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反思GTD:用纸笔实现个人管理

Apr 18, 2009 by     13 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

相信有很多朋友跟我一样偏爱纸笔GTD系统,比如GTDLife上读者阿星分享的进化GTD:我的工具,比如褪墨在2007年分享的Moleskine的GTD应用,还有Moleskine的粉丝分享的对Moleskine的着迷之情

持续改进你的纸笔GTD系统一文中,我分享了自己对纸笔系统的一些改进,包括使用活页本,给“工作篮”加上轻重缓急等等。本文承接反思GTD系列中对GTD概念和习惯的思考,分享一下如何用纸笔实现大部分的GTD系统,希望对使用纸笔的朋友有所帮助。也欢迎大家分享自己的宝贵经验。

首先是关于工具的准备。当然我们得有一支写起来流畅的笔和一本写上去舒服的笔记本。这时你可能想到了Moleskine,因为那是传说中梵高毕加索海明威等等牛人用过的笔记本。而且确实看上去很舒服:

image

(图片来自淘宝商家

嗯,我心驰神往了。但是去淘宝上卖Moleskine的商家一看,100+的价格,还是太肉疼。俺只好望而却步了。哎,等等,还可以想别的办法嘛,比如前面咱用的活页笔记本。另外,咱买不起Moleskine还搞不了山寨么?正好某天去文具店逛,发现其实咱国产的还是有很多不错的本子的嘛,而且价格真正适中^^。比如下面图片上的前通金辉

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反思GTD:改进与个性化 – 四个习惯

Apr 4, 2009 by     7 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

上篇我们谈到GTD改进后的四个工具,分别是工作篮,下一步行动列表,项目/清单,以及日历,并简要介绍了这四个工具。这些工具,你可以在读完上一篇文章之后就建立起来,但是要掌握这些工具,可能需要一些时间。我们需要时间去挑选让我们觉得舒服的实现工具,需要时间去熟悉和信任我们的系统,需要时间去改进调试直到最佳。

好,废话少说,让我们看一下这四个习惯:

1. 收集

正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的,第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任,接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到,你可能有多个工作篮,比如邮件的收件箱,比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧:

But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.

总之,不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感,把它写下来,放到你的工作篮里吧。这样,你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的,“好记性不如烂笔头”,写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了,何况你还会定期清理你的工作篮呢。

这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌,兴冲冲买了一个Moleskine笔记本;然后看了天方的介绍开始使用Toodledo;你还有一个iPhone,那么漂亮的Things怎么能不使用;其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天,你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋,而这种分裂感让你感觉极不舒服,于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张,但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧,这样至少能减轻您被撕裂的感觉。

随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感,比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看,可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用(已有的)手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍,所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便(比如走路时),但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应,或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。

这个习惯虽然看起来简单,但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易:

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反思GTD:改进与个性化-四个工具

Mar 25, 2009 by     11 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

在此系列的前两篇文章中,我们回顾了GTD的基本概念和习惯,以及其缺失与局限。本文想研究一下如何改进与个性化我们自己的GTD系统。其实众多Blogger在这方面的思考已经为我们找到了工具的最佳实践以及问题的解决方案,我们只需要“拿来”就可以了。这里我希望本文能激发有经验GTDer的灵感,也希望本文能成为众多刚开始接触GTD(或者完全不了解GTD)的朋友的开端。

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反思GTD:缺失和局限

Mar 15, 2009 by     18 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

上一篇中我思考了GTD的基本概念和方法,并将GTD精简到四个概念和三个习惯。虽然“工作篮”和“下一步行动”在本质上也只是两个列表,但是我觉得GTD正是因为将这两个列表特殊化并拿到了一个非常重要的地位上而获得了成功。因为“工作篮”帮助我们挡掉了干扰,而“下一步行动”则将我们的注意力集中到唯一的一个列表上。这种简化和对注意力的管理帮助我们专注到目前要做的事情上,从而提高了我们的效率。

但是GTD是不是解决了所有问题,适合所有人,是一个完美的系统呢?当然,不可能有一个适合所有人的完美系统。然而,GTD确实存在一些缺失和局限,不然David Allen也不会一直出新书来改进之了。

缺失一:对于目标的追问和回顾

正如Steve Pavlina在文章The Essential Missing Half of Getting Things Done中讲的那样,GTD缺失掉了对于目标的追问和回顾。

To put it very simply… standard GTD will teach you how to do things right. It’s extremely effective at that. But before you concern yourself with doing things right, you must first figure out what the right thing to do is. This is commonly said to be the difference between management and leadership: Managers do things right; leaders do the right thing.

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反思GTD:基本概念和习惯

Mar 10, 2009 by     15 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

David Allen的Getting Things Done(GTD)也许是目前最有影响力的个人效率提升系统了。而且它的核心概念很简单啊,就如Dustin Wax总结的:

GTD is, in its purest form is quite simple. You capture thoughts as they occur to you, spend a set time every day deciding what to do with those thoughts, make lists of actions you need to perform, and do those actions. Every so often you set aside an hour or two and review what you’ve thought and done and what you’d like to do in the future.

毫无疑问,GTD帮助很多人提升了工作效率,达到了“心如止水”的状态。但是呢,虽然GTD的核心概念如此简单,还是有很多人挣扎在GTD的各种概念以及工具中。正如葡挞的初衷中所说,我们希望这个提升个人效率的参照系统尽可能的简单。但是毫无疑问,目前的GTD并没做到这一点。以至于有无数的改进,比如Zen to Done,比如todoodlist,比如The Alternative mobile casino Productivity Manifesto…… 于是我想,到底GTD简化到核心会剩下来一些什么?是什么让这套系统看起来如此简单但是实践起来确实如此的困难?是不是GTD漏掉了某些重要的点?以及是不是GTD的某些概念和方法从根本上是有局限性的?带着这些问题,我将在接下来的几周对GTD进行一个比较全面的反思,希望能回答这些问题并建立起适合自己的一套系统。这是这个系列的第一篇,总结一下GTD的四个基本概念和三个习惯。

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