你也是拖延症患者吗？
Posted under: 你总是把事情拖到最后一刻才做吗？其实你也不是偷懒，只是想着动手却没动起来，而且还因此有点负罪感？你会不会常常暗下决心不再这样，但是却从未彻底改善？很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果，但是你的焦虑却周而复始，无法解除？
如果你符合上面的描述，那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体：拖延症患者。
别害怕，这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上，心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类（该不会他们也在拖延干这件事吧^_^）。但是，如果这种“习惯”已经影响了你享受生活，甚至给你带了一些无法补救的后果，那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是，医治这一“疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以，请看下去吧！
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Toodledo 与习惯管理
李笑来和Malcolm Gladwell都说，一个人要获得一些成就，要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时，这差不多是10年。
Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到，即使有了10000个小时的积累，也要看是不是遇到历史性的机遇。
对于大多数人来说，都不会这样幸运。
但是如果你能持续地积累，那么是可以有很好的回报的。
比如锻炼身体，如果经常锻炼，身体就会健康，是无形的财富，比什么都重要。
有益的事，要经常做，形成习惯。
更进一步，我们要对我们的习惯进行管理。
之所以需要习惯管理，是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯，尤其是良好的习惯，往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼，阅读与思考要耗费不少脑细胞，所以习惯地形成往往与意志力相伴，尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。
但是由于人的不稳定以及健忘，这种意志力本身也是不够稳定的，容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时，也需要一个辅助的系统，来对冲我们的本性。
这个辅助系统要足够稳定，同时有不断演进的灵活性。
Toodledo就是这样一个辅助系统，一个很好的习惯管理工具。
- Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活，比如每天、每周、每月、半年、每年，也可以是每2天，每3周，每4个月，每月的第2个星期二，每个工作日等。所以你不会忘记。
- 我会设置每2天跑步，每天记日记，每天记账，每周review等。
- 设置完了之后，Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务，稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外，造成你形成的系统被“付之一炬”。
- 随着你要做的事情多了之后，可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调，可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样，你的系统会越来越精细与科学。
- Toodledo是在线服务，随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性，我个人认为，to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
- 其实有的时候，没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的，而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的，这个时候由于人的健忘性，你有可能少做了1～2个to do.
- 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性，一个人查看一次to do list，其完成率，是一个介于0与100%之间的数，比如10%
- 所以一个每天查看50次to do list的人，与每天查看5次的人相比较，查看了50次的人，其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
- 而Toodledo是在线服务，有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上，每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。
当然，这个系统能够成功运作的前提是，你必须相信这个系统。
使用Google Reader提升阅读效率
朋友们开始越来越多的写博客，关注的信息越来越多，经常花太多时间在不同页面之间跳来跳去？也许你需要简化一下你的阅读方式哦。
其实现在大部分的网站都会提供RSS订阅，这样你就可以在RSS阅读器里面进行阅读了。褪墨上有一篇文章讲“通过订阅RSS来节省上网时间”，如果对RSS没有了解的同学应该看一看。
这里主要对用Google Reader简化阅读，提高阅读效率的一些经验进行一下汇总和小分享，希望能起到一点点抛砖引玉的作用。
1. 首先，关于Google Reader是什么，怎么用的问题：
Google Reader刚推出的时候我就试用了一下，发现做得那叫一个烂，还敢拿出来Beta，真是该打。话说彼时俺是用的抓虾，也用的不错。不过将近一年之后再尝试，就发现做得有模有样了，这一尝就不想再切回去了。互联网工具果然只有一个点击那么遥远。说得远了，回到Google Reader上来。Google Reader就是一个在线的RSS阅读器，帮助你把朋友的Blog，你关注的名人博客，以及《商业周刊》，《IT经理世界》这些有互联网版的杂志的信息汇集到一起的好东东。这里有简单的使用教学，另外，電腦玩物上有关于Google Reader比较全面的介绍。
2. 一些提高阅读效率的技巧
Google上一搜发现好多经验分享，比如：
月光博客上翻译了如何使用快捷键，全屏阅读等功能来提高效率的经验。名字译得很吓人，Google Reader高级技巧快速入门。GTDLife上讲的优化阅读习惯很对，特别是用“阅读趋势”来为Feed列表减肥这一条真的是很有用哟。当你每次一开Reader就蹦出来1000+未读信息，那也太吓人了一点。有人分享了Google Reader的搜索技巧，还有人谈了谈怎么分享好文章给朋友。不过我觉得分享这个东西还真是见仁见智，如果一打开Reader发现某个朋友分享了50+消息，而且品味还有点囧，也是有那么一点点烦的吧。
另外，Lifehacker上也有一篇Hack Attack: Getting good with Google Reader，主要讲快捷键的。而Lifehack上则一口气来了10条技巧，不过都是不错的，过了一眼，觉得以下几个建议是我平时也真正有感觉的：
4. Add tags to your feed items.
当然要给Feed加上标签，也像分类啦，方便查找嘛。
6. Star items for future reference.
最近用的尤其多，好找啊。
9. Do a weekly or monthly cleanup.
10. Dedicate a certain time of the day for reading your feeds and stick to your allotted times.
有输入是好事请，输入太多可就爆了。信息过载会很疲劳的。
另外，[CJ]在GTDLife的Google Group中分享了他的技巧，大家可以尝试一下哦。
但是时间久了这样其实也相当不便，
一是Reader本身是Inbox的性质，会源源不断地更新，整个体系看上去蛮混乱的，
二来Reader的搜索功能实在是有愧于前面的Google招牌
所以遇到想要保存的文章，我会在阅读时按下E，启动邮寄功能，寄给自己，
在Gmail里面也作一个类似的标签系统，例如”阅读”，这样日后可以用Gmail完整的搜索功能找到想要的文章。
3. 简化阅读的一些技巧
当然，除了能订阅的信息以外，我们还会在网络上遇到很多不期而遇的好东西，比如在豆瓣上看到一篇打动你的评论，在JavaEye上看到很好的技术文章。这时有可能在公司，自己的知识管理系统不在手边。怎么办？我一般是用美味书签保存下来。因为装了Firefox的插件，所以直接Ctrl+D就OK咯。但是又发现时间一长，网络书签有荒废的趋势……还好美味书签有提供RSS，这样我就可以在Google Reader中订阅自己的阅读，而且可以随时加上星号。这样就不用每次都要跑到页面上去搜索了。
另外有时候会遇上一些闪光的小句子，这个时候Twitter是一个不错的选择。140个字的微型博客，其实有点像个人广播系统啦。而TwitterFox可以让我在浏览器里面就记录下刚刚看到哦的句子。作为Web 2.0的代表，当然也提供了RSS订阅了。又少了一个需要访问的页面。
把觉得以后回顾需要用到的都标上星号，这样每周回顾的时候就可以很好的整理到自己的知识管理系统中去了。那些没打上星号还有用的？Oh，不要那么贪心嘛，既然第一眼你都没觉得它有用……我们总不能老是想着全知全能吧？哈哈，何况当你某天想起曾经读过某个点的时候，还有搜索功能帮助你呢^^
当然，随着提供RSS订阅的网络服务越来越多，会有越来越多你关注的信息进入Google Reader的，悠着点，不要信息过载哦~~
如何保持注意力集中
当我写下上面的题目，目光从屏幕上移开思考如何开头—恰好看到了手机，看看有没有短信—果真有一条新的，肯定就是刚才出去那两分钟到的—vicki向我推荐她用的茶树精油—百度一下，好评如潮啊—淘宝上下个单子—单子下完了，刚才干嘛来着？—哦，继续写注意力的文章—咦，有个邮件提醒—垃圾邮件—对了，昨天说给小m发个邮件……
哦对，注意力就是这样被分散的。你开始做一件事情，在这个过程中，有许多零零碎碎的小意外跳出来，思路被打断，又回去找回来，重新想一遍刚才想过的问题。我们都有这样的经历：半小时盯着一页书的前两行没有移动；任务栏上层层叠叠找起东西来焦头烂额……结果就是时间很充裕的任务拖到最后发现只开了个头。我们用20%的时间，做80%真正重要的事情——而且是最后期限前的那20%。
最近经常面对这样的问题，于是特别关注，发现有很多这方面的建议。关于排除干扰，保持专注的方法，“10个保持专注的技巧”说的很全，原文是“10 Tips for Razor Sharp Concentration”。“Tips and Tricks for Distraction-Free Writing”更系统一些，虽然说的是写作时如何集中注意力，完全可以推而广之。这里面说的消除精力分散的写字软件在“your guide to apps that eliminate distractions” 有专门的介绍。
专家们有很多小窍门，我自己总结了其中有效实用的几条：
1.干净的桌面是前提。分散你注意力的东西包括书桌上抬头就能看到的小镜子，有特殊意义的玩具熊；随时可能跳出的邮件提醒。等等。
2.短时间的休息是小插曲。你需要一个定时，比如一个小时，滋滋滋发出刺耳的叫声。这时无论你的精神还是身体都需要溜个号。出去喝杯水，打个电话，或者，去打扰一下别人吧，让他也被迫休息一下o(∩_∩)o…
另外它还有一个重要作用，就是你刚才可能已经分散注意力了但浑然不觉，定时作为一个提醒，让你重新回到主题。
Update：有没有发现周围有一些二十多岁三十岁就出现颈椎和肩部病痛的人？学名叫做重复性压迫损伤（RSI）。有个小工具可以帮助你哦，叫做Workrave，小众软件上有介绍。
3.戴上耳机制造假像。如果你在溜号时去打扰别人，最好不要选择戴着耳机的人，他可能会非常恼火。不管你是不是真的想听音乐，在集中精力时戴上耳机是个好主意。一方面它给别人一个信息：你正处在自己的空间里，不想被打扰。另一方面它可以用来自欺，你会在心理上与外界隔离。也许是种暗示吧，但真的很有用。
Update：但是发现不开声音会被别人的交谈带走，开了音乐发现被音乐带走？Productivity501曾经有一个流水声下载，可以尝试一下哦。
4.排除杂念是核心。即使你有一个干净的桌面，这只是切断了你的视线会遇到的干扰，而你的心也随时可能想起别的事情。关闭你的思绪，想着全世界只有眼前这一件事，否则前面三条都是废话。
最后，下面这段话似乎是一切的关键：
投入的工作和被打扰是此消彼长的，如果说你足够投入的话，周围的环境是很难干扰你的，你只需要将手机关掉即可进入UnbrokenTime的境界，而如果你本身就对工作十分厌烦，心情十分浮躁，那么就算是一根针掉在地上，也会吸引你的注意力。
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