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知易行难:知识与技能

Feb 20, 2009 by     Comments Off on 知易行难:知识与技能    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话

前几天重温了一下卡耐基的处世的艺术How to Win Friends & Influence People),发现卡耐基在20世纪初就已经有了下面的叙述:

四个良好的工作习惯:

1. 把你的桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品。

2. 按照事情的轻重程度去做。

3. 当你碰上问题,要马上解决,或做个决定,不要搁置一旁。

4. 学习如何组织、授权与督导

第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的,第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少,做到更多也提到,针对第2点,天方说:

因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图,还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说,有些阶段无法跨越,需要慢慢实践。

我的想法类似,我们了解了相关知识,那还不够。因为自我管理是一种技能,一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的,后者需要反复的练习。就像游泳一样,不下水的人,即使了解再多游泳的知识,第一次也还是要喝喝水的。

这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章,感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻:

查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先的次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’

正如卡耐基所说:

长期经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道,按部就班的做事方法,总比想到什么做什么要好得多。

如果你有一个目标,朝着它努力吧,我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能,也需要时间去训练。就像瘦身,如果你着眼长期目标的话,效果往往会好得多。好吧,还是让我引用卡耐基的话做结束语:

假使萧伯纳没有为自己定下严格规定,维持每天要写五页的稿子,他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子,九年总共才赚了三十块稿费……

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注意力管理,以及习惯

Feb 13, 2009 by     4 Comments    Posted under: 寻找方法, 葡挞文摘

这周在GTDLife论坛中,w提出的问题“如何拉回神游的自己”引起了众多朋友的热烈讨论。从讨论中我们发现,这好像不是一个特殊的问题,很多朋友都有过这种的体验。其中葡挞的作者HoH介绍的Leechblock非常不错,对于有兴趣控制自己注意力的同学可以找来尝试一下。上网一搜,发现褪墨在2007年就已经介绍过这个软件,是我孤陋寡闻了。至于使用的经验,和这里的介绍都还不错。

1. 注意力管理

其实注意力不集中的问题在Internet时代尤其严重,Productivity501上就讲Internet时代我们的注意力区间已经变短了,变得习惯浏览而不喜欢深入阅读。其实前面我们已经多次提到注意力,也提出了一些集中注意力的建议,这里再摘一点东西。还是从Upgrade Your Life中来,这里面的第五章就是讲”Firewall Your Attention”,很帅,给你的注意力装上防火墙。其中包括9条hacks,除了之前介绍的,我觉得不错的有:

  • 限制访问浪费时间的网站
  • 彻底屏蔽浪费时间的网站

这两点可以通过前面说的Leechblock来做到,当然要达到你想要的效果,你得自己思考哪些网站是你的时间杀手。

  • 减少Email的打扰

也就是说不要让Email老来打断你正在进行的工作,改为定时收邮件吧,这点我在前面的高效Email中也提到过。在Leechblock中给你的Gmail加上一条限制,这样你就不会老去查邮件啦。

当然,也包括屏蔽谈话声的Pink Noise。我们在之前的“如何保持注意力集中”中介绍了Productivity501的,而Lifehacker介绍了ChatterBlocker。哪位用过的同学来评价一下?

其实根据Mr.6上的介绍,我们的注意力在不同的事情之间切换是比较没有效率的,因此这些小干扰可能成为阻碍我们效率提升的大麻烦。那么,给你的注意力也装一个防火墙咯:)

2. 习惯

其实长期坚持下来,就会形成习惯。习惯是一个好东西啊,自然啊。褪墨这周有文章贴出:如何改变坏习惯,形成新习惯。很长的文章,10点建议哦,里面有很多好用的小技巧。但是在前面提到的讨论中,jk.zhang提到:

不要企图”消灭”坏习惯。习惯其实是不会被消灭的,因为任何习惯的改变,本质上是”一种行为模式代替另一种模式的过程”。

“Upgrade Your Life”里面提到了利用Jerry Seinfeld”s Chain来形成新习惯,原文是说整一张大的日历,完成了就画个大红X,日复一日,这些大红X就形成了一个链条。你要做的,就是”Don”t break the chain”,不要打断这根链条。还有根据这个做的网站,感觉跟之前提到过的Habit List差不多。但是就我看似乎对于长期的,数量较少的需要日日坚持的习惯比较合适(未经测试,纯属臆测)。

3. 其他

另外,这周在贝小戎-读品走私读到:

了解他人如何实现类似我们为自己定下的目标无疑有其价值。但读太多对他人如何取得成功的肤浅的描述,会感到失望,甚至很危险。

对,实现自己的目标,而不是所谓的“成功”,只是努力奔跑,奔向自己的目标,寻找自己的葡挞生活^^

那天还在丁小云的blog上读到这么一段话:

我的豆友“肉夫”在豆瓣上向友邻推荐毛姆的小说《月亮和六便士》的时候,写了这样一段推荐语:“这他妈的真的是本好书,好人生就是找到了自己所要的生活方式,简单自由,释放灵感,之后毫无留恋地死去,去他妈的名誉,去他妈的金钱,去他妈的爱情,去他妈的一群还在社交中翻滚的傻瓜。”

你想要什么样的生活呢?好生活真的需要细心烘焙才能出炉哟~~

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简化,然后提升

Feb 6, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 葡挞文摘

最近在阅读和实践一些GTD相关的方法时,越来越明显地感觉到,效率往往是在对实践进行简化之后得到的提升。比如利用Google Reader简化信息的收集,比如利用Gmail简化邮件的处理。然后发现实践GTD的时候,如果有超过一个收件箱(Inbox),比如纸笔的、手机的、PC上的以及Web上的,往往会顾此失彼。而如果采用唯一的收件箱,就比较不容易遗忘。这周的阅读中有不少关于简化的建议。

译言上Wellspring同学翻译了“你有没有被信息毒到?9种防止中毒的方法”,过量信息是有负面影响的哦。如果你发现Google Reader里超过1000+的未读信息已经给你压力了,那赶紧退订掉那些从来也不读的内容吧。正如文章中所说:

杜绝干扰。减少干扰是这篇文章的主题。我相信关注随机的细节没有好处。琐碎的信息应该被过滤掉,把它们当作相关的信息,会使你的头脑上当受骗。

方军在深度阅读中也提出一个阅读糖果的概念。“糖果吃起来不错,但吃多了很难受,只吃糖果会更加不舒服。”

前几天看到朱天文的一个访谈,她说自己有了写作的纪律因而完成持续多年的书,“早上起来第一个不要看报纸,一看报纸就散掉了,因为所有的报纸都令你愤怒,东骂西骂的。”印象中村上春树也有类似写作的纪律的记述。他们说的是写,关于读,大概是一样的。 …… 怎么增加深度阅读、避开阅读糖果,就是很重要的议题了。

每一个人的注意力是有限的,我们想要用这些有限的时间做出更多有意义的事情来,就必须把我们的精力集中到有限的事务上,而排除干扰基本是集中精力的重要前提。有一篇“简单的生活 ”引了乔布斯年轻的时候说的话:“我那时单身, 我所需要的也就是一杯茶, 一掌灯和一个音乐播放器。”

其实GTD也是一种简化方法,其目的不就是为了达到“心如止水”的状态嘛。老杨在这周的文章“我眼中的GTD:梦想+专注+坚持”中也提到,专注是让我们达到行云流水状态的重要方法。与老杨的看法稍微有点不同,我觉得GTD就是一套系统一套方法论而已,并没有达到“GTD的关键内容,是明晰你想实现怎么样的一个人生,想实现怎么样的梦想”这个高度,也没有在这个方面给出太多的指导。用童年柯睿的“道-术-器”解释来说的话,GTD基本就是比较不错地解决了“术”这个层次的问题。这个我在以前的全面个人管理的体系里也提过,GTD基本就是方法论那个层次的啦。不过GTD在这个层次上确实做得很好,这也是它目前流行的原因吧。当然作为一种方法论,就不会去限制工具的使用,也就是关于GTD工具的讨论如此之多的原因之所在吧。

另外yibie在其个人博客上推荐了David Lau的GTD读书笔记,确实做得很不错,大家有兴趣的话可以下载哦。其中yibie引用的[C/J]那段话尤其有意义,yibie最后说的那段也甚合我意。

无论你用什么方法,无论你是要事第一,还是时间管理,还是吃掉大青蛙,都殊途同归,GTD是为了让你的时间投入到个人目标上的方法。

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管理自己,终点思考,以及寂寞

Jan 30, 2009 by     8 Comments    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话, 追问目标

春节回家,觥筹交错之间,阅读有一点点懈怠。昨天读了冯仑的《野蛮生长》,有一些星星点点的感触。

冯仑很推崇王石,他讲到王石的自律,说了一句话:

“伟大在于管理自己,不是领导别人。”接下来讲:“王石的个性很符合孔子倡导的君子标准,叫君子三态:‘望之俨然,即之也温,听其言也厉。’”

其实对于自己生活的掌控,也是众多时间管理、个人效率,以及最近兴起的GTD的目的之所在。如何管理自己?学习一种效率系统吧,Lifehack给出了为什么你应该学习一种效率系统。里面几点内容特别有启发:

What do you do well?

里面讲我们每个人都有一些能做得特别出色的事情,那么抓住这些我们的核心竞争力,并在其他事情上信任其他人。因为我们能做任何事情,但却不能一个人做所有事情

Productivity  is a Skill

技能跟知识不同的地方在于,技能是需要练习才能掌握的。如果你读了很多关于效率系统的书,比如高效能人士的七个习惯,比如Getting Things Done,却从来不去实践。那可能走错了道路。系统是不是适合自己,要亲身体验过了才能知晓。

Systems are conscious choices

这一点里讲到,如果这个系统足够好,它能够帮你找到为什么这个问题的答案。帮助你思考为什么要变得“更有组织性”。说不定这一思考还能跻身到哲学的层面,因为冯友兰在《中国哲学简史》的第一章里就讲到“我所说的哲学,就是对于人生的有系统的反思的思想”。

《野蛮生长》的最后一章是关于死亡,冯仑讲:

死亡是人生的朋友,也是人生的导师,因为站在终点回望通向终点的道路,会有很多感悟。

他讲了一些故事来阐述这些道理,里面也提到了乔布斯2005年给斯坦福毕业生的演讲“Stay Hungry, Stay foolish”中的第三个关于死亡的故事。在这个故事里,乔布斯讲:

當我十七歲時,我讀到一則格言,好像是「把每一天都當成生命中的最後一天,你就會輕鬆自在。(If you live each day as if it was your last, someday you’ll most certainly be right)」(聽眾笑)

這對我影響深遠,在過去33年裡,我每天早上都會照鏡子,自問:「如果今天是此生最後一日,我今天要做些什麼?」

——引自“理当快乐

其实站在终点的角度思考现在的人生,是很多人用的方法,仿佛也很成功。比如前面在关于目标的文章中提到的遇见上帝的两个问题;比如《相约星期二》中老师讲的葬礼设想,以及生命中最后一天的设想。这本书讲了很多东西,虽然不是每一件都那么深刻,但是至少提供了一个前行的线索。如果嫌180页的小书太厚,可以读一读这篇评论,基本上概括了这本书:)

2008年出版了《激荡三十年》的吴晓波在大年初一感叹了一下寂寞:

梁实秋说,“我们在现实的泥溷中打转,寂寞是供人喘息几口的新空气,喘几口之后,还得耐心地低头钻进泥溷里去。最高境界的寂寞,是随缘偶得,无需强求。只要有一刻的寂寞,我便要好好享受。”……我们这些浅薄而资质平凡的人,在大年初一,以打开电脑的方式,表达对前辈的敬意。在最短的人生中,做尽可能长的事情。

有的人可能不解最后一句,但是读了他在2007年的博文可能就能理解这句话的语境了。也摘下里面那首诗作为本周文摘的结尾:

【但我有诺言尚待实现】

The woods are lovely,

dark and deep.

But I have promises to keep.

And miles to go before I sleep。

“树林美丽、

幽暗而深邃,

但我有诺言尚待实现。

还要奔行百里方可沉睡。”

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外部激励与内心动力

Jan 23, 2009 by     1 Comment     Posted under: 葡挞文摘

褪墨上的系列文章一向质量不错,这周新推出了“激励系列”。首篇“每天都寻找灵感”不错,方法感觉跟神圣一小时中的方法差不多。对于自己的激励和目标的明确这一类活动,真应该有规律的进行,这样才能更好地思考自己人生的目的和意义,才能更好地激起你的有目的的注意力。文章中有一句高亮的话值得一提:

No matter how much we try, we just can’t pay attention to everything.

Lifehack这篇文章中,强调了抓住外部刺激的重要性,不过我觉得对于内心的审视应该也同样重要。这周看到“什么是重要的事”,以及顺着链接过去看了Tim O’Reilly的原文“Work on Stuff that Matters: First Principles”,发现名言警句蛮多,摘抄一下:

“Make big dreams, because if you don’t, you will end up in small places; Take small steps, otherwise you will end up with big troubles。”

“同渺小的对手战斗,胜利只能使我们变得同样渺小。我们真正需要的,是英勇地被更强大的对手击败。”

我发现硅谷的这些人的想法都类似,这里的Tim O’Reilly,之前看过的Guy Kawasaki的演讲,以及Steve Jobs著名的演讲求知若饥,虚心若愚”。

“活着就是为了改变世界,难道还有其他原因吗?”

“你的时间有限,所以不要为别人而活。不要被教条所限,不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是,勇敢的去追随自己的心灵和直觉,只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法,其他一切都是次要。”

如何倾听内心的声音?译言上有人译出了99个点亮人生的伟大问题(还是分批回答吧,一下子99个有点吓人哦)。

另外,这一周关于Google Notebook将停止更新的消息激起了轩然大波,Lifehack上有文章讲Google Notebook的8个替代品。虽然觉得有点标题党,不过确实给出了不错的一个提示。Evernote和Zotero都有着大量的拥趸啊。当然,我觉得Scrapbook也不错。虽然不能随时在手边,但先用某个网络书签存下来,在每周回顾的时候再保存到本地也蛮好的。

PS:之前没发现Feedburner还是被墙中,所以有的链接直接链到了Feedburner的Feed,之后的链接会尽量注意。

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