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在线GTD服务Toodledo-打印随身携带小手册

Mar 29, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

鉴于部分用户可能不一定使用手机上网,Toodledo很贴心地设计了一个小手册。

在左侧的sidebar中选择Booklet就会出现一个界面,可以设置你打印的内容(与下图类似)。默认是Hotlist。

纸张可以选择信封纸,或者A4纸。

如果你是Pro用户,那么Booklet的选择余地就比较多,可以设置Context,然后每一页的内容都可以设置。

设置之后还可以保存。方便你下次直接将这个Booklet打印出来,而不用重新设置。

而且你可以保存多个Booklet

打印出来之后,按照下图折叠好,折叠好之后1/8纸张大小,正好可以拿在掌心中或者放入口袋中。

值得注意的是,这种方法现在还不支持中文,PDF文件中的中文部分会变成乱码。

另外一种打印方式是直接打印清单,这个支持中文。

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在线GTD服务Toodledo-Toodledo 与其他在线To do list的比较

Mar 28, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo-Toodledo 与其他在线To do list的比较    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

当初选择Toodledo,有2个原因

一者是前面说到过的统计图功能

二者就是看到Toodledo与其他服务的比较表(这个表格在1年多前,我看到的时候就是这样,并不是最近增加的功能)

第一次看到的时候有些震撼的感觉,功能太TMD的全了

如果看不清楚图片,可以移步到其网站上看

http://www.toodledo.com/info/compare.php

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在线GTD服务Toodledo-任务时间与定时器

Mar 27, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

Time Tracking工具–在线工具篇中提到了如何使用Time Tracking工具,提升自己的时间感。

提升时间感不仅有利于我们更好地利用时间,在Toodledo里面也有利于我们更好地进行安排

在Toodledo中,我们可以为每个To do 设置时间长短(length),下图中,LR(我自己每天的记录任务,LR代表Log & Review)任务的时间是15分钟。

最下面显示的Total Estimated Lengths是30分钟。

所以,如果你为每个任务输入时间的话,那么对于一个To do 清单,你可以很方便地知道总的需要多少时间,来确认你的清单安排是不是合理。如果我看到我一天的任务时间超过10个小时,那我可能今天有些任务完成不了了,就可以在一天开始的时候将部分任务移到第二天。

另外,Toodledo也自带了计时器,Timer。如上图。

点击那个小箭头,计时器就启动了,可以帮你记录这个任务花了多少时间。同时,最下方也会显示Total Elapsed Timers,计算你总共用了多少时间。如果你是在电脑旁,这个功能还是挺方便的。

在线GTD服务Toodledo-outlook篇

Mar 23, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

鉴于很多人还是习惯于使用outlook(我自己当年也是),这里介绍一下Toodledo与outlook的同步工具

工具是用Visual Studio做的,网址是http://www.chromadrake.com

最近这个网站似乎被GFW了,所以我放一个镜像在这边,点击下载ToodledoSync.msi(版本是最新的0.9.9.5)

http://www.box.net/shared/6zvxx4reij

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在线GTD服务Toodledo-统计图与scheduler

Mar 16, 2009 by     5 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

今天来说一下Toodledo的pro付费服务:统计图与scheduler

(一)统计图

统计图的功能一个是将你每天添加、完成、截止的任务用柱状图的形式表现出来,可以看总体一个月的情况,也可以看每个folder一个月的情况

另外一个是将每个属性(比如folder、context、priority等)的分布用饼图的形式表现出来

一图胜千言

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