google sync
Posted under: 上次提到如何通过nuevasync在Windows Mobile/iphone上同步你的Gmail Contacts 和Google Calendar，没想到这么快google 就推出了官方的版本，google sync
Google sync支持microsoft exchange activesync
之前，google已经在android以及blackberry上实现了Gmail Contacts和Google calendar的同步，这次，google的这个程序将惠及更多型号的手机，包括iphone、windows mobile、Nokia S60 （第二代、第三代）、Sony Erricsson等
先来看看视频
Google 帮助给出了相当详细的步骤，还配多图：Set Up Your iPhone or iPod Touch（也可以通过iTunes进行同步，PC或者MAC） 、 Set Up Your Windows Mobile Phone、Nokia 6300、Nokia 6230、Nokia 6630、Nokia N系列
任何手机，只要支持SyncML,就可以方便地进行同步
月光博客说：
Sync使用Push技术，你在通讯录或者日历上的任何修改，都会在几分钟内更新到你的手机上，同步的功能会一直在后台连接工作，所以用户不用手动进行同步。同步是一个双向过程，你在手机上的修改也会自动同步到你的Google账户中，因此，即使用户丢失了手机上的全部信息，例如丢了电话，那么通过Google Sync会自动恢复用户的手机上的信息。
就我一个月来使用G1的体验而言，将Gmail Contacts和Google Calendar实时地同步到手机真的是一件很方便、很美妙的事。我使用Windows Mobile的时候，一直在期待这样的事。而现在Nokia 6230这类比较早的非智能手机手机也可以方便地使用Google sync这样的服务，使得这些手机的功效强了很多。可以使得你不那么依赖某一款手机，不过会使你更加依赖Google Cloud。
需要注意的是，在同步之前，请备份你的联系人信息到Google ，因为开始同步之后会删除你本机上的所有联系人信息。
另外，考虑到不少人会将其contact management迁移到Gmail平台，这里有一个对付常见的重复联系人问题的方法：
访问 m.google.com/sync尝试一下吧。
在Windows Mobile/iphone上同步你的Gmail Contacts 和Google Calendar
以前也有一些免费的应用（比如mail2web,dashwire)来免费同步你的联系人，备份你的短信、图片等，但是其应用毕竟比较小众。
现在GMail越来越好用，Google Account成了Open ID，Gmail Contacts也成为平时除了outlook之外的一组需要常维护的联系人
现在还没有什么好的方案来同步outlook联系人于Gmail 联系人，Google Android原生支持同步Gmail Contacts与Google calendar，blackberry有一个google的sync程序可以做到，Thunderbird有一个插件也可以实现这个目标（经使用，感觉效果很差），其他就没有什么好的方式了。
前一段时间发现一个服务nuevasync可以实现mobile sync
这里有digital beings写的在windows mobile上设置nuevasync的教程。
nuevasync提供的就是exchange的push contacts,push calendar服务
使用windows mobile 或者iphone的朋友，可以尝试一下，让你的手机直接同步google calendar,gmail contacts,这是一个很实用的服务。
由于gmail支持imap，相当于push mail了
随着09年中国移动的GPRS资费下调2/3，这个方案就变得有实际可操作性
高效Email管理
有感自己每天无意识查Gmail的时间太多，于是想找找Email达人的经验。一番搜索之后发现经常阅读的博客圈子里居然没有人专门就这个问题进行过讨论，只好自己做做功课啦。
其实我每天处理的Email数量还不算大。包括邮件列表在内，一天也就收到40封左右，发出去5-10封。有一个朋友在一个跨国咨询公司工作，有一天曾经发出去80+邮件。当你有大量的邮件需要处理，如何应对？Lifehacker去年的新书《Upgrade Your Life》第一章就是“Control Your Email”。掌控电邮？嗯，不要被过载的收件箱压得喘不过气来，能游刃有余的处理Email，就是我们的目的啦。
1. 清空收件箱
“Control Your Email”里面讲了10个技巧，这是第一个。他讲
Empty Your Inbox (and Keep It Empty)
“When you can consistently reduce the contents of your inbox to zero messages, you’ve reached the ultimate level of email control.”
这也是我比较有体会的一点。记得以前搜Gmail相关的文章的时候看到这么一点，就开始执行了。Gmail里面有存档（Archive）这个选项，快捷键是Y。这样很多只需要扫一眼的邮件看过就Y掉，就可以保持收件箱的清爽啦。当你需要的时候，还可以去All Mail里面找回来。满满的收件箱的问题就在于往往会找不到重点，即使是标记为已读也绝对没有存档好。其实这还满符合GTD的流程的。有人讲“用GTD方法管理邮件收件箱”，还有人用Gmail来做GTD（1，2）。道理是好的，但是没有必要把大家限制在某个工具上嘛，何况GTD不是讲适合自己的才是最好的么？
2. 过滤邮件
不论你是用客户端还是Web邮件，现代一点的邮件系统一般都有过滤器这个功能（什么？你用的老古董没有？赶紧换一个吧^^）。在写这篇文章之前，我只是简单把某个邮件列表或者某个组织的来信归到一个分类下（Gmail叫Lebel，Outlook等叫Folder）。现在才知道，原来这个过滤邮件还有不少学问。
首先，当然是邮件列表，以及各种团体的通知，或者无关人员的cc，统统放到合适的目录下。
其次，把某些喜欢给你cc无关Email的人供起来，给他们设定一个专门的目录，并自动过滤。这样你就不必立即去读他们的邮件了。
其实这两点都是在过滤掉优先级不那么高的信息，另外我想到也可以为某些对你来说很关键的人设立专门的过滤器，这样他们的邮件会第一时间出现在你的收件箱里，并高亮显示（比如Gmail可以加标签的颜色）。为了凸显重要信息，你还可以高亮直接发送给你的邮件。就像“Control Your Email”里面说的第4条一样：
Highlight Messages Sent Directly to You
“When faced with an inbox full of new, unread email, it’s nearly impossible to determine which messages need to be dealt with right away, and which can be put off until later.”
你看，第一条很重要吧，没有清爽的收件箱，很难决定那些应该先处理的。其实这一条规则整个就是在帮助我们区分到达我们的信息的重要性。卡耐基讲“人有两种能力最难得：一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力”（链接）。Email也是如此。
3. 使用辅助行动的目录/标签
第1点讲保持收件箱的清爽，如果我这时候没时间细看，或者看了时间回复怎么办？Lifehack上关于高效Email的文章里讲，建两个标签吧，@Reply和@Read可以帮助你处理需要回复和阅读的邮件。我则是用的@Later和@Waiting两个标签。如果暂时没时间处理邮件，就打上@Later标签。如果发出去的邮件需要跟踪状态，就放到@Waiting里面（可惜的是Gmail不能在发出邮件时打Label，要多费一点事）。再加上颜色，就比较醒目了。
注意哦，有些特别重要的邮件还是马上回复的比较好。因为Lifehacker这篇文章里面说的比较恐怖：
The truth is, you are building your reputation your brand one response at a time. People are shaping their view of you by how you respond to them. If you are slow, they assume you are incompetent and over your head. If you respond quickly, they assume you are competent and on top of your work. Their perception, whether you realize it or not, will determine how fast your career advances and how high you go. You can’t afford to be unresponsive. It is a career-killer.
不过你可以先回应，再回复。给一个承诺，在稍后的时间再抽时间回复。内容可以是：
“Got your note, you should hear back from me by end of day Tuesday about this”
“信已收到，已读过，下周细读过后回信”
4. 定时查邮件
我想这就是我的解药了。有人把这列为他的第一条原则：“Don’t Check Mail Every Few Minutes”。这也将是我之后一段时间里要养成的习惯。看看人家说的多好：
Schedule fixed time to review the folders. Ask yourself a question – if you are not reading the email in X hours, can you still perform your work? If you can, then schedule your email folders review in max X hours. Especially with cc’ed and memos, you are being informed, and you are not obligated to reply the sender. Pace your time and get informed with the emails only if you have a chance.
按照我目前的状况，估计一天三次邮件就差不多了。说得很好啊，那些cc以及备忘，我们并不需要回应，也因此不需要频繁地查看。既然Google Reader都能一天只看一次，又何必在收件箱里无意识晃荡呢:)
5. 使用模板
不是说千人一面地死板回复，而是某些类似的重复性的邮件回复，真的需要有模板。改文章和从头写文章的时间可完全不一样。Gmail的Canned Responses还不错（在Gmail Labs里面激活），虽然管理功能弱了一点点，但是基本够用。另外还有Thunderbird的插件QuickText等。
正如Lifehack的另一篇关于Email的文章提到，邮件并不总是联络的最佳形式。直接当面交流或者打电话吧，也许“一个三分钟的电话足以包含七八封电子邮件所涵盖的信息量”。
不知不觉这篇文章已经这么长了……当然还有很多小技巧，在这里就不继续啰嗦了，以后想到再补充吧。
昨天看启功先生讲书法，里面讲“一从证得黄金律，顿觉全牛骨隙宽”。讲了这么多，希望能对你的Email管理有所帮助，能够让你在解Email这头牛的时候，如庖丁般以无厚入有间，游刃有余。
你是Email达人？快快把你的经验在评论里跟所有人分享咯^^
用你的耳朵来提高效率–如何方便地获取听书材料篇
前面提到用耳朵来提高效率，我来谈谈我在管理听书材料来源方面的经验。
我提到过，我的听书材料的来源有2方面
- Google Reader，其实90%是订阅的blog
- 电子书
- 从新浪读书下载
- 从bbs下载
这里我主要来谈谈从新浪读书下载电子书的经验
- 读哪些书？
- 可以从douban上面选择一些书，制作一个list，然后到新浪读书上面选择
- 也可以到http://rss.sina.com.cn/book/订阅新浪读书的rss更新，方便地获取大量书目的更新和地址。我选择了这种方法。不过在google reader里面，新浪读书的这些rss并不更新地很及时
- 将想读的书制作一个list
- 制作txt文件
- 因为新浪读书一本书分成几十个页面，手动复制、粘贴比较费时（囧，我一直这么蛮干），但还有更好的方法。
- 网上的连载电子书抓取程序不少，但是最好使的还是小说下载阅读器。可以方便地帮你把各大电子书连载网站的书下载下来，并生成txt文件。下载下来的是一个个页面，但是把除了书本身之外的各种广告、链接全部去掉了，可以直接调用这个软件里面的朗读引擎来进行听书（只是觉得没有讯飞语音好），并且可以一键生成txt或者chm格式的电子书
用你的耳朵来提高效率–听书工具篇
这是一个信息爆炸的时代，大家都知道了。
那么我们如何来应对这个时代？这里提供我的一个切身经验。
用你的耳朵。
过载的信息流，要求我们需要更加便捷的方式来吸收信息，比如，RSS 与Google Reader，可以参考使用Google Reader提升阅读效率。
但是这也不够。如果你是Google Reader的忠实用户，那么你或早或晚都会遇到你的未读项目达到1000+,而且一直保持1000+。
这个时候你怎么办？
你可以锲而不舍地阅读，而你在电脑前面的时间基本是固定的，阅读的时间会占用你做其他事情的时间。而且在电脑前坐多了，也不太好。
所以是不是有一种方法，可以解放你的眼睛，让你在下班的时候、走路的时候、坐公车、地铁的时候来移动地阅读？
幸运的是，有。
现在已经出现了手机上面的TTS(Text to speech)引擎，或者说是听书软件
这里介绍2款
1、讯飞语音(voicebook)
支持Windows Mobile与Symbian 2种版本
2、听网(itingwang)
支持Windows Mobile、Symbian、UIQ三种手机
个人使用的是讯飞语音的windows mobile版本
以WM的讯飞语音2.6版本为例，其效果要远好于Windows XP或者vista下的TTS引擎，甚至个人感觉比讯飞的桌面版本都要好（我卖过语音王2008，句读没有手机版本好）
下面是讯飞语音的朗读效果：
下载地址：http://www.damipan.com/file/SFAuEn.html
通常情况下，我把Google Reader里面的文章复制在一个TXT文件里面，通过讯飞语音听。
有了手机听书软件后，我80%的Google Reader的内容都是在手机上听的，15%是通过手机上网看的，只有5%是通过桌面浏览器阅读的。
说一下手机听书软件的好处:
- 随时随地。
- 你在骑车的时候是不能进行阅读的；在颠簸的公车里面你是无法阅读的；你做锻炼时，比如跑步，是无法进行阅读的。
- 有了手机听书软件之后，这些都成为了可能。
- 李笑来说，提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。
- 使你可以离开电脑，减轻眼睛的负担。眼睛看了一段时间需要休息，而耳朵是可以不休息的。这是一种本能。
- 听觉的效果比视觉更直接，可以强化记忆。
- 相比一些听书网站下载的电子书（mp3格式），TXT格式要小得多，一般一本出版的书，其txt格式的大小在150～250K之间。而且听书软件可以方便地记录上次听的地方以及制作书签，方便回顾，这也是mp3格式的电子书所无法比拟的。
如果进一步，可以听电子书。
书比起blog、rss来说，更系统、更详细、更深刻
袁岳提倡要多看书，看快书，听书软件可以很好地符合这个要求。
以我的测算，100K的txt，需要听2.6小时，差不多就是1小时可以听40K，1KB需要大概听2分钟
而现在的电子书的来源有很多，推荐的是
- 新浪读书
- pdafans的电子书版
虽然不都是好书，但是的确可以淘到宝。
语言文字的好处，是可以让心智的成果得以部分保留，以前印刷术对于知识的普及是一个突破，现在互联网更是成为一个绝佳的工具。对于年轻人来说，相对于行万里路，读万卷书是成本相对较低的最佳选择。如果说运用一些金融产品，可以使得年轻人在年轻最缺钱的时候贷款买到房子，那么这种经验的快速获取，可以使得年轻人在年轻最缺乏经验的时候少走弯路。
余下的问题只有一个，时间。时间总是不够。
870 | Unique Visitors |
