Browsing"生活方式"

用google sites来做记录系统

Feb 19, 2009 by     15 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

第一次知道要对自己的生活作回顾,是看到富兰克林的故事。这个牛×的政治家、科学家使用的方法,让人觉得有可取之处。

所以我05年的bokee的博客上面就开始尝试记录。然后从托管的bokee换到了独立空间的wordpress,但是最终我选择了托管于google cloud中的google sites作为记录系统。

为什么是google sites?

  1. 记录系统要足够稳定,因为那都是你的想法,都是你生命的一部分,不能因为服务器当机之后数据都消逝了。google的盈利模式,让你觉得google 有足够的钱维持其在线服务。
  2. 修改要足够方便。最方便的方式是wiki,像纸一样易于修改。而google sites是现在最好的免费wiki。我曾经在自己的空间上面安装过doku wiki,wikka wiki等,但无论稳定性,还是易用性,都没有google sites好。
  3. 版本控制。让别人看不到你的内容,有的时候也很重要。因为有些想法只适合自己看。虽然你也可以记录在PC上,除了你,别人都看不到。但是我已经非常习惯在线应用了,一个原因就是你可以“稳定地积累”,不用重头再来。《晨间日记》也提到这个日记是给你自己看的,这样你可以非常坦诚的面对自己,不用有所顾虑
  4. 强大的搜索能力。毕竟是google,搜索能力没话说。除了对wiki页面中的内容,如果你上传excel,word文件,这些文件中的文字也会被同时索引。令人称赞的是其搜索的及时性,一个页面编辑完了之后,我发现一般30秒内就可以搜索到了。

我每天用google sites来记录,我设定了一个模板,其实就是一个表格,很简单地列了几个大的方向,每天记录的时候就把一天的内容往这个表格中的不同部分中放。你可以用word文件编辑表格模板,然后粘贴到google sites的编辑器中。

比如

这个模板是一栏的,你也可以设置为2栏、3栏。

比起excel的记录模板,好处就是有浏览器的地方就可以访问与记录。

我这个模板是很简单的,我对自己的要求就是每天写点什么,所以一开始不用模板的。渐渐地可以完成每天记录之后,发现有的时候记得比较乱,比较碎碎念。就学习晨间日记的样子,设置了几个很简单的分类。这样也便于以后自己看。记得以前大学的植物老师说,林奈的贡献就是对物种进行分类。分类的好处是用一种制度性的东西,强迫你对几个方面进行回顾,同时也可以看出哪些方面做得不够。

不过,至今google sites的模板设置功能有限。所以我是每次都把这个表格复制粘贴到网页的编辑器中。

另外,随着google的发展,我相信google sites会不断进步的。10年后天知道世界像什么样子。那些现在不完美的情况,到时候就很完美了。

先凑合着,要相信时间的力量。

2009-04-11更新:

最近终于用听书软件听完了晨间日记,觉得在早上开始记录的确比较好,主要有3点

1、晚上还没睡之前记的时候,很多事情还没有发生,记录不太完整。

2、早上记录也会比较概况,因为时间也有限,不会把有些不重要的事情写的很细。

3、我每天记录的任务也放在Toodledo里面,早上记录的话,我在早上就可以将这个任务勾选掉了。这样To do list上面的任务就减少了,压力减轻了。

2009-07-12更新:

1、最近google更新了google sites的功能,有了更多的模版可供选择,导航栏也支持多级折叠/展开还有就是单个的页面布局模版更丰富了。

也增添了在页面中嵌入子页面列表的功能,很实用。

我选择了一个朴素版本的主题模版,对导航也进行了整理和调整。使用起来更顺手了。

2、google Spreadsheet嵌入的时候,在电子表格模式之外,多了新进的列表模式,这样的好处就是可以直接在签入模块中进行简单地筛选和添加、修改单条记录,不用到google docs中去进行修改了,可以完全在google sites中进行。

3、其实我以前用mind manager和personal brain都搭建过这样的系统,但是现在都不了了之了。只要的原因是系统重装之后就要重新设置一番,次数多了之后就觉得不方便了。google sites感觉是终于达到了这个要求。

你可以方便地将各个页面移动位置,也可以重新设置每个页面的名称和URL,改动后之后,导航与子页面列表都会自动更新。非常灵活,非常自由。

完全基于浏览器,以后有台上网本也真的是够了。

——————–我是分割线———————————————–

简单介绍一下google sites:

google sites是与微软的Sharepoint竞争的产品,和google docs一样,属于“杀敌三千,自损八百”类型的。就是说不是为了增加google 收入的,只是用来减少微软office收入的。

google sites的google app版本,每个site的空间是10G,比我我现在用的。

前提是你已经用你的域名申请过google app

地址是: http://sites.google.com/a/你的域名/你的site名

这个版本可以整合google app的docs,calendar等服务,对于小团队而言,应该挺好用的。

一般的google sites,每个site的空间是100M,地址就是 http://sites.google.com/site/你的site名

google sites的页面类型有:

  1. 网页
  2. Dashboard面板页
  3. 公告式页面(annoucement),相当于blog,按照时间排列的。我平时记录就是用这种方式的。
  4. 文件箱式页面,用来存放文件的
  5. 列表式页面。话说上次google I/O的视频就是用这种方式组织的。

百闻不如一见

可以参考一下下面2个视频

做得更少,做到更多

Feb 16, 2009 by     1 Comment     Posted under: 寻找方法, 生活方式

这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》,英文原文为“Do less, get more done”。

分了两个晚上的时间读完这本书,感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验,一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂,贴近生活,而且条理清晰,逻辑分明。

这本书背后的思想很简单:做得事情太多就会失去焦点,不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点,却无法摆脱已有的繁复生活。所以,作者提供了一套务实的解决办法,并以一些常见的例子(处理电子邮件,进行体育锻炼,等等)来阐明。

要说这本书讲了什么新东西,我看也不见得。大部分的篇幅里所讲述的内容都似曾相识。特别是对于看过Zen Habits的人更是如此(Amazon上的评论说,大概85%-90%的内容是网上有的)。然而,许多哲理也都是同样,需要反复讲述,通过各种形式表现,我们或能学得一二。我十分肯定,如果你完全按照这本书里的原则和实践指导去做了,一定会获得许多过去所无法想象的成就。正如作者本人一样。然而事实却是没有太多人会去做。

不过,我们至少可以经由这些理念去反思自己的生活。比如:

我的那些目标,任务,to-dos,真的是必须亲自做的吗?

你的价值观是什么?你的目标是什么?对你最重要的事情是什么?你现在所做的一切,真的都与这些有关吗?真的不可或缺吗?不可以不做吗?不可以交给别人做吗?不可以利用一些工具来简化吗(比如设置电子邮件过滤器)?对你所有打算做的事情都进行此类思考,也许你会发现根本不需要那样忙碌。

莫名的心烦,是不是因为多线任务?

同时做几件事,当然容易烦乱和疲倦,导致效率低下,情绪低落。这不是你的能力问题,而是对任何人来说,专注于一件事都要比同时做很多(尤其是不完全相关的)事高效很多。

无法养成一些好习惯,是不是因为一次想改变太多?
我们中的很多人都会对自己的某些方面不满意,想要改变;我们也希望一觉醒来自己就变了一个全新的人。但是这并不符合事物发展的规律。无论是你想同时改变自己的几个方面,还是想一下子在某方面有所突破(比如一下子早起2小时),都会实质上提高改变的难度,从而难以坚持。

或者,你也可以利用这本书里的一些建议来改善自己的生活:
1. 先考虑“需要”,再考虑“想要”
2. 在一段时间内集中于一个目标,直到达成为止(这看起来有些慢,但是每次目标都达到的话,不需要很长时间,你就能在很多事情上取得成功了)
3. 一次只做一件事
4. 每天先做最重要的几件事 (Most Important Things)

看,并没有什么了不起的秘诀。不过,我觉得它们真能起到一点作用呢!
(《The Power of Less》在Amazon上的得分平均为五星!不妨去看看读者的评价吧!)

My Tracks: Android上的锻炼记录工具

Feb 13, 2009 by     Comments Off on My Tracks: Android上的锻炼记录工具    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

G1上有的软件真的是太美妙了,我忍不住要介绍一下。比如这个my tracks

my tracks是GOOGLE的员工用20%的时间完成的一个android程序,用来记录你的锻炼信息的。

可以先看一下这个视频

http://www.youtube.com/watch?sdig=1&hl=zh-CN&v=IBmjJrgUGdE

以前G1上面的类似的程序也不少,但是这个是最棒的。(另外,windows mobile上面的GPS程序,无论是界面、易用性、还是数量都没有android上面的程序好和多,而且WM的软件往往都收费,android上的程序迄今为止都是免费的)

这个软件的功能

  1. 在手机的google maps上面直接看到自己的路线
  2. 实时监控的数据: 时间, 距离, 速度,
      升高

    1. 可以通过时间或者距离来看升高的资料
    2. 放大与平移升高的资料
  3. 自动创建waypoints
  4. 自动创建waypoints统计 (splits tracks into subtracks)
你可以通过如下方式与好友分享
  1. 上传到gogole地图
  2. 上传到Google Docs
  3. 以Google My Map链接的方式Email 给好友
  4. 作为 Google Map内嵌到网站中
  5. 以 .gpx 或者.kml 附件形式Email 给好友
  6. 以 .gpx 或者.kml 文件导出到SD卡中
  7. 如果你在G1上安装了Twidroid,可以直接将My Map 链接发布到Twitter上面

这个软件实现了我的一个夙愿,现在我可以将我的锻炼细节都上传到google spreadsheet中了,也可以在Google地图中直接看到锻炼的路线。

从这篇博客开始,我会陆续介绍一些有用的android程序。

简化,然后提升

Feb 6, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 葡挞文摘

最近在阅读和实践一些GTD相关的方法时,越来越明显地感觉到,效率往往是在对实践进行简化之后得到的提升。比如利用Google Reader简化信息的收集,比如利用Gmail简化邮件的处理。然后发现实践GTD的时候,如果有超过一个收件箱(Inbox),比如纸笔的、手机的、PC上的以及Web上的,往往会顾此失彼。而如果采用唯一的收件箱,就比较不容易遗忘。这周的阅读中有不少关于简化的建议。

译言上Wellspring同学翻译了“你有没有被信息毒到?9种防止中毒的方法”,过量信息是有负面影响的哦。如果你发现Google Reader里超过1000+的未读信息已经给你压力了,那赶紧退订掉那些从来也不读的内容吧。正如文章中所说:

杜绝干扰。减少干扰是这篇文章的主题。我相信关注随机的细节没有好处。琐碎的信息应该被过滤掉,把它们当作相关的信息,会使你的头脑上当受骗。

方军在深度阅读中也提出一个阅读糖果的概念。“糖果吃起来不错,但吃多了很难受,只吃糖果会更加不舒服。”

前几天看到朱天文的一个访谈,她说自己有了写作的纪律因而完成持续多年的书,“早上起来第一个不要看报纸,一看报纸就散掉了,因为所有的报纸都令你愤怒,东骂西骂的。”印象中村上春树也有类似写作的纪律的记述。他们说的是写,关于读,大概是一样的。 …… 怎么增加深度阅读、避开阅读糖果,就是很重要的议题了。

每一个人的注意力是有限的,我们想要用这些有限的时间做出更多有意义的事情来,就必须把我们的精力集中到有限的事务上,而排除干扰基本是集中精力的重要前提。有一篇“简单的生活 ”引了乔布斯年轻的时候说的话:“我那时单身, 我所需要的也就是一杯茶, 一掌灯和一个音乐播放器。”

其实GTD也是一种简化方法,其目的不就是为了达到“心如止水”的状态嘛。老杨在这周的文章“我眼中的GTD:梦想+专注+坚持”中也提到,专注是让我们达到行云流水状态的重要方法。与老杨的看法稍微有点不同,我觉得GTD就是一套系统一套方法论而已,并没有达到“GTD的关键内容,是明晰你想实现怎么样的一个人生,想实现怎么样的梦想”这个高度,也没有在这个方面给出太多的指导。用童年柯睿的“道-术-器”解释来说的话,GTD基本就是比较不错地解决了“术”这个层次的问题。这个我在以前的全面个人管理的体系里也提过,GTD基本就是方法论那个层次的啦。不过GTD在这个层次上确实做得很好,这也是它目前流行的原因吧。当然作为一种方法论,就不会去限制工具的使用,也就是关于GTD工具的讨论如此之多的原因之所在吧。

另外yibie在其个人博客上推荐了David Lau的GTD读书笔记,确实做得很不错,大家有兴趣的话可以下载哦。其中yibie引用的[C/J]那段话尤其有意义,yibie最后说的那段也甚合我意。

无论你用什么方法,无论你是要事第一,还是时间管理,还是吃掉大青蛙,都殊途同归,GTD是为了让你的时间投入到个人目标上的方法。

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息,每周五刊出。

您有好文推荐?给我们留言,或者Tweet 葡挞咯 ^^

你真的会读书吗

Apr 29, 2008 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

认识一个同学,长久以来食量奇大,却一直骨瘦如柴、面有菜色。咨询了医生之后,他才了解到自己的脾胃虚寒,所以虽然吃的很多,真正为身体吸收的却反而少于别人。由此我联想到一个精神层面的营养吸收问题——读书。现在是学习的社会,学习的时代,终生学习的概念已经被很多人接受,所以读书如同吃饭,成为人们一辈子的事情。那么,我们读过的书,真的被我们吸收,真的成为我们头脑发育的材料,真的促进了思想的成长吗?hmm,这是个问题。

*书读一遍够吗*
很多人读书如吃快餐,一捧捧地采购,哗哗地看,一天几本,看完了开始一个新的循环。从笔者的经验来看,如果读一些流俗的书,向《货币战争》 之类,读完一遍,各取所需,或者看看热闹,也就罢了;然而很多书,或者说大多数很有价值的“好”书,我觉得读一遍是远远不够的。比如我读过黄仁宇的《中国大历史》《万历十五年》和《中国历代政治得失》这一系列书,读的时候觉得收获颇丰,虽然只有一遍但很用心甚至作了笔记。然而时隔一年之后,现在的我对作者的思想与学术观点除了空洞的“大历史”这个概念,很难在说出什么;《中国历代政治得失》中各朝代的优劣之处也悉数忘掉。反省过去,如果采用滚动背单词的方式,看完一遍之后时隔不久再看第二遍甚至第三遍,相信现在自己对黄氏史学和对相关历史的理解就会完全不一样。

*书与书是不一样的*
常言道:“兵无常术,水无常形。”同一件事,对于不同的对象,应该有不同的做法。就读书来说,并不是所有的书都要在书房里危坐恭读,这不仅是有没有必要的问题,更是应不应该的问题。生命宝贵,时间有限,浪费过多时间在自己不需要严肃阅读的书与自己最需要的书没有好好读是同样值得后悔的。最近读了《杜拉拉升职记》和《离开微软,改变世界》,由于都是轻松的作品,我要么存在手机里利用坐公交的时间看一会,要么用晚上临睡的一段时间,很快就看完了。That’s OK。而看《经济学原理》的时候,坚持一定要抽出整块时间去投入地阅读,后来由于没有集中的时间,干脆停下来,因为这种学术性的书籍如果看得支离破碎就没有意义了。再比如,看邓小平的一本传记,我经常会看到后面的章节又跑去前面的章节翻看,甚至重新看前面的,因为我想比较邓小平在不同时期处理同类情况的不同办法,可以从中总结出他个人智慧的增长;还可以同时翻翻其他领导人的传记,看看在那个时期,他们是怎么做的。总之,读书如对人,因人而异嘛。

*读完书要留下些什么*
当然,读书本身就是要给自己的知识体系增添新的东西。但这里我要强调的是物质层面的存留。比如,读书笔记、blog、书评、书摘,甚至于短短几句话几个观点也行。一本书即使读得很透,时过境迁,留在你记忆中的很多收获与感触也难免被掩埋。其实它们并没有真正被遗忘,这也是人脑的生理特点。而不管怎样,我们用物质形式记录下来的东西,是一定不会淡忘的;即便平时没有重现,看到过去写的东西时头脑中的想法也会被重新发掘出来。记录的过程,也是自我总结与升华的过程,如果再读一遍,再记录新的想法,往往又会推翻原来记录下来的一些理解。

*读书的层次*
王国维不是把人生都分了级,那么读书也可以如法炮制。第一层面,take的阶段:新的知识,作者的观点,不一样的生活…take in my brain,记在心里,便有了茶余饭后的谈资,有了旁征博引的素材。在这个阶段的不同读者,所看到的是大致一样的;第二层面,own的阶段:可以确定的说,书中的内容我已拥有,因为作者思维体系的发展,观点的内涵与外延,立论的弱点…你已经都有了自己的看法。每一本书对每个读者都有一份独特的映像,那么到这里,属于你的映像已经建立起来;第三层面,give的阶段:对于新接触的东西,要有自己的feed back,作者这么说可以,我那样说为何不可。如果真正思考了,或多或少都会有自己的东西提出来。我们不一定非要追求这种程度,有的时候读书没必要这样认真与严肃,但这个层面有它自己的哲学,这是一个创新与表达自我的时代,要有自己的声音发出来。

啰嗦了不少,只是一家之言,也算是对自己过去读书生活的小结。生活在继续,读书在继续,每个人都有适合自己的方法,也没有必要过于在意别人。毕竟,我们要发出的,一定要是自己的声音才行。ProductiveLife,推崇的是打造属于自己的生活体系,属于自己的读书,自然也是其中的一部分。

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