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WM手机新工具 – Microsoft Recite

Feb 16, 2009 by     3 Comments    Posted under: 磨炼工具

Microsoft Recite,是微软新的手机语音记录与搜索程序

你可以记录一段话,然后通过说这段话中的某个词,或者某一小段,来找到那段话。

本质上来说,这个程序相当于具有语音搜索功能的录音笔。

这个软件是通过语音模式匹配来进行搜索的。这不同于语音识别,因为中间不需要将语音识别为文字。所以你搜索时说的时间越久,搜索结果越准确。同时,也不限于语言。经本人测试,也支持中文的搜索。

如果你的WM手机是6.0以上的版本,可以尝试一下

下载地址是:http://recite.microsoft.com/Base/DownloadAgent.ashx?msi

我觉得其应用场合可以是:你时间紧迫,但是没有带纸笔,或者用纸笔记录来不及。这样你就可以记录为语音信息,并可以事后通过语音搜索找到你记录的那段,进行后续处理。

Toodledo 与习惯管理

Feb 14, 2009 by     2 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具, 自我管理

李笑来和Malcolm Gladwell都说,一个人要获得一些成就,要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时,这差不多是10年。

Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到,即使有了10000个小时的积累,也要看是不是遇到历史性的机遇。

对于大多数人来说,都不会这样幸运。

但是如果你能持续地积累,那么是可以有很好的回报的。

比如锻炼身体,如果经常锻炼,身体就会健康,是无形的财富,比什么都重要。

有益的事,要经常做,形成习惯。

更进一步,我们要对我们的习惯进行管理。

之所以需要习惯管理,是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯,尤其是良好的习惯,往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼,阅读与思考要耗费不少脑细胞,所以习惯地形成往往与意志力相伴,尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。

但是由于人的不稳定以及健忘,这种意志力本身也是不够稳定的,容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时,也需要一个辅助的系统,来对冲我们的本性。

这个辅助系统要足够稳定,同时有不断演进的灵活性。

Toodledo就是这样一个辅助系统,一个很好的习惯管理工具。

  1. Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活,比如每天、每周、每月、半年、每年,也可以是每2天,每3周,每4个月,每月的第2个星期二,每个工作日等。所以你不会忘记。
    1. 我会设置每2天跑步,每天记日记,每天记账,每周review等。
    2. 设置完了之后,Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务,稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外,造成你形成的系统被“付之一炬”。
    3. 随着你要做的事情多了之后,可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调,可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样,你的系统会越来越精细与科学。
  2. Toodledo是在线服务,随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性,我个人认为,to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
    1. 其实有的时候,没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的,而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的,这个时候由于人的健忘性,你有可能少做了1~2个to do.
    2. 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性,一个人查看一次to do list,其完成率,是一个介于0与100%之间的数,比如10%
    3. 所以一个每天查看50次to do list的人,与每天查看5次的人相比较,查看了50次的人,其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
    4. 而Toodledo是在线服务,有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上,每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。

当然,这个系统能够成功运作的前提是,你必须相信这个系统。

My Tracks: Android上的锻炼记录工具

Feb 13, 2009 by     No Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

G1上有的软件真的是太美妙了,我忍不住要介绍一下。比如这个my tracks

my tracks是GOOGLE的员工用20%的时间完成的一个android程序,用来记录你的锻炼信息的。

可以先看一下这个视频

http://www.youtube.com/watch?sdig=1&hl=zh-CN&v=IBmjJrgUGdE

以前G1上面的类似的程序也不少,但是这个是最棒的。(另外,windows mobile上面的GPS程序,无论是界面、易用性、还是数量都没有android上面的程序好和多,而且WM的软件往往都收费,android上的程序迄今为止都是免费的)

这个软件的功能

  1. 在手机的google maps上面直接看到自己的路线
  2. 实时监控的数据: 时间, 距离, 速度,
      升高

    1. 可以通过时间或者距离来看升高的资料
    2. 放大与平移升高的资料
  3. 自动创建waypoints
  4. 自动创建waypoints统计 (splits tracks into subtracks)
你可以通过如下方式与好友分享
  1. 上传到gogole地图
  2. 上传到Google Docs
  3. 以Google My Map链接的方式Email 给好友
  4. 作为 Google Map内嵌到网站中
  5. 以 .gpx 或者.kml 附件形式Email 给好友
  6. 以 .gpx 或者.kml 文件导出到SD卡中
  7. 如果你在G1上安装了Twidroid,可以直接将My Map 链接发布到Twitter上面

这个软件实现了我的一个夙愿,现在我可以将我的锻炼细节都上传到google spreadsheet中了,也可以在Google地图中直接看到锻炼的路线。

从这篇博客开始,我会陆续介绍一些有用的android程序。

Gmail Contact 功能更新

Feb 12, 2009 by     No Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

随着google sync的推出,相信会有不少人会将其联系人管理迁移到Google Cloud中来。

其实之前这样的方案也有,比如plaxo,dashwire等。但是实实在在地和手机进行同步,而且免费,并且如此大规模的应用,这还真是破天荒的第一次。

plaxo的手机同步功能是收费的,而且只支持windows mobile。dashwire也只支持windows mobile,虽然同步还好,但是在线修改查找、修改联系人信息真够费劲。

我说过,之前,outlook是一个联系人管理的极佳工具,唯一的不足就是数据不是在线的。不能随时随地修改之后一劳永逸。

Google Sync解决了随时随地更新联系人的问题。在线应用是趋势。在我用过Toodledo后,发现这种方式真的妙不可言。

当然Gmail联系人管理的主界面还是在浏览器中,不过web界面管理联系人现在还不如outlook那么方便。

因此,Google也在近期推出了几个Gmail联系人的更新,以改善用户的联系人管理体验,满足日益增加的使用Gmail联系人来管理自己手机联系人的用户需求:

1. 合并联系人

之前我一直维护着2套联系人系统,outlook和Gmail联系人。在Gmail的联系人管理界面更新之前,管理联系人真的不方便。我当时很多联系人都是从outlook中导入的,再从163邮箱导入,重复联系人很多,当时也不知道怎么合并联系人。

最近一次整理Gmail联系人是在入手G1之后,因为G1是不支持从桌面端导入联系人的,不支持和outlook同步,所有的联系人都是从Gmail联系人中同步过来。所以我删除了所有的联系人,重新从outlook导入。

现在则方便多了。

选择需要合并的联系人,然后”merge these。。”

2. All Contacts
现在默认看到的是my contacts和All contacts2个大组,如果要查看sugget contacts,请在my contacts界面中点击”view suggestions”


3. 从My Contacts中迁出
如果对于某些联系人,你不想同步到你的手机上,请点击“Groups”,选择”Remove from My Contacts”

4. 搜索所有的联系人字段
之前我感觉不方便的地方就是,你搜索的时候,只搜索联系人的名字和邮件地址,而家庭地址啊,公司啊,职位啊,QQ啊什么的,都不搜索。

所以之前合并联系人的时候搜索也不方便。

现在你可以搜索任意信息,比如你可以直接搜索手机号码,139….

5、Google contacts有了一个直接的地址,管理起来更方便

http://www.google.com/contacts

远去的outlook

Feb 12, 2009 by     8 Comments    Posted under: 磨炼工具

当我开始使用outlook 2003的时候,我觉得这个软件是提升效率的好帮手。其友好地界面、Desktop程序所具有的快速响应性、灵活的可定制性(COM组件、宏以及VSTO),使得outlook几乎不可替代。

但没有想到有一天,我几乎再也不用这个曾经的利器了。

outlook的主要功能有:

  1. EMail
  2. 联系人
  3. 日历
  4. 任务
  5. note

其常用性与可用性也基本符合上面这个列表的顺序。

但是自从web app的渐渐兴起,cloud computing的逐渐成熟,这些功能都被web app渐渐取代了

随时随地获取信息已经成为网络时代、移动时代的普遍需求,所以outlook不再那么不可或缺。也许在企业里面,outlook仍然是不二选择,但是对于个人来说,却有了更广阔的选择空间。

我按照替代的顺序来介绍我的经验

1、Email->Gmail

Outlook的Email功能很好,有filter、category以及各种纷繁复杂的设置,功能很多。感兴趣的可以去Technet上面下载相关视频教程自学。

但我想统一管理我的邮件。而不是单位里面收了20封邮件,其余的80封在家里的电脑中,在想要的时候无法获取另一台电脑上的邮件。

GMail,作为Web 邮箱,其简约以及丰富的功能,成为了替代outlook邮件功能的不二选择。

Gmail可以通过pop3收取其他邮箱的邮件,现在Gmail可以收取hotmail的邮件了,我把以前还想保留的邮箱都用Gmail来代为收取了。

配合G1的Push Mail,Email可以在到达之后几分钟之内push到你的手机上。(其他手机也可以通过Gmail 提供的IMAP,及时地获取邮件信息)

顺便说,google推出了Email迁移工具,可以从outlook的pst文件中批量迁移你的email到Gmail或者Google Apps中。

2、日历->Google Calendar

我曾经很喜欢苹果的ical,觉得很美。outlook 2007出来之后,其calendar界面很让人享受。

但是维护outlook calendar的成本不低,如果你使用windows mobile设备同步outlook calendar的话,重复的项目是个头大的问题,尤其是你与2台电脑同步,删除重复项目成为了一个定期任务。

我一直有强烈地期望,那些记录的日历事件可以永远地存于某个地方,在某一天我需要翻看的时候,可以方便地被搜索到。这个愿望使得我从outlook迁移到了GCal

Google有官方的同步outlook与GCal的工具

3、Note->google notebook->Evernote

outlook的note功能是很弱的,Google Notebook出现之后,是我常用的服务之一。随时随地可以访问,尤其是手机上可以访问。

现在Google Notebook停止开发之后,准备迁移到Evernote上面去。

4、任务->Results manager->Toodledo

outlook的任务一直保持在功能有限的阶段,要搭配其他工具才能更好地发挥作用。比如mind manager+results manager

但是由于桌面端的程序毕竟不如在线的程序那样可以时时查看,任务列表的效果就要差许多。

在比较了众多的在线to do list服务之后,我选择了toodledo,真枪实弹地把任务系统迁移到Toodledo已经有半年多,觉得非常顺手。

5、联系人->Gmail Contacts

之前用windows mobile的时候,一直离不开的是outlook的联系人同步功能。也是我当时不能割舍outlook的原因。

其实Gmail在很多方面都比outlook好用,但是那个时候outlook的contact management是最好的。很多手机桌面客户端也都有和outlook同步的功能。

现在有了google sync,使得大多数手机都可以不依赖于outlook管理联系人了。

基于以上5点,我终于完全脱离了outlook,转而使用免费的在线服务了。

归纳起来,web app的优点是:

1、随时随地获取信息,不限设备,不限地点,只要有网络。

2、稳定。数据丢失的概率要远远小于自己在电脑上管理这些信息。不会从头再来。

有了这2点,你就可以持续地改进。不会从头再来。可以每次都推进一点点,再一点点。你其实可以推的很远,很远。。。

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