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用excel treemap工具分析toodledo

May 18, 2010 by     2 Comments    Posted under: Toodledo应用, 寻找方法, 磨炼工具

如果你信赖GTD系统,并想充分利用自己有限的时间,那么你会发现每一天中的任务会慢慢增加,直到有一天你感到有些混乱和不堪重负。如果能够有效地判断当天任务的轻重缓急,从纷乱的任务列表中定位到当下需要做的,将会减小不少压力。

这里我选择treemap这种方式来对toodledo的数据进行分析。

treemap的形式大致类似下图

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虽然toodledo提供了分栏(divider)功能,在同一个列表中,可以按照folder、context等分为几块,方便任务分类,但是仍旧没有充分有效地展示信息。treemap作为一种信息可视化工具(information visualization),可以提供上述分块之外,通过方块图形的大小来显示任务时间长度,通过方块颜色的深浅来显示任务重要程度(priority,importance)

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在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do

May 7, 2010 by     54 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端,我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo,是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解,这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言,toodledo的可自定义性更强。

summary

要想不受地点、网络条件的限制,自由地进行GTD执行与规划,一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储,可以在没有网络的情况下正常使用,而且客户端的反应速度更快。当然,这个客户端要可以与云端进行同步。

Got to do是一款第三方开发的客户端,具有Toodledo的绝大多数字段,包括folder,context,status,tag,start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。

task-list-nested

Got to do在2个方面突破了RTM的局限

一、可以筛选与排序,这对任务很多的人很有用。

1、筛选。由于我的重复任务很多,在上班的时候,我可以只选folder是work或者context是@work,这样可以排除很多干扰的信息。

2、排序。可以按照”priority-due date”的方式,把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”,把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。

二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用,因为碍于手机输入不够方便,利用这个功能可以快速地添加新任务。

比如你可以设置一个“明天”的新任务模版,设置好模版中任务的due date是明天,priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候,可以选择这个模版,这样你只需要输入任务的名称,其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。

你可以设置多个模版,比如“某天”,“等待他人完成”等。

task-detail

search功能

作为android手机,search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面,比较麻烦。而且官方的search虽然强大,但是对于最常用的人物名称以及note搜索,需要配置搜索定义符,比较麻烦。

而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的,只要你按手机上的搜索键就可以了,这点很舒心。

界面

从界面而言,got to do是android风格的,暗色调。桌面可以放置widget,很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。

总体而言,客户端还是属于执行层面的,大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然,客户端作为收集工具也非常方便(尤其是配合模版功能)。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言,那是方便太多,尤其是修改笔记(note)内容的时候。因为一个任务完成之前,事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中,方便后续执行时作为参考。

一些存在的问题:

1、修改一些属性(context、due date等)时,反应有时会比较慢

2、轨迹球点击无效(方向有效),都要手来触摸。

RTM第三方增强工具

Feb 22, 2010 by     10 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

我使用RTM也3个多月了,有了些心得。从这篇文章起,我会谈谈用RTM的经验和技巧。

总体来说,RTM本身的界面,管理任务起来有点小弱。

我一开始不是很习惯RTM的输入界面,比如日期输入不提供下拉选择框。而且RTM的web界面有些迟钝,有时候会有些卡。

好在RTM是一个用户很多的工具,而且支持API,所以有一些第三方工具进行增强。

最推荐的工具是这个:A bit better RTM

这是个脚本加强工具,总体的功能和界面和Gmail很像,具体功能如下:

将上方的tab放到左边,这点就像Gmail左边的标签。这在你列表比较多的时候很有用。尤其像我设置了很多的smartlist,列表tab栏堆了很多的列表tab,显得很拥挤。

上下拖动列表位置,这个很实用,比如我设置的smartlist“今天”是最常用的,所以我一般放在最上面。

image

将任务通过鼠标拖动到另外一个任务列表中。经尝试,不支持拖动到smartlist。

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Toodledo-v1.5.3 汉化版 for iPhone , iPod touch

Jan 27, 2010 by     4 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 磨炼工具, 自我管理

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关于此软件的详细使用请参考 在线GTD服务Toodledo ,为了方便下载,我把它上传到新浪网盘里,需要的到这里下载
Toodledo-v1.5.3汉化版

来源Weiphone

简化我的Google Reader订阅源

Jan 8, 2010 by     22 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

上一篇文章中提到了对Google Reader中订阅源的整理,但是一直到现在才能够把自己的思路整理一下,给大家分享。 Read more »

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