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在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do

May 7, 2010 by     54 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端,我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo,是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解,这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言,toodledo的可自定义性更强。

summary

要想不受地点、网络条件的限制,自由地进行GTD执行与规划,一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储,可以在没有网络的情况下正常使用,而且客户端的反应速度更快。当然,这个客户端要可以与云端进行同步。

Got to do是一款第三方开发的客户端,具有Toodledo的绝大多数字段,包括folder,context,status,tag,start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。

task-list-nested

Got to do在2个方面突破了RTM的局限

一、可以筛选与排序,这对任务很多的人很有用。

1、筛选。由于我的重复任务很多,在上班的时候,我可以只选folder是work或者context是@work,这样可以排除很多干扰的信息。

2、排序。可以按照”priority-due date”的方式,把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”,把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。

二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用,因为碍于手机输入不够方便,利用这个功能可以快速地添加新任务。

比如你可以设置一个“明天”的新任务模版,设置好模版中任务的due date是明天,priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候,可以选择这个模版,这样你只需要输入任务的名称,其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。

你可以设置多个模版,比如“某天”,“等待他人完成”等。

task-detail

search功能

作为android手机,search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面,比较麻烦。而且官方的search虽然强大,但是对于最常用的人物名称以及note搜索,需要配置搜索定义符,比较麻烦。

而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的,只要你按手机上的搜索键就可以了,这点很舒心。

界面

从界面而言,got to do是android风格的,暗色调。桌面可以放置widget,很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。

总体而言,客户端还是属于执行层面的,大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然,客户端作为收集工具也非常方便(尤其是配合模版功能)。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言,那是方便太多,尤其是修改笔记(note)内容的时候。因为一个任务完成之前,事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中,方便后续执行时作为参考。

一些存在的问题:

1、修改一些属性(context、due date等)时,反应有时会比较慢

2、轨迹球点击无效(方向有效),都要手来触摸。

RTM第三方增强工具

Feb 22, 2010 by     10 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

我使用RTM也3个多月了,有了些心得。从这篇文章起,我会谈谈用RTM的经验和技巧。

总体来说,RTM本身的界面,管理任务起来有点小弱。

我一开始不是很习惯RTM的输入界面,比如日期输入不提供下拉选择框。而且RTM的web界面有些迟钝,有时候会有些卡。

好在RTM是一个用户很多的工具,而且支持API,所以有一些第三方工具进行增强。

最推荐的工具是这个:A bit better RTM

这是个脚本加强工具,总体的功能和界面和Gmail很像,具体功能如下:

将上方的tab放到左边,这点就像Gmail左边的标签。这在你列表比较多的时候很有用。尤其像我设置了很多的smartlist,列表tab栏堆了很多的列表tab,显得很拥挤。

上下拖动列表位置,这个很实用,比如我设置的smartlist“今天”是最常用的,所以我一般放在最上面。

image

将任务通过鼠标拖动到另外一个任务列表中。经尝试,不支持拖动到smartlist。

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如何坚持计划

Dec 28, 2009 by     9 Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

第一,万事开头难,意味着“开头”之后,事情将会变得容易。

第二,有始更需有终,意味着“我正在做”,不能成为一种心理慰籍。

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让每天时间更多的7个方法

Dec 8, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 自我管理

本文的原文来自dumblittleman.com,原文标题:Seven Ways to Create More Time In Your Day 发表时间:11/18/2009 注意,本文不是完全按照原文翻译。

谁都希望每天有26个小时,甚至30个小时。试想,如果每天能多有两个小时,你会做什么?锻炼身体?读很久一直想读的书?收拾房间?和孩子们一起玩乐?什么都好…如果能多有这两个小时,不用工作,做自己想做的任何事情,那该多好!!!可是现实是:尽管上天很多时候都不那么公平,但在给予人们每天的时间上却很公正。

我们就想办法挣这额外的两个小时吧,Ali Hale(职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新,也成一种标准职业了)给出了以下七个方法:

# 1 更早的起床

如果你是一个普通人,那么你的早晨应该比较赶:最后一分钟从被窝里爬起来,匆忙洗漱,如果比较幸运的话还能吃两口早饭,有时候还要照顾孩子、宠物,最后匆忙出门上班。

早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。(关于书籍和杂志,似乎国人不会像欧美人一样早晨起来就看报纸杂志。)大家也可以想想15分钟可以忙点啥?好好想象!!!

# 2 做个计划

在开始一天的工作之前(包括检查邮箱),好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后,你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后,再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。

虽然这点很简单,但实际上很少有人这么做。大部分的时候,人们总是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是,光顾着忙了,也不知道忙的是啥,而且也没啥效果。

# 3 批处理任务

把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候,人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换,你基本上就容易注意到你最终的目的。

很多时候,人们还傻傻地认为自己的工作效率很高(因为似乎脑子就没有停止过运转),事实确实大家在不断地浪费时间。

如果要处理很多邮件,那么一次性的一起处理,电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。

# 4 规划大块的时间(Block out chunks of time)

我想每个人心中都有些大计划,比如说,写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎,无论什么样的大家花,大部分的人都没有时间来完成,甚至取得进步。

处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现,你必须自己主动的创造这样的时间。(怎么有点类似说“时间就像牛(or…《….黄金甲》)奶一样,挤一挤总是有的。”当然,你得找对牛…而且…挤对地方…(隐晦笑话))

拿出一个周末的下午,告诉家人和朋友你已经有了特别的安排,然后就开始完成心中的那个大计划。

# 5 不要多任务同时处理(Multitask)

很多人会说,同时处理做个任务能提高效率。事实上,除了让你感觉忙碌之外,什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注,提高工作效率和质量。记住:there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

关于是否要同时处理多个任务,我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章,整理出来,也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。

# 6 专注

完成一个特点任务,务必保持专注。工作的时候,突然想起必须给某某电话怎么办?拿笔在便签本上记录下来就好了,然后继续完成你正在做的工作。

相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法,专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

# 7 准时完成工作

最后,创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员,那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。(当然,有一些企业有加班传统,那就得另算了)。

如果是自己在家工作(比如说什么作家?职业写博客的人),那就更需要自律了,因为很难分清下班的时间。

再次问问自己,如果一天多有两个小时,你会做些什么?做自己想做的事情!!!

evernote android版本

Dec 6, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近下载了evernote的android版本,用下来感觉非常好。

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