如何坚持计划
Posted under: 第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。
第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。
让每天时间更多的7个方法
本文的原文来自dumblittleman.com，原文标题：Seven Ways to Create More Time In Your Day 发表时间：11/18/2009 注意，本文不是完全按照原文翻译。
谁都希望每天有26个小时，甚至30个小时。试想，如果每天能多有两个小时，你会做什么？锻炼身体？读很久一直想读的书？收拾房间？和孩子们一起玩乐？什么都好…如果能多有这两个小时，不用工作，做自己想做的任何事情，那该多好！！！可是现实是：尽管上天很多时候都不那么公平，但在给予人们每天的时间上却很公正。
我们就想办法挣这额外的两个小时吧，Ali Hale（职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新，也成一种标准职业了）给出了以下七个方法：
# 1 更早的起床
如果你是一个普通人，那么你的早晨应该比较赶：最后一分钟从被窝里爬起来，匆忙洗漱，如果比较幸运的话还能吃两口早饭，有时候还要照顾孩子、宠物，最后匆忙出门上班。
早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。（关于书籍和杂志，似乎国人不会像欧美人一样早晨起来就看报纸杂志。）大家也可以想想15分钟可以忙点啥？好好想象！！！
# 2 做个计划
在开始一天的工作之前（包括检查邮箱），好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后，你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后，再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。
虽然这点很简单，但实际上很少有人这么做。大部分的时候，人们总是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顾着忙了，也不知道忙的是啥，而且也没啥效果。
# 3 批处理任务
把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候，人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换，你基本上就容易注意到你最终的目的。
很多时候，人们还傻傻地认为自己的工作效率很高（因为似乎脑子就没有停止过运转），事实确实大家在不断地浪费时间。
如果要处理很多邮件，那么一次性的一起处理，电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。
# 4 规划大块的时间（Block out chunks of time）
我想每个人心中都有些大计划，比如说，写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎，无论什么样的大家花，大部分的人都没有时间来完成，甚至取得进步。
处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现，你必须自己主动的创造这样的时间。（怎么有点类似说“时间就像牛（or…《….黄金甲》）奶一样，挤一挤总是有的。”当然，你得找对牛…而且…挤对地方…（隐晦笑话））
拿出一个周末的下午，告诉家人和朋友你已经有了特别的安排，然后就开始完成心中的那个大计划。
# 5 不要多任务同时处理（Multitask）
很多人会说，同时处理做个任务能提高效率。事实上，除了让你感觉忙碌之外，什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注，提高工作效率和质量。记住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
关于是否要同时处理多个任务，我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章，整理出来，也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。
# 6 专注
完成一个特点任务，务必保持专注。工作的时候，突然想起必须给某某电话怎么办？拿笔在便签本上记录下来就好了，然后继续完成你正在做的工作。
相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法，专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。
# 7 准时完成工作
最后，创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员，那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。（当然，有一些企业有加班传统，那就得另算了）。
如果是自己在家工作（比如说什么作家？职业写博客的人），那就更需要自律了，因为很难分清下班的时间。
再次问问自己，如果一天多有两个小时，你会做些什么？做自己想做的事情！！！
Memodroid 辅助记忆
我的系统一直有一个不足，一直没有找到那块缺失的拼图。
最近遇到的一款软件memodroid正好补足了这个缺陷。
我的系统是基于重复的。因为对于很多后天的事物需要花很多时间进行练习。
我系统中有2个list，一个是skill，一个是knowledge，两者都是希望通过重复的练习，来提高自己某方面的技艺和知识水平。
不过简单的重复也有问题。重复周期固定，在后期不是有效率。打比方说，对于英语单词，已经熟悉的单词和不熟悉的单词花费的记忆时间应该是不同的，熟悉的记忆周期应该延长，不熟悉的则应该缩短。这样才符合记忆曲线的原理。
理想的境界是到了后期，可以花费很少的时间来维持一个较高的技艺水平。
另外，在这个信息爆炸的时代，很多信息过目就忘了，如何对那些比较重要的信息进行强化记忆与认知？重复可能是一种有效的应对方式。
我想象中比较好的重复方式是，重复周期在早期不断延长，最后达到一个相对固定的值的过程。这样在后期可以花费比较少的精力达到同样的效果。
之前一直没有找到这样的工具，最近接触到supermemo，是这方面的专业软件。原理基于spacing repetition，简单来说，就是熟悉的内容复习的周期延长，忘记的内容复习周期缩短。这个周期会根据你每一次的记忆而调整。
之后接触到国人做的一款android上面的类似软件，memodroid。
从Toodledo到RTM
我也没有意料到自己会从Toodledo迁移到RTM（Remember the Milk).
迁移的原因很简单，RTM在android上面有更好的客户端。
由于工作上的一些变化，平时不太能够上网，因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了，所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。 Read more »
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