Omnifocus 优点

OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。

omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。

OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。

第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。

omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。

omnifocus背景

omnifocus的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。

化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。

后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。

Omnifocus的任务模式

Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。

omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？

执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？

所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。

Omnifocus 透视图

omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。

omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量.

为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。

自定义维度

omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加#1,#2等来表示优先级,然后搜索#1,保存为#1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status.

通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及.

这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到"行云流水"

在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间.

Mac

mac可以用growl配合，进行提醒。

Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。

iPhone

iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。

iPad

omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。

技巧

Omnifocus link

omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接）

同步

在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。

脚本

omnifocus支持applescript,这样的可扩展性就很大.网上有不少脚本。

omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别, http://t.cn/hBcL8Z

统计omnifocus中选择项目的累计时间,弹出窗口版http://t.cn/hBc2YA

omnifocus weekly review 脚本,看这周作了啥,修改为scrpt后缀就可以运行(mac)http://t.cn/hBcAyR

虽然GR的阅读效率还是不能满足要求，但现阶段也没有比GR更好的阅读工具。不过可以借助Reeder、Read it later、instapaper等工具来优化阅读体验。

自从用过ipad上的Google Reader阅读客户端reeder之后，不得不说在平板上的阅读体验要比在电脑前好许多。一者是电脑前坐姿比较正规，不像平板可以坐在沙发、床上进行阅读，姿势也可以更自由。二者是客户端程序支持触摸和手势，更灵活。

其实iTouch/iphone上的reeder也很好。由于可以随时携带，我的大多数gReader阅读都是在iTouch上进行的。大多数文章我也就是看一下标题。毕竟，高质量的文章总是少数，gReader阅读过程就是一个筛选过程。我一般把重要的文章保持未读状态，放在电脑/ipad上看，或者放在讯飞语音中听。我以前的做法是将非重要条目标记为已读，在reeder中就是向右滑动。如果条目很多的话，就要划很多次，繁琐，效率不高。如果我一次性“mark all as read”就会把想阅读的重要条目也标记已读。

很赞的是Reeder中的面板中，有一些额外的工具可以利用。

Read it later，这个工具可以使你在重要的内容留着以后再读。点击右下角的面板，在面板中选择RIL（Read it later），就会把文章发送到RIL中。这个过程中你可以进行其他Reeder操作，不影响阅读体验。

如此，先前的操作可以简化，打开重要文章，发送到RIL，其他文章就可以Mark it all read.

当然，还有更简便的，可以用手势。向右滑动文章标题是标记已读，向左滑动可以将文章发送到RIL。

其实RIL这个服务也有一段时间了。Firefox也有addon，android也有第三方软件支持。但是到了今天才发现特别有用。尤其是其ipad客户端。

全文抓取

用RIL的另外一个好处就是，RIL会帮你抓取文章的全文。有些RSS中并不是全文feed，而是摘录，甚至只有一个标题。要自己制作一个全文输出的RSS feed还是有些麻烦的。这下省事了，RIL来帮你抓取，然后离线保存在RIL的客户端中。而且抓取的只是文本，其他的广告都会去掉。

抓取中有1个问题：无法抓取页面内容

偶尔会发生，这个时候就要上网页看了。客户端中内置了浏览器。

关于instapaper与Read it later

其实两个软件差不多，我选择RIL是因为RIL对于instapaper而言，对中文编码支持更好。其实instapaper的ipad客户端很早就出来了，几乎是ipad推出后不久就出了。但是体验后感觉比较差，原因是对gb2312的编码不支持，乱码。阅读英文是无所谓的。

不过论抓取能力，instapaper好一些，有些RIL无法抓取的页面，instapaper可以抓取。

阅读流程

我重新理了下自己的阅读流程

现在感觉每天清理Google Reader的能力很强，到傍晚就发现gReader中没什么东西可读了。

相对于gReader，RIL中的内容数量稳定可控，我个人情况是稳定在50~100。如果RIL也没时间读，就放在讯飞语音中听。

感觉这个过程就是一个筛选过程，把重要的内容筛出来。这样心也比较定。在RIL中，知道内容都是重要的，就会放慢读。而在还有大量条目未读时，阅读大块长篇文章心态会比较急躁一点。这就和亚当斯密提到的生产扣针的故事有些像，分工带来效率提升。把阅读标题式文章与阅读大块内容式文章分在2个时段进行。

ps：Reeder也推出Mac的测试版本了，这个软件真的是很给力。

葡挞之前也介绍过iOS上toodledo与其他GTD应用（1，2，3），我这里做一个补充。

一、主用TD，辅用PI

因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。

用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。

iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供日历功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。

有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。

二、使用习惯

不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。

因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。

1.主界面是due today，一般每天10多个任务

把当天的任务进

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。

此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

（本文所用图片来源于网络）

ipad上面有不少google reader的阅读app，但是用下来感觉reeder最好用。

reeder改变了我阅读google reader的方式

我早上起来边刷牙洗脸，边看reeder（google reader），不用开电脑，不用打开浏览器、打开书签，信息就在指尖的感觉很好。

下面说说reeder的好处：

1、可视化

其余几款阅读器的界面都是与google reader类似，左边列表，右边文章。而reeder中tag或者feed都是一个小格子。这就像windows中右击“查看”，选择列表，还是选择图标。每个小格子上都有未读文章数量的数字提示。

2、抓取速度快

在几秒钟之内就让你看到哪些tag是有更新内容的。而其余的阅读器要从上至下，一个一个feed抓取过去，很慢，有的时候5分钟才能更新完。不知道这2款软件背后的原理区别在哪里。

3、支持手势

比如，轻轻划过标题，可以更改未读/已读状态

4、按钮丰富

GR中已读、未读、共享、邮件全文转发等，都有

5、与其他阅读工具的良好衔接

可以直接在reeder中看原来博客的网页，点击一下标题就过去。

可以转发到instapaper和read it later。这二者都有ipad软件，可以慢慢细读。

支持google和instapaper的mobilizer，就是为移动设备（比如手机）优化的页面，可以剔除广告等干扰阅读的成分，只留下纯内容，和safari 5 的阅读模式差不多。

这款软件我后来用来记忆一些自己的经验教训。在使用过程中发现修改起来不够方便。没有PC客户端，最快捷的添加内容的方式是通过excel软件生成可以导入的xml，然后手机上导入。但是如果要包含图片、或者修改文字颜色等格式就比较麻烦，需要在excel单元格中编辑html代码，囧。

后来偶然发现一款更方便的软件，Anki。有PC客户端，可以网络同步，支持Mac OS X，linux，支持android，iphone，ipad，nokia等移动设备，提供在线的网页界面。

Anki与supermemo

Anki是免费的，不用到电驴上去找破解版。

Anki默认支持中文，不需要汉化。

虽然功能上可能supermemo更强大（毕竟是这类软件的始祖），但区别是80分与99分的区别。Anki已经good enough。

Anki客户端支持文字（颜色、格式）、图片、音频、视频，甚至支持latex。

提供图形化统计。

支持网络同步。

AnkiDroid

不需要导入。

Supermemo的iphone程序需要wifi等方式把supermemo导出的txt或者xml的文件导入。我试了几次才成功。

Anki的android版本直接可以读取文件后缀为anki的文件，不需要导入导出。这样就可以利用桌面客户端来编辑格式，修改内容，然后放在手机中进行记忆。

没有广告，支持和网络同步。有白板功能，可以在记忆的时候进行手写。

Iphone/Ipad

苹果app store平台是anki唯一收费的平台，很贵。不过估计可以在论坛上找到。

应用

我觉得比较有用的应用场景：

1、 学习内容：考试、常识。

2、 经验教训。人难免犯错，但不要老是犯同样的错误。

3、 原则。有些东西要不断强化，进入你的潜意识。

最后，说明一点，这个不一定是最好的辅助记忆软件，但是足够简单，免费，不用破解，支持云同步，多平台。基本功能都有，虽然算法上可能没supermemo好，但是good enough，。

难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。

现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。

web版本提供更详细的统计功能

记账是通过分类，而不是标签。默认已经设定了诸多大类和小类，分类比较使用，可以应对日常的事项。

比较实用的是挖财设置了成员和项目功能。这对每一笔记录提供了更多的属性，这相当于GTD系统提供了folder、context、tag等属性，这使得后续的分析语回顾更清晰。

现在版本的挖财支持手动同步，自动同步将在后续版本中推出。同步功能解决了数据的备份问题，备份在服务器上，哪里都可以访问。

挖财还可以同步淘宝的购买数据，这还是比较方便、人性的。

挖财还比较注重细节。手机端有个便签功能，相当于GTD中的inbox，可以简单记录，后续可以转换成支出或者收入，在细化设置分类、成员等信息，并自动读取变迁中的数字作为金额。

手机本身提供收支搜索与短信抓取，可以从白名单中号码发来的短信中抓取收支信息，比如农行的提醒。

还有可以每月邮件发送对账单，设置当前余额等，还是注意了很多细节的。

挖财支持android、windows mobile和java平台，换手机也没问题。可以到这里下载。挖财还为每个手机版本写了用户手机，配有图例。

最后提一下，使用过程中遇到问题，可以方便地在手机中提交建议，2天内会收到客服的回复邮件。

以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。

我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。

另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。

其他觉得有用的功能：

1. 电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信
2. 电脑上联系人信息编辑
3. 截屏

豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。

42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。

另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。

我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。

相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。

我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。

最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。

最近读了《怎样练习一万小时》后，认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。

所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。

42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。