Browsing"生活方式"

我的个人管理系统

Apr 5, 2009 by     7 Comments    Posted under: 生活方式

我们去年4月的时候提出过一个全面个人管理体系的框架

我也把我自己的实践与经验画了个图。

这个系统是我几乎每天都用的。

信息获取主要是听书,信息时代,快速的信息获取能力似乎是必需。

GTD与习惯管理主要是用Toodledo,用来组织我日常的生活,包括信息获取系统和Tracking系统。

Tracking系统都是使用的免费的在线服务,Gyminee,buxfer,Google sites,myhours

这个正处于尝试阶段,Tracking是为了分析,但是分析需要积累,而且需要很长时间的积累。现在有了在线工具之后,这样的积累变得非常容易。

用你的耳朵来提高效率–用google服务“备份”记忆

Mar 18, 2009 by     3 Comments    Posted under: 生活方式, 用你的耳朵来提高效率, 磨炼工具

(一)Google Reader与常识记忆

前面也说过,我最大的日常信息源是google reader,里面订阅了近200个feed

用google reader的好处就是,在我用讯飞语音听过了很多feed的文章之后,当我某一天可以找某些内容的时候,可以很方便地在google reader中搜索到

只要你不退订你的feed,该feed的内容就会一直可搜索。

这相当于变相、间接地将你的记忆转移到了google reader中。

如果说GTD是将我们的任务清出我们的大脑,让我们更专注于我们手头的任务,那么google reader就是将我们的常识与知识清出我们的大脑让我们更专注于思考。我们的记忆中可以只保留对这些内容的索引(index),而可以将具体的内容放在google 的服务中。并在之后用google来搜索。

(二)Google Docs与电子书记忆

那么,对于我另外一个很大的知识来源,电子书来说,能不能同样地备份与搜索呢?

可以的。

我最近想到的是,每次用讯飞语音听完一本书后,将txt文件上传到google docs。因为一般出版的书的电子书(txt)都在200K~400K,所以google docs对上传文件500K的上限是足够了。

我在google docs中建立一个文件夹,book。然后把所有的电子书都放在这个文件夹下面。

这样做的好处有三:

  • 方便搜索。以后突然想到一部分内容,但是想不起具体的内容时,可以在google docs中搜索
  • 可以在线将电子书分门别类。因为google docs支持子目录
  • 与好友共享。google docs的特性,使得分享非常方便。

为了提醒我自己及时备份电子书,我在toodledo中建立了一个每周任务,提醒我将听完的电子书上传到Google Docs中。

在线GTD服务Toodledo–search篇

Mar 14, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–search篇    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 生活方式, 磨炼工具

Toodledo在去年的时候推出了强化的search功能,非常实用

前面我提到过,我认为的GTD方法就是让你可以把to do list分解成一个个小清单,让你更快地定位到你的to do。现在有了toodledo的search 功能,你的的确确可以非常精确地定位你的to do,生成一份份非常明确的小清单。

(一)如何搜索

首先,在search页面的左上方,有一个match all 和match any的选择,你可以选择符合所有规则的search结果,也可以选择符合任意规则的结果

在toodledo的search中,分为规则和子规则,点击 添加规则,点击 添加子规则

在上面的例子中,我们搜索的是:同时满足在5天内截止,并且优先级在3(Top)或者2(high)的任务

当然,你可以用更复杂、更精确地来定位与生成你自己的list

顺便说,checked off(未完成)为no是一条默认规则,很方便。因为绝大多数的用户都会选择这条规则。

(二)保存搜索

Read more »

在线GTD服务Toodledo–calendar篇

Mar 12, 2009 by     18 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 生活方式, 磨炼工具

Toodledo中的日历应用分为2部分

一部分为Toodledo 自带的Calendar,另外一部分为Google Calendar

(一)Toodledo 自带的日历

点击toodledo左侧sidebar中的calendar

 

可以看到你的to do的完成情况。你可以看未来的情况和过去三个月的情况(三个月之前只能通过search功能来查找,在日历中看不到了)。

From blog

Read more »

用你的耳朵来提高效率–闲谈篇

Mar 11, 2009 by     3 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 用你的耳朵来提高效率

这个系列的前面2篇提到了如何运用听书工具,如果方便地搜集和整理txt电子书。

在这篇里面,我想宽泛地谈一下听书的生活方式。

在互联网之前,我们获取信息的主要途径无外乎:电视、广播、报纸、杂志、谈话

这些方式的特点就是可选择性小,都是主要的媒体集团提供内容。

而在互联网出现后,尤其是P2P、博客的出现,使得信息的传播更加通畅,可选择性呈几何级数增长。

Malcom Gladwell的书outliers里面有一句话让人印象深刻

It’s not a revolution,it’s a revelation.

很多时候,“大”的事情只在特定的历史机遇才出现。

在有互联网的时代,我感觉自己很幸运。

Read more »

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


94
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站