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挖财365–手机记账服务

Aug 6, 2010 by     25 Comments    Posted under: 磨炼工具

我理想中的记账服务与GTD服务类似:1、基于云端 2、有方便的手机客户端。我之前使用的众多软件与服务都尚未达到这个要求,直到我遇到挖财365

难能可贵的是这款服务是国人做的,杭州的团队,因此在使用上更适合国人的习惯。

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现在大多记账服务都提供手机wap访问,而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性,可以随时随地记账,但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账,每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能,还有图表统计功能。

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web版本提供更详细的统计功能

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android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵

Jul 31, 2010 by     8 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

最近发现一个android手机的PC管理工具—豌豆荚手机精灵,可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频,可以解决基本的手机上内容的管理。

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以前用WM手机的时候,有掌智手机助手,非常好用。用android手机时,一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本,但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利,除了截屏,其他功能都用不了。有人说要root,但是我root了之后还是用不了,只能用截屏功能。

我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件,从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店,可以在电脑上查看应用的截图,批量下载并安装,非常方便。你可以搜索你想要的应用。

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另外一个实用的功能是音乐添加与管理,可以从网络上批量下载音乐到手机,修改音乐tag信息,编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现,以前的double twist player也是通过sdcard管理的,不能编辑播放列表。

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其他觉得有用的功能:

  1. 电脑上通过手机收发短信,在电脑上搜索短信
  2. 电脑上联系人信息编辑
  3. 截屏

1                  2

豌豆荚是李开复创意工坊的产品,产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。

42goals—目标追踪记录服务

Jul 28, 2010 by     3 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

42goals是一个目标执行记录(tracking)的服务,可以记录你的目标执行情况,比如你每周、每天的运动时间,跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就,但是现在google docs的服务不太稳定,就用42goals来替代。

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42goals的界面比较简单,提供了每周、每月执行情况的统计功能,统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能,用来和统计数据进行比较。

另外,42goals提供了直观的图形统计界面,可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。

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我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统,不是在线的,就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强,可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务,你可以用tracking系统来看昨天做了没有,也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。

相对而言,GTD系统更具可操作性,而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。

我的GTD系统中有一些重复的,但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好,但是这样的任务也不少,其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外,正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。

最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能,但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。

最近读了《怎样练习一万小时》后,认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的,所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。

所以重要的重复任务要放在GTD系统中,但是可以同时在tracking系统中进行记录。

42goals也提供手机网页版本,感兴趣的同学可以试一下。

iPhone上的todo软件(上)

Jul 25, 2010 by     6 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法, 磨炼工具

自从买了iTouch以来,就开始慢慢从纸笔工具转向电子工具。在这个系列的文章中,HoH介绍了她使用的Ultimate Todos,我在前面也介绍了Things。iTune的应用商店里面有着品种繁多的效率工具,一翻Productivity类别下的App,满眼的小勾。我后来又使用了几种iPod Touch上的Todo工具。这里从我的个人经验出发,比较一下用过的几种软件,Todo,2Do,Things和Doit.im,希望能对大家有所启发。

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先简单介绍一下几个软件的特点和我的使用经历,详细的比较放到文章的下半部分。

1. Things

鉴于前面已经专文介绍了Things,这里就不啰嗦了。从Things换出来的原因比较简单。我没有Mac,Things又不支持其他备份和同步服务,万一不小心删掉了软件或者iTouch丢了就亏大了。不过我觉得有Mac又有Things的同学可以安心使用,而且用起来应该蛮流畅的。

2. Doit.im

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用excel treemap工具分析toodledo-VBA篇

May 26, 2010 by     Comments Off on 用excel treemap工具分析toodledo-VBA篇    Posted under: Toodledo应用, 磨炼工具

前文提到用用excel treemap工具分析toodledo其中设置步骤可能要花几分钟时间。考虑到是MS office工具,所以可以用VBA来实现设置过程的自动化。

这样整个过程将便捷许多。
下面来说一下步骤:

1.下载CSV文件,修改为ANSI编码

2.新建一个excel文件,默认的工作薄名称是:sheet1,sheet2,sheet3。将CSV文件中的数据复制到sheet1中。

3.将下面的vba代码放入宏编辑器中。在excel 2007中,在“视图”-“宏”中,点击录制宏。在左下角点击停止按钮。然后点击查看宏,点击编辑。把代码粘帖覆盖原有的代码。你可以设置一个快捷键,比如ctrl+1,来快速执行宏。

4.执行宏。整个过程应该只有几秒钟。

5.在sheet3中,选择数据,点击treemap插件,生成treemap图

Sub Macro1()
'
'默认任务上限是150个
    Sheets("sheet1").Select
    Range("A1:P150").Select

'筛选,默认是当天的任务
    Selection.AutoFilter
    ActiveSheet.Range("$A$1:$P$150").AutoFilter Field:=7, Criteria1:= _
        xlFilterToday, Operator:=xlFilterDynamic
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
    Selection.Copy
'将筛选结果复制到sheet2
    Sheets("sheet2").Select
     Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste

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