在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do
Posted under: 上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端，我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo，是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解，这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言，toodledo的可自定义性更强。
要想不受地点、网络条件的限制，自由地进行GTD执行与规划，一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储，可以在没有网络的情况下正常使用，而且客户端的反应速度更快。当然，这个客户端要可以与云端进行同步。
Got to do是一款第三方开发的客户端，具有Toodledo的绝大多数字段，包括folder，context，status，tag，start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。
Got to do在2个方面突破了RTM的局限
一、可以筛选与排序，这对任务很多的人很有用。
1、筛选。由于我的重复任务很多，在上班的时候，我可以只选folder是work或者context是@work，这样可以排除很多干扰的信息。
2、排序。可以按照”priority-due date”的方式，把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”，把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。
二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用，因为碍于手机输入不够方便，利用这个功能可以快速地添加新任务。
比如你可以设置一个“明天”的新任务模版，设置好模版中任务的due date是明天，priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候，可以选择这个模版，这样你只需要输入任务的名称，其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。
你可以设置多个模版，比如“某天”，“等待他人完成”等。
search功能
作为android手机，search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面，比较麻烦。而且官方的search虽然强大，但是对于最常用的人物名称以及note搜索，需要配置搜索定义符，比较麻烦。
而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的，只要你按手机上的搜索键就可以了，这点很舒心。
界面
从界面而言，got to do是android风格的，暗色调。桌面可以放置widget，很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。
总体而言，客户端还是属于执行层面的，大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然，客户端作为收集工具也非常方便（尤其是配合模版功能）。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言，那是方便太多，尤其是修改笔记（note）内容的时候。因为一个任务完成之前，事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中，方便后续执行时作为参考。
一些存在的问题：
1、修改一些属性（context、due date等）时，反应有时会比较慢
2、轨迹球点击无效（方向有效），都要手来触摸。
在线GTD服务Toodledo–任务模版
最近Toodledo推出了一个期待已久的新功能–任务模板
模板功能是通过复制已有任务来完成的。
操作过程很简单：
你把鼠标悬浮在原来的check框上，不要点击，过2秒钟左右，会出现一个对话框，如下图。点击“clone this task”，就可以复制任务了。
这不仅对于一般任务有效，而且对于有substask的任务也有效，点击之后，所有的任务信息（包括子任务的信息）都原封不动地复制一份。这个功能也使得subtask的功能更吸引人。
如果你有一些任务需要多个步骤，而且这些任务经常发生，但是每次的具体内容都不一样，那么设置模板的功能就非常有用。
你可以将所有的模板放在一个新的folder下面，比如“模板”或者template,或者加上tag，这样方便管理。
由于现在我的系统还没有复杂到要设置任务模板的程度，所以还没有什么实践经验。
大家可以集思广益，认为如何设置任务模板比较好，欢迎留言，：）
在线GTD服务Toodledo–日期与时间
Toodledo前一阵子更新了其日期与时间方面的功能，现在Toodledo任务包含了完整的 start date,start time,due date,due time。这些属性都可以从帐号设置里面调出。
如此一来，ical输入的任务就会很精确地显示在你的google calendar中了。如果没有start date和start time，Toodledo会根据任务的length来判断start time。
日期与时间被整合到一个界面中，如上图，时间就在日期的右边。选择或者调整日期为in 1 week,in 1 month,in 1 year变得比以前更方便。今天与明天的任务也以today,tomorrow显示，这样更为直观。
Date Modifier
due date日期中还可以选择 due By,due On, due After, 或者Optionally on。官方的说明在这里，大意是说：
due on是指任务需要在这一天被完成。在这天之前，任务清单中不会出现这个任务。当然，现在也可以通过设置start date来更精确地确定开始时间。
due after是指任务最早要到这天之后才被完成。
due by是指任务最晚到这天被完成。默认设置是这个。
Optionally on 是指任务大概到这天被完成.如果到这天，任务还没有被完成，任务会被自动从清单中删除, 如果是重复任务，会自动跳转到下一个日期。
在使用due on，due after，Optionally on之后，这些任务不会出现在你的hotlist中（除非这些任务有足够高的优先级）。如果这些任务被定义为未来一周以后才截至，那么这些任务也不会出现在你其他的任务清单中，除非你开启了”Show Due in the Future”的筛选选项。
例外的情况是如果你在due date视图中，或者是search视图中搜索未来的任务，那么上述规则将不起作用。
重复任务
如果重复任务没有设置due date，而设置了start date，那么任务可以从start date开始重复。如果有due date，那么按照due date重复任务。
在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇
天方写的Toodledo系列已经非常全面了，不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通，Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。
最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。
Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。
3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。 Read more »
在线GTD服务Toodledo–Goal（目标)
Toodledo是一个很好的执行工具，提供了多样的列表定义方式，让你精确定位到你想做的任务上。
但是事情往往不只一个维度,比如：
正确的做事 V.S. 做正确的事
Gererally Right V.S. Precisely Wrong
所以，有的时候，如果目标与方向不明晰、不正确，执行力太强，也不一定是好事。
所以Toodledo提供了一个维度Goal，来方便用户检视自己的目标。 Read more »
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