在线GTD服务Toodledo–search篇
Posted under: Toodledo在去年的时候推出了强化的search功能，非常实用
前面我提到过，我认为的GTD方法就是让你可以把to do list分解成一个个小清单，让你更快地定位到你的to do。现在有了toodledo的search 功能，你的的确确可以非常精确地定位你的to do，生成一份份非常明确的小清单。
（一）如何搜索
首先，在search页面的左上方，有一个match all 和match any的选择，你可以选择符合所有规则的search结果，也可以选择符合任意规则的结果
在toodledo的search中，分为规则和子规则，点击
添加规则，点击
添加子规则
在上面的例子中，我们搜索的是:同时满足在5天内截止，并且优先级在3（Top）或者2（high）的任务
当然，你可以用更复杂、更精确地来定位与生成你自己的list
顺便说，checked off（未完成）为no是一条默认规则，很方便。因为绝大多数的用户都会选择这条规则。
（二）保存搜索
在线GTD服务Toodledo–calendar篇
Toodledo中的日历应用分为2部分
一部分为Toodledo 自带的Calendar，另外一部分为Google Calendar
（一）Toodledo 自带的日历
点击toodledo左侧sidebar中的calendar
可以看到你的to do的完成情况。你可以看未来的情况和过去三个月的情况（三个月之前只能通过search功能来查找，在日历中看不到了）。
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在线GTD服务Toodledo-基本使用
在介绍了Toodledo的基本情况之后，我来谈谈自己使用Toodledo的基本经验
Toodledo由于开放API，应用很多，非常灵活，这里介绍的是其中一种方式。你也可以看了这个系列之后，自由组合适合你的方式。
1、输入任务
我一般输入任务有2种场合，第一种是在电脑前，这个时候我一般使用firefox插件来输入，Ctrl+ALT+A（注意，如果开QQ，会和QQ的截图快捷键冲突），快速调出Toodledo输入对话框
如果不是在自己电脑上，我会通过Toodledo的web界面，通过浏览器添加任务
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长期规划与重复任务
最开始接触到时间管理、GTD的概念，总是以为有了这些方法，目标可以很容易地达到。
所以我尝试过不少软件，MLO,MS Project,Mind Manager,这些软件有一个共同的特点，可以很方便地分解任务，这是这些软件比outlook强的地方。（说实话，我一直不明白，Microsoft开发了这么多代的outlook,都到outlook 2007了，还是没有子任务(subtask)。）
我当时一般的做法是设立若干个大目标，然后美滋滋地层层分解，分解地很细，恨不得从现在规划到Game Over的那一天。Project里面的层级估计有10层以上，耐心地画上milestone，due date等。
但是现实生活总是无法与规划合拍，尤其是你的规划非常细，时间跨度又非常久时。所以结果是我几次重新画我的project甘特图，但是并没有多大的起色。生活他老人家依然我行我素，我只能在后面紧赶慢赶。
渐渐地，我才明白，这个世界太动态，变化太快了，一个人的大脑是无法进行这么复杂的规划计算的。
但是你有了project，尤其是mind manager这样的工具后，就会发生锤子问题（你手里拿着锤子，看到任何东西都觉得是钉子，忍不住要抡上一锤）。由于可以很方便地进行任务分解，就会忍不住将任务分解地很细。但其实这样不一定能够得到很好地实施。
后来，我用了toodledo.com的服务。生活不经意地有些改观。
由于toodledo的子任务也很差，虽然有子任务，但是只有一级子任务，而且操作也不方便，所以我几乎不用。
但是我发现，没有子任务的任务管理也不赖，并不是到了那种过不下去的地步。
在toodledo中，我用的最多的是repeat属性，重复任务。我把一些每天要做的，定期要做的事，都放在toodledo里面了。由于这些往往都是比较简单的事情，都比较容易完成，比如练字、跑步、记账、记日记、换洗衣物、看书、博客等。每天重复的任务在我总任务的50%以上。
所以，总体上来说，我从一个很复杂的任务分解系统，转到了一个相对简单的任务重复系统。
对我来说，后者更容易操作与执行。
我觉得从本质而言，我是从一个需要复杂规划的，具有投机色彩的project management,转到了相对简单的对生命及生活基本元素的投资。因为你事实上是无法知道你具体需要做什么来达到成功的，但是像健康、好习惯等是可以通过简单重复做到的。虽然这些东西并不能保证你可以成功，因为成功很大程度上看运气（根据Malcom Gladwell的书outliers)，但是给了你底蕴、基线，使你差不到哪里去。
在生活中，我们可以努力提高我们优秀的概率，但是成功往往是小概率事件。
Toodledo 与习惯管理
李笑来和Malcolm Gladwell都说，一个人要获得一些成就，要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时，这差不多是10年。
Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到，即使有了10000个小时的积累，也要看是不是遇到历史性的机遇。
对于大多数人来说，都不会这样幸运。
但是如果你能持续地积累，那么是可以有很好的回报的。
比如锻炼身体，如果经常锻炼，身体就会健康，是无形的财富，比什么都重要。
有益的事，要经常做，形成习惯。
更进一步，我们要对我们的习惯进行管理。
之所以需要习惯管理，是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯，尤其是良好的习惯，往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼，阅读与思考要耗费不少脑细胞，所以习惯地形成往往与意志力相伴，尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。
但是由于人的不稳定以及健忘，这种意志力本身也是不够稳定的，容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时，也需要一个辅助的系统，来对冲我们的本性。
这个辅助系统要足够稳定，同时有不断演进的灵活性。
Toodledo就是这样一个辅助系统，一个很好的习惯管理工具。
- Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活，比如每天、每周、每月、半年、每年，也可以是每2天，每3周，每4个月，每月的第2个星期二，每个工作日等。所以你不会忘记。
- 我会设置每2天跑步，每天记日记，每天记账，每周review等。
- 设置完了之后，Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务，稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外，造成你形成的系统被“付之一炬”。
- 随着你要做的事情多了之后，可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调，可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样，你的系统会越来越精细与科学。
- Toodledo是在线服务，随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性，我个人认为，to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
- 其实有的时候，没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的，而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的，这个时候由于人的健忘性，你有可能少做了1～2个to do.
- 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性，一个人查看一次to do list，其完成率，是一个介于0与100%之间的数，比如10%
- 所以一个每天查看50次to do list的人，与每天查看5次的人相比较，查看了50次的人，其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
- 而Toodledo是在线服务，有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上，每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。
当然，这个系统能够成功运作的前提是，你必须相信这个系统。
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