下面是来自读者Eric的投稿。要通向理想中的生活，理解我们自己以及我们周围的社会是非常重要的。这里要感谢Eric的分享。

这里想对最近读的一本书写个书评，这本书名字叫《决策与判断》：

请你把这本书封面上的扑克牌数字读出来。什么？5 A 7 5 3 ？ 再仔细看看？

我是在作者的提示下才看出其中蹊跷的，3那张牌根本不是黑桃。其实我们的知觉已经被大脑形成的印象所掩盖，大脑已经认为那是个黑桃三，那么具体黑桃的形状便被“视而不见”了。在布鲁纳和波斯特曼的实验中，28个被试中有27个人（即96%的人）在一定程度上表现出这种支配反应。这种现象在科学上称之为选择性知觉，用沃尔特李普曼的话说就是“我们不是先看见再定义，而是先定义再看见。” 我们老是会看见自己预期会出现的事物，并且认为那个理所当然，但是往往事实并非如此。再举个例子，世界杯上两个国家队比赛，可能互有小动作和犯规。但是当你赛后让两方的球迷写下对方的犯规次数时候，结果肯定大相径庭。知觉本质就具有选择性，即便是一张扑克牌。

看了上面的例子，我想你对这本书大致有了点感觉。作者用六个部分，二十一章来讲述人们在日常决策和判断时候的一些出人意料的现象，并且介绍了其中理论。作者引用大量翔实的科学实验。全书非常严谨，有点学院派的感觉，但是读来又不会觉得很枯燥。（书后面的参考资料长达30页）

说下其中我比较有感触的理论吧，相信你也会有同感。

1. 人们总是选择性的记忆。比较美好的东西更容易被记住，而痛苦的东西则更容易被遗忘。

2. 晕轮效应。如果一个mm聪明漂亮、善良大方、说话柔声细语。那么大多数人会相信倾向于在其他方面也都会不错，比如做饭应该很好吃（当然你也可以发挥想象其他方面）。虽然这可能毫无关系。

3. 问题不变，提问的方式变化也许会影响答案。比如给你两个选项：A 100%的概率输掉￥50； B 25%的概率输掉￥200  ￥75的概率什么都不会输掉。大多数人会选择B，虽然这两种选择的数学期望其实是一样的。在面临损失时候，人们往往愿意冒风险去承受更大的损失。虽然有的时候这种选择是非理性的。（想想那些股票损失了，却不肯及时抽身出来的股民吧。或者想想那些在赌桌上亏了大本，却还要压大赌注想翻盘的赌鬼们。）另一个实验是给你三个选项 ABC  当选项的顺序不同，比如下次是BCA ACB时候 你会发现同样的问题 人们对于选三个选项的比例也是不同的（最后一个总是比较多些）。这一点在我们设计调查问卷时候最好考虑到。用作者的话说：“如果结果在经过了多种程序的测试之后依然是一致的，那么我们就有理由相信这些判断；如果不是，就需要更进一步的分析”。同志们，这才叫科学的态度！

4. 期望效用理论，这个很有意思。说白了其实就是“金钱的效用随着财富的增加而递减”。画个图出来会更清晰：

在我没钱的时候，10块钱能吃顿大餐会高兴好几天。而对于一个百万富翁，同样的钱可能对他丝毫没有触动。由于财富的差异，同样数量的金钱所能带来的快乐可能打了好几个折扣。于是乎你知道，小马哥其实并不会像我等穷人想象得那样，因为有很多钱而天天乐开了花儿，因为财富对于他来说，效用已经极其有限了。

5. 描述性决策理论。我们再来看两个简单的选择题。问题一：假如我吃饱了撑的要给你钱，你需要在下面两个选项中选一个：A 50%的概率获得￥1000 另外50%啥都没有；B-100%能获得￥500 。 没错，你八成会选择B。实际上，科学实验表示84%的人会选择B。   但是你再来看下面这题。问题二：假如我给了你1000块后突然后悔了，想拿回来点，还是两个选项让你来选择 A-50%的概率损失1000块 50%不损失     B-肯定会损失￥500  这个时候你会怎么选择呢？八成是A吧。这个理论告诉我们，人们在面临收益的时候往往是规避风险的。而面临损失时常常偏好风险。同时人们还会强调小概率事件发生的概率，比如大多数人在A-千分之一的概率赢得￥5000 和B-肯定会获得5块之间会倾向于前者（这种事天天发生，即使A的概率是十万分之一，看看热火朝天的彩票投注站就知道了）。

6. 易得性直觉。这里面描述了一种“手热现象”，也是现实生活中我们常常见到的。比如看NBA比赛，比如科比连续投中了3个三分球，那么解说员会说今天科比手很热，大家需要多传球给他。我们自己打球也是，如果连续进球的话，会觉得再次投球的命中率要高些。但是，事实真的如此吗？Thomas Gilovich等人真正统计了一下费城七六人队和波士顿凯尔特人队的投篮和罚篮数据，发现连续投中几个球后，再次投中的概率和总体概率并没有差异！他们的研究当时在美国的体育界引起了轰动。关于易得性直觉还有一些陷阱，比如人们更容易被生动的描述所影响，所以在胃癌和被恐怖袭击两者之间，美国民众更倾向于高估后者的危害，而对前者疏于防范。

7. 锚定与调整。人们对一个原来不太了解的东西的第一印象很大程度上觉得了我们对这个东西的知觉。说得这么绕口，其实举个例子就很简单了。假如你看见一把没见过的乐器，标价10000块。那么你心里不自觉的就会对他有很高端的印象。如果在其他店里看到标价8000块的，你可能就很happy的买下来了（即使这个乐器其实只是成本不到200块的口琴）。这种心理在市场营销上最常见。你知道很多国际名牌在大陆的店面都很大，卖天价，能买的人寥寥无几。但是他们给了国人一个很高端的印象。所以你去看香港的名牌店，整天都被大陆的游客挤爆了，即使那里卖得只是比大陆便宜那么几个折扣而已。学习认知科学，在很多情况下可以帮我们识破商家的伎俩。

8. 群体迷思。我们都生活在社会里，而社会是大量的个体组成的，所以人的知觉判断免不了要受到周围人的影响。然而，这种影响却远比我们想象的要大得多。你知道吗，如果同时参与拔河的人越多，个体努力的程度就会越低。这也解释了为何越多人的团队效率往往越低，越难以管理，这叫社会性懈怠。在热闹的街道上发生抢劫，劫匪逃脱的可能性可能更大，因为很少有人会去施救。心理学家分析这种行为的原因可能是，人们不会像独自行动那样直接感受到自己的努力和最终结果之间的关系。而在相对较大的群体中，给予帮助的责任会被分散。从众也是群体迷思的一种典型表现，实验表明，大多数的意见总是会左右少数人的意见，即使少数人的意见明显是正确的。少数的个体心理上会有一种很大的压力，迫使他改变主意，而这个压力更多的是心里产生，而非别人刻意施加。群体迷思真的很常见，拿我们开会举例子，经常会出现大多数人的声音淹没了少数人的声音，少数人到后来不愿意发表观点，甚至不说话的现象。而这样很可能让整个团队在错误的道路上前进。避免群体迷思我觉得可以有以下几个方法：尽量减少讨论和决策的人数，会议组织者把控节奏和平等话语权，应用六顶思考帽方法帮助大家更全面和科学的想问题。

其实并不是人多智慧就多，群体讨论的优越性主要在于汇集的功能，而不是实质上的群体互动。从实际的角度看，解决难题的最好办法是让几个人独立思考问题，然后汇集他们的想法。这样好过大家在一个会议室七嘴八舌的讨论。

9. 行为陷阱。现实生活中的行为陷阱太多了。延期陷阱，最典型的就是减肥和吸烟，短暂的满足快感总是会打败肥胖将来会造成的诸多生活和健康方面的损失。所以大多数人选择把减肥和戒烟一直拖延下去。无知陷阱，在塑料刚出来的时候，因为成本低廉，方便实用，它被大量的使用，而造成现在我们恐怖的白色污染。而到现在我们幡然醒悟过来的时候，其实已经晚了，一切都是因为当时我们的无知。其他的例子还包括杀虫剂和农药的大量应用使现在的超级害虫（抗药性极强）大量泛滥，中国已经成为了世界上食物农药残留指标最高的国家之一。这一切还是源于当初陷入了无知陷阱，而现在想脱身又是何其的困难。投入陷阱，更好解释了。你已经在一个赌桌上输了很多的钱，而驱动你继续玩下去的原因很可能是“既然已经投入了这么多”，那么继续投下去直到回本，即使这是非常不理性的行为。同样的道理适用于投资，适用于失败的产品，你非理性的继续坚持在泥潭，是因为你已经深陷了投入陷阱。恶化陷阱，最典型的就是吸毒。为了解毒瘾，人们不得不去吸食更多，反而让毒瘾越来越重。这个道理也适用在吸烟。这回你知道为啥戒烟这么困难了吧，至少有两个行为陷阱在那里等着你。

作者在最后回顾里总结了一下。其实我们认知和决策方面的偏差并不一定都是坏的，而心理学的研究目的也不在于判定偏差是好是坏，这本书只是在讲现象而已。不管看了书之后我们能不能有意规避那些看似理性的非理性行为，规避那些行为陷阱。我想，认识自己多一些，总没有坏处吧。

关于此软件的详细使用请参考 在线GTD服务Toodledo ,为了方便下载，我把它上传到新浪网盘里，需要的到这里下载
Toodledo-v1.5.3汉化版

来源Weiphone

“一切的节省在于时间的节省！”——马克思

爱默生的那句话“只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。”一直是我的人生格言，我把每天都当做是我生命中的最后一天，我专心地学习，我疯狂的玩，我觉得这就是人生。其实，我们的人生本该如此。

你可能没有莫扎特的天赋，也不像比尔盖茨那样富有，但是有一样东西，你拥有的和他们一样多，那就是时间——每个人每天都拥有的24个小时，也仅仅拥有24小时。

我一直在探索时间管理方法，我发现不管是GTD时间管理方法，亦或是四象限方法等其他时间管理方法都有相同之处，那就是两个原则：要事优先原则和一时一事原则。任何违背这两个原则的时间管理都是低效率的。

这才是时间管理的精华，我深刻的体会到了它的价值。自从我运用这两个原则之后，我的学习效率有了很大的提高，学习对我来说不再是一件枯燥无味的工作，而是一件快乐的事。我甚至每天很兴奋的翻开书本，吸收书本的知识，因为我看到我每天都在进步。下面，我把我在时间管理中的一些个人经验写出来。我所用到的仅仅是一个随身可携带的记事本，我想你也拥有一个，还等什么现在开始吧。

1.要事优先原则

你可能听过80/20法则，这是一个很著名的法则，我认为要比数学书上的任何法则都更有实际意义，因为它能直接运用到生活中，解决我们最根本的问题——时间管理。我刚开始接触时间管理的时候就是从这里开始的。这个法则认为，“应该把重点放在20%的重要时刻上，消减不重要的80%的时间。你所完成的工作里的80%的成果，来自于你所付出的20%努力”

其实，说白了，就是要事优先原则，外国人就是不懂得中国人通俗的艺术。

我用最通俗的话解释一下这个法则如何应用，它将极大地改变我们的生活。我把它分解成三步，所需的装备是就是一个简单的小记事本 + 一颗坚定的心。

第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。比如你下周有个考试，而今天晚上本该复习的时间你却想要看一部电影。你会怎么做？换作是我就会评估一下，电影带来的短暂视觉满足跟考一个好成绩带来的长久好心情那个更重要？哪个回报更大？我想你已经知道了答案。我也是这么做的，所以我的效率很高，因为我把重点放在了20%的重要时刻上，却产生了80%的效果。我节省了时间，那一晚上我用4个小时换来了更多的时间来看电影，并且我可以看得很轻松，没有自责，没有担心，只有快乐。

第二步，删掉不必要做的事，把要做但不一定要你做的是委托别人去做。我想你已经学会了这一步，并且已经应用了，不是么？有没有让人帮你点名时答到，帮你买饭，帮你复印文件……这一点，我们每个人都会，而且做得很好。

第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。这也是对前两步的总结，在完成第三步以后，你的本子上的东西就叫做时间管理，它并不是什么高深莫测的东西，就是这么简单。但我并没有说它简单易行，执行的过程需要你的意志力作为辅助，否则那就是纸上谈兵，没有任何效果。就如你得了一本武功秘籍，却不去辛苦修炼它，你最终还是一个默默无闻的小卒。

2.一时一事原则

这个原则建立在第一个原则的基础上，如果你连第一个原则都做不到，那么你就无法很好的执行这个方法。

以下内容来自Steve Pavlina的“Do It Now”中的片段:

我坚持非常基础的用纸－笔记录要做的事。我唯一的时间管理工具只是一个笔记本，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限，就是第一个原则所写的那样，我首先要确定最重要的事。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。这是我从GTD时间管理方法中学习到的精髓——即你要尽快的把你的任务从列表中清除掉，这就意味着你在努力完成计划而不是仅仅将它们罗列在那里。

如果我有一份3小时的作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。一旦我开始，我就会坚持下去直到100％完成，就等着交作业了。

这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。任务的转换会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的概率论作业。然后去做所有的热学作业。然后去做英语作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，物理思维，语言思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所有东西。

我的时间管理方法很简单，它就是两个简单的原则——要事优先原则和一时一事原则。将它们写在笔记本的第一页，每天回顾一下看你是否违反了这两个原则。不管怎么说，适合自己的才是最好的，希望对你能有一些启发，帮助你管理好宝贵的时间。

PS：第一次在这里发表文章，希望大家多多支持，以后会发表更多的文章，也欢迎大家到我的博客 惜墨

其中引用片段来自：
原文作者：Steve Pavlina
原文链接：Do It Now
译者:褪墨-http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html

为什么要简化订阅源？

10月份之前，我每天大概7点钟起床，边吃早餐边上网浏览和处理信息，包括网易新闻，人人网，cnbeta，Gmail中订阅的论坛话题以及Google Reader中的订阅源。前面四个活动大概能用15分钟就能看完，但是看完Google Reader中订阅源的更新一般需要45分钟到1个小时。有时候在寝室看不完还会剩一点拖到实验室看。这样多的时间消耗在阅读器上，搞得我都没时间在早上写日志。

时间消耗这么大，我总结起来有这么几个原因：

• 个别源每天更新很多，这种“臭名昭著”有cnbeta，verycd，lifehacker，瘾科技，玩聚SR等
• 有些文章带有外链，可能还提到有趣的东西可以下载，在点来点去的时候时间就这么消耗了。
• 自己有一些“未读数清零强迫症”，看到未读数那里有一个非零值心理就会有小小的不爽。

另一方面，每天读这四十分钟一个小时的东西，让学到了多少，让我的阅读能力，思考深度还有行动力上有多少提高和进步呢？确实有一些，但不是很多，而且这提高的一些仅仅来自于我的订阅中的小部分，比如李笑来，yibie，当然还有我们的葡挞生活。我每天的大多数阅读Feed时间，花在了筛选上，筛选出那些需要我认真看的文章，讽刺的是筛选之后，我反而没有时间和精力看那些文章了。换言之，我按”Mark as read”的次数，比我一天真正认真看的文章要多。

当我意识到这一点的时候，我知道自己要采取行动，简化我的每日阅读。

如何简化订阅源？

我简化的标准其实很简单，就是投资收益比。按照投入的时间和获得的“好处”，将订阅源分成五个星级，每天早上黄金时间例行看的是那些五星级的订阅源和好友在GR里面分享的文章，在路上或者零碎时间的时候用手机看看那些四星级的，三星级以下的基本每周甚至更长的时间才看一次。

比如，看“人渣经济学”总能让我对目前的宏观经济形势以及经济学者的思考方式有所了解，而且他的更新也不是很频繁，所以我将其列入五星级。还有比如京东商城的促销信息，我将它抓成RSS，有促销的时候马上就能知道，也算能够获得“好处”。还有Give Away of the Day， 每天免费提供一款付费软件，也算用不多的时间就能取得较大收益的那类Feed。

再比如，瘾科技这种新品推介类型的源，每天更新这么多，即使扫完一遍标题也会花不少时间，同时对我来说最大的可能性就是让我花更多的钱来消费里面那些新奇的数码产品，所以在我的评级里面，它是一颗星。

还有一种博客或者站点，基本上不是五毛就是反五毛，所有文章不仅思路是一贯的脑残，风格用词还都99%的相似，只是评论的事情随着当时热点不同而不同，更可恶的是这些人每天也都还坚持更新。这种站点干脆退订好了。相当于每天都在读一篇文章，边际收益不仅是下降，恐怕是指数型下降。

另外，我其实不推荐订阅那些更新太多太快的站点，比如lifehacker或者玩聚SR，因为多数时间来说你都是“Mark As Read”。但是你是否会遗漏那些你认为精华的文章呢？我认为不会，因为你还有“好友分享”可以看，基本上我的好友和我的口味不会相差很多，而且他们分享的是阅读后选择的精华，我相信他们的选择。比如我并没有订阅Lifehacker，但是前几天在善用佳软上看到翻译lifehacker上一篇Use Better Tools to Be a Better Student in 2010的文章，我就知道这篇英文文章一定会出现在我的好友分享里面，果不其然，第二天yibie的分享就增加了这一篇。我想即使善用佳软没有这个翻译的行动，yibie一样是会分享的。好的文章，经常都在被分享中，你不一定要做那个时时刻刻都在披沙拣金的人。

一些Google Reader和浏览器的设置也帮我简化了订阅源，比如设置隐藏未读数，这样我即使一星级的有1000+的未读我也不知道。设置通过拖拽来排序，确保第一个文件夹是最高级。还可以设置只显示更新源。还有一个叫做Google Reader Minimalistic的油猴脚本，可以去掉Google Reader中不必要的东西，让我的阅读面积更大（按w变为正常的视图）：

简化订阅源之后

每天通过分享+五星级源，我大概需要阅读将近30篇文章，用20分钟左右，但是因为读得更仔细的原因，收获会更多。而且稍微起晚一点也能完成早上的信息获取任务，如果正常起的话还有时间写一下自己的博客。

评判标准仅供参考~

第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。

第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。

相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。

《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头难，有始更需有终。

是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。

第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼岸。

第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。

请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。

接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。

更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。

最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！

谁都希望每天有26个小时，甚至30个小时。试想，如果每天能多有两个小时，你会做什么？锻炼身体？读很久一直想读的书？收拾房间？和孩子们一起玩乐？什么都好…如果能多有这两个小时，不用工作，做自己想做的任何事情，那该多好！！！可是现实是：尽管上天很多时候都不那么公平，但在给予人们每天的时间上却很公正。

我们就想办法挣这额外的两个小时吧，Ali Hale（职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新，也成一种标准职业了）给出了以下七个方法：

# 1 更早的起床

如果你是一个普通人，那么你的早晨应该比较赶：最后一分钟从被窝里爬起来，匆忙洗漱，如果比较幸运的话还能吃两口早饭，有时候还要照顾孩子、宠物，最后匆忙出门上班。

早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。（关于书籍和杂志，似乎国人不会像欧美人一样早晨起来就看报纸杂志。）大家也可以想想15分钟可以忙点啥？好好想象！！！

# 2 做个计划

在开始一天的工作之前（包括检查邮箱），好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后，你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后，再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。

虽然这点很简单，但实际上很少有人这么做。大部分的时候，人们总是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顾着忙了，也不知道忙的是啥，而且也没啥效果。

# 3 批处理任务

把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候，人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换，你基本上就容易注意到你最终的目的。

很多时候，人们还傻傻地认为自己的工作效率很高（因为似乎脑子就没有停止过运转），事实确实大家在不断地浪费时间。

如果要处理很多邮件，那么一次性的一起处理，电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。

# 4 规划大块的时间（Block out chunks of time）

我想每个人心中都有些大计划，比如说，写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎，无论什么样的大家花，大部分的人都没有时间来完成，甚至取得进步。

处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现，你必须自己主动的创造这样的时间。（怎么有点类似说“时间就像牛（or…《….黄金甲》）奶一样，挤一挤总是有的。”当然，你得找对牛…而且…挤对地方…（隐晦笑话））

拿出一个周末的下午，告诉家人和朋友你已经有了特别的安排，然后就开始完成心中的那个大计划。

# 5 不要多任务同时处理（Multitask）

很多人会说，同时处理做个任务能提高效率。事实上，除了让你感觉忙碌之外，什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注，提高工作效率和质量。记住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

关于是否要同时处理多个任务，我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章，整理出来，也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。

# 6 专注

完成一个特点任务，务必保持专注。工作的时候，突然想起必须给某某电话怎么办？拿笔在便签本上记录下来就好了，然后继续完成你正在做的工作。

相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法，专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

# 7 准时完成工作

最后，创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员，那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。（当然，有一些企业有加班传统，那就得另算了）。

如果是自己在家工作（比如说什么作家？职业写博客的人），那就更需要自律了，因为很难分清下班的时间。

再次问问自己，如果一天多有两个小时，你会做些什么？做自己想做的事情！！！

作者Mr. Self Development 列出了对他个人非常有用提高效率的七步骤。当然，在正文的开头前沿部分，作者也不免俗套地（不是贬义，只是个人看的是在是太多了）指出，“方法没有万能的，只有付出实践，才能知道是否有用”。

# 1. 记录下你的目标，并给一个确定的期限

很多人都知道这步，但是很少人能付出实践。这一步的关键在于明确定义你的任务及相对应的完成期限。写下你的目标及期限，等于告诉自己究竟要去哪里。

“If you’re not making the progress that you would like to make, and are capable of making, it is simply because your goals are not clearly defined.” —— Paul Meyer (who is considered by many to be the founder of today’s personal development industry. )

# 2. 做一个用来完成任务地简单计划

显然，只有目标和期限还不够。有了目标，就好像你有了要去地方地“地址”，这会帮助你明确方向。但是，你还需要一个计划，或者说“方向”。

注意，计划必须是详细具体的（detailed）、有针对性地（specific）和对目标有直接影响的（direct impact）。

# 3. 计划好每天的关键任务

这里的“关键任务”是指会直接影响到达成目标的事件。比如说，你的目标是写本书，那么关键任务就是每天写两个小时。

注意，每天的关键任务不能超过三项。

# 4. 先完成最困难的关键任务（Ugly Frog）

这里用“Ugly Frog”来形容那些你不愿意面对的任务。对待这类任务最好的办法，就是在最开始的时候就完成它们。

注意，能否完成关键任务往往是整个目标能否实现的关键。所以，你已有时间空挡，就先吃掉这些“丑陋的青蛙”吧！

# 5. 专注于手头上的任务

“无法专注”（Broken Focus）是不能实现目标的最重要的原因。

Paul Meyer said, “Productivity is never an accident. It is always the result of a commitment to excellence, intelligent planning, and focused effort.”

你必须集中注意力于你的关键任务，就像水手总是时刻注意他前往的海港的港口。不要让任何不相关的事物阻碍你完成已经计划好的每天地关键任务。

注意，关键在是在各种干扰（distraction）面前，你是否仍然能保持注意力。干扰随时会来，你正在看这篇文章的时候也许就有干扰。你要面对各种干扰，直接忽视最好。

你有哪些分心的事？如何避免分心？你要小心的分配自己的时间，完成你每天的关键任务非常非常重要。

你要经常问自己这样的问题：我正在做的事和我的目标有关么？这件事的重要性是10级还是只有5级？ 我正关注在自己最重要的3个任务上么?

# 6. 学会说“不”

对于和你目标不一致的任务，尽管说“不”。“不”这个词很可能是节约时间的最好办法，想要提高效率，就要提高说“不”的几率。

你首先要学会对自己说“不”，你的大脑习惯性的喜欢新鲜的东西，从而让你脱离轨道。所以，记住尽管对这些新鲜的且和关键任务无关的东西说“不”吧！如果一个人有一个好主意，要他最快的放弃这个主意，最好的办法就是给他2个好主意。（Tthe quickest way to stop a man with a good idea, is to give him two.）

# 7. 追踪和报告进展

最后，最好的刺激自己前进的办法就是来自其他人的压力。把你的目标告诉别人，然后经常性地告诉他们你的进度。（比较难翻译，keep them posted on your progress? 也不知道这样翻译对不对）

明确地知道自己要向一个特定的人在一个确定的期限叙述自己的一个清晰的目标，这非常有激励效果，对提高效率非常有帮助。（Knowing that I have to be accountable on a specific goal, on a specific day, to a specific person, is a great motivator.）

目标和期限要明确，计划要明确，关键任务要明确，任务如何完成的时间安排要明确，进度记录要明确。这些都清楚了，进步就不难了。

总之，不要让这篇文章像其它的好文一样—-只是被简单地浏览，然后肤浅地思考，最后完全忘记。去实践一下，看看是不是对提高你的工作效率有效果。

“Remember nothing just happens, you have to make things happen and you start by getting into action! ”（这么长一句话，不就是想说“实践才是王道”么！）

• 笔记本中的音乐、照片、电子书以及各种文档
• 台式机上安装的程序
• Google Reader中的订阅源

今天主要讲讲第一点

音乐文件

主要是用iTunes+Mp3Tag这两个软件整理。为了让音乐文件按照艺术家\专辑的形式形成文件夹，需要勾选iTunes中“编辑-偏好设置-高级”中的“保持iTunes Media文件夹有序”以及“添加到资料库时将文件复制到iTunes Media文件夹”这两个选项。之后将音乐文件添加到iTunes的资料库，iTunes就会将这些音乐文件像下面左图这样整理好了，当然，添加到资料库之后需要把原来的音乐文件删除掉。同时，如果是精选集的话，在“显示简介”的选项里面，一定记得选择“加入选集”这个选项，这样选集中的音乐文件就不会分散在各个艺术家的目录下，而是集中在Compilations中的专辑文件夹底下了。

然后在豆瓣、Google\Bing图片搜索，或者http://www.maniadb.com/上面找专辑封面就可以了，实在找不到找个意境相似的图片也可以O(∩_∩)O~

最后在iTunes和win7中库的效果如下两图，win7中的效果还是不错的~：

小提示：如果win7库里面的专辑显示得和iTunes里面不一样的话，可能需要MP3Tag这个软件来稍微处理一下，只要重新保存一下MP3的那些标签就好。

照片

原来导入照片的时候就基本上是按照一个事件一个文件夹来保存的，所以相对来说处理要简单一点。其中尝试过live gallery和picasa，最后还是觉得就用win7自带的库来管理照片是最适合的。照片的整理就不给图了，毕竟涉及个人隐私嘛^_^

电子书

库+强大的索引功能使win7真的很适合建立一个自己的图书馆。把电子书都扔到一个目录下，不用管是什么格式的。当win7建立好索引之后，电子书基本上都能够全文搜索了。这样即使你只记得书里面的一句话，也可以轻松的搜索到相关的内容。但是我没有想到的是，库里面对PDF和HTML文件不能随便添加标签……

这里有两个小提示：

• 如果要索引PDF文件的内容，必须有一个PDF的IFILTER安装在电脑上，我是用的Foxit Reader提供的安装文件。安装之后在索引选项中文件类型里面PDF文件就会显示可以索引内容了
• ADOBE ACROBAT 9 PRO版提供一个OCR的功能，能够将扫描版的电子书中的文字识别出来，这样做有两个好处，1是可以让电子书的内容可以被索引因此也就是能被搜索，2是能显著减少扫描版PDF的文件大小。但是记得在安装破解版的时候把网断掉……

近日利用闲暇之余读完了三木雄信的《“A4纸”工作法》，在自己的日常生活中也尝试使用，有些感触和思考，故结合对本书的内容总结一并和大家分享。

什么是“‘A4纸’工作法”？

简而言之，在一张A4纸上画各种“表单（格）”去管理你的工作、思维、会议等等。（似乎，表格在现代企业中发挥着超级能力，如《哈佛管理表格全集》，个 人生活管理中使用表格是否也能发挥超强能力，本书似乎想给出一个肯定的答案。）几个主要章节的标题都很吸引人，比如用“一张A4纸”充实你的职业生涯；用 “一张A4纸”锻炼你的思考能力；用“一张A4纸”激发创意；用“一张A4纸”掌握写作能力、说话能力、学习方法。针对不同的事务，作者设计了不同的表 单，据说有48个之多。虽然，书中引言中介绍到“本书是为那些上司制定了很高的目标，以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而写的”，但我想对我这样的普 通学生其中的一些方法同样适用。

实际上，《“A4纸”工作法》一书中提及了很多的方法是我们耳熟能详的，比如日程管理、流程图、鱼骨图、脑力风暴等等，书中的特别之处在于作者对这些方法进行深入分析并简化，转化成能一个个能概括在一张A4纸上的表单。一张纸的简单实用是书中所提倡的重要原则。

为什么“‘A4纸’工作法”有效？

实 际上这个包括两个问题：第一，为什么是A4纸？第二，工作法为什么有效？第一个问题，书中其实想说的是，只需要一张纸就能做好自己的日常生活管理，原因在 于“魔法数字”【1】的存在，人的把握处理能力有一定的限度，所以无论是A4纸还是B5纸都可以，记住只需要用一张纸记录的有限信息就足够你忙活一阵了， 如果你贪多用一个本子记录了非常多的信息，你不但没有办法同时处理，相反还可能因为精力分散遗忘了一些需要你马上处理的信息。第二个问题，要从“表单（格）”的内容说起。任何一个表单都包括“目的”、基于此目的“应该做的事情”和“期限”三个要素。通过表单来明确目标是一个核心问题。对于团队，如果能够明确地设定好目标，再将拥有必要情报和权限的人聚集起来，确定好应该做的事情，并进行分工，工作便自然而然地展开了。对于个人，则需要设定好目标，然后获取必要的资源和信息，确定工作的步骤，工作细分之后便能相对容易的展开。

注释：【1】“魔法数字”——据说，一般情况下，人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。也就是说，虽然人与人之间有一定的差异，但是人在大体上看一眼的瞬间，能够把握的数量最小为五，最大为九。这个数字也被称为魔法数字。

一些具体的表单

这部分列举了一些我正在使用的，或者我觉得非常不错、将来会使用的表单。

1）“日程管理表单”

要点：不能只注意每天的日程安排，而要同时注意每周和每月应该做的事情（以防止重要事情遗忘）；因此，该表单分“每月表”和“每周表”。

具 体：我们首先要在日程管理表单上写上最终目标（用名词性短语，而不是长句文章），接着写每月目标，然后再详细地写出每周目标。而且，每个每周上要标注日 期。在每周目标中，考虑好是否需要先做某件事，确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。而且，如果是由自己负责，则写上自己，如果是需要委托某人做的事 情，则写上相应的人名。事情完成之后，把相关内容用一根红笔划上删除号。

2）“简要流程图”

要点：将工作程序或流程做成图示；避免繁杂的符号，尽量简单；划分和整个工作有关的部门的时候尽量不要超过5个；

具体：只使用”长方形”、”↓（箭头）”和”文档符”；”长方形”中填写相应部门的主体业务，”↓”用来表示部门之间的关系，也就是说，在工作程序从一个 部门转移到下一个部门的时候使用，”文档符”中填写在这个过程中产生的输出文档（站在下一个部门的角度来看的话，就是输入文档）；标准化的业务流程确定； 从明确各部门的主体业务和输出文档开始做起。

3）“脑力风暴表单”

要点：不同于传统的“脑力风暴”；采用新的步骤和方法；

具体：以一个例子说明——你组织一个小组关于构思产品开发和解决问题办法的脑力风暴，可以按以下步骤走——

1. 给小组的每个成员发便签（Post it），每人10个；

2. 随意写上”产品开发创意”、”缩短交货期的方法”、”品质改善方法”、”压缩成本方法”， 注意这里注重量和非质；- 10 min

3. 收集、阅读便签；内容相同的重叠起来贴上，内容相似贴在一起，这是一个要点，这期间如果有人提出新的意见，也写到便签上，贴到板子上；30 min

4. 总结收集起来的意见；讨论并确定最优意见；20 min

5. 废除脑力风暴的规则，将商品开发创意和解决问题的办法具体化；（成本、交货期、品质等观点讨论意见的可行性）

4）“演讲表单”

要点：用一张A4纸写演讲稿，避免冗长的演说，这种方法只适合于时间比较短的演说

具体：演讲之前把整个演讲过程想清楚，在A4纸上写下你最后想表达什么样的观点和信息；然后往回推，写下要表达这个观点和信息，必须提前说的有哪些，列出 几点；每个必须说的点，可以有补充的，就把想补充内容的关键字写下；想一个比较好的开场白；（可以考虑详细写在纸上，好的开头容易让你自信，不那么紧 张），然后按照顺序说那些小论点，记住你可以补充说，如果这个时候忘记了一些补充材料也没有关系，只要你把主要小论点一说，加上最后的结论，一个结构完整 的演讲足够赢得大家都掌声。

5）“故事化表单”

要点：相信这个表单有用（呵呵，这个是我说的）；故事是有固定结构的；（我不知道，感慨初高中没有学好，要不然在书上看到这些内容也不会这么新奇）

具体：以某个公司总裁做为什么成功的演讲为例；此“故事化表单”是一种通过将故事的结构分成“①成就 ②契机 ③冲突混乱 ④危机 ⑤高潮”五个部分，来描述自己或公司（项目）的轨迹（成就谈）的方法。简单说来，故事情节会首先讲一下成就（成功），这之后再以回顾的形式讲开始的部分。 然后经历各种迂回曲折、不断摸索（冲突混乱），并遭遇到逆境、危机等场面，然后进入高潮部分，最后迎来圆满解决（再次回到成就），剧作家会一边明确 5W1H（【When】（何时） 【Where】（何地） 【Who】（何人） 【What】（做了什么） 【Why】（原因）【How】（如何做的） ），一边事先组织好这种故事情节。

注意哦，相比成就谈，人们对失败谈更感兴趣。相比顺风顺水的人生，波澜起伏的人生更感人，更能深深地打动职场新人。下次你要是做成功演讲，可千万别重点说你是如何的成功，而应侧重讲讲你遇到的困难，经历的失败。这个对这个普通人来说更有吸引力。

经常说，简单的事情重复做就会不简单（熟能生巧？）。几张A4白纸能不能达到书中提及的“搞定你全部工作”的效果（于我而言，能“大幅度提高效率”就很不错了），得看你我能不能坚持简单重复了。

PS: 这本书腾迅读书有连载，在网上随便检索一下就能找到这本书的电子版，书的内容不多，有兴趣的读者可以找一本书进行研读。

在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。

关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。

我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。

“应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是：

1. 规则/章程等资料，例如高考大纲。
2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。
3. 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？

在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。

首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。

之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。

时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？

当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。

最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！