anki-辅助记忆工具
以前推荐过memodroid,大概半年前。这是一款android上模仿supermemo的记忆辅助软件,国人开发的。我用来记忆一些考试中需要记忆的内容,帮了我的大忙。
这款软件我后来用来记忆一些自己的经验教训。在使用过程中发现修改起来不够方便。没有PC客户端,最快捷的添加内容的方式是通过excel软件生成可以导入的xml,然后手机上导入。但是如果要包含图片、或者修改文字颜色等格式就比较麻烦,需要在excel单元格中编辑html代码,囧。
后来偶然发现一款更方便的软件,Anki。有PC客户端,可以网络同步,支持Mac OS X,linux,支持android,iphone,ipad,nokia等移动设备,提供在线的网页界面。
Anki与supermemo
Anki是免费的,不用到电驴上去找破解版。
Anki默认支持中文,不需要汉化。
虽然功能上可能supermemo更强大(毕竟是这类软件的始祖),但区别是80分与99分的区别。Anki已经good enough。
Anki客户端支持文字(颜色、格式)、图片、音频、视频,甚至支持latex。

提供图形化统计。
支持网络同步。

AnkiDroid
不需要导入。
Supermemo的iphone程序需要wifi等方式把supermemo导出的txt或者xml的文件导入。我试了几次才成功。
Anki的android版本直接可以读取文件后缀为anki的文件,不需要导入导出。这样就可以利用桌面客户端来编辑格式,修改内容,然后放在手机中进行记忆。
没有广告,支持和网络同步。有白板功能,可以在记忆的时候进行手写。
iPhone上的todo软件(下)
本文的上半部分介绍了四款iPhone上的todo软件,希望对各位选择适合自己的GTD软件有所帮助。但正如GTDLife所言,做事是靠系统而不是感觉,“时间管理是一套操作系统而不是一套软件”。 Read more »
42goals—目标追踪记录服务
42goals是一个目标执行记录(tracking)的服务,可以记录你的目标执行情况,比如你每周、每天的运动时间,跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就,但是现在google docs的服务不太稳定,就用42goals来替代。
42goals的界面比较简单,提供了每周、每月执行情况的统计功能,统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能,用来和统计数据进行比较。
另外,42goals提供了直观的图形统计界面,可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。
我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统,不是在线的,就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强,可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务,你可以用tracking系统来看昨天做了没有,也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。
相对而言,GTD系统更具可操作性,而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。
我的GTD系统中有一些重复的,但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好,但是这样的任务也不少,其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外,正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。
最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能,但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。
最近读了《怎样练习一万小时》后,认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的,所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。
所以重要的重复任务要放在GTD系统中,但是可以同时在tracking系统中进行记录。
42goals也提供手机网页版本,感兴趣的同学可以试一下。
iPhone上的todo软件(上)
自从买了iTouch以来,就开始慢慢从纸笔工具转向电子工具。在这个系列的文章中,HoH介绍了她使用的Ultimate Todos,我在前面也介绍了Things。iTune的应用商店里面有着品种繁多的效率工具,一翻Productivity类别下的App,满眼的小勾。我后来又使用了几种iPod Touch上的Todo工具。这里从我的个人经验出发,比较一下用过的几种软件,Todo,2Do,Things和Doit.im,希望能对大家有所启发。
先简单介绍一下几个软件的特点和我的使用经历,详细的比较放到文章的下半部分。
1. Things
鉴于前面已经专文介绍了Things,这里就不啰嗦了。从Things换出来的原因比较简单。我没有Mac,Things又不支持其他备份和同步服务,万一不小心删掉了软件或者iTouch丢了就亏大了。不过我觉得有Mac又有Things的同学可以安心使用,而且用起来应该蛮流畅的。
2. Doit.im
重新调整toodledo中的任务生命周期
事情的导火索是我想通过toodledo的android第三方客户端got to do来提高自己的执行情况。然而got to do的属性比较少,可以filter的只有folder和context。很多toodledo上的field不能用,比如goal、tag、status。
另外一方面,我发现我的任务执行也达到了一个瓶颈,任务无法有效推进。所以对我的toodledo系统进行的调整。
我以前的folder是按照work,family,skill,knowledge,social等划分的。我当初这样划分是因为pro版本中有statistics统计功能,可以对folder中的任务数量和任务时间进行统计。我当时的想法是将任务按照分类(category)划分,来统计任务的分布情况。
然后我发现这样的划分对任务的执行效果并不明显。不明显的原因是,任务最重要的是执行。如果任务不能推进,那么再好的计划,效果都是要打折扣的。而folder按照分类来划分,虽然对于review是有帮助的,但是对于任务的分解与执行并没有明显的效果。比如在同样的一个work folder下面,有的属于计划阶段,有的属于执行阶段,有的则属于短期内肯定不会去做的。在work 这个folder下面,我无法清晰地找到要做的事情,所以每次打开work这个folder,都要花额外的时间考虑自己要做什么。
这个时候我才体会到GTD中status中的作用,体会到next action的重要性。其实status这个field是我在toodledo中用的最少的。即使用了,也无法发挥作用。可能还是因为我一直对status没有深入的理解。我觉得很多任务都是next action,而planning和someday/maybe任务没有多大的区别,都是现在不做的。只有等我自己的任务开始越来越多,无法有效消化的时候才意识到原来存在的问题。
我有大量的积压的任务,但是当时我不看status,所以在看folder的时候,很多精力都要思考现有的任务如何完成。但是,120个非重复任务里面,大概有只有20个是可以开展的,而余下的100个任务是现金没有精力去思考与完成的。如果都要做,那势必会让大脑觉得任务很多,压力很重,心情随之也变得焦虑。
所以,我以前就有个想法,将不做的任务缓存到一个“任务缓存水池”中,每次都捞出来处理一小部分。而由于每次都处理一小部分,这样你可以更专注(focus),可以将任务分解地更深更细。
所以,我将任务分为如下几个阶段:


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