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怎样做英文科技报告-3(完)

Apr 30, 2009 by     Comments Off on 怎样做英文科技报告-3(完)    Posted under: 寻找方法, 演讲技巧, 英文科技报告

有众多研究者研究了对演讲的听众的影响因素:内容(content)、语调(tone of voice)和肢体语言(body language)。其中一个著名的模型Dr Albert Mehrbian’s communication mode给出了各部分的影响比重,估计这个结果会让你有点吃惊。

Three elements

Impact

Content

7%

Tone of voice

38%

Body language

55%

受过科学训练的听众相对应未受过训练的听众更加注演讲的内容,但是语调和肢体语言的重要性还是非常突出。

Body Language and Voice

  1. 站直,两脚稍微分开,总是面朝听众。你可以扶着讲台(lectern),如果有的话;但是不能坐在上面,靠着也不行。
  2. 手势、身体的移动、脸部表情都可以帮助你抓住听众的注意力。
  3. 不做手势的时候,双手怎么样?两手可以握着放在肚子前方,但是不要太紧。
  4. 避免身体习惯(physical mannerisms)如玩笔、pointers、口袋里的硬币,摆弄头发等等。
  5. 眼神。这点非常重要,通过和听众的眼神交流可以帮助演讲者评估演讲的效果。如果听众看起来很困惑或不太肯定,演讲者就需要慢下来,并重复重点。尽量做到整个演讲90%的时间眼神是放在听众身上的。
  6. 用一种谈话的语调演讲,注意不要说的太快。有人认为说的快可以显示自己对内容的熟悉,实际上说的太快只能别人感觉你很紧张且缺乏自信。注意停顿(Plauses are essential to a strong delivery)!介绍一个新的要点和展示了一个新的图片的时候都需要停顿,让听众有时间思考和过渡。
  7. 微笑。A smile at the opening and here and there in the presentation sends a powerful nonverbal signal to the audience that you are comfortable, self-assured and in control. An occasional smile also help you to relax.

Visual Aids (辅助工具)

一个好的报告,辅助工具必不可少,如一种常用的一种辅助工具——幻灯片(slides)。(其实这个不是很流行现在,大部分的报告都用PPT,但是正规的学术会议上还是经常可以看到)。使用注意幻灯片时候要注意三点,

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怎样做英文科技报告-2

Apr 18, 2009 by     Comments Off on 怎样做英文科技报告-2    Posted under: 寻找方法, 演讲技巧, 英文科技报告

LANGUAGE

当我们准备报告内容的时候,我们习惯性的使用很多正式的词语(formal words),常用一些我们写科技论文的常用句子。这是一个很明显的失误,因为这些句子有点晦涩难懂,拉大了我们和听众之间的距离。

正确的做法:You should think of a presentation in English as a conversation, a little one-sides,but a dialogue nonetheless. Simple words are best.

当老师提出这点的时候,班上的法国人都很难以理解,因为在他们日常生活中总喜欢说很长的句子用很正式的词语,所以这点对以拉丁文(Latin-based)为基础的语言为母语的学生有点难,对我们亚洲人倒是无所谓。

下面左边是一些常用的正式词语,一般在报告中很少使用,都用右边的词语代替,大家自己选择一下,以后记得在报告中尽量使用这些简单用语。

1. additional A. make
2. approximately B. meet
3. assistance C. enough
4. encounter D. get
5. immediately E. need
6. manufacture F. extra
7. obtain G. about
8. purchace H. help
9. require I. now
10. sufficient J. buy

1-F 2-G 3-H 4-B 5-I 6-A 7-D 8-J 9-E 10-C

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怎样做英文科技报告-1

Apr 16, 2009 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 演讲技巧, 英文科技报告

今天去听了一个关于软件使用的讲座。因为经常使用这个软件,同时也听闻这个软件两周之前推出了最新版本,所以去的时候对这个讲座很有期待。讲座是由一个德国人用英语做的,整个过程让我很是失望,让我深刻的感受到一个好的话题被糟蹋了(呵呵,有点夸张,稍候我会做些解释)。联想到最近一直在上的一门课——How to do English Scientific Presentation, 想着把课程上的一些好的内容加上自己的理解和大家分享。首先必须感谢,给我上这门课程的老师,普瓦捷大学(Universite de Poitiers)的Marie-Hélène TOMLINSON 老师。我想把这个内容分两次写完,这里是第一部分。实际上主要内容一方面是做报告的技巧,另一方面是英文表述方面需要注意的地方(主要是Spoken Englishwritten English的区别)。

1. Introductions

听众总是很挑剔(应该说越来越挑剔),他们会在很短的时间决定是否喜欢这个演讲者,是否想听这个报告。而这个决定是受到演讲者的外表、她或他的站立的方式和他|她说第一句话时和听众的目光交流。所以一开始的时候总是要特别注意,因为大部分的讲座在一开始就失去了许多潜在的听众。

It is essential to speak slowly at the beginning as nervousness speeds us up.

开始的时候总是要慢,不要着急,尤其是用英语作讲座的时候更是如此。但是大部分人总是会不由自主的加快语速,这个也容易理解,因为紧张,想着越快结束越好,直接的结果语速很快。You should begin a presentation in a cheerful way with a smile.

那么具体怎么开始,第一句话说什么?

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