Browsing"寻找方法"

结合GTD克服拖拉

Jun 13, 2009 by     Comments Off on 结合GTD克服拖拉    Posted under: 寻找方法, 生活方式

曾经写过一篇与拖拉有关的文章(你也是拖延症患者吗),后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看——

  • “unschedule”和”no schedule”

“unschedule”说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会,将日程表上没有安排的时间用于工作;

“no schedule”说的是GTD并不需要日程表,只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。

落实在行动上,就是一边按照“unschedule”决定工作时间,一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。

  • “break it up”和”Project to action”

“break it up”是指为了克服拖拉而分解工作的步骤,实质上和GTD的”Project to action”(项目分解为行动)没什么区别。但是,GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”->是否可以做 ->“是项目还是行动”->是项目则分解之。不如说前者是原则,后者是方法。

  • “keep starting”和”next action”

“keep starting”(不断开始)意味着工作时不要总想着什么时候做完,而是做一点算一点。若中途停止了,一有机会就要重新开始;

“next action”在GTD中指的是“下一步行动”,要求以动词开头,一有机会就要去做。

这里,”keep starting”同样是一种原则,而在GTD中判断为”next action”的部分则告诉我们“做什么”。

如果你感觉到自己是个容易拖拉的人,同时已经形成了自己的GTD系统(也许还不那么完整),那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生,不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。

在将这两种理论付诸实践的过程中,最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如,克服拖拉需要了解造成这一现象的原因,懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时,这些东西都不是灵丹妙药,今天懂得了,明天就能真的一切都get done。循序渐进,养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。

千万不要用挂号信

Jun 12, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

最近发生一件事,觉得有必要分享一下经验,让别人少走些弯路。

快递比挂号信强太多

最近要寄一些材料,其实也就是几张纸,因为内容挺重要就想要选择一种稳妥的方式。因为单位旁边就是一个邮局,就寄了挂号信,4.6元。

情况是6月1日寄的,50公里内的范围,到了6月9日,对方还没有收到。

挂号信不能网上查询

到原来寄送挂号信的邮局填写了挂号信查询单。邮局工作人员说有人会打电话到我手机的。

过了2天,还是没有音信。

一个月内寄查询结果到查询单上的反馈地址

打电话到邮局,邮局说不会打电话到我手机的,而是将查询结果寄送到我查询单上填写的反馈地址,时间是一个月内。(连挂号信都能丢,不知道这个反馈结果能不能送到)

“一个月内”的时间界限,估计是80年代设下的规章,从来没有改变过。

 

所以,我以后能不用挂号信就坚决不用挂号信

 

比较而言,快递要好得多

    1. 同样距离的送达时间在1~2天。挂号信一般是4~5天。
    2. 可以在网上查询,可以实时地知道到哪里了。挂号信不能网上查询。如果查询,还是通过平信方式寄送查询结果,时间更是忍无可忍地在“一个月内”。
    3. 可以联系到快递员的手机,知道具体到哪里了。挂号信除了那“一个月内”可能会到的查询结果,没有任何联系方式,如石沉大海。
    4. 价格便宜。同样的内容,设置体积更大一些、重量更重一些,一般快递只要5元。而寄几页纸,挂号信要4.6元。
    5. 快递送货上门。挂号信是要拿了单子到邮局去取的。

用Toodledo的search功能来自定义模版

Jun 11, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

一直在尝试如何使得Toodledo更好用。

最近想到如果Toodledo有一个Dashboard就好了,把所有重要的任务放在一个页面中,分门别类。

虽然Toodledo有统计图功能,但是只有数量统计,没有具体的任务。

后来想如果是Dashboard,那么里面的任务应该是最应该给关注的、最重要的。而我平时所有任务中,最重要的往往是和工作相关,或者是在某些地点(比如,单位)要做的事情。

而这些都可以用Toodledo的search功能来实现。

所以,我就在Toodledo的search视图中新建了一个搜索

    context is 单位

or context is 地点2

or context is 地点3

or folder    is work

搜索之后,我把这个搜索命名为dashboard,然后可以通过Toodledo的排序与分栏功能,将结果分成不同的部分,就一目了然了。

另外,可以通过search功能自定义很多模版,比如

    1. 当天任务(去除重复任务)
    2. 明天任务(去除重复任务)
    3. 未来一周任务(去除重复任务)
    4. 未来一月任务(去除重复任务)
    5. 过去一周任务(去除重复任务)
    6. 过去一月任务(去除重复任务)

这样就方面计划与总结。之所以要设定去除重复任务,是因为我每天重复任务达到十几个,不过滤掉这些任务,就会觉得“乱花渐欲迷人眼”。

这是除了前面介绍的用克隆任务来设定模版之外的另外一种模版自定义方法。

用mind manager来分析toodledo任务

Jun 10, 2009 by     Comments Off on з”Ёmind manager来分析toodledoд»»еЉЎ    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

前文提到Toodledo上有我很多的任务信息,我希望更好地利用这些数据。

我尝试过用Google Treemap来分析Toodledo中的任务数据,效果不错。但是我一直也在想能不能结合Toodledo与mind manager。

经过尝试,没有找到什么自动化的方法。但是依然很笨拙手动用mind manager来进行分析。

з”Ёе€°зљ„е·Ґе…·жњ‰Excelе’Њmind managerгЂ‚

下面来说说步骤:

  1. В 
    1. ењЁtoodledoзљ„import/export/syncйќўжќїдё­пјЊйЂ‰ж‹©Text Import / ExportпјЊењЁText Tasks Exportдё­пјЊDownload text fileгЂ‚
    2. 打开下载的toodledo.txt,复制所有内容。
    3. 新建一个excel表格,粘帖。
    4. 对数据进行排序,如果需要还可以进行筛选。我是按照Folder来进行排序的。
    5. 新建一个mind manager文件,将folder一个一个手动复制到mind manager中。
    6. 在排序好的excel中,选中某个folder后的所有任务,复制。在mind manager中选中同一folder,然后粘帖。
    7. 然后,对于生成的脑图,就可以看看你到底在做什么,还需要做什么。

В 

我的做法,就是把同一folder下面的任务再进行分类。在Mind manager中分类很方便,选中若干子节点,按ctrl shift insert,就把这几个子节点归类了,输入新母节点的名称就可以了。

В 

0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px” title=”toodledo” src=”http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2009/06/toodledo-thumb.jpg” border=”0″ alt=”toodledo” width=”550″ height=”585″ />

相对我以前用mind manager系统来进行规划有所不同,之前想得很多,但是做得少。现在这些任务都是平时在做的,所以真实度比较高,属于“自下而上”。再从中归纳、分析、总结,确定现有行为与目标行为之前的差异,相对就更有针对性。

用OneNote做GTD之Inbox进化实践

Jun 9, 2009 by     8 Comments    Posted under: 使用OneNote, 寻找方法, 自我管理

我的OneNote个人笔记本里面,有一个Time Organizer分区专门用来做时间管理。现在它已经自己改了个名叫“GTD小秘书”以附庸风雅。接下来要分享一下我的“GTD小秘书”分区之Inbox页面的改进过程,希望能给各位带来一点启发。

inbox页面

在Inbox页面中,我每天晚上标注这一天完成的事和整理第二天要做的事。我的笔记本电脑不会时刻跟着我,她需要独处的时间,也没有与手机同步,我是根据需要同时用OneNote和纸笔。OneNote为主;纸笔作为补充,记那些确实需要随身携带的小提示,比如乘车路线,要去图书馆借的书等等。我的Inbox很简单,也在以简单的逻辑做着小改进,改进的原则是逻辑更清晰,使用更方便,更有利于回顾。它的进化过程是这样的:

第一阶段:只把每天的事项扔进Inbox里,完成打个勾,没完成就不理它,搁着。这是我的Inbox诞生阶段,基本没经过思考,太随意了。在OneNote中制作表格非常方便,只要Tab > 增加一列;一列写完后Enter > 换到下一行。不用菜单也不用快捷键。将文字转换成表格同样,直接在需要分列的地方按Tab,后面的字就会分成另一列。当然,这个表格也很简洁,没发现有填充颜色的功能。

inbox第一阶段

Read more »

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


142
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站