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。

正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的(搜索)网站。一个好的时间管理工具,应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先,Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务,也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。 Read more »

用Toodledo的search功能来自定义模版

Jun 11, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

一直在尝试如何使得Toodledo更好用。

最近想到如果Toodledo有一个Dashboard就好了,把所有重要的任务放在一个页面中,分门别类。

虽然Toodledo有统计图功能,但是只有数量统计,没有具体的任务。

后来想如果是Dashboard,那么里面的任务应该是最应该给关注的、最重要的。而我平时所有任务中,最重要的往往是和工作相关,或者是在某些地点(比如,单位)要做的事情。

而这些都可以用Toodledo的search功能来实现。

所以,我就在Toodledo的search视图中新建了一个搜索

    context is 单位

or context is 地点2

or context is 地点3

or folder    is work

搜索之后,我把这个搜索命名为dashboard,然后可以通过Toodledo的排序与分栏功能,将结果分成不同的部分,就一目了然了。

另外,可以通过search功能自定义很多模版,比如

    1. 当天任务(去除重复任务)
    2. 明天任务(去除重复任务)
    3. 未来一周任务(去除重复任务)
    4. 未来一月任务(去除重复任务)
    5. 过去一周任务(去除重复任务)
    6. 过去一月任务(去除重复任务)

这样就方面计划与总结。之所以要设定去除重复任务,是因为我每天重复任务达到十几个,不过滤掉这些任务,就会觉得“乱花渐欲迷人眼”。

这是除了前面介绍的用克隆任务来设定模版之外的另外一种模版自定义方法。

用mind manager来分析toodledo任务

Jun 10, 2009 by     Comments Off on з”Ёmind manager来分析toodledoд»»еЉЎ    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

前文提到Toodledo上有我很多的任务信息,我希望更好地利用这些数据。

我尝试过用Google Treemap来分析Toodledo中的任务数据,效果不错。但是我一直也在想能不能结合Toodledo与mind manager。

经过尝试,没有找到什么自动化的方法。但是依然很笨拙手动用mind manager来进行分析。

з”Ёе€°зљ„е·Ґе…·жњ‰Excelе’Њmind managerгЂ‚

下面来说说步骤:

  1. В 
    1. ењЁtoodledoзљ„import/export/syncйќўжќїдё­пјЊйЂ‰ж‹©Text Import / ExportпјЊењЁText Tasks Exportдё­пјЊDownload text fileгЂ‚
    2. 打开下载的toodledo.txt,复制所有内容。
    3. 新建一个excel表格,粘帖。
    4. 对数据进行排序,如果需要还可以进行筛选。我是按照Folder来进行排序的。
    5. 新建一个mind manager文件,将folder一个一个手动复制到mind manager中。
    6. 在排序好的excel中,选中某个folder后的所有任务,复制。在mind manager中选中同一folder,然后粘帖。
    7. 然后,对于生成的脑图,就可以看看你到底在做什么,还需要做什么。

В 

我的做法,就是把同一folder下面的任务再进行分类。在Mind manager中分类很方便,选中若干子节点,按ctrl shift insert,就把这几个子节点归类了,输入新母节点的名称就可以了。

В 

0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px” title=”toodledo” src=”http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2009/06/toodledo-thumb.jpg” border=”0″ alt=”toodledo” width=”550″ height=”585″ />

相对我以前用mind manager系统来进行规划有所不同,之前想得很多,但是做得少。现在这些任务都是平时在做的,所以真实度比较高,属于“自下而上”。再从中归纳、分析、总结,确定现有行为与目标行为之前的差异,相对就更有针对性。

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