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最近觉得列表（list）简单有效，写总结列表挺有用

比如说

• 自己常用的装机软件
• 常用的备份方法
• 出门前的准备工作
• 空闲时间可做的事情
• 你害怕的事物
• 生活中经常会遇到的情境

写了这些列表之后，以后遇到这样的相关的情况，可以方便地找到相应的方法或者信息。本质上还是为了对冲人的遗忘天性，就如GTD系统与纸笔系统一样。

与其他工具相比，比如长篇的文章、照片、图片、录音等，列表我觉得是最简化的一个形式，是一个很好的工具。

列表是对这个复杂世界的简化，从一个角度、一个侧面、一个入口来了解自己、了解他人、了解世界。一个列表是一个一维向量，抽象地描述自己的世界。

写列表的方式

写列表的时候，我的做法是在google sites里面建立一个公告页面（announcement），然后可以建立一个个帖子（post），像博客一样。我就每周总结一下，新建一个帖子，总结一个列表。或者对之前的列表进行完善与更改。我把总结列表的任务放在Toodledo中作为一个重复任务，每周一次。

写列表的时候，我喜欢用网页编辑器中的顺序列表（order list），这样一方面不用自己手动打序号（1、2、3。。），另外一方面，也可以通过tab与shift tab进行缩进与反缩进，十分方便。

当然，你也可以其他任何服务或者软件，google notebook,evernote,word,excel，几乎任何一额软件都会有列表功能。这使得列表这个工具很有通用性，就像网络服务一样，哪里都可以访问与使用。我个人也建议使用网络服务来存储列表，比较容易搜索，不容易丢失数据。

为了强迫自己进行总结，我在Toodledo中设置了一个重复任务，定期进行总结。并且在实际操作中，我可以先将想法写在纸笔系统上，作为暂存，等有时间的时候再输入google sites的相应页面中。

09-10-24更新：

我现在用checkvist服务来进行总结的情况更多一些，主要也是为了适合移动环境下动态地进行添加与编辑列表。因为google sites现在还没有mobile的手机版本，而checkvist可以手机查看与修改列表。

而且checkvist可以很方便地进行字体颜色、背景颜色的加亮突出，可以方便地进行缩进控制。

我现在最常用的列表是把一些日常生活、工作、学习中的感受提炼一下，放在checkvist列表中，然后每天查看几个比较重要的列表，强化这些经验，减少错误。

与脑图结合

使用列表的另外一个好处是，常用的脑图软件都支持脑图与列表的转换。你把一个列表粘贴到脑图软件中，BOOM！，列表自动会转换为出脑图，而且层次分明（如果你的列表有多层的缩进）。这在你的列表比较复杂之后比较有效，你可以在脑图软件中继续你“未完成的事业”。

注：我在google sites里面写的list，复制之后，粘帖到Free Mind和Mind Manager中，自动成为脑图（2009-08-30）

环境：Windows+Firefox

持续改进

其实很多情况下，我们对自己的认识是有限的。所以，古希腊神庙的石碑上有句话：“人啊，认识你自己！“

把自己的做法、想法总结出来，写下来，是一个很好的反思自己的方式。就如华为提出的“先僵化，再优化，后固化”。写下来之后，才对自己有更深的认识，才能有效地着手改善。