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在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do

May 7, 2010 by     54 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端,我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo,是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解,这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言,toodledo的可自定义性更强。

summary

要想不受地点、网络条件的限制,自由地进行GTD执行与规划,一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储,可以在没有网络的情况下正常使用,而且客户端的反应速度更快。当然,这个客户端要可以与云端进行同步。

Got to do是一款第三方开发的客户端,具有Toodledo的绝大多数字段,包括folder,context,status,tag,start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。

task-list-nested

Got to do在2个方面突破了RTM的局限

一、可以筛选与排序,这对任务很多的人很有用。

1、筛选。由于我的重复任务很多,在上班的时候,我可以只选folder是work或者context是@work,这样可以排除很多干扰的信息。

2、排序。可以按照”priority-due date”的方式,把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”,把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。

二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用,因为碍于手机输入不够方便,利用这个功能可以快速地添加新任务。

比如你可以设置一个“明天”的新任务模版,设置好模版中任务的due date是明天,priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候,可以选择这个模版,这样你只需要输入任务的名称,其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。

你可以设置多个模版,比如“某天”,“等待他人完成”等。

task-detail

search功能

作为android手机,search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面,比较麻烦。而且官方的search虽然强大,但是对于最常用的人物名称以及note搜索,需要配置搜索定义符,比较麻烦。

而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的,只要你按手机上的搜索键就可以了,这点很舒心。

界面

从界面而言,got to do是android风格的,暗色调。桌面可以放置widget,很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。

总体而言,客户端还是属于执行层面的,大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然,客户端作为收集工具也非常方便(尤其是配合模版功能)。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言,那是方便太多,尤其是修改笔记(note)内容的时候。因为一个任务完成之前,事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中,方便后续执行时作为参考。

一些存在的问题:

1、修改一些属性(context、due date等)时,反应有时会比较慢

2、轨迹球点击无效(方向有效),都要手来触摸。

在线GTD服务Toodledo–任务模版

Jun 6, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

最近Toodledo推出了一个期待已久的新功能–任务模板

模板功能是通过复制已有任务来完成的。

操作过程很简单:

你把鼠标悬浮在原来的check框上,不要点击,过2秒钟左右,会出现一个对话框,如下图。点击“clone this task”,就可以复制任务了。

这不仅对于一般任务有效,而且对于有substask的任务也有效,点击之后,所有的任务信息(包括子任务的信息)都原封不动地复制一份。这个功能也使得subtask的功能更吸引人。

image

如果你有一些任务需要多个步骤,而且这些任务经常发生,但是每次的具体内容都不一样,那么设置模板的功能就非常有用。

你可以将所有的模板放在一个新的folder下面,比如“模板”或者template,或者加上tag,这样方便管理。

由于现在我的系统还没有复杂到要设置任务模板的程度,所以还没有什么实践经验。

大家可以集思广益,认为如何设置任务模板比较好,欢迎留言,:)

在线GTD服务Toodledo–日期与时间

May 17, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–日期与时间    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

 

Toodledo前一阵子更新了其日期与时间方面的功能,现在Toodledo任务包含了完整的 start date,start time,due date,due time。这些属性都可以从帐号设置里面调出。

如此一来,ical输入的任务就会很精确地显示在你的google calendar中了。如果没有start date和start time,Toodledo会根据任务的length来判断start time。

日期与时间被整合到一个界面中,如上图,时间就在日期的右边。选择或者调整日期为in 1 week,in 1 month,in 1 year变得比以前更方便。今天与明天的任务也以today,tomorrow显示,这样更为直观。

Date Modifier

due date日期中还可以选择 due By,due On, due After, 或者Optionally on。官方的说明在这里,大意是说:

due on是指任务需要在这一天被完成。在这天之前,任务清单中不会出现这个任务。当然,现在也可以通过设置start date来更精确地确定开始时间。

due after是指任务最早要到这天之后才被完成。

due by是指任务最晚到这天被完成。默认设置是这个

Optionally on 是指任务大概到这天被完成.如果到这天,任务还没有被完成,任务会被自动从清单中删除, 如果是重复任务,会自动跳转到下一个日期。

在使用due on,due after,Optionally on之后,这些任务不会出现在你的hotlist中(除非这些任务有足够高的优先级)。如果这些任务被定义为未来一周以后才截至,那么这些任务也不会出现在你其他的任务清单中,除非你开启了”Show Due in the Future”的筛选选项。

例外的情况是如果你在due date视图中,或者是search视图中搜索未来的任务,那么上述规则将不起作用。

重复任务

如果重复任务没有设置due date,而设置了start date,那么任务可以从start date开始重复。如果有due date,那么按照due date重复任务。

在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇

May 10, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 生活方式, 磨炼工具

天方写的Toodledo系列已经非常全面了,不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通,Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。

最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话,话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用,当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说,用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问,并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面,和现在的Firefox插件界面是一样的。后来,Toodledo推出了iPhone客户端,名字就叫做Toodledo,售价3.99美元(有段时间特价1.99美元),使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前,iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo,售价9.99美元,也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的,无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受,毕竟很多人iPhone都是用的破解版,没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱,何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢?具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。 Read more »

在线GTD服务Toodledo–Goal(目标)

Apr 4, 2009 by     11 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

Toodledo是一个很好的执行工具,提供了多样的列表定义方式,让你精确定位到你想做的任务上。

但是事情往往不只一个维度,比如:

正确的做事 V.S. 做正确的事

Gererally Right V.S. Precisely Wrong

所以,有的时候,如果目标与方向不明晰、不正确,执行力太强,也不一定是好事。

所以Toodledo提供了一个维度Goal,来方便用户检视自己的目标。 Read more »

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