全面个人管理的体系
Posted under: 本文中，我们将阐述”葡挞生活”试图建立的体系。
让我们来解释一下这张图。
目标：这是最先要澄清的概念。我们生活的目的是什么，我们事业上的目标是什么，我们想要到达的地点是什么，我们想从某个过程中获得什么……这是我们在开始的开始要问自己并思考清楚的。在这件事情上，没有人可以帮我们，我们得自己去寻找我们生命的意义。当然，这往往不是一个一蹴而就的过程。你的经历会改变你的心态，令你感到愉快的事情会随之变化，这是一个需要在前进的过程中不断思考和反省的问题。
方法论：所谓方法论就是做事情的方法。但是要有一个体系才能算达到一个方法论的高度，而且最好是经过实践验证的，比如GTD，ZTD等。
工具/具体实践：在这一个层次上的内容就比较多了。某个工具可以帮助你提高工作效率，某种具体做法能够让你在一年中读更多的书，这都落在这样一个层次里。
当然，我们在这里提出这个层次并不是说要把这方面的努力分出个高低。相反，我们认为每一个层次上的努力都是很重要的，都是值得尊敬的。没有工具和具体实践支持的方法论是没有意义的。没有到达路径的目标不过是空中楼阁。
下面我们以具体实践中的第一列为例（其实也是葡挞主要的目标）阐述一下整个体系。
目标：轻松工作，享受生活
其实GTD的目标说穿了就是这么回事。GTD本身只是一套方法论，并不能帮我们理清目标，这需要用其他的方法去寻找。其实这个层次的讨论很大程度上已经落入哲学的范畴了，冯友兰在《中国哲学简史》中说，”哲学，就是对于人生的有系统的反思的思想”。有没有现成的？恩，也有一些方法，比如：
拿破仑希尔的《制定你的人生目标和实现目标》
褪墨上面的目标系列
德鲁克的目标管理理论（据说）
……
但是请注意，这些方法都是帮助我们更好地认清自己，而非代替我们决定自己的目标。喜欢什么讨厌什么，梦想什么追求什么，那只有我们自己清楚。
方法论：在提高个人工作效率方面的著作连篇累牍。比如《Getting Things Done》，比如《高效能人士的七个习惯》，比如《如何掌控自己的时间和生活》……时间管理，个人效率，等等等等，都是说的这个问题。有豆瓣上的朋友说的好，”GTD的书很罗嗦 — 原本也就一片文章的信息量，要扩充成一本畅销书，似乎也只能这样”。似乎这个类型的书就是这个样子……
我们的想法是，在完成目标的前提下，方法越简单越好。关键是，适合你自己需求的才是最好的。如果想要了解，下面是一些不错的开始：
或者前面介绍的笔记本方法
……
工具／具体实践：工具和具体实践就更加多了，简直是层出不穷。如果我们不加思考照单全收，出于简化生活的目的而进行的GTD就会变成一种负担。现在的问题不是选择太少，而是选择太多。我们的目标就是借助群体的智慧，帮助每一个人找出合适的工具和实践。如果你刚刚开始关注时间管理和个人效率的问题，褪墨上的推荐好文会是一个不错的开始之地。
另外，各位可以订阅一下右边链接里的几个Blog，都是我们认为不错的。
好，就到这里吧，这篇文章已经很长了。谢谢您的耐心阅读，后面我们会继续完善整个体系。
富有组织性
最近褪墨上转载了一篇文章，叫《富有组织性是通往成功的必要习惯》，来自”杨胖的GTD实践“，转摘自《通向成功的习惯》。名字看起来很俗很地摊，但是仔细读了一下，很不错。大家有兴趣的去读一下。原文很长，这里做一些简单的评述和摘要。
我觉得富有组织性（也许英文原文是Be organized?）很好地描述了GTD所试图完成的工作。我们首先要明白自己了解和学习GTD的目标是为了让我们的生活变得条理清晰，我们能够把更多的时间用来追求我们的人生目标或者享受生活的美妙。不过GTD的系统试图掌控所有的事情，并把它塞到一本书中。这在一本书中是比较难以实现的，因为在书里你不能链来链去。另外，每个人都要建立适合自己的系统来达到这个目标，当然，可以借鉴，但是不能照搬。GTD的问题可能就在于整个程序比较复杂，这套系统需要时间来适应，从而很难坚持。我前一段时间试用MyLifeOrganized的时候，事情运作的蛮好，软件到期之后换用了ThinkingRock，虽然也能使用，但是我觉得效果完全不如MyLifeOrganized。一是程序启动很慢，这就打断了我思维的连贯性。另外，他的列表太复杂。我们本来就是要让事情变得简单，这种复杂性让我们原本就复杂的生活雪上加霜。让我们来看看这篇文章中给出的系统：
“我个人的组织系统由一个黄色的标准便笺和一支笔组成（总共 2.99 美元）。便笺的每一页表示一天。我在侮页中间垂直画一条线，在纸的左边写上特定那天要拨打的电话对象及他们的号码，在纸的右边写下需要做的事情。沿着左边页边的空白，我写下五天内计划做的每一件事情的时间。每当我完成一件事，便会在记录的事件下面画一条线。如果某个电话或行动需要推迟或延期，我仅仅是翻到对应的那一页，记上推迟的时间。当天没有完成的工作都会转到我的便笺的下一页（或下下页）。我使用这个系统已经近 40 年，并且建立了一个在40个不向的国家拥有雇员超过2000人的国际公司（IMG）。令人感到庆幸的是，当初我开始建立这个便笺系统的时候花费的投资与它现在所取得的成就相比较而言，简直就是微不足道。”
很好，基本上把收件箱（Inbox）和日程表（Calendar）结合到一起了，有兴趣的同学可以尝试哦。
近段时间，随着工作和GTD的实践，也感觉到对时间估计的准确性将在很大程度上影响组织性的程度。
“一个有组织性的人是：
对时间很敏感，很现实地估计在给定的时间内能完成多少任务。
对空间很敏感，明白每一样东西都有自己的空间，即使它的空间只是一个垃圾罐。
了解自己需要付出多少时间，很谨慎，从不作出夸大的承诺。
严格地坚持自己的规划系统，不管这套系统是什么。
对自己的目标自信而又全神贯注。
能够搁置那些与工作有关的问题，因为每一件事都已记录下来，有一个合适的时间来对它们进行处理。 “
另外，文中关于组织性如何的测试也很有趣，大家可以自己测试一下。正如这篇文章所说”人类有哄骗自己的绝技。不管是谈论自己的长相、健康或者天赋，大多数人在作自我评价时都倾向于夸大自己。” 了解自己也是富有组织性的重要一步。
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