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Memodroid 辅助记忆

Dec 2, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

我的系统一直有一个不足,一直没有找到那块缺失的拼图。

最近遇到的一款软件memodroid正好补足了这个缺陷。

我的系统是基于重复的。因为对于很多后天的事物需要花很多时间进行练习。

我系统中有2个list,一个是skill,一个是knowledge,两者都是希望通过重复的练习,来提高自己某方面的技艺和知识水平。

不过简单的重复也有问题。重复周期固定,在后期不是有效率。打比方说,对于英语单词,已经熟悉的单词和不熟悉的单词花费的记忆时间应该是不同的,熟悉的记忆周期应该延长,不熟悉的则应该缩短。这样才符合记忆曲线的原理。

理想的境界是到了后期,可以花费很少的时间来维持一个较高的技艺水平。

另外,在这个信息爆炸的时代,很多信息过目就忘了,如何对那些比较重要的信息进行强化记忆与认知?重复可能是一种有效的应对方式。

我想象中比较好的重复方式是,重复周期在早期不断延长,最后达到一个相对固定的值的过程。这样在后期可以花费比较少的精力达到同样的效果。

space-repetition

之前一直没有找到这样的工具,最近接触到supermemo,是这方面的专业软件。原理基于spacing repetition,简单来说,就是熟悉的内容复习的周期延长,忘记的内容复习周期缩短。这个周期会根据你每一次的记忆而调整。

之后接触到国人做的一款android上面的类似软件,memodroid

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从Toodledo到RTM

Nov 10, 2009 by     29 Comments    Posted under: remember the milk, 寻找方法, 磨炼工具

我也没有意料到自己会从Toodledo迁移到RTM(Remember the Milk).

迁移的原因很简单,RTM在android上面有更好的客户端

由于工作上的一些变化,平时不太能够上网,因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了,所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。 Read more »

进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos

Oct 26, 2009 by     2 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法, 磨炼工具
    去年写了在线GTD工具Toodledo的使用,今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在,我又回到了Toodledo的平台,但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简,我对GTD越来越熟悉,也越来越明白自己的需要,从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态:在工具上花的时间越来越少,而对事情的处理越来越高效

    Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版,将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

    Ultimate Todos和其他GTD工具相比,主要有以下方面的特色——
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对“‘A4纸’工作法”的总结和思考

Sep 3, 2009 by     4 Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

近日利用闲暇之余读完了三木雄信的《“A4纸”工作法》,在自己的日常生活中也尝试使用,有些感触和思考,故结合对本书的内容总结一并和大家分享。

什么是“‘A4纸’工作法”?

简而言之,在一张A4纸上画各种“表单(格)”去管理你的工作、思维、会议等等。(似乎,表格在现代企业中发挥着超级能力,如《哈佛管理表格全集》,个 人生活管理中使用表格是否也能发挥超强能力,本书似乎想给出一个肯定的答案。)几个主要章节的标题都很吸引人,比如用“一张A4纸”充实你的职业生涯;用 “一张A4纸”锻炼你的思考能力;用“一张A4纸”激发创意;用“一张A4纸”掌握写作能力、说话能力、学习方法。针对不同的事务,作者设计了不同的表 单,据说有48个之多。虽然,书中引言中介绍到“本书是为那些上司制定了很高的目标,以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而写的”,但我想对我这样的普 通学生其中的一些方法同样适用。

实际上,《“A4纸”工作法》一书中提及了很多的方法是我们耳熟能详的,比如日程管理、流程图、鱼骨图、脑力风暴等等,书中的特别之处在于作者对这些方法进行深入分析并简化,转化成能一个个能概括在一张A4纸上的表单。一张纸的单实用是书中所提倡的重要原则。

为什么“‘A4纸’工作法”有效?

实 际上这个包括两个问题:第一,为什么是A4纸?第二,工作法为什么有效?第一个问题,书中其实想说的是,只需要一张纸就能做好自己的日常生活管理,原因在 于“魔法数字”【1】的存在,人的把握处理能力有一定的限度,所以无论是A4纸还是B5纸都可以,记住只需要用一张纸记录的有限信息就足够你忙活一阵了, 如果你贪多用一个本子记录了非常多的信息,你不但没有办法同时处理,相反还可能因为精力分散遗忘了一些需要你马上处理的信息。第二个问题,要从“表单(格)”的内容说起。任何一个表单都包括“目的”、基于此目的“应该做的事情”和“期限”三个要素。通过表单来明确目标是一个核心问题。对于团队,如果能够明确地设定好目标,再将拥有必要情报和权限的人聚集起来,确定好应该做的事情,并进行分工,工作便自然而然地展开了。对于个人,则需要设定好目标,然后获取必要的资源和信息,确定工作的步骤,工作细分之后便能相对容易的展开。

注释:【1】“魔法数字”——据说,一般情况下,人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。也就是说,虽然人与人之间有一定的差异,但是人在大体上看一眼的瞬间,能够把握的数量最小为五,最大为九。这个数字也被称为魔法数字。

一些具体的表单

这部分列举了一些我正在使用的,或者我觉得非常不错、将来会使用的表单。

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财富管理的迷思(一)

Aug 18, 2009 by     1 Comment     Posted under: 寻找方法, 财务自由

迷思:我不需要变成一个投资者(或是财富管理者)

—我的工作会帮助我达到财富自由!

事实:你需要且必须变成一个投资者(或是财富管理者)

—工作不能帮你达到财富富裕!

在多年的财富管理咨询工作中,当涉及到是否需要投资或者有效的管理财富时,大家(特别是一些高收入者)总是以为自己不需要变成一个投资者(或是财富管理者),理由很简单且似乎很合理:我的工作提供一份稳定的高收入且稳定增长中,财富自由完全可以透过工作达成!在此有必要先解释下何为财富自由,一种比较通俗的诠释为:

当不需要赚取工作收入,而所拥有的资产(流动资产或是固定资产)所产生的被动收入(Passive Income)(比如股息,房租等)足够让生活富足无忧!

而我本人更愿意把财富自由看成一种状态,一种内心平和的状态!很就以前听一个长辈说过一句发人深思的句子:选择比努力重要!当我们达到财富自由的时候:

我们可以选择不用工作!

我们可以选择从事自己喜欢的工作!

我们可以选择从事自己喜欢的工作并从中得到快乐!

当快乐和平静不期而遇时,就产生了我所谓的“平和乐”。也许这就是我们人生所追求的最终境界吧!

当诠释了何为财富自由后,问题来了:当高收入者们真正停止工作后,他们的存款和现有的投资真的能达到财富自由吗?

在我接触的高收入者中,他们普遍有这样一个假设,就是他们认为工作会一直提供这样优渥的收入:据我观察,事实上,人的收入越多,他们对他们自己未来的财富就会过度信任,物质上的富裕让人对安全感产生认知偏差。因此结果就是过度的消费而较少的累积财富!一旦当外界发生变化时或者自身的主要赚钱阶段走下坡时,现在美好的生活形态即将成为过去。

这里有一个鲜明的案例,即我一个投行的朋友,原本依据其现有的收入比例来规划其消费(绝对属于富裕的生活形态),然而每年额外的年底巨额分红,让其对未来的财富有了错误的认知,因此其在2007年年初起贷款购置了一个远超其收入的豪宅,当年底金融海啸无期而至后,为了填补每期庞大的房贷支出,他不得不从原本讲究的生活慢慢的演变成了将就的生活

我这朋友现在依旧外表光鲜,开名车,住豪宅。然后他却失去了对生活的选择能力,为了保持现有的生活形态,确保工作收入变成了其唯一关注的焦点!与其交流中,隐隐约约的感受到了其少了几分以往的洒脱而多了几分对未来的担忧!

我想此时的投行工作对其来说已经不再是那个追求理想;追求卓越的平台,更极端者可能演变成了一个为了维系其现在生活形态,从而满足其虚荣和自尊的名利场!

理想中我们应该这样看待我们的工作:

它可以是一个我们热爱的事物,我们甚至可以花钱去做这些爱做的事情。

理想中我们应该这样看待我们的人生:

我们追求我们的理想,追求成为卓越的人,过程中财富自然被我们所吸引,然而更重要的是最终金钱无法留住我们前进的脚步!

这是一种对生活的选择,更是一种人生观的境界!

因此我们必须早上醒来的时候就大声的告诉自己:

“我是一个投资者(财富的管理者)。我在建立我的财富。今天就是找到机会并且行动的日子”

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